Facturering beheren voor meerdere tenants in de Microsoft 365-beheercentrum

Belangrijk

Dit artikel is alleen van toepassing op zakelijke klanten met een Microsoft-klantovereenkomst.

Als u een zakelijke klant bent en u meer dan één tenant hebt, kunt u het factureringsbeheer voor uw organisatie vereenvoudigen door factureringsrelaties met meerdere tenants te maken met andere tenants waarmee u werkt. Met een factureringsrelatie met meerdere tenants kunt u de factureringsrekening van uw organisatie veilig delen met andere tenants, terwijl u de controle over uw factureringsgegevens behoudt. U kunt abonnementen maken in verschillende tenants en gebruikers in die tenants toegang geven tot de factureringsrekening van uw organisatie. Met deze relatie kunnen gebruikers in deze tenants factureringsactiviteiten uitvoeren, zoals het weergeven en downloaden van facturen of het beheren van licenties. U kunt factureringsrelaties voor meerdere tenants maken in de Microsoft 365-beheercentrum.

Voordat u begint

• Ontdek welk type factureringsrekening u hebt.
• U moet een type Microsoft-klantovereenkomst (MCA)-factureringsrekening hebben en u moet eigenaar van een factureringsaccount zijn om de taken in dit artikel uit te voeren. Zie Inzicht in uw zakelijke microsoft-factureringsrekening voor meer informatie over rollen voor factureringsaccounts.
• U moet een globale beheerder zijn om de stappen uit te voeren die worden beschreven in Een uitnodiging voor het inrichten van toegang tot uw gekoppelde factureringstenant accepteren of weigeren.

Voorzichtigheid

Globale beheerders hebben bijna onbeperkte toegang tot de instellingen van uw organisatie en de meeste gegevens. Om uw organisatie veilig te houden, raden we u aan het aantal globale beheerders zoveel mogelijk te beperken.

Opmerking

Als u de persoon bent die zich heeft geregistreerd voor het abonnement, bent u automatisch een factureringsaccounteigenaar.

Bepalen welke tenantoplossing voor facturering geschikt is voor uw organisatie

Kiezen voor het instellen van meerdere factureringstenants is mogelijk de juiste aanpak, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie. In de volgende tabel wordt een vergelijking gemaakt met behulp van een benadering met één tenant of meerdere tenants, zodat u kunt bepalen welke benadering geschikt is voor uw organisatie.

Voor dit factureringsgebied	Overweeg het gebruik van factureringsaccounts met één tenant als:	Overweeg het gebruik van meerdere tenants die één factureringsrekening delen als:
Facturering	U wilt dat aankopen die zijn gedaan door verschillende factureringsrekeningen altijd op verschillende facturen staan.	U wilt dat aankopen van gebruikers in verschillende tenants op dezelfde of andere facturen staan, afhankelijk van uw keuze.
Uw aankopen beheren	U wilt dat abonnementen alleen worden gebruikt in de tenant waarin ze zijn gekocht.	U wilt dat abonnementen die in één tenant zijn gekocht, worden gemaakt in een andere tenant die dezelfde factureringsrekening deelt.
Overeenkomsten	U wilt dat elk factureringsaccount in een eigen tenant een eigen overeenkomst met Microsoft ondertekent. Inkoopvoorwaarden voor klantaffiliatie (CAPT) kunnen partnerovereenkomsten tussen verschillende factureringsrekeningen op unieke tenants definiëren.	U wilt dat overeenkomsten worden ondertekend door één factureringsrekening en u wilt dat dezelfde overeenkomsten van toepassing zijn op alle tenants die de factureringsrekening delen.
Prijzen en kortingen	U wilt geen kortingen delen tussen meerdere factureringsaccounts, tenzij deze accounts CAPT-voorwaarden delen.	U wilt kortingen toepassen op een factureringsrekening, ongeacht op welke tenant een gebruiker een aankoop doet of waar abonnementen worden gemaakt vanwege het delen van een overeenkomst.
Zichtbaarheid	U wilt dat gebruikers in een factureringsrekening alleen inzicht hebben in wat er in die factureringsrekening staat en niet wat zich in een andere tenant bevindt. U wilt bijvoorbeeld dat gebruikers alleen kosten en facturen zien, producten kopen en betalingen voor hun eigen tenant bijhouden.	U wilt dat gebruikers met gedeelde factureringsrekeningen dezelfde weergave van de factureringsrekening hebben, ongeacht de tenant waarin ze zich bevinden.
Beveiliging	U wilt dat alle gebruikers met toegang tot uw factureringsaccount het beveiligingsbeleid van uw tenant volgen.	U wilt dat de gebruikers die u hebt uitgenodigd om uw factureringsrekening te delen, het beveiligingsbeleid van hun eigen tenant volgen.

Typen tenants in een factureringsrelatie met meerdere tenants

Er zijn twee typen tenants in een factureringsscenario met meerdere tenants:

1. Primaire factureringstenant: de primaire factureringstenant is de tenant die wordt gebruikt bij het instellen van de factureringsrekening. Standaard worden alle abonnementen gemaakt in deze tenant en hebben alleen gebruikers van deze tenant toegang tot de factureringsrekening.
2. Gekoppelde factureringstenant: een gekoppelde factureringstenant is een tenant die is gekoppeld aan het factureringsaccount van uw primaire factureringstenant. U kunt Microsoft 365-abonnementen verplaatsen naar deze tenants. U kunt ook rollen voor factureringsaccounts toewijzen aan gebruikers in een gekoppelde factureringstenant.

Toegangsinstellingen beschikbaar voor gekoppelde factureringstokens

Wanneer u een gekoppelde factureringstenant toevoegt aan uw factureringsrekening, kunt u een of beide van de volgende toegangsinstellingen inschakelen.

• Met inrichting kunnen abonnementen worden gemaakt in de gekoppelde factureringstenants.
• Met factureringsbeheer kunnen eigenaren van factureringsaccounts rollen toewijzen aan gebruikers in een gekoppelde factureringstenant, waardoor ze toegang krijgen tot factureringsgegevens en aankoopbeslissingen kunnen nemen.

Een gekoppelde factureringstenant toevoegen

Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u de tenant-id of de primaire domeinnaam hebt voor de tenant die u wilt uitnodigen. Zie Een tenant-id of domeinnaam zoeken voor meer informatie.

1. Ga in de Microsoft 365-beheercentrum naar de paginaFactureringsrekeningen>.
2. Selecteer de naam van de factureringsrekening die u wilt gebruiken als de primaire factureringstenant.
3. Selecteer op de pagina met details van het factureringsaccount het tabblad Gekoppelde factureringstenants en selecteer vervolgens Een gekoppelde factureringstenant toevoegen.
4. Voer in het deelvenster Een gekoppelde factureringstenant toevoegen de tenant-id of domeinnaam in en voer vervolgens een beschrijvende naam in voor de tenant. De tenant-id moet in kleine letters zijn.
5. Selecteer in de sectie Toegangsinstellingen een of beide opties voor Inrichtings - en factureringsbeheer.
6. Lees de zichtbaarheidsverklaring van de gebruiker en schakel het selectievakje ernaast in.
7. Selecteer Tenant toevoegen.

Als de instelling Toegang inrichten is ingeschakeld, wordt er een unieke koppeling gemaakt die u kunt verzenden naar de globale beheerder op de gekoppelde factureringstenant. Ze moeten de aanvraag accepteren voordat u abonnementen naar hun tenant kunt verplaatsen.

Rollen toewijzen aan gebruikers vanuit de gekoppelde factureringstenant (optioneel)

1. Ga in het beheercentrum naar de paginaFactureringsrekeningen>.
2. Selecteer de naam van de factureringsrekening om rollen toe te wijzen.
3. Selecteer op de pagina details van de factureringsrekening het tabblad Factureringsaccountrollen en selecteer vervolgens Rollen toewijzen.
4. Zoek in het deelvenster Rol toewijzen naar de bijbehorende factureringstenant, selecteer een rol en voer vervolgens het e-mailadres in van de gebruikers aan wie u een rol wilt toewijzen.
5. Selecteer Toewijzen.

De gebruiker ontvangt een e-mail met een koppeling om de aanvraag voor roltoewijzing te controleren. Nadat ze de rol hebben geaccepteerd, hebben ze toegang tot uw factureringsrekening. Zie Meer informatie over uw Microsoft-factureringsaccounts voor informatie over factureringsaccounts.

Belangrijk

Elke gebruiker met een rol in het factureringsaccount kan alle gebruikers van alle tenants zien die toegang hebben tot dat factureringsaccount. Als Contoso.com bijvoorbeeld de primaire factureringstenant is en een eigenaar van een factureringsrekening Fabrikam.com toevoegt als een gekoppelde factureringstenant en vervolgens Katarina toevoegt als eigenaar van een factureringsaccount, kan Katarina alle gebruikers zien die toegang hebben tot het factureringsaccount op zowel Contoso.com als Fabrikam.com.

Abonnementen verplaatsen naar een gekoppelde factureringstenant (optioneel)

De globale beheerder van de gekoppelde factureringstenant moet de inrichtingsaanvraag van de primaire factureringstenant accepteren voordat u abonnementen kunt verplaatsen naar de bijbehorende factureringstenant.

Belangrijk

U kunt een abonnement alleen verplaatsen naar een gekoppelde factureringstenant als alle licenties in het abonnement beschikbaar zijn. Als er licenties zijn toegewezen, kunt u het abonnement niet verplaatsen.

1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Facturering>Mijn producten.
2. Selecteer de naam van het product dat u wilt verplaatsen naar de bijbehorende factureringstenant.
3. Selecteer op de pagina met productdetails in de sectie Licenties die zijn toegewezen vanuit alle abonnementende optie Verplaatsen naar een andere tenant.
4. Zoek in het deelvenster Abonnement verplaatsen naar een andere tenant naar een tenantnaam of selecteer een tenant in de lijst en selecteer vervolgens Abonnement verplaatsen.

Een gekoppelde factureringstenant verwijderen

Het verwijderen van een gekoppelde factureringstenant is een permanente actie en kan niet ongedaan worden gemaakt. De toegang wordt verwijderd voor alle tenantgebruikers aan wie rollen zijn toegewezen in uw factureringsrekening en u kunt geen abonnementen meer verplaatsen naar de tenant. Abonnementen die al zijn verplaatst, blijven bij de tenant en worden nog steeds gefactureerd aan uw factureringsrekening.

1. Ga in het beheercentrum naar de paginaFactureringsrekeningen>.
2. Selecteer de naam van de factureringsrekening die de primaire factureringstenant is.
3. Selecteer op de pagina met details van het factureringsaccount het tabblad Gekoppelde factureringstenants .
4. Selecteer de gekoppelde factureringstenant die u wilt verwijderen.
5. Selecteer in het deelvenster van de gekoppelde factureringstenant de optie Toegang verwijderen.
6. Selecteer in het deelvenster Toegangtot inrichtings- en factureringsbeheer verwijderende optie Toegang verwijderen.
7. Selecteer Ja in het bevestigingsdialoogvenster.

Een uitnodiging voor het inrichten van toegang tot uw gekoppelde factureringstenant accepteren of weigeren

Als globale beheerder van een gekoppelde factureringstenant kunt u een aanvraag van de eigenaar van het factureringsaccount voor het maken van abonnementen in uw tenant accepteren of weigeren. Wanneer een eigenaar van een factureringsrekening uw tenant toevoegt als een gekoppelde factureringstenant en de instelling Toegang inrichten inschakelt, ontvangt u een koppeling van de eigenaar van het factureringsaccount om de uitnodiging te accepteren of af te wijzen.

1. Selecteer de koppeling die wordt gedeeld door de eigenaar van het factureringsaccount.
2. Selecteer accepteren of weigeren op de pagina Uitnodiging om een gekoppelde factureringstenant te zijn.

Opmerking

Als u later besluit om de inrichtingstoegang in te trekken, kunt u dezelfde koppeling gebruiken.

Verwante artikelen

Inzicht in uw zakelijke factureringsrekening van Microsoft (artikel)
Uw zakelijke factureringsprofielen van Microsoft beheren (artikel)