Copilot-agents beheren in geïntegreerde apps

Belangrijk

• U moet Microsoft 365 Copilot licentie hebben om Copilot-agents te kunnen gebruiken.
• De mogelijkheid is standaard ingeschakeld in alle Microsoft 365 Copilot-tenants met een licentie.
• Beheerders kunnen deze functionaliteit uitschakelen voor een gebruiker of groep. Beheerders bepalen ook hoe afzonderlijke agents worden goedgekeurd voor gebruik en welke agents zijn ingeschakeld.

Microsoft 365 Copilot is een nieuwe ervaring in Microsoft 365 die de kracht van grote taalmodellen combineert met uw gegevens en apps in Microsoft 365 om opdrachten in natuurlijke taal vast te leggen om inhoud te produceren en gegevens te analyseren. Het maakt toegang tot en gebruik van apps van derden mogelijk, zoals Jira, Dynamics 365 of Bing Web Search. Beheerders kunnen Copilot-agents op dezelfde manier beheren als andere apps in de sectie Geïntegreerde apps van de Microsoft 365-beheercentrum. Beheerders kunnen Copilot-agents voor hun organisatie inschakelen, uitschakelen, toewijzen, blokkeren of verwijderen, en Copilot-mogelijkheden en gegevensprivacy beheren.

Overzicht

Agents verbeteren de functionaliteit van Copilot door zoekmogelijkheden, aangepaste acties, connectors en API's toe te voegen. Agents zijn aangepaste versies van Microsoft 365 Copilot die instructies, kennis en vaardigheden combineren om specifieke taken of scenario's uit te voeren.

Microsoft Copilot Studio is een ontwikkelplatform met weinig code dat een grafische omgeving biedt om Copilot-agents te bouwen die zijn afgestemd op de interne behoeften van een organisatie. Met Copilot Studio kunnen ontwikkelaars en makers hun toepassingen maken en testen in een gebruiksvriendelijke interface.

Voordat deze agents echter beschikbaar kunnen worden voor gebruikers, moeten de agents een gestroomlijnd proces van indienen en goedkeuren ondergaan. Zie Copilot-agents publiceren voor meer informatie.

Wanneer Copilot-uitbreidbaarheid is ingeschakeld, kunnen gebruikers agents van derden zien in Copilot, zodat ze toegang hebben tot de Copilot. De hub Copilot-ervaring toont de lijst met agents die beschikbaar en geïmplementeerd zijn voor de gebruiker. Gebruikers kunnen deze in- of uitschakelen om de toegang van Copilot te beperken tot specifieke agents tijdens de interactie. Gebruikers kunnen ook agents toevoegen of verwijderen in hun Copilot-ervaring door met de rechtermuisknop op de agents te klikken en de juiste optie te selecteren. Gebruikers hebben alleen toegang tot de agents die zijn toegestaan door de beheerder en waaraan ze zijn geïnstalleerd of waaraan ze zijn toegewezen.

Copilot-agents beheren in de Microsoft 365-beheercentrum

Beheerders kunnen Copilot-agents beheren als apps in de sectie Geïntegreerde apps van de Microsoft 365-beheercentrum, waar ze de lijst met beschikbare, geïmplementeerde of geblokkeerde apps voor hun organisatie kunnen zien. Ze kunnen het volgende doen:

• Copilot-uitbreidbaarheid voor de volledige organisatie in- of uitschakelen via Microsoft 365-beheercentrum-instellingen.
• Een Copilot-agent beschikbaar maken voor specifieke gebruikers of groepen.
• Copilot-agents blokkeren of deblokkeren voor de volledige organisatie.
• Copilot-agents implementeren of verwijderen voor de volledige organisatie of specifieke gebruikers of groepen.

Beheerders kunnen Copilot-agents bekijken in de lijst met beschikbare, geïmplementeerde of geblokkeerde apps op de pagina Geïntegreerde apps met behulp van de filteroptie van Copilot hostproducten>.

U kunt ook controleren of een specifieke app Copilot-ondersteuning heeft door deze te selecteren in de lijst met apps en te controleren of in het app-overzicht Copilot als hostproduct wordt vermeld.

Copilot-uitbreidbaarheid in- of uitschakelen

Beheerders kunnen Copilot-uitbreidbaarheid voor hun organisatie in- of uitschakelen met behulp van een instelling in de standaardopties voor tenants in de sectie Geïntegreerde apps van de Microsoft 365-beheercentrum. Met deze instelling kunt u bepalen wie toegang heeft tot Copilot-agents in hun organisatie. De instelling biedt drie opties:

• Alle gebruikers: dit is de standaardoptie en betekent dat alle gebruikers in de organisatie toegang hebben tot Copilot-agents, afhankelijk van het bestaande app-beleid en gebruikerstoewijzingen.
• Geen gebruikers: Deze optie betekent dat geen gebruikers in de organisatie toegang hebben tot Copilot-agents en dat de externe agents zijn uitgeschakeld in de flyout van Copilot-agents. Met deze optie worden Copilot-agents ook verborgen in de lijst met beschikbare en geïmplementeerde apps op de pagina Geïntegreerde apps.
• Specifieke gebruikers: met deze optie kunt u specifieke gebruikers of groepen in uw organisatie selecteren om toegang te krijgen tot Copilot-agents. Dus hoewel alle of specifieke gebruikers in uw organisatie mogelijk machtigingen hebben om apps te installeren en te gebruiken uit de lijsten Beschikbare apps en Geïmplementeerde apps, kunnen alleen de gebruikers of groepen die u selecteert in deze instelling Copilot-agents gebruiken.

Copilot-agents implementeren of verwijderen

Beheerders kunnen Copilot-agents in de hele organisatie of voor specifieke gebruikers of groepen implementeren of verwijderen met behulp van dezelfde bewegingen en besturingselementen die voor elke andere app in de Microsoft 365-beheercentrum werken. Beheerders kunnen een Copilot-agent selecteren in de lijst beschikbare of geïmplementeerde apps en Implementeren of Verwijderen selecteren. Beheerders kunnen er ook voor kiezen om de agents te implementeren of te verwijderen voor iedereen of specifieke gebruikers of groepen. Het implementeren of verwijderen van een agent is van invloed op de beschikbaarheid en functionaliteit in Copilot en in de andere hostproducten, zoals Outlook, Teams of Microsoft 365.

Beheren hoe gebruikers Copilot-agents kunnen installeren

Beheerders kunnen Copilot-agents toewijzen of de toewijzing ervan opheffen aan specifieke gebruikers of groepen met behulp van dezelfde bewegingen en besturingselementen die werken voor elke andere app in de Microsoft 365-beheercentrum. Beheerders kunnen een app met een invoegtoepassing voor Copilot selecteren in de lijst Beschikbare apps of Geïmplementeerde apps en de optie Toewijzen of Intrekken selecteren. Beheerders kunnen er ook voor kiezen om de app toe te wijzen aan of de toewijzing van de app op te heffen voor iedereen of voor specifieke gebruikers of groepen. Het toewijzen of intrekken van de toewijzing van een agent is van invloed op de beschikbaarheid en functionaliteit in Copilot en in de andere hostproducten, zoals Outlook, Teams of Microsoft 365.

Belangrijk

Ontwikkelaars kunnen de bestaande apps bijwerken om met Microsoft 365 Copilot te werken. Als de bijgewerkte app vooraf is goedgekeurd of vooraf is geïnstalleerd door een beheerder, wordt deze bijgewerkt voor de toegewezen gebruikers en gaat deze werken met Copilot. Als een ontwikkelaar een eerder geblokkeerde app bijwerkt om te werken met Microsoft 365 Copilot en de beheerders de app vervolgens beschikbaar maken voor de gebruikers, werkt een dergelijke app ook met Copilot.

Copilot-agents blokkeren of deblokkeren

Beheerders kunnen Copilot-agents voor de volledige organisatie of specifieke gebruikers of groepen blokkeren of deblokkeren met behulp van dezelfde bewegingen en besturingselementen die werken voor elke andere app in de Microsoft 365-beheercentrum. Beheerders kunnen een app met Copilot-agent selecteren in de lijst beschikbare of geïmplementeerde apps en de optie blokkeren of deblokkeren selecteren. Beheerders kunnen er ook voor kiezen om een agent te blokkeren of deblokkeren voor iedereen of specifieke gebruikers of groepen. Het blokkeren of deblokkeren van een agent heeft invloed op de beschikbaarheid en functionaliteit in Copilot en andere hostproducten, zoals Outlook, Teams of Microsoft 365.

Machtigingen en gegevenstoegang weergeven en ermee akkoord gaan

Zie Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft 365 Copilot voor gedetailleerde informatie over hoe Microsoft 365 Copilot organisatiegegevens gebruikt, beveiligt en deelt om uitbreidbaarheid mogelijk te maken.

Copilot-agents publiceren

Het publicatieproces in de Microsoft 365-beheercentrum voor Copilot-agents die via Copilot Studio worden verzonden, is ontworpen om governance en kwaliteit van de aangepaste toepassingen te garanderen. Omdat de verzending van manifesten wordt geautomatiseerd, zijn ontwikkelaars en beheerders bovendien minder tijd kwijt aan saai handmatig werk. Dankzij het vereenvoudigde goedkeuringsproces is er minder tijd nodig om apps goed te keuren, waardoor u gemakkelijker aangepaste toepassingen kunt beheren in het Microsoft 365-beheercentrum.

Het publicatieproces omvat de volgende stappen:

1. Ontwikkelaars maken en testen Copilot-agents in Copilot Studio, dat een gebruiksvriendelijke interface biedt voor het invoeren van de parameters en gegevens voor de toepassingen.

2. Ontwikkelaars verzenden hun Copilot-agents voor goedkeuring vanuit Copilot Studio naar de Microsoft 365-beheercentrum.

3. U kunt de apps met Copilot-agents detecteren die zijn verzonden maar nog niet zijn goedgekeurd in het beheercentrum op het tabblad Aangevraagde apps in de sectie Geïntegreerde apps. Op het tabblad worden de naam, hostproducten, status en Copilot-gereedheid van de toepassingen weergegeven. De status van een nieuwe app is Publish pending en van een update van een bestaande app is Update pending.

4. U kunt een toepassing in behandeling selecteren om meer details en metagegevens te zien, zoals de beschrijving, aanvrager, aanvraagdatum en de status. Aan de hand van deze details kunt u een weloverwogen beslissing nemen over het publiceren of afwijzen van de toepassing.

5. U kunt elke toepassing in behandeling goedkeuren of afkeuren door Publiceren of Weigeren te selecteren.

   1. Als de toepassing is goedgekeurd, wordt deze beschikbaar voor de organisatiegebruikers op basis van de standaardinstellingen van de organisatie en de standaardinstellingen van Copilot. De toepassing wordt ook onderdeel van de Available apps lijst in het beheercentrum, waar beheerders gebruikerstoewijzingen en andere instellingen kunnen beheren, net als elke andere app.

   2. Als de toepassing is afgekeurd, wordt deze verwijderd uit de Pending approval lijst in het beheercentrum en wordt de status gedeeld met Copilot Studio. De ontwikkelaar kan wijzigingen aanbrengen en de toepassing opnieuw indienen voor goedkeuring.

6. Als de ontwikkelaar een update naar een bestaande toepassing publiceert, wordt de update ook ter goedkeuring ingediend en volgt deze dezelfde werkstroom als een nieuwe toepassing. De update wordt weergegeven in de lijst 'Goedkeuring in behandeling' met de status Update pending. Totdat de update is goedgekeurd, blijft de vorige versie van de toepassing beschikbaar voor de gebruikers.