Beschikbaarheid van personeel toevoegen in Microsoft Bookings
In Microsoft Bookings is het essentieel om ervoor te zorgen dat de beschikbaarheid van medewerkers nauwkeurig wordt weergegeven voor het efficiënt beheren van afspraken. In dit artikel wordt u begeleid bij het toevoegen en aanpassen van de beschikbaarheid van personeel voor gedeelde boekingen.
Voordat u begint
Hoewel Bookings een functie van Microsoft 365 is, hoeven niet al uw medewerkers een Microsoft 365-account te hebben. Alle personeelsleden moeten een geldig e-mailadres hebben, zodat ze boekingen en wijzigingen in de planning kunnen ontvangen.
Stappen voor het configureren van de beschikbaarheid van personeel
Selecteer op de startpagina van Bookings de gedeelde boekingspagina waaraan u een personeelslid wilt toevoegen.
Ga naar de optie Personeel in het linkerdeelvenster en selecteer Personeel en vervolgens Nieuw personeel toevoegen.
Wanneer u personeel uit uw organisatie toevoegt, typt u hun naam in het zoekveld en selecteert u deze wanneer ze in de vervolgkeuzelijst worden weergegeven. De andere velden worden automatisch ingevuld.
Kantooruren gebruiken Als u de standaard kantooruren wilt gebruiken die voor uw bedrijf zijn ingesteld voor de beschikbaarheid van uw personeel, kunt u doorgaan met de ingeschakelde wisselknop.
Aangepaste beschikbaarheid voor personeelsleden Als u de standaard beschikbaarheid van personeel wilt wijzigen, schakelt u de wisselknop Kantooruren gebruiken uit.
Hier ziet u een glimp van de beschikbaarheid van aangepast personeel. U ziet dat dit teamlid van 10:00 tot 14:00 werkt, twee uur pauze neemt en vervolgens terugkeert voor een dienst van 16:00 tot 17:00 uur. Als u geen opgegeven beschikbaarheid hebt voor een bepaalde dag van de week, betekent dit dat het personeel niet beschikbaar is voor die dag van de week.
Het toevoegen van beschikbaarheid van personeel in Microsoft Bookings voor gedeelde boekingen zorgt voor efficiënt afsprakenbeheer. Door de beschikbaarheid van medewerkers nauwkeurig weer te geven, kunt u het boekingsproces stroomlijnen en een naadloze ervaring bieden voor zowel medewerkers als klanten.