Microsoft Bookings

Microsoft Bookings maakt het plannen en beheren van afspraken een fluitje van een cent. Het helpt u bij het plannen en beheren van afspraken met uw klanten, klanten of collega's. Of u nu tijd wilt reserveren om mensen te ontmoeten of tijd wilt reserveren voor verschillende vergaderingen, Bookings maakt het gemakkelijk en handig voor zowel u als uw deelnemers. Bookings bevat een webgebaseerde boekingspagina, die is geïntegreerd met Outlook om uw agenda te optimaliseren en uw klanten de flexibiliteit te bieden om een tijd te boeken die het beste bij hen past. E-mail- en sms-meldingen verminderen no-shows en verbeteren de klanttevredenheid. Uw organisatie bespaart tijd door het verminderen van terugkerende planningstaken. Met ingebouwde flexibiliteit en de mogelijkheid om aan te passen, kan Bookings worden ontworpen om te voldoen aan de situatie en behoeften van veel verschillende onderdelen van een organisatie.

Bookings is ook beschikbaar als een app in Teams en Outlook, waarmee u boekingspagina's kunt maken, uw beschikbaarheid kunt declareren, teamleden kunt toevoegen en nieuwe afspraken kunt plannen en bestaande afspraken kunt beheren.

Bekijk: Inleiding tot Microsoft Bookings

Met Microsoft Bookings kunt u virtuele vergaderingen houden

Gebruik Bookings om de vergaderingen van uw organisatie virtueel te maken met onlinevergaderingen via Microsoft Teams Elke afspraak die is geboekt als een onlinevergadering, maakt een unieke koppeling naar de vergadering die wordt verzonden naar deelnemers, zodat ze kunnen deelnemen via een webbrowser, telefoon inbellen of de Skype- of Teams-app.

Persoonlijke boekingen

Persoonlijke boekingen is de manier waarop u uw eigen tijdslots voor afspraken beheert. Hiermee kunt u eenvoudig uw beschikbaarheid configureren en delen met uw klanten, klanten of collega's. U kunt de leiding hebben over uw eigen tijd en het heen en weer plannen vermijden. U kunt ook tijd reserveren voor specifieke activiteiten door vergadertypen te maken. Zodra u uw persoonlijke boekingspagina hebt gepubliceerd, kunt u de koppeling delen met iedereen die vervolgens uw beschikbaarheid kan zien en eenvoudig een tijdstip kan plannen waarop u vrij bent en geschikt is voor hen.

Gedeelde boekingen

Met gedeelde boekingen kunt u uw teamleden uitnodigen en boekingspagina's maken en uw klanten tijd laten boeken met u en uw team. Het bevat verschillende instellingen voor het definiëren van services, het beheren van medewerkers, het configureren van planningen en beschikbaarheid, kantooruren en het aanpassen van de planning van afspraken. Deze pagina's kunnen worden aangepast aan de uiteenlopende behoeften van uw organisatie.

Bookings-gegevens en -naleving

Alle Bookings-gegevens worden opgeslagen in het Microsoft 365-platform en in Exchange Online. Bookings volgt alle beleidsregels voor gegevensopslag die zijn ingesteld door Microsoft. Dit zijn dezelfde beleidsregels die alle apps in Microsoft 365 volgen. Bookings maakt gebruik van gedeelde postvakken in Exchange om details van klanten, medewerkers, services en afspraken op te slaan. Nalevingsbeleid voor gedeelde postvakken in Exchange is ook van toepassing op Bookings-postvakken. Alle klantgegevens (inclusief informatie die klanten tijdens het boeken hebben verstrekt) worden vastgelegd in Bookings en worden opgeslagen in de app, dus in Exchange Online.

Voordat u begint

Microsoft Bookings is beschikbaar in de volgende abonnementen:

Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, G1, G3 en G5
Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials, Teams Premium

Volgende stappen

Zie Toegang krijgen tot Microsoft Bookings om aan de slag te gaan. Zie Bookings in- of uitschakelen voor uw organisatie om Bookings in of uit te schakelen.