Extensies voor Copilot beheren in geïntegreerde apps

Belangrijk

• U moet een licentie hebben voor Copilot voor Microsoft 365 om extensies voor Copilot voor Microsoft 365 te kunnen gebruiken.
• De mogelijkheid is standaard ingeschakeld in alle Microsoft 365 Copilot-tenants met een licentie.
• Beheerders kunnen deze functionaliteit op basis van gebruikers en groepen uitschakelen en bepalen hoe afzonderlijke extensies worden goedgekeurd voor gebruik en welke extensies zijn ingeschakeld.

Microsoft Copilot voor Microsoft 365 is een nieuwe ervaring in Microsoft 365 die de kracht van grote taalmodellen combineert met uw gegevens en apps in Microsoft 365 om opdrachten in natuurlijke taal vast te leggen om inhoud te produceren en gegevens te analyseren. Extensies voor Copilot zijn extensies waarmee Copilot apps van derden, zoals Jira, Dynamics 365 of Bing Web Search, kan openen en gebruiken. Beheerders kunnen extensies voor Copilot op dezelfde manier beheren als andere apps in de sectie Geïntegreerde apps van het Microsoft 365-beheercentrum. In dit document wordt uitgelegd hoe beheerders extensies voor Copilot voor hun organisatie kunnen inschakelen, uitschakelen, toewijzen, blokkeren of verwijderen, en over Copilot-mogelijkheden en gegevensprivacy.

Overzicht

Extensies verbeteren de functionaliteit van Copilot door zoekmogelijkheden, aangepaste acties, connectors en API's toe te voegen. Declaratieve copilots zijn aangepaste versies van Copilot voor Microsoft 365 die instructies, kennis en vaardigheden combineren om specifieke taken of scenario's uit te voeren.

Microsoft Copilot Studio (MCS) is een ontwikkelplatform met weinig code dat een grafische omgeving biedt voor het bouwen van declaratieve copilots en andere extensies die zijn afgestemd op de interne behoeften van een organisatie. Met Copilot Studio kunnen ontwikkelaars en makers hun toepassingen maken en testen in een gebruiksvriendelijke interface.

Voordat deze toepassingen echter toegankelijk kunnen worden voor eindgebruikers, moeten ze een gestroomlijnd proces van indiening en goedkeuring ondergaan. Zie Extensies voor Copilot publiceren voor meer informatie.

Wanneer Copilot-uitbreidbaarheid is ingeschakeld, kunnen gebruikers 3P-extensies zien in Copilot waarmee ze toegang hebben tot de invoegtoepassing voor Copilot. De Copilot-ervaring van de invoegtoepassing hub toont de lijst met extensies die beschikbaar en geïmplementeerd zijn voor de gebruiker. Gebruikers kunnen deze in- of uitschakelen om de toegang van Copilot tijdens de interactie te beperken tot een specifieke invoegtoepassing. Gebruikers kunnen ook extensies toevoegen of verwijderen in hun Copilot-ervaring door met de rechtermuisknop op de invoegtoepassing te klikken en de juiste optie te selecteren. Gebruikers hebben alleen toegang tot de extensies die zijn toegestaan door de beheerder en waaraan ze zijn geïnstalleerd of waaraan ze zijn toegewezen.

Extensies voor Copilot beheren in het Microsoft 365-beheercentrum

Beheerders kunnen extensies voor Copilot beheren als apps in de sectie Geïntegreerde apps van het Microsoft 365-beheercentrum, waar ze de lijst met beschikbare, geïmplementeerde of geblokkeerde apps voor hun organisatie kunnen zien. Ze kunnen het volgende doen:

• Copilot-uitbreidbaarheid voor de hele organisatie in-/uitschakelen via de instellingen van het Microsoft 365-beheercentrum.
• Een app met extensies voor Copilot beschikbaar maken voor specifieke gebruikers of groepen.
• Apps met extensies voor Copilot implementeren of verwijderen voor de hele organisatie of specifieke gebruikers of groepen.
• Apps blokkeren of deblokkeren met extensies voor Copilot voor de hele organisatie.

Beheerders kunnen alle apps met Copilot-ondersteuning bekijken in de lijst met beschikbare, geïmplementeerde of geblokkeerde apps op de pagina Geïntegreerde apps door de filteroptie van Microsoft 365 Copilot-ondersteuning te gebruiken en deze in te stellen op Ja.

U kunt ook controleren of een specifieke app Copilot-ondersteuning heeft door deze te selecteren in de lijst met apps en te controleren of de app-eigenschappen een tag bevatten waarin staat dat de Microsoft 365 Copilot-invoegtoepassing is uitgeschakeld of de Microsoft 365 Copilot-invoegtoepassing is ingeschakeld.

Copilot-uitbreidbaarheid in- of uitschakelen

Beheerders kunnen Copilot-uitbreidbaarheid op tenantniveau in- of uitschakelen met behulp van een nieuwe instelling in de standaardopties voor tenants in de sectie Geïntegreerde apps van het Microsoft 365-beheercentrum. Met deze instelling kunnen beheerders bepalen wie toegang heeft tot Copilot-extensies in hun organisatie. De instelling heeft drie opties:

• Alle gebruikers: dit is de standaardoptie en betekent dat alle gebruikers in de organisatie toegang hebben tot Copilot-extensies, afhankelijk van het bestaande app-beleid en gebruikerstoewijzingen.
• Geen gebruikers: Deze optie betekent dat geen gebruikers in de organisatie toegang hebben tot Copilot-extensies en dat de 3P-extensies zijn uitgeschakeld in de flyout van de Copilot-invoegtoepassing. Met deze optie worden ook de apps met Copilot-extensies verborgen in de lijsten Beschikbare apps en Geïmplementeerde apps in het Microsoft 365-beheercentrum.
• Specifieke gebruikers: met deze optie kunt u specifieke gebruikers of groepen in uw organisatie selecteren om toegang te krijgen tot Copilot-extensies. Dus hoewel alle of specifieke gebruikers in uw organisatie mogelijk machtigingen hebben om apps te installeren en te gebruiken uit de lijsten Beschikbare apps en Geïmplementeerde apps, kunnen alleen de gebruikers of groepen die u selecteert in deze instelling Copilot-extensies in deze apps gebruiken.

Extensies voor Copilot implementeren of verwijderen

Beheerders kunnen extensies voor Copilot implementeren of verwijderen in de hele organisatie of voor specifieke gebruikers of groepen met behulp van dezelfde bewegingen en besturingselementen die voor elke andere app in het Microsoft 365-beheercentrum werken. Beheerders kunnen een app met een invoegtoepassing voor Copilot selecteren in de lijst Beschikbare apps of Geïmplementeerde apps en Implementeren of Verwijderen selecteren. Beheerders kunnen er ook voor kiezen om de app voor iedereen of voor specifieke gebruikers of groepen te implementeren of te verwijderen. Het implementeren of verwijderen van een app heeft invloed op de beschikbaarheid en functionaliteit in Copilot, evenals andere hostproducten, zoals Outlook, Teams of Microsoft 365.

Beheren hoe gebruikers extensies voor Copilot kunnen installeren

Beheerders kunnen extensies voor Copilot toewijzen of opheffen aan specifieke gebruikers of groepen met behulp van dezelfde bewegingen en besturingselementen die werken voor elke andere app in het Microsoft 365-beheercentrum. Beheerders kunnen een app met een invoegtoepassing voor Copilot selecteren in de lijst Beschikbare apps of Geïmplementeerde apps en op de knop Toewijzen of Intrekken klikken. Beheerders kunnen er ook voor kiezen om de app toe te wijzen aan of de toewijzing van de app op te heffen voor iedereen of voor specifieke gebruikers of groepen. Het toewijzen of opheffen van de toewijzing van een app is van invloed op de beschikbaarheid en functionaliteit in Copilot, evenals op andere hostproducten, zoals Outlook, Teams of Microsoft 365.

Extensies voor Copilot blokkeren of deblokkeren

Beheerders kunnen extensies voor Copilot blokkeren of deblokkeren voor de hele organisatie of specifieke gebruikers of groepen met behulp van dezelfde bewegingen en besturingselementen die werken voor elke andere app in het Microsoft 365-beheercentrum. Beheerders kunnen een app met een invoegtoepassing voor Copilot selecteren in de lijst Beschikbare apps of Geïmplementeerde apps en op de knop blokkeren of deblokkeren klikken. Beheerders kunnen er ook voor kiezen om de app voor iedereen of specifieke gebruikers of groepen te blokkeren of deblokkeren. Het blokkeren of deblokkeren van een app heeft invloed op de beschikbaarheid en functionaliteit in Copilot, evenals op andere hostproducten, zoals Outlook, Teams of Microsoft 365.

Machtigingen en gegevenstoegang weergeven en ermee akkoord gaan

Zie Gegevens, privacy en beveiliging voor Copilot voor Microsoft 365 voor gedetailleerde informatie over hoe Copilot voor Microsoft 365 organisatiegegevens gebruikt, beveiligt en deelt om uitbreidbaarheid mogelijk te maken.

Extensies publiceren voor Copilot

Het publicatieproces in het Microsoft 365-beheercentrum voor apps met Copilot-extensies die via Copilot Studio zijn ingediend, is ontworpen om governance en kwaliteit van de aangepaste toepassingen te garanderen. Het vermindert ook handmatig werk door het verzenden van manifesten te automatiseren, waardoor ontwikkelaars en beheerders worden bevrijd van saaie taken. Het vereenvoudigde goedkeuringsproces vermindert de tijd die nodig is om apps goed te keuren, waardoor u gemakkelijker aangepaste toepassingen kunt beheren in het Microsoft 365-beheercentrum.

Het publicatieproces omvat de volgende stappen:

1. Ontwikkelaars maken en testen hun apps met Copilot-extensies in Copilot Studio, wat een gebruiksvriendelijke interface biedt voor het invoeren van de parameters en gegevens voor de toepassingen.

2. Ontwikkelaars verzenden hun apps met Copilot-extensies ter goedkeuring van Copilot Studio naar het Microsoft 365-beheercentrum.

3. U kunt de apps met Copilot-extensies die zijn verzonden maar nog niet zijn goedgekeurd in het beheercentrum detecteren op het nieuwe tabblad Aangevraagde apps in de sectie Geïntegreerde apps. Op het tabblad worden de naam, hostproducten, status en Copilot-gereedheid van de toepassingen weergegeven. De status kan 'Publiceren in behandeling' of 'Update in behandeling' zijn, afhankelijk van of de toepassing nieuw is of is bijgewerkt door de ontwikkelaar.

4. U kunt een toepassing in behandeling selecteren om meer details en metagegevens te zien, zoals de beschrijving, aanvrager, aanvraagdatum en de status. Aan de hand van deze details kunt u een weloverwogen beslissing nemen over het publiceren of afwijzen van de toepassing.

5. U kunt elke in behandeling zijnde toepassing goedkeuren of afkeuren door Publiceren of Weigeren te selecteren.

   a. Als de toepassing is goedgekeurd, wordt deze beschikbaar voor de eindgebruikers op basis van de standaardinstellingen van de tenant en de standaardinstellingen van Copilot. De toepassing wordt ook onderdeel van de lijst 'Beschikbare apps' in het beheercentrum, waar beheerders gebruikerstoewijzingen en andere instellingen kunnen beheren zoals elke andere MOS-app.

   b. Als de toepassing is afgekeurd, wordt deze verwijderd uit de lijst 'Goedkeuring in behandeling' in het beheercentrum en wordt de status gedeeld met Copilot Studio. De ontwikkelaar kan vervolgens wijzigingen aanbrengen en de toepassing opnieuw indienen voor goedkeuring.

6. Als de ontwikkelaar een update naar een bestaande toepassing publiceert, wordt de update ook ter goedkeuring verzonden en volgt deze dezelfde werkstroom als een nieuwe toepassing. De update wordt weergegeven in de lijst 'Goedkeuring in behandeling' met de status Update in behandeling. Totdat de update is goedgekeurd, blijft de vorige versie van de toepassing beschikbaar voor de eindgebruikers.