Ontdek mogelijkheden in Microsoft Syntex met behulp van het Microsoft 365-evaluatieprogramma

  • Artikel

Opmerking

Het microsoft 365-evaluatieprogramma kan alleen worden uitgevoerd op SharePoint Online.

U kunt beoordelen hoe Microsoft Syntex uw organisatie ten goede komt met behulp van het microsoft 365-evaluatieprogramma. Wanneer u een evaluatie uitvoert, genereert u een Power BI-rapport met een overzicht van aspecten van uw SharePoint-informatiearchitectuur die indicatoren zijn voor waar Microsoft Syntex van waarde kunnen zijn.

Afbeelding van drie voorbeeldrapportpagina's in het Power BI-overzicht.

Het evaluatierapport bevat de volgende informatie:

  • Bibliotheken met aangepaste kolommen: identificeer bibliotheken waar Microsoft Syntex kolommen automatisch kunt vullen, waardoor de consistentie wordt verbeterd.

  • Kolomgebruik: identificeer patronen van kolomgebruik om Microsoft Syntex modellen te richten waar ze het maximale voordeel hebben.

  • Bibliotheken met aangepaste inhoudstypen: identificeer bibliotheken met aangepaste inhoudstypen, waarbij Microsoft Syntex modellen kunnen worden gebruikt om bestanden automatisch te categoriseren.

  • Gebruik van inhoudstypen: identificeer patronen van het gebruik van inhoudstypen om Microsoft Syntex modellen te richten waar ze het maximale voordeel hebben.

  • Bibliotheken met retentielabels: identificeer bibliotheken waar retentielabels worden gebruikt, waar Microsoft Syntex kunnen worden gebruikt om de consistentie te automatiseren en te verbeteren.

  • Bibliotheekgrootte : identificeer grote bibliotheken waar classificatie en metagegevens de ervaring voor inhoudsdetectie kunnen verbeteren.

  • Status van bibliotheekmodernisatie: identificeer bibliotheken die mogelijk moeten worden gemoderniseerd om volledig gebruik te kunnen maken van Microsoft Syntex.

  • Vooraf gemaakte modelkandidaten : identificeer bibliotheken waar namen of inhoudstypen suggereren dat een vooraf samengesteld model kan worden toegepast.

  • Syntex-modelgebruik: bekijk het huidige gebruik van Microsoft Syntex modellen op uw sites.

  • Evaluatieoverzicht : bekijk de evaluatieresultaten om eventuele fouten te identificeren.

De evaluatie uitvoeren

De Syntex-evaluatie is een module in het microsoft 365-evaluatieprogramma. De evaluatie uitvoeren:

  1. Ga naar de documentatie van het Microsoft 365-evaluatieprogramma voor meer informatie.

  2. Download het hulpprogramma.

  3. Bepaal een verificatiemethode.

  4. Machtigingen configureren.

  5. Voer een Syntex-evaluatie uit.