Microsoft 365-agenda's delen met externe gebruikers

  • Artikel

Het is soms nodig dat uw gebruikers vergaderingen plannen met personen buiten uw organisatie. Met Microsoft 365 kunt u agenda's beschikbaar maken voor externe gebruikers om het proces van het vinden van onderling aanvaardbare vergadertijden te vereenvoudigen. Dit zijn personen die vrije en drukke tijden moeten zien voor gebruikers in uw organisatie, maar geen gebruikersaccounts hebben voor uw Microsoft 365-organisatie.

Als beheerder kunt u het delen van externe agenda's inschakelen voor alle gebruikers in uw organisatie. Nadat delen is ingeschakeld, kunnen gebruikers Outlook Web App gebruiken om hun agenda's te delen met iemand binnen of buiten de organisatie. Mensen binnen de organisatie kunnen de gedeelde agenda samen met hun eigen agenda bekijken. Mensen buiten de organisatie ontvangen een URL die ze kunnen gebruiken om de agenda te bekijken. Gebruikers beslissen wanneer ze willen delen, hoe veel ze willen delen en wanneer ze hun agenda privé willen houden.

Opmerking

Als u agenda's wilt delen met een organisatie die Exchange Server 2013 (een on-premises oplossing) gebruikt, moet de Exchange-beheerder een verificatierelatie met de cloud instellen. Dit wordt ook wel 'federatie' genoemd en moet voldoen aan de minimale softwarevereisten. Zie Delen voor meer informatie.

Agenda delen inschakelen met behulp van de Microsoft 365-beheercentrum

  1. Ga in het beheercentrum naar Instellingen ->Organisatie-instellingen.

  2. Selecteer Agenda op het tabblad Services.

  3. Kies op de pagina Agenda of u gebruikers hun agenda wilt laten delen met personen buiten uw organisatie die Microsoft 365 of Exchange hebben. Kies of u anonieme gebruikers (gebruikers zonder aanmeldingsreferenties) toegang wilt geven tot agenda's via een e-mailuitnodiging.

  4. Kies welk type agendagegevens u beschikbaar wilt maken voor gebruikers. U kunt alle informatie toestaan of beperken tot alleen tijd of tijd, onderwerp en locatie.

Mensen uitnodigen voor toegang tot agenda's

Zodra delen is ingeschakeld, kunnen agenda-eigenaren uitnodigingen uitbreiden naar specifieke gebruikers. Zie Uw agenda delen in Outlook Web App voor instructies.