Typen groepen vergelijken in Microsoft 365
In de sectie Groepen van het Microsoft 365-beheercentrum kunt u de volgende typen groepen maken en beheren:
- Microsoft 365-groepen worden gebruikt voor samenwerking tussen gebruikers, zowel binnen als buiten uw bedrijf. Ze omvatten samenwerkingsservices zoals SharePoint en Planner. Microsoft Teams gebruikt Microsoft 365 Groepen voor lidmaatschap.
- Distributiegroepen worden gebruikt voor het verzenden van e-mailmeldingen aan een groep personen.
- Beveiligingsgroepen worden gebruikt voor het verlenen van toegang tot SharePoint-bronnen zoals websites.
- Beveiligingsgroepen met e-mail worden gebruikt om toegang te verlenen tot SharePoint-bronnen en het verzenden van meldingen aan die gebruikers.
- Gedeelde postvakken worden gebruikt als meerdere mensen toegang tot hetzelfde postvak nodig hebben, zoals bedrijfsgegevens of ondersteuningsadressen.
- Dynamische distributiegroepen worden gemaakt om het massaal verzenden van e-mailberichten en andere informatie binnen een organisatie te versnellen.
Sommige groepen staan dynamisch lidmaatschap of e-mailadres toe.
| Microsoft 365 Groepen | Distributiegroepen | Beveiligingsgroepen | Beveiligingsgroepen met e-mail | Gedeelde postvakken | Dynamische distributiegroepen | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| E-mail ingeschakeld | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Dynamisch lidmaatschap in Microsoft Entra ID | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee |
Al deze groepstypen kunnen worden gebruikt met Power Automate.
Microsoft 365 Groepen
Microsoft 365-groepen worden gebruikt voor samenwerking tussen gebruikers, zowel binnen als buiten uw bedrijf. Met elke Microsoft 365-groep ontvangen leden een groeps-e-mail en gedeelde werkruimte voor gesprekken, bestanden en agenda-gebeurtenissen, Stream en een Planner. Microsoft 365 Groepen kan ook worden verbonden met Teams of Viva Engage.
U kunt personen buiten uw organisatie toevoegen aan een groep zolang dit is ingeschakeld door de beheerder. U kunt ook externe afzenders toestemming geven e-mail te verzenden naar het groeps-e-mailadres.
Microsoft 365 Groepen kan worden geconfigureerd voor dynamisch lidmaatschap in Microsoft Entra ID, zodat groepsleden automatisch kunnen worden toegevoegd of verwijderd op basis van gebruikerskenmerken zoals afdeling, locatie, titel, enzovoort.
Microsoft 365-groepen kunnen worden geopend via mobiele apps zoals Outlook voor iOS en Outlook voor Android.
Groepsleden kunnen verzenden als of verzenden namens het e-mailadres van de groep als dit is ingeschakeld door de beheerder.
Microsoft 365 Groepen ondersteuning voor nesten via dynamische groepen in Microsoft Entra ID.
Microsoft 365 Groepen kunnen worden toegevoegd aan een van de drie SharePoint-groepen (Eigenaren, Leden of Bezoekers) om personen machtigingen te geven voor de site.
Distributiegroepen
Distributiegroepen worden gebruikt voor het verzenden van meldingen aan een groep personen. Deze groepen kunnen externe e-mail ontvangen als dit is ingeschakeld door de beheerder.
Distributiegroepen zijn het meest geschikt voor situaties waarin u informatie wilt publiceren aan een bepaalde groep personen, zoals 'Medewerkers in gebouw A' of 'Iedereen bij Contoso'.
Distributiegroepen kunnen worden toegevoegd aan een team in Microsoft Teams, maar alleen de leden worden toegevoegd en niet de groep zelf.
Microsoft 365-groepen kunnen geen lid zijn van distributiegroepen.
Dynamische distributiegroepen
Dynamische distributiegroepen zijn groepen met e-mail die worden gebruikt om e-mail te verzenden naar personen met specifieke kenmerken, zoals afdeling of locatie. Deze kenmerken worden gedefinieerd in het Exchange-beheercentrum in plaats van Microsoft Entra ID.
In tegenstelling tot normale distributiegroepen die een gedefinieerde set leden bevatten, wordt de ledenlijst voor dynamische distributiegroepen telkens berekend wanneer een bericht naar de groep wordt verzonden, op basis van de filters en voorwaarden die u definieert. Wanneer een e-mailbericht wordt verzonden naar een dynamische distributiegroep, wordt het bezorgd bij alle geadresseerden in de organisatie die voldoen aan de criteria die voor die groep zijn gedefinieerd.
Beveiligingsgroepen
Beveiligingsgroepen worden gebruikt voor het verlenen van toegang tot Microsoft 365-resources, zoals SharePoint-sites. Deze groepen kunnen het beheer vereenvoudigen, omdat u alleen de groep hoeft te beheren in plaats van afzonderlijke gebruikers aan afzonderlijke bronnen toe te voegen.
Beveiligingsgroepen kunnen gebruikers of apparaten bevatten. Het maken van een beveiligingsgroep voor apparaten kan worden gebruikt met beheerservices voor mobiele apparaten, zoals Microsoft Intune.
Beveiligingsgroepen kunnen worden geconfigureerd voor dynamisch lidmaatschap in Microsoft Entra ID, zodat groepsleden of apparaten automatisch kunnen worden toegevoegd of verwijderd op basis van gebruikerskenmerken zoals afdeling, locatie of titel; of apparaatkenmerken zoals de versie van het besturingssysteem.
Beveiligingsgroepen kunnen worden toegevoegd aan een team.
Microsoft 365-groepen kunnen geen lid zijn van beveiligingsgroepen.
Beveiligingsgroepen met e-mail
Beveiligingsgroepen met e-mail werken op dezelfde manier als gewone beveiligingsgroepen, behalve dat ze niet dynamisch kunnen worden beheerd via Microsoft Entra ID en geen apparaten bevatten.
Deze groepen hebben de mogelijkheid e-mail te verzenden aan alle groepsleden.
Beveiligingsgroepen met e-mail kunnen worden toegevoegd aan een team.
Gedeelde postvakken
Gedeelde postvakken worden gebruikt als meerdere mensen toegang tot hetzelfde postvak nodig hebben, zoals bedrijfsgegevens, ondersteuningsadressen, recepties of andere functies die gedeeld worden door meerdere mensen.
Gedeelde postvakken kunnen externe mail ontvangen als de beheerder dit heeft ingeschakeld.
Gedeelde postvakken kunnen een agenda bevatten die kan worden gebruikt om samen te werken.
Gebruikers met machtigingen voor het gedeelde postvak kunnen verzenden als of verzenden namens het e-mailadres van het postvak, als de beheerder die gebruiker machtigingen heeft gegeven om dit te doen. Dit is bijzonder handig voor helpdesk- en ondersteuningspostvakken, omdat gebruikers e-mails kunnen verzenden vanuit 'Contoso-ondersteuning' of 'Receptie gebouw A'.
Het is niet mogelijk een gedeeld postvak te migreren naar een Microsoft 365-groep.