Bookings met mij

Bookings with me in Outlook is een webgebaseerde oplossing voor persoonlijk tijdbeheer die een eenvoudige en krachtige planningspagina biedt met naadloze integratie met Outlook. Met Bookings bij mij kunnen mensen een vergadering of afspraak met u plannen via een persoonlijke planningspagina die is geïntegreerd met de beschikbaarheidsinfo uit uw Outlook-agenda. U kunt aangepaste vergadertypen maken om met anderen te delen, zodat ze eenvoudig tijd met u kunnen plannen op basis van uw beschikbaarheid en voorkeuren. U ontvangt allebei een bevestiging per e-mail en deelnemers kunnen geplande vergaderingen met u bijwerken of annuleren via uw Bookings met mij-pagina.

Bookings bij mij heeft twee verschillende weergaven:

  • Organisatorweergave: een organisator is iemand die vergadertypen maakt en de boekingspagina deelt met anderen, zodat ze eenvoudig vergaderingen met hen kunnen plannen. Een persoonlijke boekingspagina waar u vergadertypen kunt maken die anderen met u kunnen boeken. Aangepaste vergadertypen bieden u de mogelijkheid om aan te passen wanneer u wilt vergaderen en hoe dat type vergadering met anderen wordt gedeeld. U bepaalt of elk vergadertype openbaar is op uw planningspagina of privé is en alleen toegankelijk is voor een selecte groep personen. U kunt er ook voor kiezen om een Teams-vergadering toe te voegen aan alle vergaderingen die zijn geboekt via uw Bookings with me-pagina. U kunt uw Bookings with me-pagina openen via webversie van Outlook. Nadat u de pagina hebt ingesteld en gepubliceerd, kunt u deze met anderen delen. U kunt deze bijvoorbeeld toevoegen aan uw Outlook-handtekening. Meer informatie over instellen en delen in Bookings met mij.

  • Weergave deelnemer: een deelnemer is iemand die de boekingspagina gebruikt om een vergadering te maken of bij te wonen die is gepland door een organisator. Nadat de organisator de Bookings-pagina met mij met anderen heeft gedeeld, zien die bezoekers de weergave van de deelnemer. Als de organisator de koppeling naar de pagina Bookings met mij met u heeft gedeeld, kunt u al hun openbare vergadertypen zien. Als de organisator een koppeling naar een vergadering heeft gedeeld, kunt u die vergadering alleen weergeven. Meer informatie over het selecteren van een boekingstijd in Bookings met mij.

    • Openbare vergaderingen kunnen worden bekeken en gepland door iedereen die uw Bookings with me-paginakoppeling heeft. U bepaalt met wie u die koppeling deelt. Alle openbare vergadertypen zijn zichtbaar voor iedereen die uw bookings with me-paginakoppeling heeft.
    • Privévergaderingen kunnen alleen worden bekeken door personen die de koppeling voor dat type vergadering hebben. Het verschil tussen openbare vergaderingen en privévergaderingen is dat privévergaderingen verschillende koppelingen kunnen hebben en dat de koppelingen na 90 dagen verlopen. U kunt ook instellen dat privékoppelingen verlopen na een eenmalige boeking. Wanneer u de planningsweergave voor een privévergadering opent, is alleen dat type vergadering zichtbaar.

Wanneer gebruik ik Bookings?

Bookings bij mij is een ideale oplossing voor ondernemingen, kleine bedrijven en gebruikers in het onderwijs om 1:1 vergaderingen te plannen met mensen buiten en binnen hun organisatie. Hieronder vindt u enkele voorbeelden van hoe u Bookings met mij kunt gebruiken.

  • Sollicitatiegesprekken plannen met externe kandidaten
  • Klant- en clientvergaderingen instellen
  • Technische ondersteuning plannen
  • Kantoor-/spreekuren instellen
  • Mentoruren instellen
  • 1:1 vergaderingen met directe rapporten
  • Lunch en koffiepauzes

Voordat u begint

Boekingen bij mij kunnen worden in- of uitgeschakeld voor uw hele organisatie of voor specifieke gebruikers. Wanneer u Bookings inschakelt voor gebruikers, kunnen ze een Bookings-pagina maken, hun pagina delen met anderen en toestaan dat anderen tijd met hen boeken. Dit artikel is bedoeld voor eigenaren en beheerders die Bookings met mij beheren voor hun organisaties.

Bookings bij mij is beschikbaar in de volgende abonnementen:

  • Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3
  • Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium

Bookings bij mij is standaard ingeschakeld voor gebruikers met deze abonnementen.

Voor Boekingen met mij moet de Microsoft Bookings App (serviceplan) zijn toegewezen aan gebruikers om toegang te krijgen tot Bookings. Dit serviceplan kan worden in- of uitgeschakeld door tenantbeheerders. Dus als Microsoft Bookings niet aan hen is toegewezen, wordt bookings-toegang geweigerd aan gebruikers, zelfs als ze zich in een van de eerder vermelde SKU's bevinden.

Zie het item Bookings with me Microsoft 365 Roadmap voor meer informatie.

Vereisten voor het gebruik van Bookings met mij

  1. Bookings met mij en Bookings delen hetzelfde licentiemodel. Bookings hoeft echter niet te worden ingeschakeld voor de organisatie met behulp van tenantinstellingen voor gebruikers om met mij toegang te krijgen tot Bookings. De Bookings-app moet zijn ingeschakeld voor gebruikers om toegang te hebben tot Bookings.

    Als u Bookings wilt inschakelen zonder toegang tot Bookings, blokkeert u de toegang tot Microsoft Bookings met behulp van de PowerShell-opdracht OWA-postvakbeleid of volgt u de instructies hier: Microsoft Bookings in- of uitschakelen.

Bookings met mij in- of uitschakelen

Boekingen bij mij kunnen worden in- of uitgeschakeld voor uw hele organisatie of specifieke gebruikers. Wanneer Bookings met mij is ingeschakeld, kunnen gebruikers een Bookings with me-pagina maken en koppelingen delen met anderen binnen of buiten uw organisatie.

Bookings met mij in- of uitschakelen voor uw organisatie met behulp van PowerShell

U moet de volgende opdrachten uitvoeren met Exchange Online PowerShell. Zie Verbinding maken met Exchange Online PowerShell voor meer informatie over het uitvoeren van Exchange Online-cmdlets. Als u Bookings met mij wilt in- of uitschakelen voor uw organisatie met behulp van de PowerShell-cmdlet Set-OrganizationConfig, maakt u verbinding met Exchange Online PowerShell en voert u de volgende opdrachten uit.

Gebruik de opdrachten Get-OrganizationConfig en Set-OrganizationConfig om de status te bepalen en Bookings with me in of uit te schakelen voor uw organisatie.

Opmerking

Het duurt meestal ongeveer 30 tot 60 minuten voordat Set-OrganizationConfig opdrachten van kracht worden voor uw gebruikers.

  1. Controleer toegang tot EWS-beheer door de volgende opdracht uit te voeren.

    Get-OrganizationConfig | Format-List EwsEnabled
    

    Als de opdracht 'EwsEnabled: $true' retourneert, gaat u verder met stap 2.

    Als de opdracht 'EwsEnabled:' retourneert (leeg is standaard), schakelt u in, maar alleen als u 'Bookings with' wilt blokkeren en gaat u verder met stap 2. Anders zijn de standaardwaarden van EwsEnabled voldoende om 'Bookings with me' ingeschakeld te laten. Er zijn geen verdere wijzigingen nodig.

    Set-OrganizationConfig -EwsEnabled: $true
    
  2. Controleer uw EwsApplicationAccessPolicy door de volgende opdracht uit te voeren:

    Get-OrganizationConfig | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*List
    

    A. Als de waarde van EwsApplicationAccessPolicyEnforceAllowList is, hebben alleen de toepassingen die zijn opgegeven in EwsAllowList toegang tot EWS en REST.

    • Als u Bookings with me wilt uitschakelen voor uw organisatie, verwijdert u MicrosoftOWSPersonalBookings, indien aanwezig, uit EwsAllowList door de volgende opdracht uit te voeren:
    Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
    
    • Als u Bookings with me voor uw organisatie wilt inschakelen, moet u EwsApplicationAccessPolicy instellen op EnforceAllowList en MicrosoftOWSPersonalBookings toevoegen aan EwsAllowList door de volgende opdracht uit te voeren:
    Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
    

    B. Als de waarde van EwsApplicationAccessPolicyEnforceBlockList is, hebben alle toepassingen toegang tot EWS en REST, behalve de toepassingen die zijn opgegeven in EwsBlockList.

    • Als u Bookings met mij wilt uitschakelen voor uw organisatie, voegt u MicrosoftOWSPersonalBookings toe door de volgende opdracht uit te voeren:
    Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
    
    • Als u Bookings met mij wilt inschakelen als deze is geblokkeerd, verwijdert u MicrosoftOWSPersonalBookings door de volgende opdracht uit te voeren:
    Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
    

    C. Als de waarde van EwsApplicationAccessPolicy leeg is, hebben alle toepassingen toegang tot EWS en REST.

    • Als u Bookings met mij voor uw organisatie wilt uitschakelen, stelt u het beleid EnforceBlockList in en voegt u MicrosoftOWSPersonalBookings toe aan de blokkeringslijst door de volgende opdracht uit te voeren:
    Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
    
    • Als u de waarde van EwsApplicationAccessPolicy wilt terugzetten naar leegmaken om alle toepassingen toegang te geven tot EWS en REST, voert u de volgende opdracht uit:
    Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy $null
    

Opmerking

De parameter EwsApplicationAccessPolicy definieert welke andere toepassingen dan Entourage, Outlook en Outlook voor Mac toegang hebben tot EWS.

Bookings met mij in- of uitschakelen voor afzonderlijke gebruikers

Gebruik de opdrachten Get-CASMailbox en Set-CASMailbox om de gebruikersstatus te controleren en Bookings met mij in of uit te schakelen voor afzonderlijke gebruikers in uw organisatie.

  1. Controleer de ews-toegang van de persoon door de volgende opdracht uit te voeren:

    Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsEnabled
    

    A. Als de opdracht 'EwsEnabled: $true' retourneert, gaat u verder met stap 2.

  2. Controleer de EwsApplicationAccessPolicy van de persoon door de volgende opdracht uit te voeren:

    Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*List
    

    A. Als de waarde van EwsApplicationAccessPolicyEnforceAllowList is, hebben alleen de toepassingen die zijn opgegeven in EwsAllowList toegang tot EWS en REST.

    • Als u Bookings met mij wilt uitschakelen voor deze gebruiker, verwijdert u MicrosoftOWSPersonalBookings, indien aanwezig uit EwsAllowList door de volgende opdracht uit te voeren:
    Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
    
    • Schakel Bookings with me in voor deze gebruiker, voeg MicrosoftOWSPersonalBookings toe aan EwsAllowList door de volgende opdracht uit te voeren:
    Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
    

    B. Als de waarde van EwsApplicationAccessPolicyEnforceBlockList is, hebben alle toepassingen toegang tot EWS en REST, behalve de toepassingen die zijn opgegeven in EwsBlockList.

    • Als u Bookings met mij wilt uitschakelen voor deze gebruiker, voegt u MicrosoftOWSPersonalBookings toe aan EnforceBlockList door de volgende opdracht uit te voeren:
    Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
    
    • Als u Bookings met mij wilt inschakelen voor deze gebruiker, verwijdert u MicrosoftOWSPersonalBookings, indien aanwezig uit EnforceBlockList door de volgende opdracht uit te voeren:
    Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
    

    C. Als de waarde van EwsApplicationAccessPolicy leeg is, hebben alle toepassingen toegang tot EWS en REST.

    • Als u Bookings met mij wilt uitschakelen voor deze gebruiker, stelt u het beleid EnforceBlockList in en voegt u MicrosoftOWSPersonalBookings toe aan EWSBlockList door de volgende opdracht uit te voeren:
    Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EWSBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
    

Bookings maken met mij

  1. Open webversie van Outlook.
  2. Selecteer Agenda.
  3. Selecteer de koppeling Boekingen maken die wordt weergegeven in uw agenda om Bookings met mij te maken.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen Bookings en Bookings bij mij?

Bookings bij mij integreert met uw Outlook-agenda en kan alleen worden gebruikt voor 1:1-vergaderingen. Bookings with me is bedoeld voor het plannen van vergadertijden met individuele gebruikers. Bookings is bedoeld voor het beheren van de planning voor een groep personen.

Bookings met mij maakt ook geen nieuw postvak voor elke Bookings-pagina met mij.

Wie heeft toegang tot mijn openbare Bookings-pagina?

Openbare vergadertypen zijn toegankelijk voor iedereen die het adres van uw Bookings-pagina bij mij heeft. U bepaalt met wie u uw Bookings-paginaadres deelt. Zie Selecteer een vergadertijd in Bookings met mij voor meer informatie.

Wat is het verschil tussen het type openbare en privévergadering?

Vergadertypen kunnen openbaar of privé zijn. Openbare vergadertypen zijn beschikbaar voor iedereen met wie u de koppeling naar uw Bookings-pagina deelt. Typen privévergaderingen zijn alleen beschikbaar voor personen met wie u het type privévergadering deelt.

Privévergaderingstypen kunnen ook koppelingen voor eenmalig gebruik genereren. Koppelingen voor eenmalig gebruik verlopen na de eerste boeking. Zie Bookings met mij-vergadertypen instellen voor meer informatie.

Moeten mensen een Microsoft-account of Bookings-licentie hebben om tijd met mij te plannen?

Nee. Iedereen of een deelnemer kan tijd met u plannen via uw pagina Bookings met mij, zelfs als ze geen Microsoft-account hebben. U hebt als organisator een Bookings-licentie nodig om een Bookings with me-pagina te maken.

Privacy

Waar worden de gegevens van Bookings met mij opgeslagen?

Bookings with me is een functie van Outlook, mogelijk gemaakt door Bookings. Alle gegevens worden opgeslagen in het Microsoft 365-platform en in Exchange. Boekingen bij mij volgt het beleid voor gegevensopslag dat is ingesteld door Microsoft. Dit is hetzelfde beleid dat alle Microsoft 365-apps volgen. Alle klantgegevens (inclusief informatie die wordt verstrekt door deelnemers bij het boeken) worden vastgelegd in Bookings en opgeslagen in Exchange. Zie Privacy: het draait allemaal om u voor meer informatie.