Meer informatie over gegevenslevenscyclusbeheer

Microsoft 365-licentierichtlijnen voor beveiligingsnaleving&.

Microsoft Purview-levenscyclusbeheer van gegevens (voorheen Microsoft Information-governance) biedt u hulpprogramma's en mogelijkheden voor het behouden van de inhoud die u nodig hebt en het verwijderen van de inhoud die u niet hebt.

Het bewaren en verwijderen van inhoud is vaak nodig voor nalevingsvereisten en wettelijke vereisten. Het verwijderen van inhoud die geen bedrijfswaarde meer heeft, helpt je bovendien ook bij het beheren van risico's en aansprakelijkheid. Het vermindert bijvoorbeeld je kwetsbaarheid voor aanvallen.

Tip

Als u geen E5-klant bent, kunt u alle premium-functies in Microsoft Purview gratis proberen. Gebruik de proefversie van Purview-oplossingen van 90 dagen om te ontdekken hoe robuuste Purview-mogelijkheden uw organisatie kunnen helpen bij het beheren van de behoeften op het gebied van gegevensbeveiliging en naleving. Begin nu bij de hub met Microsoft Purview-nalevingsportal proefversies. Meer informatie over registratie en proefabonnementen.

Microsoft 365-functies

Bewaarbeleid is de hoeksteen voor het beheer van de levenscyclus van gegevens. Gebruik dit beleid voor Microsoft 365-workloads die Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams en Yammer omvatten. Configureer of inhoud voor deze services voor onbepaalde tijd moet worden bewaard of voor een bepaalde periode moet worden bewaard als gebruikers deze bewerken of verwijderen. Je kunt het beleid ook zo configureren dat de inhoud na een opgegeven periode automatisch permanent wordt verwijderd als deze nog niet is verwijderd. Je kunt deze twee acties ook combineren voor bewaren en vervolgens verwijderen, wat een zeer gebruikelijke configuratie is. Bewaar e-mail bijvoorbeeld drie jaar en verwijder deze e-mails daarna.

Wanneer je een bewaarbeleid configureert, kun je je richten op alle exemplaren in je organisatie (zoals alle postvakken en alle SharePoint-sites) of afzonderlijke exemplaren (zoals alleen de postvakken voor specifieke afdelingen of regio's, of alleen geselecteerde SharePoint-sites).

Als je uitzonderingen nodig hebt voor afzonderlijke e-mailberichten of documenten, zoals een langere bewaarperiode voor juridische documenten, doe je dit met retentielabels die je publiceert in apps, zodat gebruikers ze kunnen toepassen of pas de labels automatisch toe door de inhoud te inspecteren.

Raadpleeg Meer informatie over bewaarbeleid en bewaarlabels voor meer informatie over bewaarbeleid en retentielabels en de manier waarop bewaren werkt in Microsoft 365.

Opmerking

Als u hoogwaardige items voor zakelijke, juridische of wettelijke vereisten voor het bewaren van records wilt beheren, gebruikt u retentielabels met recordbeheer in plaats van retentielabels met levenscyclusbeheer van gegevens.

Andere mogelijkheden voor gegevenslevenscyclusbeheer om u te helpen te behouden wat u nodig hebt en te verwijderen wat u niet nodig hebt:

  • Postvakarchivering om gebruikers te voorzien van extra opslagruimte voor postvakken en het automatisch uitbreidend archivering voor postvakken die meer dan 100 GB opslag nodig hebben. Met een standaardbeleid voor archivering wordt e-mail automatisch verplaatst naar het archiefpostvak. Indien nodig kunt je dit beleid aanpassen. Raadpleeg voor meer informatie over postvakken archiveren Meer informatie over archiefpostvakken.

  • Inactieve postvakken bewaren postvakinhoud nadat werknemers de organisatie hebben verlaten. Raadpleeg voor meer informatie over inactieve postvakken Meer informatie over inactieve postvakken.

  • Import-service voor PST-bestanden met behulp van netwerk-upload of schijfverzending. Raadpleeg voor meer informatie Meer informatie over het importeren van PST-bestanden van je organisatie.

Exchange-functies (verouderd)

Bewaarbeleid en retentietags van beheer van berichtenrecords (MRM) en logboekregels zijn oudere nalevingsfuncties van Exchange die oorspronkelijk konden worden geconfigureerd vanuit het klassieke Exchange-beheercentrum. Ze zijn niet doorgestuurd naar het nieuwe Exchange-beheercentrum.

Als u deze functies nog niet gebruikt of als u een specifieke zakelijke vereiste hebt om ze te gebruiken in plaats van de Microsoft 365-functies voor het beheer van de levenscyclus van gegevens, raden we u niet aan deze oudere nalevingsfuncties te gebruiken. Gebruik in plaats daarvan de nieuwere Microsoft 365-functies die gegevens ter plekke bewaren en ondersteuningsbeleid voor andere Microsoft 365-services.

Raadpleeg voor meer informatie Bewaarbeleid en retentielabels gebruiken in plaats van oudere functies.

Implementatiebegeleiding

Zie Aan de slag met levenscyclusbeheer van gegevens voor implementatierichtlijnen voor levenscyclusbeheer van gegevens met een aanbevolen implementatieschema, licentiegegevens, machtigingen, een lijst met ondersteunde scenario's en documentatie voor eindgebruikers.

Ben je op zoek naar implementatiebegeleiding voor het beveiligen van je gegevens? Zie Een oplossing voor gegevensbeveiliging implementeren met Microsoft Purview.