Delen via

Gebruikers uitnodigen voor een Microsoft 365 voor Bedrijven-abonnement (beheerder)

  • Artikel

Belangrijk

Deze stappen zijn van toepassing op Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic en Microsoft 365-apps voor bedrijven.

Als beheerder van een Microsoft 365 Business Standard-abonnement kunt u uw collega's en collega's uitnodigen om uw Microsoft 365 voor Bedrijven-abonnement te delen en te gebruiken. Wanneer u uw collega's en collega's uitnodigt voor uw abonnement, deelt u alle volgende functies en services:

  • Download bureaubladversies van Microsoft 365-productiviteitsapps, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote (plus Alleen Access en Publisher voor pc).
  • Maak een hub voor teamwork om mensen te verbinden met Behulp van Microsoft Teams.
  • Bestanden opslaan en delen met 1 TB OneDrive-cloudopslag per gebruiker.
  • Gebruik één licentie voor volledig geïnstalleerde Microsoft 365-productiviteits-apps op vijf mobiele apparaten, vijf tablets en vijf pc's of Macs per gebruiker.
  • Krijg op elk gewenst moment hulp bij telefonische en webondersteuning van Microsoft.

Opmerking

De persoon die zich registreert voor Microsoft 365 voor bedrijven (meestal de eigenaar van het bedrijf) wordt automatisch de technische beheerder van de organisatie. U kunt andere personen toevoegen als beheerders als u hulp nodig hebt bij het beheren van uw Microsoft 365-services. Zie Beheerdersrollen toewijzen voor meer informatie.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u zich al hebt geregistreerd voor Microsoft 365 Business Standard of Microsoft 365-apps voor bedrijven. En zorg ervoor dat u uw Business Standard-organisatie al hebt ingesteld of Microsoft 365-apps voor bedrijven hebt ingesteld. Nadat u deze stappen hebt voltooid, kunt u een uitnodiging delen met uw gebruikers.

Een uitnodiging delen voor een Microsoft 365 voor Bedrijven-abonnement

  1. Selecteer in het Microsoft 365-beheercentrum de optie Personen uitnodigen voor Microsoft 365.

  2. Voeg de gebruikersnamen en e-mailadressen toe voor de personen die u wilt uitnodigen en kies Verzenden. Er wordt een uitnodigingsmail verzonden naar alle gebruikers die u hebt geselecteerd om hun gebruikersaccountgegevens toe te voegen aan Microsoft 365.

Volgende stappen

Neem contact op met uw gebruikers en zorg ervoor dat ze de e-mail hebben ontvangen die u hebt verzonden over het delen van uw Microsoft 365 Business Standard-abonnement.

Veelgestelde vragen

Ik heb een uitnodiging per e-mail gedeeld, maar de gebruiker heeft het e-mailbericht niet ontvangen?

  • Vraag de gebruiker om de spammap te controleren.
  • Verzend de uitnodigings-e-mail opnieuw in het Microsoft 365-beheercentrum. Plaats de muisaanwijzer in het beheercentrum op de gebruiker en selecteer de actie om de uitnodiging per e-mail opnieuw te verzenden.
  • Zorg ervoor dat het e-mailadres dat u voor uw gebruiker hebt ingevoerd, juist is.

Hoe kan ik een werknemer helpen bij mijn bedrijf en een ander bedrijf te verlaten?

Er zijn een aantal opties in dit geval:

  1. Ze kunnen contact opnemen met de eigenaar van het bedrijf of de beheerder van het andere bedrijf en vragen om te worden verwijderd uit dat bedrijf. U kunt ze vervolgens toevoegen aan uw organisatie.

  2. Ze kunnen zichzelf verwijderen door de onderstaande stappen te volgen:

    1. Ga naar https://myapps.microsoft.com/.
    2. Meld u aan bij uw account en selecteer de initialen van uw profiel.
    3. Selecteer Account weergeven>Organisaties beheren>Organisatie verlaten
    4. Selecteer Ok verlaten>.

Hoe kan ik iemand helpen bij het installeren van Microsoft 365?

Stuur ze dit artikel als hulp bij het installeren van Microsoft 365: Microsoft 365 of Office 2021 downloaden en installeren of opnieuw installeren op een pc of Mac.

Hoe kan ik voldoen aan algemene AVG-verplichtingen (Algemene verordening gegevensbescherming) voor mijn organisatie?

Onder AVG kan een werknemer of klant u vragen om alle informatie over hen op te halen of te verwijderen in uw Microsoft-cloud. Zie Aanvragen van betrokkenen voor meer informatie.

Als u gegevens wilt zoeken die zijn opgeslagen in de Microsoft-cloud als onderdeel van uw Microsoft 365 Business-abonnement, moeten u en elke gebruiker die u hebt uitgenodigd, zoeken https://account.microsoft.com/account/privacy naar gegevens op locaties zoals OneDrive. Daarnaast moet u (bedrijf of beheerder) mogelijk zoeken naar werknemersaccountgegevens die zijn opgeslagen in het Microsoft Entra-beheercentrum.

Afhankelijk van hoe u en andere gebruikers documenten opslaan, moeten u en elke gebruiker die u hebt uitgenodigd mogelijk ingebouwde zoek- en verwijderfunctionaliteit gebruiken om te ontdekken wat er is opgeslagen op uw Windows-pc's of Macs, in zakelijke apps op smartphones en op niet-Microsoft-apps en -sites.

Opmerking

Zodra u een domein hebt toegevoegd en u en uw gebruikers zakelijke accounts gebruiken om gegevens op te slaan in de Microsoft-cloud, kunt u aanvragen van betrokkenen namens alle gebruikers uitvoeren door de richtlijnen in Microsoft 365-verzoeken van betrokkenen voor de AVG en CCPA te volgen.

Verwante onderwerpen

Microsoft 365 Business Standard instellen

Uitnodiging voor Microsoft 365 Business Standard accepteren (gebruiker)