Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum - SharePoint-sitegebruik

Als Microsoft 365-beheerder toont het dashboard Rapporten het activiteitenoverzicht voor verschillende producten in uw organisatie. Hiermee kunt u inzoomen om meer inzicht te krijgen in de activiteiten die specifiek zijn voor elk product. U kunt bijvoorbeeld een weergave op hoog niveau krijgen van de waarde die u van SharePoint krijgt in termen van het totale aantal bestanden dat gebruikers opslaan op SharePoint-sites, het aantal bestanden dat actief wordt gebruikt en de opslag die op al deze sites wordt verbruikt. Vervolgens kunt u inzoomen op het gebruiksrapport voor SharePoint-sites om inzicht te krijgen in de trends en de details op siteniveau voor alle sites.

Het gebruiksrapport voor SharePoint-sites verkrijgen

1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Rapporten>Gebruik.
2. Selecteer sharepoint op de startpagina van het dashboard onder Rapporten.

Gebruikersgegevens in de rapporten weergeven

Rapporten bevatten informatie over de gebruiksgegevens van uw organisatie. Rapporten geven standaard informatie weer met identificeerbare namen voor gebruikers, groepen en sites. Vanaf 1 september 2021 verbergen we standaard de gebruikersgegevens voor alle rapporten als onderdeel van onze doorlopende inzet om bedrijven te helpen hun lokale privacywetten te ondersteunen.

Uw lijst met gebruikers ziet er zo uit:

Beheerders kunnen deze wijziging voor hun tenant ongedaan maken en identificeerbare gebruikersgegevens weergeven als het privacybeleid van hun organisatie dit toestaat. U kunt dit doen in het Microsoft 365-beheercentrum door de volgende stappen uit te voeren:

1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Instellingen>Organisatie-instellingen>Services.

2. Selecteer Rapporten.

3. Schakel de instructie uit voorIn alle rapporten, niet-geïdentificeerde namen weergegeven voor gebruikers, groepen en sitesen sla de wijzigingen op.

Het gebruiksrapport van de SharePoint-site interpreteren

U kunt het sitegebruik in het SharePoint-rapport bekijken door het tabblad Sitegebruik te kiezen.

Selecteer Kolommen kiezen om kolommen toe te voegen aan of te verwijderen uit het rapport.

U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een Excel-.csv-bestand door de koppeling Exporteren te selecteren. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse.

Het sharePoint-sitegebruiksrapport kan worden weergegeven voor trends in de afgelopen 7, 30, 90 of 180 dagen. Als u echter een bepaalde dag in het rapport selecteert, worden in de tabel gegevens weergegeven voor maximaal 28 dagen vanaf de huidige datum (niet de datum waarop het rapport is gegenereerd).

Metriek	Beschrijving
URL van site	De volledige URL van de site. Opmerking: de URL is tijdelijk leeg.
Verwijderd	De verwijderingsstatus van de site. Het duurt minimaal zeven dagen voordat sites kunnen worden gemarkeerd als verwijderd.
Site-eigenaar	De gebruikersnaam van de primaire eigenaar van de site.
Principal name van site-eigenaar	Het e-mailadres van de eigenaar van de site.
Datum van laatste activiteit (UTC)	De datum van de laatste keer dat bestandsactiviteit is gedetecteerd of dat een pagina op de site is bekeken.
Vertrouwelijkheidslabel-id van site	Het vertrouwelijkheidslabel op de site.
Extern delen	De waarde van de instelling voor extern delen voor de site. Deze waarde geeft geen wijzigingen aan in de effectieve instelling die is aangebracht door sitegevoeligheidslabels. Als u vertrouwelijkheidslabels gebruikt, gebruikt u de governancerapporten voor gegevenstoegang om de juiste waarden op te halen.
Beleid voor onbeheerde apparaten	Het sitetoegangsbeleid voor niet-beheerde apparaten.
Geografische locatie	De geografische locatie van de site.
Bestanden	Het aantal bestanden op de site.
Actieve bestanden	Het aantal actieve bestanden op de site. Een bestand wordt als actief beschouwd als het is opgeslagen, gesynchroniseerd, gewijzigd of gedeeld binnen de opgegeven periode. OPMERKING: als bestanden zijn verwijderd tijdens de opgegeven periode voor het rapport, kan het aantal actieve bestanden dat in het rapport wordt weergegeven, groter zijn dan het huidige aantal bestanden op de site.
Gebruikte opslag (MB)	De hoeveelheid opslagruimte die momenteel op de site wordt gebruikt.
Toegewezen opslag (MB)	De maximale hoeveelheid opslagruimte die voor de site is toegewezen.
Paginaweergaven	Het aantal keren dat pagina's zijn bekeken op de site.
Bezochte pagina's	Het aantal unieke pagina's dat op de site is bezocht.
Aantal anonieme koppelingen	Het aantal keren dat documenten of mappen worden gedeeld met behulp van 'Iedereen met de koppeling' op de site.
Aantal bedrijfskoppelingen	Het aantal keren dat documenten of mappen worden gedeeld met behulp van 'Mensen in organisatie met de koppeling' op de site.
Beveiligde koppeling voor aantal gasten	Het aantal keren dat documenten of mappen worden gedeeld met behulp van 'specifieke personen' op de site.
Beveiligde koppeling voor aantal leden	Het aantal keren dat documenten of mappen worden gedeeld met behulp van 'specifieke personen' op de site.
Hoofdwebsjabloon	De sjabloon die wordt gebruikt voor het maken van de site. OPMERKING: als u de gegevens wilt filteren op verschillende sitetypen, exporteert u de gegevens en gebruikt u de kolom Hoofdwebsjabloon.
Site-id	De site-id van de site.

Opmerking

De URL van de SharePoint-site wordt mogelijk niet weergegeven in gerelateerde gebruiksrapporten. Als u de SITE-URL wilt weergeven, kunt u PowerShell gebruiken. Zie PowerShell gebruiken om site-URL's op te lossen om de stappen te volgen.

Houd er rekening mee dat u mogelijk verschillen ziet tussen de sites die hierboven worden vermeld en de sites die worden vermeld op de pagina Actieve sites in het SharePoint-beheercentrum, > omdat de bepaalde sitesjablonen en URL's niet zijn opgenomen als Actieve sites. Zie Sites beheren in het SharePoint-beheercentrum voor meer informatie.