Delen via

Belastinggegevens voor Producten en services van Microsoft 365 voor Bedrijven

  • Artikel

Wanneer u Producten en services van Microsoft 365 voor bedrijven koopt, wordt de belasting die u betaalt bepaald door een van de twee dingen: uw zakelijke adres of uw verzendadres, als deze anders is. Als uw organisatie zich in de Verenigde Staten bevindt, moet u een Federal Employer Identification Number (FEIN) opgeven.

Opmerking

Als u contact wilt opnemen met de ondersteuning, moet u uw FEIN, btw-nummer of lokaal equivalent bij de hand hebben om aan de ondersteuningsagent te geven.

Voordat u begint

Opmerking

Als u de persoon bent die zich heeft geregistreerd voor het abonnement, bent u automatisch eigenaar van een factureringsrekening of globale beheerder.

Europa, het Midden-Oosten en Afrika (EMEA)

Wanneer u Microsoft 365-producten of -services koopt in de EMEA-regio, kan de aankoop onderhevig zijn aan Value-Added belasting (btw).

  • Als u zich in een lidstaat van de Europese Unie, Armenië, Wit-Rusland, Noorwegen, Türkiye of Verenigde Arabische Emiraten bevindt en u geen geldig lokaal btw-nummer opgeeft, past Microsoft Ireland Operations Ltd. het huidige lokale btw-tarief toe op basis van het factureringsland/de regio waarop uw account is ingesteld.

  • Als u gevestigd bent in Liechtenstein, Rusland, Servië, Zuid-Afrika of Zwitserland, wordt de btw toegepast, ongeacht of u uw btw-nummer opgeeft of niet.

  • Voor EU-klanten moet het voordat we uw btw-nummer kunnen valideren, beschikbaar zijn voor verificatie in het VIES (VAT Information Exchange System). Als uw btw-nummer niet kan worden geverifieerd, neemt u contact op met uw lokale belastingdienst.

  • Als u hebt gekocht via een Limited Risk Distributor (LRD), wordt mogelijk uw lokale btw-tarief in rekening gebracht, zelfs als u zich buiten Ierland bevindt.

U komt mogelijk in aanmerking voor btw-nulclassificatie als u voldoet aan een van de volgende criteria:

  • U bevindt zich in een lidstaat van de Europese Unie buiten Ierland: U kunt uw geldige lokale btw-nummer opgeven. Als u het btw-nummer op geeft, kan Microsoft Ireland Operations Ltd. btw-nultarief voor de transactie uitvoeren. Het kan echter zijn dat u een lokale btw-boekhoudplicht hebt. Als u zich zorgen maakt, neemt u contact op met uw belastingadviseurs. Zie Uw btw-nummer toevoegen voor instructies over het toevoegen van de auto-id voor uw organisatie.

  • U bent in Ierland en beschikt over de relevante geldige btw-vrijstellingscertificering: Microsoft Ireland Operations Ltd. kan het recht hebben om de transactie vrij te stellen van btw. Als u geen btw-vrijstellingscertificering hebt, past Microsoft Ireland Operations Ltd. het huidige Ierse btw-tarief toe, ongeacht of u een btw-nummer opgeeft of niet.

  • Je bent in Armenië, Wit-Rusland, Noorwegen, Türkiye of Verenigde Arabische Emiraten: U kunt uw lokale btw-nummer opgeven. Door het btw-nummer op te geven, heeft Microsoft Ireland Operations Ltd. recht op btw-nultarief voor de transactie. Mogelijk hebt u echter een lokale btw-boekhoudplicht, dus neem contact op met uw belastingadviseurs als u zich zorgen maakt. Zie Uw btw-nummer toevoegen voor instructies over het toevoegen van het btw-nummer voor uw organisatie.

Wat is het model van de distributeur met beperkt risico?

Een distributeur van beperkt risico (LRD) is een dochteronderneming die Microsoft heeft opgericht als distributeur van buy-sell die direct of indirect verkoopt. Het model is van invloed op klanten die rechtstreeks bij Microsoft kopen via de MCA. Het toont ook de toewijding van Microsoft aan ons bedrijf in de volgende landen/regio's:

  • Australië
  • Oostenrijk
  • België
  • Canada
  • Denemarken
  • Finland
  • Frankrijk
  • Duitsland
  • Italië
  • Nederland
  • Nieuw-Zeeland
  • Noorwegen
  • Spanje
  • Zweden
  • Zwitserland
  • Verenigd Koninkrijk

Onder het LRD-model:

  • De verkopende entiteit is de lokale LRD-dochteronderneming (verkoop- en distributierechten zijn uitgebreid naar de LRD's).

  • De betalingswijzen worden niet gewijzigd voor klanten.

  • De LRD kan alleen verkopen aan klanten die zich in het LRD-land/de regio en de overeengekomen gebieden bevinden, zoals gedefinieerd door Belasting.

  • Voor LRD-verkoop is de licentiegever MS Corp of MIOL.

    • Voor Amerika is ms corp (1010) de licentiegever.
    • Voor EMEA en APAC is de licentiegever MIOL (1062).

Landen/regio's in Azië en Stille Oceaan (APAC)

Als u wordt gefactureerd door het Microsoft Regional Sales-kantoor, 'Microsoft Regional Sales Pte. Ltd." wordt weergegeven op uw factuur en er kunnen kosten in rekening worden gebracht voor toepasselijke btw, verkoop of vergelijkbare belastingen.

Als u vanaf een van de volgende locaties wordt gefactureerd, wordt de huidige lokale belasting toegepast. De locatie is opgenomen op uw factuur:

  • India
  • Japan
  • Korea
  • Singapore
  • Taiwan

Noord-, Centraal- en Zuid-Amerika

In de Verenigde Staten, Canada, Mexico, Chili en Colombia zijn verschillende belastingtarieven van toepassing, afhankelijk van de aard van het product of de service en uw locatie.

Als uw facturering wordt gedaan door Microsoft Corporation (zie uw factuur) en u zich hebt geregistreerd voor Microsoft 365 buiten de Verenigde Staten, Canada, Puerto Rico, Chili en Colombia, wordt belasting over het algemeen niet in rekening gebracht.

Uw btw-nummer toevoegen

U kunt uw btw-nummer toevoegen in het Microsoft 365-beheercentrum. De stappen voor het toevoegen van een btw-nummer zijn echter afhankelijk van het type factureringsrekening dat u hebt. Ontdek welk type factureringsrekening u hebt.

Uw btw-nummer toevoegen voor uw MCA-factureringsaccount

  1. Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum.
  2. Selecteer het navigatiemenu en selecteer vervolgensFactureringsrekeningen>.
  3. Selecteer op de pagina Factureringsrekeningen de factureringsrekening.
  4. Selecteer op de pagina Details van factureringsrekening de optie Btw-id toevoegen.
  5. Voer uw btw-nummer in en selecteer opslaan.

Uw btw-nummer toevoegen voor uw MOSA-factureringsrekening

  1. Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum.
    • Als u de vereenvoudigde weergave gebruikt, selecteert u Facturering.
    • Als u de Dashboardweergavegebruikt, gaat u naar de pagina Facturering>Uw producten.
  2. Selecteer het abonnement dat u wilt bijwerken.
  3. Selecteer op de pagina met abonnementsgegevens in de sectie Servicegebruiksadresde optie Adres van servicegebruik bewerken.
  4. Voer in het deelvenster Adres van servicegebruik bewerken in het vak BTW-nummer uw btw-nummer in, inclusief het voorvoegsel, en zonder spaties.
  5. Klik op Opslaan.

Hoe belastingen worden berekend

Btw wordt berekend op basis van de eenheidsprijs en vervolgens geaggregeerd.

Bijvoorbeeld:

(eenheidsprijs X belastingtarief) X aantal = totale btw

-of-

($1,29 X 0,095) X 100 = $12,25

De belastingvrijstellingsstatus aanvragen

Als u in aanmerking komt voor de belastingvrijstellingsstatus in uw markt, start u een serviceaanvraag om de belastingvrijstellingsstatus voor uw organisatie vast te stellen. De volgende tabel bevat de documentatie die nodig is om de belastingvrijstellingsstatus aan te vragen, op basis van uw land/regio.

Land/regio Documentatie
Canada Certificaat van vrijstelling (of gelijkwaardige machtigingsbrief)
Chili IVA-status/RUT (Registro Unico Tributario)
Colombia IVA-status/RUT (Registro Unico Tributario)
Internationale organisaties met belastingvrijstelling Certificering/briefbevestiging van lokale belastingdiensten
Ierland 13B/56A Tax Exemption Certificate
Verenigde Staten Btw-vrijstellingscertificaat
Puerto Rico Certificado de Compras Exentas

Verwante onderwerpen

Uw factuur weergeven in het Microsoft 365-beheercentrum
Inzicht in uw factuur voor uw Microsoft MCA-factureringsaccount
Inzicht in uw factuur voor uw Microsoft MOSA-factureringsrekening