Uw zakelijke factureringsprofielen van Microsoft beheren

  • Artikel

Een factureringsprofiel bevat betalingswijze- en factuurgegevens die zijn gekoppeld aan uw zakelijke factureringsrekening van Microsoft. U gebruikt een factureringsprofiel om te betalen voor zakelijke producten en services die u bij Microsoft koopt. Er wordt automatisch een factureringsprofiel gemaakt wanneer een factureringsrekening wordt gemaakt en u kunt op elk gewenst moment nieuwe factureringsprofielen toevoegen. Zie Inzicht in uw Microsoft-factureringsrekening voor informatie over factureringsaccounts.

Belangrijk

Dit artikel is alleen van toepassing op klanten met een type Microsoft-klantovereenkomst factureringsrekening.

Voordat u begint

Opmerking

Als u de persoon bent die zich heeft geregistreerd voor het abonnement, bent u automatisch eigenaar van het factureringsprofiel.

Uw factureringsprofielen weergeven

  1. Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum en ga vervolgens naar de paginaFactureringsrekeningen>.
  2. Selecteer op het tabblad Overzicht een factureringsrekening.
  3. Selecteer op de pagina details van de factureringsrekening het tabblad Factureringsprofielen . Het tabblad bevat alle factureringsprofielen die zijn gekoppeld aan de geselecteerde factureringsrekening.
  4. Selecteer de naam van een factureringsprofiel om de pagina met details weer te geven.

Informatie over de pagina met details van het factureringsprofiel

De pagina met details van het factureringsprofiel bevat details zoals de naam van het factureringsprofiel, de status, de bijbehorende factureringsrekening en adresgegevens. De pagina met details bevat ook informatie over de factuur, instellingen voor factureringsmeldingen en de betalingswijze die wordt gebruikt om te betalen voor de producten en services die u koopt. U kunt uw factureringsprofiel bijwerken om bepaalde dingen te wijzigen, zoals de profielnaam, het factuuradres en de instellingen voor factuur- en factureringsmeldingen.

De volgende tabel bevat de termen die worden weergegeven op de pagina met details van het factureringsprofiel.

Veldnaam Beschrijving
Factureringsprofiel-id Een alleen-lezenveld met de unieke id voor het factureringsprofiel.
Naam De naam van uw factureringsprofiel. Als u de naam wilt wijzigen, selecteert u Naam bewerken.
Status Een alleen-lezen veld met de status van het factureringsprofiel.
Factureringsrekening De factureringsrekening die is gekoppeld aan het factureringsprofiel. Als u details over de factureringsrekening wilt weergeven, selecteert u de koppeling. Zie Meer informatie over factureringsrekeningen voor meer informatie over factureringsrekeningen.
Mijn rol Een alleen-lezen veld waarin de rol van uw factureringsprofiel wordt weergegeven.
Factuuradres Bevat de naam, het adres, het e-mailadres en het telefoonnummer van het factureringsprofiel. Als u de adresgegevens wilt wijzigen, selecteert u Bewerken.
Facturen ophalen in e-mailoverzichten Een instelling die u kunt inschakelen om de factuur als e-mailbijlage te ontvangen. De standaardinstelling is Aan. Als u deze instelling wilt in- of uitschakelen, selecteert u Instellingen bewerken.
Extra geadresseerden De lijst met personen die ook per e-mail een kopie van de factuur ontvangen.
Instellingen voor factureringsmeldingen Een koppeling naar de pagina Factureringsmeldingen , waar u instellingen voor meldingen kunt bewerken, het e-mailadres van de organisatie kunt bewerken en de lijst met beheerders kunt beheren die factureringsmeldingen ontvangen. Als u wijzigingen wilt aanbrengen, selecteert u Instellingen bewerken.
Factuurvaluta De valuta die wordt gebruikt voor uw factuur, op basis van het land/de regio verkocht aan van de factureringsrekening.
Betalingsmethode De betalingswijze die wordt gebruikt door het factureringsprofiel. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de betalingswijze, selecteert u Bewerken of Vervangen.
Inkoopordernummer (optioneel) Een inkoopordernummer dat u maakt om wijzigingen voor het factureringsprofiel bij te houden. Als u een inkoopordernummer in dit veld toevoegt, wordt dit weergegeven op uw factuur. Als u een inkoopordernummer wilt toevoegen, selecteert u Bewerken.

Een factureringsprofiel toevoegen

  1. Ga in het beheercentrum naar de paginaFactureringsrekeningen>.
  2. Selecteer op het tabblad Overzicht een factureringsrekening.
  3. Selecteer op de pagina details van de factureringsrekening het tabblad Factureringsprofielen en selecteer vervolgens Een factureringsprofiel toevoegen.
  4. Voer op de pagina Basisgegevens een naam in voor het nieuwe factureringsprofiel en selecteer vervolgens Volgende.
  5. Schakel op de pagina Adresgegevens het selectievakje Hetzelfde als verkocht adres in als u het factuuradres wilt gebruiken. Als u een nieuw adres wilt toevoegen, selecteert u Factuuradres toevoegen, voert u de nieuwe adresgegevens in en selecteert u vervolgens Opslaan.
  6. Als u het factuuradres wilt gebruiken voor het verzendadres, schakelt u het selectievakje Hetzelfde als factuuradres in . Als u een nieuw adres wilt toevoegen, selecteert u Verzendadres toevoegen, voert u de nieuwe adresgegevens in en selecteert u vervolgens Opslaan.
  7. Selecteer Volgende.
  8. Selecteer op de pagina Betalen een bestaande betalingswijze in de vervolgkeuzelijst Een kaart kiezen . Als u een nieuwe betalingswijze wilt toevoegen, selecteert u Een kaart toevoegen.
  9. Selecteer Volgende.
  10. Voer op de pagina Factuurinstellingen alle andere geadresseerden in die u de factuur wilt ontvangen.
  11. Als u een inkoopordernummer op uw factuur wilt opnemen, voert u dit in het tekstvak Inkoopordernummer in .
  12. Selecteer Volgende.
  13. Controleer op de pagina Controleren en voltooien de informatie en instellingen die u hebt ingevoerd voor het nieuwe factureringsprofiel. U kunt alles bewerken, behalve de naam van de gekoppelde factureringsrekening op deze pagina. Wanneer u klaar bent, selecteert u Voltooien.
  14. Nadat het factureringsprofiel gereed is, selecteert u Gereed.

Wat zijn factureringsprofielrollen?

Factureringsprofielrollen hebben machtigingen voor het beheren van aankopen en het weergeven en beheren van facturen. U kunt deze rollen toewijzen aan gebruikers die facturen bijhouden, organiseren en betalen. Alleen de eigenaar van een factureringsprofiel kan toegang verlenen tot factureringsprofielrollen. U kunt de volgende rollen toewijzen aan gebruikers:

Rol Beschrijving
Eigenaar van factureringsprofiel Kan rollen toewijzen, het factureringsprofiel bewerken, gebruiken in een aankoop, facturen betalen en het factureringsprofiel weergeven.
Inzender factureringsprofiel Kan het factureringsprofiel bewerken, gebruiken in een aankoop, facturen betalen en het factureringsprofiel weergeven.
Lezer van factureringsprofiel Heeft een alleen-lezenweergave van alles in een factureringsprofiel.
Factuurbeheerder Kan facturen weergeven en betalen en heeft een alleen-lezenweergave van alles in een factureringsprofiel.

Belangrijk

Factureringsprofielrollen zijn alleen van toepassing op factureringsprofielen en niet op andere Microsoft 365-beheercentrum scenario's.

Gebruikers en hun factureringsprofielrollen weergeven

  1. Ga in het beheercentrum naar de paginaFactureringsrekeningen>.
  2. Selecteer op het tabblad Overzicht een factureringsrekening.
  3. Selecteer op de pagina details van de factureringsrekening het tabblad Factureringsprofielen .
  4. Selecteer de naam van een factureringsprofiel.
  5. Selecteer op de pagina met details van het factureringsprofiel het tabblad Factureringsprofielrollen .

Factureringsprofielrollen toewijzen

Opmerking

U kunt alleen rollen voor factureringsprofielen toewijzen aan gebruikers in uw organisatie.

  1. Ga in het beheercentrum naar de paginaFactureringsrekeningen>.
  2. Selecteer op het tabblad Overzicht een factureringsrekening.
  3. Selecteer op de pagina details van de factureringsrekening het tabblad Factureringsprofielen .
  4. Selecteer de naam van een factureringsprofiel om de pagina met details weer te geven en selecteer vervolgens het tabblad Factureringsprofielrollen .
  5. Als u een nieuwe gebruikersrol wilt toewijzen, selecteert u Rollen toewijzen. Voer in het deelvenster Rollen toewijzen de naam of het e-mailadres in, selecteer de rollen die de gebruiker moet hebben en selecteer vervolgens Toewijzen.
  6. Als u de rollen voor een huidige gebruiker wilt wijzigen, selecteert u de naam van de gebruiker in de lijst. Wijzig in het deelvenster Rollen bewerken de rollen die aan de gebruiker zijn toegewezen en selecteer vervolgens Opslaan.
  7. Typ in het deelvenster Rollen toewijzen de naam of het e-mailadres, selecteer de rol die u eraan wilt toewijzen en selecteer vervolgens Toewijzen.

U kunt de rollen bekijken die zijn toegewezen aan gebruikers voor een factureringsaccount en gerelateerde factureringsprofielen in gekoppelde tenants.

  1. Ga in het beheercentrum naar de paginaFactureringsrekeningen>.
  2. Selecteer op het tabblad Overzicht een factureringsrekening.
  3. Selecteer op de pagina details van de factureringsrekening het tabblad Factureringsprofielen .
  4. Selecteer de naam van een factureringsprofiel om de pagina met details weer te geven en selecteer vervolgens het tabblad Factureringsprofielrollen .
  5. Selecteer Gerelateerde roltoewijzingen weergeven.

Als u de informatie wilt exporteren die wordt weergegeven in het deelvenster Gerelateerde factureringsroltoewijzingen , selecteert u Exporteren naar CSV.

Verwante onderwerpen

Inzicht in factureringsrekeningen (artikel)
Betalen met een factureringsprofiel (artikel)
Betalingswijzen beheren (artikel)