Meer informatie over archiefpostvakken
Microsoft 365-licentierichtlijnen voor beveiligingsnaleving&.
Postvakarchivering in Microsoft Purview wordt ook wel in-place archivering genoemd en biedt gebruikers extra opslagruimte voor postvakken. Nadat je archiefpostvakken hebt ingeschakeld, wordt het huidige postvak van een gebruiker de primaire postvak en wordt er een extra postvak gemaakt, de archiefpostvak. Beide postvakken worden beschouwd als het postvak van een gebruiker voor nalevingsfuncties, zoals inhoud zoeken vanuit de Microsoft Purview-nalevingsportal, Microsoft 365-retentie en bewaren vanwege juridische procedure.
Gebruikers hebben toegang tot, en kun berichten opslaan in, hun archiefpostvakken via Microsoft Outlook en de webversie van Outlook. Gebruikers kunnen ook berichten verplaatsen of kopiëren tussen hun primaire postvak en hun archiefpostvak. Ze kunnen ook verwijderde items uit de map Herstelbare items in het archiefpostvak herstellen met behulp van het hulpmiddel Verwijderde items herstellen.
Tip
Als u geen E5-klant bent, gebruikt u de 90-daagse proefversie van Microsoft Purview-oplossingen om te verkennen hoe aanvullende Purview-mogelijkheden uw organisatie kunnen helpen bij het beheren van gegevensbeveiliging en nalevingsbehoeften. Begin nu bij de hub Microsoft Purview-nalevingsportal proefversies. Meer informatie over registratie- en proefvoorwaarden.
Archiefpostvakken beheren met beheer van berichtenrecords (MRM)
Berichten kunnen ook worden verplaatst naar het archiefpostvak door het standaard Exchange-bewaarbeleid van messaging record management (MRM). Dit standaardbeleid wordt automatisch toegewezen aan elk postvak en doet het volgende:
Items die twee jaar of ouder zijn, worden vanuit het primaire postvak van een gebruiker naar het archiefpostvak verplaatst.
Verplaatst items van 14 dagen of ouder uit de map Herstelbare items in het primaire postvak naar de map Herstelbare items in het archiefpostvak.
Je kunt het MRM-beleid van je organisatie aanpassen met retentietags. Raadpleeg voor een voorbeeldconfiguratie Een archief en een verwijderingsbeleid instellen voor postvakken in je organisatie.
Opmerking
MRM kan, net als het bewaarbeleid en de retentielabels van Microsoft 365, e-mailberichten ook automatisch verwijderen na een opgegeven periode. Als oudere technologie dan Microsoft 365-retentie blijft MRM naast bewaarbeleid en retentielabels van Microsoft Purview werken. Raadpleeg voor meer informatie Bewaarbeleid en retentielabels gebruiken in plaats van oudere functies.
Automatisch uitbreidende archivering
Wanneer het archiefpostvak van een gebruiker is ingeschakeld, is er maximaal 100 GB extra opslagruimte beschikbaar. Als gebruikers meer opslagruimte nodig hebben, schakel je automatisch uitbreidende archivering in om tot 1,5 TB extra opslagruimte in archiefpostvakken te bieden. Raadpleeg voor meer informatie Meer informatie over van het automatisch uitbreiden van archivering.