Delen via

Offboarding in Microsoft 365 Backup

  • Artikel

Als u het hulpprogramma Microsoft 365 Backup niet meer wilt gebruiken, moet u offboard-gebruik gebruiken. Deze actie omvat het onderbreken en verwijderen van alle actieve beleidsregels en het verwijderen van alle gegevens waarvan een back-up is gemaakt. Er zijn twee manieren waarop offboarding wordt gestart:

  • Schakel het hulpprogramma uit in het instellen van betalen per gebruik-facturering, waar u het hulpprogramma voor het eerst hebt ingeschakeld.

  • Als uw factureringsrekening een slechte status krijgt.

Offboarding herstel ongedaan maken periode

Als offboarding van Microsoft 365 Backup is begonnen vanwege een expliciete aanvraag van u of vanwege een beschadigde factureringsstatus, worden de respijtperioden in de volgende tabel gestart.

Schermopname van een gegevenstabel met de offboarding ongedaan maken perioden.

Door uw facturering weer in orde te brengen of door ondersteuning te vragen om de offboarding terug te draaien, wordt het hulpprogramma weer bruikbaar en gaan er geen back-ups verloren.

Avg-speciale verwerking, naleving en verwijdering van back-upgegevens

Belangrijk

Gezien het feit dat acties voor nalevingshulpprogramma's primaire gegevens kunnen vernietigen, isoleren we deze destructieve acties administratief van doorloop naar het automatisch maken van back-ups van gegevens. Met andere woorden, nalevingsacties die automatisch uw primaire gegevens verwijderen, worden niet automatisch gegevens uit uw back-ups verwijderd.

Het belangrijkste doel van de back-up- en herstelservice is om u een manier te bieden om te herstellen van veelvoorkomende gegevensverwijderings-, overschrijf- of versleutelingsgebeurtenissen.

eDiscovery

Gegevens in de Exchange Online-back-ups zijn eDiscoverable via bestaande eDiscovery-hulpprogramma's, ervan uitgaande dat u voldoende licenties hebt om dat hulpprogramma te gebruiken.

Gegevens in de back-ups van het OneDrive-account en de SharePoint-site die momenteel geen deel uitmaken van uw live meest recente versiegegevens in uw tenant, kunnen niet worden gedetecteerd. Een eDiscovery-zoekopdracht detecteert geen gegevens die alleen aanwezig zijn in de OneDrive- of SharePoint-back-ups.

Werkstroominstructies voor algemene gegevensbescherming (AVG)

AVG-werkstromen zijn niet rechtstreeks uitvoerbaar voor alle gegevens in Microsoft 365 Backup.

Met gegevensverwijderingsacties van de AVG-gegevensserviceaanvraag (DSR) die worden uitgevoerd op de tenant, worden geen gegevens in de back-ups verwijderd. Deze acties moeten opnieuw worden uitgevoerd na een back-upherstel om ervoor te zorgen dat de oorspronkelijke DSR wordt gehonoreerd.

DSR's met betrekking tot de detectie van gegevens met behulp van eDiscovery zijn mogelijk voor Exchange Online-back-ups, maar hetzelfde is niet mogelijk voor OneDrive- of SharePoint-back-ups.

Bewaarbeleid

Bewaar- en verwijderingsbeleid loopt niet door naar de back-ups. Dit betekent dat back-upretentie uitsluitend wordt beheerd door het back-upbeleid. Dit beleid heeft momenteel een niet-variabele bewaarperiode van één jaar. Zodra gegevens zijn hersteld vanuit de back-ups, worden deze nu live-gegevens beheerd door het toepasselijke bewaar- of verwijderingsbeleid.

Vertrouwelijkheidslabels

Herstel van gegevens (zoals sites of postvakitems) herstelt de vertrouwelijkheidslabels van de gegevens terug naar de status van dat beveiligde item op het vorige punt van waaruit het wordt hersteld. Dat wil gezegd, de status van het labelen op het moment van waaruit de inhoud wordt hersteld; met andere woorden, de status keert terug naar het vorige tijdstip.