Gedetailleerde besturingselementen beheren voor gedeelde Bookings

Gedeelde Bookings biedt gedetailleerde besturingselementen, waarmee beheerders verschillende aspecten van boekingen kunnen beheren. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u instellingen configureert om te bepalen wie gedeelde Bookings kan gebruiken en welke informatie wordt gedeeld. U kunt ook goedkeuringsvereisten voor personeel instellen en naamgevingsbeleid afdwingen.

Toegang tot instellingen voor gedeelde Bookings

Hier volgen de stappen voor toegang tot de gedetailleerde besturingselementen voor Gedeelde Bookings:

1. Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum en ga naar Instellingen>Organisatie-instellingen>Bookings.

Opmerking

Het kan tot vier uur duren voordat wijzigingen in tenantinstellingen zijn toegepast.

Instellingen voor gedeelde Bookings configureren

Dit zijn de verschillende instellingen die u kunt configureren:

1. Gedeelde boekingen van buiten uw organisatie blokkeren: Deze instelling beperkt boekingen tot alleen geverifieerde gebruikers binnen uw organisatie.
2. Opties voor sociaal delen blokkeren: Bepalen hoe boekingspagina's worden gedeeld op sociale netwerken.
3. Het delen van personeelsgegevens met klanten blokkeren: Voorkom dat contactgegevens van medewerkers via e-mail of andere communicatiemethoden naar klanten worden verzonden.
4. Goedkeuring van personeel vereisen voordat u beschikbaarheidsinfo deelt: Schakel deze instelling in om te vereisen dat werknemers zich aanmelden voordat hun beschikbaarheidsgegevens worden gedeeld via Bookings en voordat ze kunnen worden geboekt via een gedeelde boekingspagina. Het personeel ontvangt een e-mail met een koppeling om de aanvraag goed te keuren of af te wijzen.
5. Microsoft toestaan sms-berichten te verzenden: Stel gedeelde boekingspagina's in om herinneringen en informatie te verzenden die klanten mogelijk nodig hebben voor een vergadering of afspraak.
6. Directe indexering van zoekmachines uitschakelen: Uw gedeelde boekingspagina verbergen in zoekresultaten op Google, Bing of andere zoekmachines.
7. Naamgevingsbeleid afdwingen voor alias voor gedeelde boekingspagina's: Met deze instelling kunnen beheerders een voorvoegsel en achtervoegsel definiëren voor alle agenda's. Wanneer deze regels zijn ingeschakeld, worden deze regels afgedwongen voor alle agenda's. Afdwingen heeft geen invloed op bestaande gedeelde boekingspagina's, tenzij hun bedrijfsgegevens worden gewijzigd. SMTP-adressen van bestaande agenda's worden niet beïnvloed.
8. Het verzamelen van klantgegevens beperken: Om nalevingsredenen wilt u mogelijk bepaalde klantgegevens niet verzamelen. Schakel de selectievakjes in voor opties die u wilt beperken. Deze velden worden niet opgenomen in formulieren die worden weergegeven aan uw klanten of klanten.

Door de gedetailleerde besturingselementen voor Gedeelde Bookings te configureren, kunt u de beveiliging en privacy van de boekingspagina's van uw organisatie verbeteren. Zorg ervoor dat u deze instellingen regelmatig controleert en aanpast om ervoor te zorgen dat deze overeenkomen met de vereisten en beleidsregels van uw organisatie.