Uw SharePoint-teamsite aanpassen voor het opslaan en delen van bestanden
Als u een klein bedrijf hebt met een paar werknemers, kunt u het delen van bestanden en online samenwerking het beste instellen en vergemakkelijken door OneDrive en een SharePoint-teamsite samen te gebruiken. We raden u aan een teamsite te maken die is verbonden met een Microsoft 365-groep. Als u chat wilt gebruiken, kunt u een teamsite maken door een team te maken in Microsoft Teams. Zie Video: Aan de slag met Microsoft Teams? voor meer informatie over Teams. Als u Teams niet wilt gebruiken, kunt u een teamsite maken op de startpagina van SharePoint.
Wat is een SharePoint-teamsite?
Een teamsite maken in SharePoint
Dit artikel bevat enkele ideeën en koppelingen om uw teamsite aan te passen, te organiseren en te beheren.
Uw teamsite aanpassen
Om meer zichtbaarheid te geven aan gegevens op een teamsite, kunt u uw site aanpassen aan uw professionele stijl en merk of om u en uw werknemers te helpen snel de informatie te krijgen die u nodig hebt. U kunt bijvoorbeeld een SharePoint-thema gebruiken om de kleur te wijzigen, een aangepaste koptekst toe te voegen of koppelingen toe te voegen naar OneDrive-mappen van werknemers, documenten, contactpersonen, taken, agenda's en een OneNote-notitieblok waarin u agenda's en notities van vergaderingen opslaat.
Zie Het uiterlijk van uw SharePoint-site wijzigen voor meer informatie over het aanpassen van het uiterlijk van uw teamsite.
Zie De navigatie op uw SharePoint-site aanpassen om de navigatie op uw teamsite te verbeteren.
Als u de vindbaarheid van een teamsite wilt verbeteren, voegt u deze toe als aanbevolen koppeling op de startpagina van SharePoint. Zie Aanbevolen koppelingen toevoegen aan de startpagina van SharePoint voor meer informatie.
Zie Moderne pagina's maken en gebruiken op een SharePoint-site als u pagina's wilt toevoegen aan uw teamsite.
Werken met documentbibliotheken
Een teamsite bevat een documentbibliotheek die u direct kunt gebruiken voor bestandsopslag en documentbeheer.
Zie Een map of bestanden uploaden naar een documentbibliotheek om te beginnen met het uploaden van documenten.
Zie Werken met bestanden in een documentbibliotheek voor meer informatie over het bewerken, verwijderen, uitchecken van bestanden en meer.
Zie Een aangepaste weergave van een documentbibliotheek maken voor meer informatie over het maken van weergaven van bibliotheken om specifieke gegevens weer te geven.
Werken met lijsten om gegevens te ordenen
SharePoint bevat veel sjablonen voor lijsten die u kunt toevoegen aan uw teamsite, zoals een lijst met koppelingen, een agenda, contactpersonen of taken.
Zie Een lijst maken in SharePoint voor meer informatie over het maken van een lijst.
Zie Een kolom maken in een SharePoint-lijst of -bibliotheek voor meer informatie over het uitbreiden van lijsten door meer kolommen toe te voegen.
Zie Grote lijsten en bibliotheken beheren in SharePoint als u grote hoeveelheden gegevens in een lijst opslaat.
Als u een gedeelde agenda aan uw site wilt toevoegen, bekijkt u Video: Een gedeelde agenda maken.
Sites organiseren in hubs
Uw teamsite deelt bijna alles met alle leden van de groep die is gekoppeld aan de site. Als u een afzonderlijke site voor specifieke klanten wilt, kunt u extra teamsites maken en deze beheren met behulp van SharePoint Hub-sites.
Zie Wat is een SharePoint-hubsite? voor meer informatie over het toevoegen en koppelen van sites met behulp van hubsites.
Zie Een hubsite maken in SharePoint voor meer informatie over het bouwen van een hubsite.
Raadpleeg Een SharePoint-site koppelen aan een hubsite om te leren hoe u sites toevoegt aan een hubsite,
Bestanden delen met het team
Het instellen van bestandsopslag en documentbeheer is een goed begin, maar het delen van informatie met uw team en externe clients is ook belangrijk.
Zie SharePoint-bestanden of -mappen delen voor meer informatie over het delen van bestanden en mappen met uw team.
Zie Overzicht van extern delen in SharePoint en OneDrive voor meer informatie over het delen van gegevens buiten uw team.
Gebruikers en Microsoft 365-groepen beheren
Wanneer u uw teamsite beheert, moet u mogelijk gebruikers toevoegen of verwijderen.
Zie Groepen en machtigingen op een SharePoint-site begrijpen voor meer informatie over groepen en het beheren van machtigingen.
Zie Leden toevoegen aan of verwijderen uit Microsoft 365-groepen voor meer informatie over het toevoegen of verwijderen van gebruikers uit een Microsoft 365-groep.
Zie Toegangsaanvragen instellen en beheren voor meer informatie over het beheren van toegangsaanvragen.
Volgende stappen
Als u bestanden wilt bewerken die zijn opgeslagen op uw teamsite vanaf uw tablet of telefoon, moet u apps instellen in Microsoft 365 op uw apparaten. Als u de apps voor uw tablet of telefoon niet installeert, kunt u de bestanden wel bekijken, maar niet bewerken.