Microsoft Teams gebruiken voor samenwerking

Microsoft Teams is een samenwerkings-app waarmee leden van de organisatie elk apparaat kunnen gebruiken om georganiseerd te blijven en gesprekken te houden. U kunt Microsoft Teams gebruiken om direct gesprekken te houden met leden van uw personeel of gasten buiten uw organisatie. U kunt ook telefoongesprekken voeren, vergaderingen hosten en bestanden delen.

Aanbevolen procedures

1. Privéteams maken voor gevoelige informatie.

2. Maak een organisatiebreed team voor communicatie met iedereen in uw organisatie.

3. Maak teams voor specifieke projecten en pas de juiste hoeveelheid beveiliging toe op basis van wie moet worden opgenomen.

4. Maak specifieke teams voor communicatie met externe partners om ze gescheiden te houden van alles wat gevoelig is voor uw bedrijf.

Een bedrijf, juridische onderneming of gezondheidszorg kan bijvoorbeeld de volgende teams maken:

1. Een zakelijk, solide of praktijkgericht team: Iedereen kan dit gebruiken voor dagelijkse communicatie en werk in uw hele bedrijf. U kunt dit team gebruiken om aankondigingen te plaatsen of informatie te delen die van belang is voor uw hele bedrijf of praktijk.

2. Individuele teams: Stel teams in voor kleinere groepen om samen te werken over hun dagelijkse werk.

3. Een extern communicatieteam of -teams: coördineer met uw leveranciers, partners of klanten zonder ze toegang te geven tot gevoelige informatie. Stel verschillende kanalen in voor specifieke groepen.

En campagnes kunnen de volgende teams maken om veilig te communiceren en samen te werken:

1. Een campagneleidersteam: stel dit in als een privéteam, zodat alleen uw belangrijkste campagneleden toegang hebben tot het team en mogelijk gevoelige problemen kunnen bespreken.

2. Een algemeen campagneteam: Dit is voor iedereen die dagelijkse communicatie en werk kan gebruiken. Personen, groepen of individuen kunnen kanalen in dit team instellen om hun werk te doen. De mensen die gebeurtenissen plannen, kunnen bijvoorbeeld een kanaal instellen om te chatten en de logistiek voor campagne-gebeurtenissen te coördineren.

3. Een partnerteam: coördineer met uw leveranciers, partners of werknemers zonder ze toegang te geven tot gevoelige informatie.

Wanneer u een team maakt, wordt het volgende gemaakt:

• Een nieuwe Microsoft 365-groep

• Een SharePoint Online-site en een documentbibliotheek om teambestanden op te slaan

• Een gedeeld postvak en een gedeelde agenda van Exchange Online

• Een OneNote-notitieblok

• Kan worden gekoppeld aan andere Office 365-apps zoals Planner en Power BI

In Microsoft Teams kunt u het volgende vinden:

1. Teams: Zoek kanalen waartoe u behoort of maak uw eigen kanalen. In kanalen kunt u onmiddellijk vergaderen, gesprekken houden en bestanden delen.

2. Vergaderingen: bekijk alles wat u voor de dag of week hebt gepland. Of plan een vergadering. Deze agenda wordt gesynchroniseerd met uw Outlook-agenda.

3. Oproepen: In sommige gevallen, als uw organisatie deze heeft ingesteld, kunt u iedereen bellen vanuit Microsoft Teams, zelfs mensen die Microsoft Teams niet gebruiken.

4. Activiteit: Volg al uw ongelezen berichten, @mentionsantwoorden en meer.

Gebruik het opdrachtvenster bovenaan om naar specifieke items of mensen te zoeken, snel acties te ondernemen en apps te starten.

Instellen

Maak een privéteam voor alleen de eigenaar en managers van het bedrijf, of campagnemanager en kandidaat als deze.

Maak een organisatiebreed team dat iedereen in het bedrijf of de campagne kan gebruiken om te communiceren en bestanden te delen.

Maak een team dat u deelt met gasten buiten uw organisatie, zoals voor advertenties of financiën.

Meer informatie over Microsoft Teams vindt u in technische documentatie van Microsoft Teams

Beheerdersinstellingen

Opmerking

U moet een beheerder zijn om een organisatiebreed team te maken. Zie Wat is een beheerder in Microsoft 365 voor meer informatie?.

Volgende stap

Zet vergaderingen op.