Testfase van Microsoft 365 uitvoeren vanaf mijn aangepaste domein

  • Artikel

U kunt Microsoft 365 testen met de volgende vereisten en beperkingen:

  • Uw huidige e-mailprovider moet ondersteuning bieden voor het doorsturen van e-mail.

  • U moet uw DNS-records voor Microsoft 365 beheren bij uw DNS-hostingprovider in plaats van dat Microsoft 365 dat voor u doet.

    Zie DNS-records toevoegen om het domein te verbinden voor meer informatie.

  • Beschikbaarheidsinfo voor gebruikers op de andere e-mailserver is niet beschikbaar.

  • Beheerders kunnen niet alle gebruikersaccounts vanaf één locatie beheren.

  • Gebruikers kunnen mogelijk geen gebruik maken van Microsoft 365-spamfilters.

  • Dit wordt aangeraden voor een heel klein aantal gebruikers en is enkel van toepassing op het gebruik van e-mail voor een testfase.

Testfase van Microsoft 365 instellen

Volg deze stappen om een Microsoft 365-testfase in te stellen:

Stap 1: aanmelden bij het Microsoft 365-beheercentrum

  1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum met uw werk- of schoolaccount.

  2. Selecteer Instellingen>Domeinen in het linker navigatiedeelvenster.

Stap 2: controleren of u de eigenaar bent van het domein dat u wilt gebruiken

  1. Op de pagina Domeinen selecteert u Domein toevoegen.

  2. Typ de domeinnaam in het vak, selecteer Dit domein gebruiken en selecteer vervolgens Doorgaan.

  3. Selecteer de services die u met uw domein wilt testen, zoals e-mail en chatberichten.

  4. Volg op de pagina Domein verifiëren de stapsgewijze instructies en selecteer verifiëren.

    Het doorvoeren van DNS-wijzigingen kan enkele minuten tot 72 uur duren.

    Als de verificatie is gelukt, wordt u gevraagd uw DNS-records te wijzigen.

Stap 3: het domein in Exchange Online markeren als 'gedeeld'

  1. In het Exchange-beheercentrum selecteert u in de sectie E-mailstroom de optie Geaccepteerde domeinen en selecteert u vervolgens het domein dat u wilt wijzigen.

  2. Dubbelklik op het venster om het te openen en selecteer Interne relay.

  3. Selecteer Opslaan.

    Het kan enkele minuten duren voordat deze instelling is doorgevoerd.

Stap 4: blokkering van de bestaande e-mailserver opheffen (optioneel)

Microsoft 365 maakt gebruik van Exchange Online Protection (EOP) voor bescherming tegen spam. Met EOP kunt u uw bestaande e-mailserver blokkeren als een grote hoeveelheid spam door de huidige e-mailserver wordt doorgestuurd. Als u de spambeveiliging voor uw andere e-mailprovider vertrouwt, kunt u de blokkering van de server in Microsoft 365 opheffen.

Opmerking

Als u de blokkering van uw bestaande e-mailserver opheft, kan spam die via de oorspronkelijke server binnenkomt, naar de Microsoft 365-postvakken worden gestuurd. U kunt dan niet evalueren hoe goed spam wordt tegengehouden in Microsoft 365.

  1. Meld u aan bij Microsoft Defender XDR(https://security.microsoft.com/antispam), selecteer Beleid & regels, klik op Bedreigingsbeleid en selecteer vervolgens Antispambeleid.

  2. Selecteer Verbindingsfilterbeleid (standaard) en klik op Verbindingsfilterbeleid bewerken en voeg het IP-adres van de e-mailserver toe voor uw huidige e-mailprovider in de sectie Berichten van de volgende IP-adressen of adresbereik altijd toestaan .

Stap 5: gebruikersaccounts maken en het primaire antwoordadres instellen

  1. Selecteer in het linkse navigatiedeelvenster van het Microsoft 365-beheercentrum de opties Gebruikers>Actieve gebruikers.

  2. Maak twee testaccounts door twee bestaande gebruikers toe te voegen.

    Voor elk account selecteert u + Een gebruiker toevoegen en vult u de vereiste gegevens in, inclusief de wachtwoordmethode die u wilt testen.

    Als u wilt dat het e-mailadres van een gebruiker ongewijzigd blijft, moet het veld Gebruikersnaam overeenkomen met het huidige e-mailadres van de gebruiker.

  3. Kies de juiste licentie, klik op Volgende en klik vervolgens op Toevoegen voltooien.

  4. Selecteer naast Gebruikersnaam de naam van het aangepaste domein in de vervolgkeuzelijst.

  5. Selecteer Maken>Sluiten.

Stap 6: e-mail configureren om van Microsoft 365 of Office 365 naar Email server te stromen

Hier moet u twee stappen voor volgen:

  1. Configureer uw Microsoft 365-of Office 365-omgeving.

  2. Een connector van Microsoft 365 of Office 365 instellen op uw e-mailserver.

1. Configureer uw Microsoft 365- of Office 365-omgeving

Controleer of u de volgende taken hebt uitgevoerd in Microsoft 365 of Office 365:

  1. Voor het instellen van connectors moet u machtigingen toewijzen voordat u aan de slag kunt. Als u wilt controleren welke machtigingen u nodig hebt, raadpleegt u het item Microsoft 365 en Office 365-connectors in bij Functiemachtigingen in Exchange Online.

  2. Als u wilt dat EOP of Exchange Online e-mailberichten van uw e-mailservers naar Internet doorstuurt, doet u het volgende:

    • Gebruik een certificaat dat is geconfigureerd met een onderwerpnaam die overeenkomt met een geaccepteerd domein in Microsoft 365 of Office 365. Het is raadzaam om de naam van de algemene naam of alternatieve naam van uw certificaat te laten overeenkomen met het primaire SMTP-domein voor uw organisatie. Zie vereisten voor uw on-premises e-mail omgevingvoor meer informatie.

    -OF-

    • Zorg ervoor dat alle domeinnamen van de organisatie en subdomeinen zijn geconfigureerd als geaccepteerde domeinen in Microsoft 365 of Office 365.

    Zie voor meer informatie over het definiëren van geaccepteerde domeinen Geaccepteerde domeinen beheren in Exchange Online en E-mailstroom inschakelen voor subdomeinen in Exchange Online.

  3. Beslis of u de regels voor de e-mailstroom (ook wel transportregels genoemd) of domeinnamen wilt gebruiken voor het verzenden van e-mail van Microsoft 365 of Office 365 naar uw e-mailservers. De meeste bedrijven kiezen voor het bezorgen van e-mail voor alle geaccepteerde domeinen. Zie voor meer informatie scenario: voorwaardelijke routering voor e-mail in Exchange Online.

Opmerking

U kunt regels voor de e-mailstroom instellen zoals wordt beschreven in de acties voor de e-mailstroom regel in Exchange Online. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u regels voor e-mailstroom met connectors wilt gebruiken als uw e-mailberichten momenteel via distributielijsten naar meerdere sites worden gestuurd.

2. Een connector van Microsoft 365 of Office 365 instellen op uw e-mailserver.

Als u een connector wilt maken in Microsoft 365 of Office 365, selecteert u op Beheer>Exchange om naar het Exchange-beheercentrum te gaan. Selecteer vervolgens e-mailstroom>Connectors.

Connectors instellen met de wizard.

Klik op het plusteken + om de wizard te starten. Kies in het eerste scherm Van Office 365 en Naar de e-mailserver van uw organisatie.

Klik op Volgende en volg de instructies van de wizard. Klik op de koppelingen Help of Meer informatie als u meer informatie nodig hebt. De wizard begeleidt u bij het instellen. Controleer aan het uiteinde of de connector zich valideert. Als het niet lukt om de connector te valideren, dubbelklikt u op het bericht dat wordt weergegeven om meer informatie weer te geven. Zie Connectors valideren voor hulp bij het oplossen van problemen.

Stap 7: DNS-records bijwerken bij uw DNS-hostingprovider

Meld u aan bij de website van uw DNS-hostingprovider en volg de instructies op DNS-records toevoegen om het domein te verbinden.

Maak de volgende twee uitzonderingen:

  • Maak geen nieuwe MX-record of wijzig uw bestaande MX-record niet.

  • Als u al een SPF-record (Sender Policy Framework) hebt voor uw vorige e-mailprovider, voegt u 'include:spf.protection.outlook.com' toe aan de huidige TXT-record in plaats van een nieuwe SPF (TXT)-record te maken voor Exchange Online.

    Bijvoorbeeld 'v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all'.

    Als u geen SPF-record hebt, wijzigt u de door Microsoft 365 aanbevolen record om het domein voor uw huidige e-mailprovider op te nemen en voegt u spf.protection.outlook.com toe. Hiermee autoriseert u uitgaande berichten van beide e-mailsystemen.

Stap 8: doorsturen van e-mail instellen bij uw huidige provider

Stel bij uw huidige e-mailprovider het doorsturen van e-mail in voor de e-mailaccounts van uw gebruikers voor het onmicrosoft.com-domein:

  • Gebruiker een postvak doorsturen naar usera@yourcompany.onmicrosoft.com

  • Gebruiker B-postvak doorsturen naar userb@yourcompany.onmicrosoft.com

Wanneer u deze stap hebt voltooid, is alle e-mail die wordt verzonden naar usera@yourcompany.com en userb@yourcompany.com beschikbaar in Microsoft 365.

Opmerking

Neem contact op met uw huidige e-mailprovider voor de juiste stappen voor het instellen van het doorsturen van e-mail.
U hoeft geen kopie van berichten te bewaren bij de huidige e-mailprovider.
Bij de meeste providers blijft het antwoordadres van de afzender behouden bij het doorsturen van e-mail. Antwoorden worden dus verzonden naar de oorspronkelijke afzender.

Stap 9: e-mailstroom testen

  1. Meld u aan bij Outlook Web App met de referenties van gebruiker A.

  2. Voer de volgende tests uit:

    • Test lokale Microsoft-e-mail door een e-mailbericht te verzenden naar bijvoorbeeld gebruiker B. Het e-mailbericht wordt onmiddellijk bezorgd. In dit scenario wordt het bericht niet gerouteerd naar het postvak van gebruiker B op de oorspronkelijke server, omdat het Microsoft 365-postvak lokaal is.

    • Test het verzenden van e-mail naar een gebruiker in het bestaande e-mailsysteem door een e-mailbericht te verzenden naar bijvoorbeeld gebruiker C. Het e-mailbericht wordt in het postvak van gebruiker C op de oorspronkelijke e-mailserver bezorgd.

    • Controleer of het doorsturen correct is ingesteld vanaf een extern account of vanaf een e-mailaccount van een werknemer in het bestaande e-mailsysteem. Bijvoorbeeld: verzend vanaf het oorspronkelijke serveraccount voor gebruiker C of vanaf een Hotmail-account een e-mailbericht naar gebruiker A en controleer of het wordt bezorgd in het Microsoft 365-postvak voor gebruiker A.

Stap 10: inhoud van postvak verplaatsen

Aangezien er slechts twee testgebruikers worden verplaatst en gebruiker A en gebruiker B beide Outlook gebruiken, kunt u de e-mail verplaatsen door het oude PST-bestand te openen in het nieuwe Outlook-profiel en de berichten, agenda-items, contactpersonen, enzovoort te kopiëren. Zie E-mail, contactpersonen en agenda importeren vanuit een PST-bestand in Outlook voor meer informatie.

Nadat de items naar de juiste locaties in het Microsoft 365-postvak zijn geïmporteerd, kunnen ze overal op elk apparaat worden geopend.

Meer informatie

Verbeterde filtering voor connectors in Exchange Online