Microsoft Bookings
Microsoft Bookings maakt het plannen en beheren van afspraken een fluitje van een cent. Het helpt u bij het plannen en beheren van afspraken met uw klanten, klanten of collega's. Of u nu tijd wilt reserveren om mensen te ontmoeten of tijd wilt reserveren voor verschillende vergaderingen, Bookings maakt het gemakkelijk en handig voor zowel u als uw deelnemers. Bookings bevat een webgebaseerde boekingspagina, die is geïntegreerd met Outlook om uw agenda te optimaliseren en uw klanten de flexibiliteit te bieden om een tijd te boeken die het beste bij hen past. E-mail- en sms-meldingen verminderen no-shows en verbeteren de klanttevredenheid. Uw organisatie bespaart tijd door het verminderen van terugkerende planningstaken. Met ingebouwde flexibiliteit en de mogelijkheid om aan te passen, kan Bookings worden ontworpen om te voldoen aan de situatie en behoeften van veel verschillende onderdelen van een organisatie.
Bookings is ook beschikbaar als een app in Teams en Outlook, waarmee u boekingspagina's kunt maken, uw beschikbaarheid kunt declareren, teamleden kunt toevoegen en nieuwe afspraken kunt plannen en bestaande afspraken kunt beheren.
Bekijk: Inleiding tot Microsoft Bookings
Met Microsoft Bookings kunt u virtuele vergaderingen houden
Gebruik Bookings om de vergaderingen van uw organisatie virtueel te maken met onlinevergaderingen via Microsoft Teams Elke afspraak die is geboekt als een onlinevergadering, maakt een unieke koppeling naar de vergadering die wordt verzonden naar deelnemers, zodat ze kunnen deelnemen via een webbrowser, telefoon inbellen of de Skype- of Teams-app.
Persoonlijke boekingen
Met Personal Bookings beheert u uw eigen tijdslots voor afspraken. Hiermee kunt u eenvoudig uw beschikbaarheid configureren en delen met uw klanten, klanten of collega's. U kunt de leiding hebben over uw eigen tijd en het heen en weer plannen vermijden. U kunt ook tijd reserveren voor specifieke activiteiten door vergadertypen te maken. Zodra u uw persoonlijke boekingspagina hebt gepubliceerd, kunt u de koppeling delen met iedereen die vervolgens uw beschikbaarheid kan zien en eenvoudig een tijdstip kan plannen waarop u vrij bent en geschikt is voor hen.
Gedeelde boekingen
Met Shared Bookings kunt u uw teamleden uitnodigen en boekingspagina's maken en uw klanten tijd laten boeken met u en uw team. Het bevat verschillende instellingen voor het definiëren van services, het beheren van medewerkers, het configureren van planningen en beschikbaarheid, kantooruren en het aanpassen van de planning van afspraken. Deze pagina's kunnen worden aangepast aan de uiteenlopende behoeften van uw organisatie.
Bookings-gegevens en -naleving
Alle Bookings-gegevens worden opgeslagen in het Microsoft 365-platform en in Exchange Online. Bookings volgt alle beleidsregels voor gegevensopslag die zijn ingesteld door Microsoft. Dit zijn dezelfde beleidsregels die alle apps in Microsoft 365 volgen. Bookings maakt gebruik van gedeelde postvakken in Exchange om details van klanten, medewerkers, services en afspraken op te slaan. Nalevingsbeleid voor gedeelde postvakken in Exchange is ook van toepassing op Bookings-postvakken. Alle klantgegevens (inclusief informatie die klanten tijdens het boeken hebben verstrekt) worden vastgelegd in Bookings en worden opgeslagen in de app, dus in Exchange Online.
Voordat u begint
Microsoft Bookings is beschikbaar in de volgende abonnementen:
Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, G1, G3 en G5
Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials, Teams Premium
Toegang tot Microsoft Bookings
Dit zijn de verschillende manieren waarop u toegang hebt tot Bookings:
Via het web
- Webtoegang: Gebruikers hebben eenvoudig toegang tot Microsoft Bookings via het web door naar de volgende koppeling te gaan: book.ms.
Via Outlook en Teams
Integratie van Outlook en Teams: Microsoft Bookings is ook rechtstreeks toegankelijk in Outlook en Microsoft Teams. Gebruikers kunnen de Bookings-app toevoegen aan het linkerspoor voor gemakkelijke toegang:
- Open Outlook of Microsoft Teams.
- Navigeer naar de linkerrail.
- Selecteer het pictogram Apps.
- Zoek naar Microsoft Bookings.
- Selecteer Toevoegen om het te integreren in uw Outlook- of Teams-interface.
- Maak de app vast aan de linkerrail voor eenvoudige en snelle toegang.
Door meerdere toegangspunten te bieden en naadloos te integreren met andere Microsoft-hulpprogramma's, zorgt Microsoft Bookings voor een veelzijdige en gebruiksvriendelijke planningsoplossing voor bedrijven van elke grootte.