Deel bestanden en video's in een veilige omgeving

Het is belangrijk om te letten op wie bestanden kan bekijken en bewerken en waar deze bestanden zijn opgeslagen. Bestanden moeten worden opgeslagen op een veilige locatie waarop de juiste machtigingen zijn toegepast. Met Microsoft 365 Business Premium kunnen gebruikers Microsoft Teams gebruiken om bestanden op te slaan en te delen. U kunt ook een SharePoint-koppeling verzenden. Het verzenden van een koppeling in plaats van een e-mailbijlage zorgt ervoor dat u weet wie bestanden bekijkt of wijzigt. Bestanden kunnen niet worden weergegeven of gewijzigd zonder machtigingen, terwijl e-mailbijlagen eenvoudig kunnen worden doorgestuurd.

Met bestanden in Microsoft Teams en SharePoint kunt u ook samen aan bestanden werken en ze bekijken, en zelfs wijzigingen bijhouden als dat nodig is. In Teams worden bestanden gedeeld binnen een bedrijf, praktijk of campagne. Als u ze extern wilt delen met personen buiten uw organisatie, kunt u ze als gasten toevoegen aan een team of ze een beveiligde SharePoint-koppeling sturen.

Aanbevolen procedures

Zorg ervoor dat uw gebruikers deze methoden gebruiken om bestanden en video's veilig te delen:

1. Sla bestanden op in Microsoft Teams of SharePoint, en zorg ervoor dat alleen de mensen die toegang tot die bestanden moeten hebben, ze hebben.

2. Als u wilt delen, voegt u geen bestanden toe aan een e-mailbericht. Kies in plaats daarvan Koppeling ophalen uit Microsoft Teams of SharePoint en verzend de koppeling per e-mail.

3. Als u een bestand extern wilt delen, voegt u de gebruiker als gast toe aan uw team of gebruikt u SharePoint om een beveiligde koppeling te verkrijgen om alleen dat bestand te delen.

4. Gebruik Microsoft Stream om video's te hosten die u aan uw campagne wilt laten zien.

5. Gebruik Microsoft Teams of SharePoint om videobestanden op te slaan waaraan uw team moet samenwerken of die u wilt delen.

Instellen

Leden van de organisatie kunnen een team maken en er gasten als adverteerders of financieringspartners aan toevoegen via de volgende stappen.

Volg deze stappen om een beveiligde koppeling met een gast te delen zonder Microsoft Teams te gebruiken.

Volg deze stappen om video's te maken en te delen.

Download een infographic in PDF of PowerPoint voor een snel overzicht van manieren om uw bestanden te delen.

Volgende stap

Maak na voltooiing van deze stap een communicatiesite voor uw team.