Delen via


De pagina Persoonlijke boekingen in- of uitschakelen

Bookings is een oplossing voor tijdbeheer die een eenvoudige en krachtige planningspagina biedt met naadloze integratie met Outlook. Hiermee kunnen personen een vergadering of afspraak met u plannen via een boekingspagina die is geïntegreerd met de beschikbaarheidsinfo uit uw Outlook-agenda. U kunt aangepaste vergadertypen maken om met anderen te delen, zodat ze eenvoudig tijd met u kunnen plannen op basis van uw beschikbaarheid en voorkeuren. U ontvangt allebei een e-mailbevestiging en deelnemers kunnen geplande vergaderingen met u bijwerken of annuleren via uw pagina Persoonlijke boekingen.

Personal Bookings heeft twee verschillende weergaven:

  • Organisatorweergave: een organisator is iemand die vergadertypen maakt en de boekingspagina deelt met anderen, zodat ze eenvoudig vergaderingen met hen kunnen plannen. Op een persoonlijke boekingspagina kunt u typen vergaderingen maken die anderen met u kunnen boeken. Aangepaste vergadertypen bieden u de mogelijkheid om aan te passen wanneer u wilt vergaderen en hoe dat type vergadering met anderen wordt gedeeld. U bepaalt of elk vergadertype openbaar is op uw planningspagina of privé is en alleen toegankelijk is voor een selecte groep personen. U kunt uw pagina Bookings with me openen via Outlook, web en Teams. Nadat u de pagina hebt ingesteld en gepubliceerd, kunt u deze met anderen delen. U kunt deze bijvoorbeeld toevoegen aan uw Outlook-handtekening.

  • Weergave deelnemer: een deelnemer is iemand die de boekingspagina gebruikt om een vergadering te maken of bij te wonen die is gepland door een organisator. Nadat de organisator de persoonlijke boekingspagina met anderen heeft gedeeld, zien die bezoekers de weergave van de deelnemer.

Wanneer gebruikt u Persoonlijke Bookings?

Bookings bij mij is een ideale oplossing voor ondernemingen, kleine bedrijven en gebruikers in het onderwijs om 1:1 vergaderingen te plannen met mensen buiten en binnen hun organisatie. Hieronder vindt u enkele voorbeelden van hoe u Bookings met mij kunt gebruiken.

  • Sollicitatiegesprekken plannen met externe kandidaten
  • Klant- en clientvergaderingen instellen
  • Technische ondersteuning plannen
  • Kantoor-/spreekuren instellen
  • Mentoruren instellen
  • 1:1 vergaderingen met directe rapporten
  • Lunch en koffiepauzes

Eindgebruikers

Voordat u begint

Persoonlijke reserveringen kunnen worden in- of uitgeschakeld voor uw hele organisatie of voor specifieke gebruikers. Wanneer u Bookings inschakelt voor gebruikers, kunnen ze een Bookings-pagina maken, hun pagina delen met anderen en toestaan dat anderen tijd met hen boeken. Dit artikel is bedoeld voor eigenaren en beheerders die persoonlijke boekingen voor hun organisatie beheren.

Personal Bookings is beschikbaar in de volgende abonnementen:

  • Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3
  • Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium
  • Personal Bookings is standaard beschikbaar voor G1, G3, G5 Personal Bookings is ingeschakeld voor gebruikers met deze abonnementen.

Voor Personal Bookings moet de Microsoft Bookings-app (serviceplan) worden toegewezen aan gebruikers om toegang te krijgen tot Bookings. Dit serviceplan kan worden in- of uitgeschakeld door tenantbeheerders. Dus als Microsoft Bookings niet aan hen is toegewezen, wordt bookings-toegang geweigerd aan gebruikers, zelfs als ze zich in een van de eerder vermelde SKU's bevinden.

Zie het item Bookings with me Microsoft 365 Roadmap voor meer informatie.

Vereisten voor het gebruik van Persoonlijke Bookings

Personal Bookings en Bookings delen hetzelfde licentiemodel. Bookings hoeft echter niet te worden ingeschakeld voor de organisatie met behulp van tenantinstellingen voor gebruikers om toegang te krijgen tot Persoonlijke Bookings. De Bookings-app moet zijn ingeschakeld voor gebruikers om toegang te hebben tot Personal Bookings.

Als u Persoonlijke boekingen wilt inschakelen zonder toegang tot Bookings, blokkeert u de toegang tot Microsoft Bookings met behulp van de PowerShell-opdracht OWA-postvakbeleid of volgt u de instructies hier: Microsoft Bookings in- of uitschakelen.

Persoonlijke reserveringen in- of uitschakelen

Persoonlijke reserveringen kunnen worden in- of uitgeschakeld voor uw hele organisatie of specifieke gebruikers. Wanneer Personal Bookings is ingeschakeld, kunnen gebruikers een pagina persoonlijke boekingen maken en koppelingen delen met anderen binnen of buiten uw organisatie.

Persoonlijke reserveringen in- of uitschakelen voor uw organisatie met behulp van PowerShell

U moet de volgende opdrachten uitvoeren met Exchange Online PowerShell. Zie Verbinding maken met Exchange Online PowerShell voor meer informatie over het uitvoeren van Exchange Online-cmdlets. Als u Persoonlijke boekingen wilt in- of uitschakelen voor uw organisatie met behulp van de PowerShell-cmdlet Set-OrganizationConfig, maakt u verbinding met Exchange Online PowerShell en voert u de volgende opdrachten uit.

Gebruik de opdrachten Get-OrganizationConfig en Set-OrganizationConfig om de status te bepalen en Bookings with me in of uit te schakelen voor uw organisatie.

Opmerking

Het duurt meestal ongeveer 4 uur voordat Set-OrganizationConfig opdrachten van kracht worden voor uw gebruikers.

  1. Controleer toegang tot EWS-beheer door de volgende opdracht uit te voeren.

    Get-OrganizationConfig | Format-List EwsEnabled
    

    Als de opdracht 'EwsEnabled: $true' retourneert, gaat u verder met stap 2.

    Als de opdracht 'EwsEnabled:' retourneert (leeg is standaard), zijn er geen verdere wijzigingen nodig, gaat u verder met stap 2.

    Als de opdracht 'EwsEnabled: $false' retourneert, voert u de volgende opdracht uit en gaat u verder met stap 2.

    Set-OrganizationConfig -EwsEnabled: $true
    
  2. Controleer uw EwsApplicationAccessPolicy door de volgende opdracht uit te voeren:

    Get-OrganizationConfig | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*List
    

    A. Als de waarde van EwsApplicationAccessPolicyEnforceAllowList is, hebben alleen de toepassingen die zijn opgegeven in EwsAllowList toegang tot EWS en REST.

    • Als u Persoonlijke boekingen voor uw organisatie wilt uitschakelen, verwijdert u MicrosoftOWSPersonalBookings, indien aanwezig, uit EwsAllowList door de volgende opdracht uit te voeren:

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      
    • Als u Persoonlijke boekingen voor uw organisatie wilt inschakelen, moet u EwsApplicationAccessPolicy instellen op EnforceAllowList en MicrosoftOWSPersonalBookings toevoegen aan EwsAllowList door de volgende opdracht uit te voeren:

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      

    B. Als de waarde van EwsApplicationAccessPolicyEnforceBlockList is, hebben alle toepassingen toegang tot EWS en REST, behalve de toepassingen die zijn opgegeven in EwsBlockList.

    • Als u Persoonlijke boekingen voor uw organisatie wilt uitschakelen, voegt u MicrosoftOWSPersonalBookings toe door de volgende opdracht uit te voeren:

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      
    • Als u Persoonlijke boekingen wilt inschakelen als deze wordt geblokkeerd, verwijdert u MicrosoftOWSPersonalBookings door de volgende opdracht uit te voeren:

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      

    C. Als de waarde van EwsApplicationAccessPolicy leeg is, hebben alle toepassingen toegang tot EWS en REST.

    • Als u Persoonlijke boekingen voor uw organisatie wilt uitschakelen, stelt u het beleid EnforceBlockList in en voegt u MicrosoftOWSPersonalBookings toe aan de blokkeringslijst door de volgende opdracht uit te voeren:

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      
    • Als u de waarde van EwsApplicationAccessPolicy wilt terugzetten naar leegmaken om alle toepassingen toegang te geven tot EWS en REST, voert u de volgende opdracht uit:

      Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy $null
      

Opmerking

De parameter EwsApplicationAccessPolicy definieert welke andere toepassingen dan Entourage, Outlook en Outlook voor Mac toegang hebben tot EWS.

Persoonlijke reserveringen in- of uitschakelen voor afzonderlijke gebruikers

Gebruik de opdrachten Get-CASMailbox en Set-CASMailbox om de gebruikersstatus te controleren en Bookings met mij in of uit te schakelen voor afzonderlijke gebruikers in uw organisatie.

  1. Controleer de ews-toegang van de persoon door de volgende opdracht uit te voeren:

    Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsEnabled
    

    A. Als de opdracht 'EwsEnabled: $true' retourneert, gaat u verder met stap 2.

  2. Controleer de EwsApplicationAccessPolicy van de persoon door de volgende opdracht uit te voeren:

    Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*List
    

    A. Als de waarde van EwsApplicationAccessPolicyEnforceAllowList is, hebben alleen de toepassingen die zijn opgegeven in EwsAllowList toegang tot EWS en REST.

    • Als u Persoonlijke boekingen voor deze gebruiker wilt uitschakelen, verwijdert u MicrosoftOWSPersonalBookings, indien aanwezig uit EwsAllowList door de volgende opdracht uit te voeren:

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      
    • Schakel Personal Bookings in voor deze gebruiker, voeg MicrosoftOWSPersonalBookings toe aan EwsAllowList door de volgende opdracht uit te voeren:

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      

    B. Als de waarde van EwsApplicationAccessPolicyEnforceBlockList is, hebben alle toepassingen toegang tot EWS en REST, behalve de toepassingen die zijn opgegeven in EwsBlockList.

    • Als u Persoonlijke boekingen voor deze gebruiker wilt uitschakelen, voegt u MicrosoftOWSPersonalBookings toe aan EnforceBlockList door de volgende opdracht uit te voeren:

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      
    • Als u Persoonlijke boekingen voor deze gebruiker wilt inschakelen, verwijdert u MicrosoftOWSPersonalBookings, indien aanwezig uit EnforceBlockList door de volgende opdracht uit te voeren:

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      

    C. Als de waarde van EwsApplicationAccessPolicy leeg is, hebben alle toepassingen toegang tot EWS en REST.

    • Als u Persoonlijke boekingen voor deze gebruiker wilt uitschakelen, stelt u het beleid EnforceBlockList in en voegt u MicrosoftOWSPersonalBookings toe aan EWSBlockList door de volgende opdracht uit te voeren:

      Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EWSBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
      

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen Bookings en Bookings bij mij?

Bookings bij mij integreert met uw Outlook-agenda en kan alleen worden gebruikt voor 1:1-vergaderingen. Bookings with me is bedoeld voor het plannen van vergadertijden met individuele gebruikers. Bookings is bedoeld voor het beheren van de planning voor een groep personen.

Bookings met mij maakt ook geen nieuw postvak voor elke Bookings-pagina met mij. Bookings with mij en Personal Bookings zijn termen die door elkaar worden gebruikt.

Wie heeft toegang tot mijn openbare Bookings-pagina?

Openbare vergadertypen zijn toegankelijk voor iedereen die het adres van uw Bookings-pagina bij mij heeft. U bepaalt met wie u uw Bookings-paginaadres deelt.

Wat is het verschil tussen het type openbare en privévergadering?

Vergadertypen kunnen openbaar of privé zijn. Openbare vergadertypen zijn beschikbaar voor iedereen met wie u de koppeling naar uw Bookings-pagina deelt. Typen privévergaderingen zijn alleen beschikbaar voor personen met wie u het type privévergadering deelt.

Privévergaderingstypen kunnen ook koppelingen voor eenmalig gebruik genereren. Koppelingen voor eenmalig gebruik verlopen na de eerste boeking.

Moeten mensen een Microsoft-account of Bookings-licentie hebben om tijd met mij te plannen?

Nee. Iedereen of een deelnemer kan tijd met u plannen via uw pagina Bookings met mij, zelfs als ze geen Microsoft-account hebben. U hebt als organisator een Bookings-licentie nodig om een Bookings with me-pagina te maken.

Privacy

Waar worden de gegevens van Bookings met mij opgeslagen?

Bookings with me is een functie van Outlook, mogelijk gemaakt door Bookings. Alle gegevens worden opgeslagen in het Microsoft 365-platform en in Exchange. Boekingen met mij volgt het beleid voor gegevensopslag dat is ingesteld door Microsoft. Dit is hetzelfde beleid dat alle apps in Microsoft 365 volgen. Alle klantgegevens (inclusief informatie die wordt verstrekt door deelnemers bij het boeken) worden vastgelegd in Bookings en opgeslagen in Exchange. Zie Privacy: het draait allemaal om u voor meer informatie.