Microsoft 365-agenda's delen met personen buiten uw organisatie

Uw gebruikers moeten mogelijk vergaderingen plannen met personen buiten uw organisatie. Met Microsoft 365 kunt u agenda's beschikbaar maken voor personen buiten uw organisatie om het proces van het vinden van onderling aanvaardbare vergadertijden te vereenvoudigen. Deze personen moeten de vrije en drukke tijden zien voor gebruikers in uw organisatie, maar hebben geen gebruikersaccounts voor uw Microsoft 365-organisatie.

Als beheerder kunt u het delen van externe agenda's inschakelen voor alle gebruikers in uw organisatie. Zodra delen is ingeschakeld, kunnen gebruikers webversie van Outlook gebruiken om hun agenda's te delen met iedereen binnen of buiten de organisatie. People binnen de organisatie kunnen de gedeelde agenda samen met hun eigen agenda bekijken. People buiten de organisatie krijgen een URL die ze kunnen gebruiken om de agenda weer te geven. Gebruikers beslissen wanneer ze willen delen, hoe veel ze willen delen en wanneer ze hun agenda privé willen houden.

Opmerking

Als u agendagegevens wilt delen met een on-premises Exchange-organisatie, moet de Exchange-beheerder een verificatierelatie (federatie) configureren tussen de on-premises omgeving en Exchange Online. Federatie vereist ondersteunde Exchange-versies en een specifieke configuratie. Zie Delen voor meer informatie.

Agenda delen inschakelen in de Microsoft 365-beheercentrum

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

2. Selecteer in de linkernavigatiebalk ... Alles weergeven en vervolgens Instellingen selecteren om deze uit te vouwen.

3. Selecteer onder Instellingende optie Organisatie-instellingen.

4. Selecteer op het tabblad Services van de pagina Organisatie-instellingende optie Calendar.

5. In het deelvenster Calendar:

   • Als u wilt dat uw gebruikers hun agenda's kunnen delen met externe Microsoft 365- of Exchange-gebruikers, selecteert u Uw gebruikers hun agenda's laten delen met personen buiten uw organisatie die Office 365 of Exchange hebben.

   • Als u het delen wilt toestaan met personen die zich niet aanmelden, selecteert u Iedereen toegang geven tot agenda's met een e-mailuitnodiging. Deze optie wordt pas beschikbaar nadat u delen met externe Microsoft 365- of Exchange-gebruikers hebt ingeschakeld.

   • Als u anonieme gebruikers buiten uw organisatie toegang geeft tot de agenda's van uw gebruikers, kiest u welk type agenda-informatie u beschikbaar wilt maken voor uw gebruikers:

     • Informatie over beschikbaarheid van agenda's weergeven met alleen tijd.
     • Beschikbaarheidsinfo voor agenda's weergeven met tijd, onderwerp en locatie.
     • Alle agenda-afspraakgegevens weergeven.

Hoe gebruikers hun agenda's delen

Nadat u het delen van externe agenda's hebt ingeschakeld, kunnen gebruikers kiezen of ze hun eigen agenda's willen delen met externe personen. Gebruikers bepalen met wie ze delen, welk detailniveau ze delen en wanneer ze het delen moeten stoppen.

Zie Uw agenda delen in webversie van Outlook voor stapsgewijze instructies.