Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Microsoft Copilot afstemmen (preview vroege toegang) is een AI-aanpassingsmogelijkheid waarmee organisaties taakspecifieke Copilot-agents kunnen maken door grote taalmodellen (LLM's) af te stemmen op hun eigen organisatiegegevens. AI-beheerders beheren Copilot afstemmen via het Copilot-besturingssysteem in het Microsoft 365-beheercentrum. Copilot afstemmen biedt meerdere controlelagen om innovatie en governance in balans te brengen.
In dit artikel wordt beschreven hoe beheerders Microsoft Copilot afstemmen beheren, waaronder rolvereisten, beschikbaarheidscontroles, beheer van de levenscyclus van agents en overwegingen voor gegevensbeveiliging.
Belangrijk
Microsoft Copilot afstemmen is momenteel beschikbaar voor een beperkt aantal klanten via programma's voor vroege toegang. Toegang via Frontier is gepland voor april 2026. Functies en vereisten kunnen worden gewijzigd.
Beschikbaarheidsinstellingen afstemmen
Beheerders kunnen bepalen wie toegang heeft tot Copilot afstemmen op tenantniveau. Er worden drie beschikbaarheidsopties ondersteund:
- Inschakelen voor alle gebruikers: Alle gebruikers met een Microsoft Copilot-licentie in de tenant kunnen agents afstemmen, met inbegrip van contextafstemming, hulpmiddelen en modelafstemming. Dit is de standaardinstelling voor tenants die hiervoor in aanmerking komen.
- Schakel deze functie in voor specifieke gebruikers of groepen: Beheerders selecteren expliciet individuele gebruikers of Microsoft Entra-beveiligingsgroepen die agents mogen afstemmen. Gebruikers die niet zijn ingeschakeld, kunnen toegang aanvragen via een in-productstroom, waarvoor goedkeuring van de beheerder is vereist.
- Afstemming uitschakelen: Beheerders kunnen Copilot Afstemmen volledig uitschakelen voor de tenant. Deze instelling blokkeert nieuwe afstemmingsactiviteiten en voorkomt het gebruik van afgestemde agents totdat het afstemmen opnieuw is ingeschakeld.
Beschikbaarheidsscenario's en -overgangen afstemmen
In de volgende tabel wordt samengevat hoe Copilot afstemmen zich gedraagt bij algemene beschikbaarheidsinstellingen en -overgangen.
| Scenario | Niet-afgestemde agents (van sjablonen) | Afgestemde agents (al gemaakt) | Afstemmingstaken tijdens de vlucht | Mogelijkheid om verder te stemmen | De mogelijkheid om agents te gebruiken (inferentie) |
|---|---|---|---|---|---|
| Afstemming ingeschakeld voor alle gebruikers | Beschikbaar | Beschikbaar | Toegestaan | Ja | Ja |
| Afstemming ingeschakeld voor specifieke gebruikers of groepen | Beschikbaar | Beschikbaar | Alleen toegestaan voor geautoriseerde gebruikers | Alleen voor geautoriseerde gebruikers | Ja |
| Afstemming uitgeschakeld | Beschikbaar | Beschikbaar | Niet toegestaan | Nee | Ja |
| Overgang: ingeschakeld → beperkt | Geconserveerd | Geconserveerd | Geblokkeerd voor niet-geautoriseerde gebruikers | Geblokkeerd voor niet-geautoriseerde gebruikers | Ja |
| Overgang: ingeschakeld of beperkt → uitgeschakeld | Geconserveerd | Geconserveerd | Geblokkeerd | Nee | Ja |
Dit gedrag zorgt ervoor dat bestaande agents bruikbaar blijven terwijl beheerders fijnmazige controle krijgen over wie kan doorgaan met afstemmen.
Toegangsstroom aanvragen
Als afstemming is ingeschakeld voor specifieke gebruikers of groepen, kunnen gebruikers zonder toegang een aanvraag indienen vanuit het product. Aanvragen bevatten een zakelijke reden en worden ter beoordeling weergegeven in het Microsoft 365-beheercentrum.
Beheerders kunnen aanvragen goedkeuren of weigeren en bepalen of toegang tijdelijk of doorlopend wordt verleend.
Afstemmingsbesturingselement voor opensource-modellen
Copilot afstemmen bevat een speciaal besturingselement waarmee beheerders het gebruik van opensource- of externe basismodellen kunnen in- of uitschakelen.
Deze instelling biedt meer governance voor organisaties die afstemming willen beperken tot alleen door Microsoft beheerde modellen. Wanneer deze optie is uitgeschakeld, kunnen gebruikers nog steeds agents afstemmen, maar alleen met ondersteunde bedrijfseigen modellen.
De volgende tabel bevat een overzicht van de beheerinstellingen voor Copilot afstemmen.
| Besturingselement | Inschakelen voor alle gebruikers | Inschakelen voor specifieke gebruikers of groepen | Afstemming uitschakelen |
|---|---|---|---|
| Wie kan verfijnen | Alle gebruikers met een Microsoft Copilot-licentie in de tenant. | Alleen opgegeven gebruikers of Microsoft Entra-beveiligingsgroepen met een Copilot-licentie. | Geen gebruikers. Copilot afstemmen is uitgeschakeld voor de tenant. |
| Just-In-Time-toegangsaanvragen | Niet van toepassing. Alle in aanmerking komende gebruikers hebben al toegang. | Ondersteund. Gebruikers die niet zijn ingeschakeld, kunnen vanuit het product om afstemmingstoegang vragen. Beheer goedkeuring is vereist in het Microsoft 365-beheercentrum. | Niet van toepassing. Toegangsaanvragen zijn niet beschikbaar wanneer het afstemmen is uitgeschakeld. |
| Optie voor opensource-model | De wisselknop is beschikbaar. Beheerders kunnen het gebruik van opensource-basismodellen voor alle gebruikers toestaan of blokkeren. | De wisselknop is beschikbaar. Als deze optie is uitgeschakeld, worden opensource-basismodellen geblokkeerd, zelfs voor geautoriseerde gebruikers. | Niet van toepassing. |
| Voorbeeldscenario's | Organisatie maakt het mogelijk om breed af te stemmen om innovatie binnen teams te ondersteunen. | Organisatie voert een pilot of gecontroleerde implementatie uit, zoals het inschakelen van afstemming alleen voor onderzoeks- of juridische teams, met toegang via goedkeuringen. | Organisatie pauzeert het afstemmen om risico's te beperken of te reageren op een beveiligings- of complianceprobleem. |
Zichtbaarheid en levenscyclusbeheer van agents
Verfijnde agents verschijnen als afgestemde agents in de Agent 365-portal. Dit portal biedt een gecentraliseerde inventaris van alle afgestemde agents in de tenant.
Via de Agent 365-portal kunnen beheerders:
- Bekijk alle afgestemde agents.
- Blokkeer of schakel een agent uit om het gebruik onmiddellijk te beperken.
- Verwijder een afgestemde agent als deze verouderd of problematisch wordt.
Als je een afgestemde agent verwijdert, worden ook de bijbehorende verfijnde model- en momentopnamegegevens verwijderd.
Beheerders kunnen de instellingen voor het afstemmen van de beschikbaarheid op elk gewenst moment wijzigen zonder dat de service uitvalt. Gebruikersinterfaces worden dynamisch bijgewerkt om de huidige toegang weer te geven.
Vereisten om in aanmerking te komen
Copilot afstemmen is een geavanceerde mogelijkheid. Tijdens de openbare preview komen alleen tenants met minimaal 5000 Microsoft Copilot licenties in aanmerking.
- Als een tenant voldoet aan de geschiktheidsdrempel, wordt Copilot afstemmen weergegeven in het beheercentrum en is deze standaard ingeschakeld.
- Als een tenant niet voldoet aan de drempelwaarde, zijn er geen instellingen voor Copilot afstemmen beschikbaar.
Hoe wijzigingen in afstemmingstoegang van invloed zijn op bestaande agents
Wijzigingen in de beschikbaarheid van Copilot afstemmen zijn toekomstgericht. Als je aanpast wie agents kan afstemmen - of het volledig uitschakelen van tuning - worden bestaande agents niet verwijderd of beschadigd.
Het volgende gedrag is van toepassing wanneer het afstemmen van toegang wordt gewijzigd:
Bestaande agents blijven behouden.
Agents die zijn gemaakt op basis van sjablonen (al dan niet getuned) blijven beschikbaar voor gebruik.Deductie wordt niet beïnvloed.
Gebruikers kunnen bestaande agents blijven gebruiken voor deductie, afhankelijk van de instellingen voor delen en machtigingen van de agent.Verdere afstemming is afhankelijk van toegang.
Gebruikers zonder afstemmingsmachtiging kunnen agents niet wijzigen, opnieuw trainen of verder afstemmen, tenzij de toegang is hersteld.Ongedaan maken vindt geen terugdraaiactie plaats.
Copilot afstemmen zet agents niet terug naar een eerdere status wanneer de toegang is beperkt of uitgeschakeld. Overgangen zijn opzettelijk niet-destructief.
Met dit model kunnen beheerders met vertrouwen de beschikbaarheid van de afstemming aanpassen zonder bestaande zakelijke workflows te verstoren.
Toezeggingen van gegevens, privacy en naleving
Copilot Afstemmen houdt zich aan Microsoft 365 verplichtingen inzake gegevensbescherming, privacy en naleving.
Gegevensverwerking tijdens het afstemmen
Wanneer een gebruiker Copilot Afstemmen uitvoert, wordt alleen de SharePoint-inhoud die expliciet door de gebruiker is geselecteerd, gebruikt als trainingsgegevens. Voor afstemmingsdoeleinden maakt het systeem een momentopname van die gegevens.
- Momentopnamegegevens worden opgeslagen in een door de tenant geïsoleerde Microsoft 365-omgeving.
- Momentopnamegegevens worden uitsluitend gebruikt voor afstemming en worden niet gedeeld tussen tenants.
- Momentopnamegegevens maken efficiënte afstemming mogelijk zonder herhaaldelijk toegang te krijgen tot live-inhoud.
Tijdens de openbare preview worden momentopnamegegevens bewaard zolang de afgestemde agent actief blijft. Wanneer een afgestemde agent wordt verwijderd, worden de bijbehorende momentopnamegegevens ook verwijderd. Voor de afstemming geldt een bewaartermijn van maximaal twee jaar.
Aandachtspunten voor momentopnamegedrag en omscholing
Wanneer een agent is afgestemd, maakt het systeem een momentopname van de geselecteerde SharePoint-inhoud. Die momentopname heeft de volgende kenmerken:
Toegang wordt vastgelegd op het moment van afstemmen.
Machtigingen voor momentopnamen weerspiegelen de toegangsbeheerlijsten (ACL's) op het moment dat de afstemming plaatsvindt.Momentopnamen worden niet automatisch bijgewerkt.
Als de onderliggende SharePoint-inhoud verandert, verandert de momentopname niet. Om updates op te nemen, moet de agent opnieuw worden getraind.Bronbeleid wordt niet automatisch toegepast.
Beleid voor preventie van gegevensverlies (DLP) en -retentie dat wordt toegepast op de oorspronkelijke SharePoint-inhoud, is niet van toepassing op momentopnamegegevens.Het delen van agenten is expliciet.
Afgestemde agents zijn alleen beschikbaar voor gebruikers en groepen die tijdens het afstemmen zijn geconfigureerd. De agenteigenaar kan de instellingen voor delen op elk gewenst moment bijwerken.
Locatie van gegevens
Copilot afstemmen is niet standaard ingeschakeld voor tenants met Advanced Data Residency (ADR)-verplichtingen tijdens de openbare preview.
- ADR-tenants die Copilot Afstemmen willen gebruiken, moeten formeel afzien van ADR-vereisten via hun Microsoft-accountteam.
- Wanneer ADR wordt opgeheven, worden momentopnamegegevens opgeslagen in het dichtstbijzijnde macrogebied binnen een door de tenant geïsoleerde Microsoft 365-omgeving.
Voor in de EU gevestigde tenants respecteert Copilot Afstemmen de verplichtingen van de EU inzake gegevensgrenzen. Tijdens de openbare preview blijven gegevens en verkeer in de EU binnen de EU.
Reikwijdte en beperkingen van gegevenslocatie
Copilot afstemmen volgt Microsoft 365-gegevenslocatieverplichtingen op macroregioniveau. Tijdens de openbare preview zijn de volgende overwegingen van toepassing:
Opslag voor macrogebieden
Gegevens over training, deductie en momentopnamen worden opgeslagen in het macrogebied dat aan de tenant is gekoppeld. Voor tenants in lokale regio's worden gegevens opgeslagen in de dichtstbijzijnde macroregio.EU-gegevensgrens
Voor in de EU gevestigde tenants respecteert Copilot Afstemmen de verplichtingen van de EU inzake gegevensgrenzen. Tenantgegevens en verkeer blijven binnen de EU tijdens afstemming en deductie.Advanced Data Residency (ADR)
Copilot afstemmen wordt niet gedekt door Advanced Data Residency (ADR) of ADR for Education tijdens openbare preview. Tenants met ADR die Copilot Afstemmen willen gebruiken, moeten toegang aanvragen via hun Microsoft-accountteam.Multi-Geo
Multi-Geo-gegevenslocatieverplichtingen zijn niet van toepassing op Copilot afstemmen tijdens openbare preview.
Beheerders dienen deze overwegingen zorgvuldig te evalueren.
AVG en rechten van betrokkenen
Microsoft fungeert als gegevensverwerker voor inhoud die wordt gebruikt in Copilot afstemmen. De klant blijft de verwerkingsverantwoordelijke en is verantwoordelijk voor het bepalen welke gegevens worden gebruikt voor afstemming.
Copilot Afstemmen ondersteunt algemene rechten van betrokkenen, waaronder:
- Ontdekking: beheerders kunnen alle afgestemde agents bekijken in de Agent 365-portal.
- Verwijdering: het verwijderen van een afgestemde agent verwijdert de bijbehorende model- en momentopnamegegevens.
- Toegang en exporteren: klanten kunnen metagegevens over momentopnamegegevens opvragen via de klantenondersteuning van Microsoft.
AVG, rechten van betrokkenen en DPIA-overwegingen
Microsoft fungeert als gegevensverwerker voor inhoud die wordt gebruikt in Copilot afstemmen. De klant blijft de verwerkingsverantwoordelijke en is verantwoordelijk voor het bepalen welke gegevens geschikt zijn voor afstemming.
Copilot Afstemmen ondersteunt algemene rechten van betrokkenen:
Ontdekken
Beheerders kunnen alle afgestemde agents bekijken in de Agent 365-portal.Verwijdering
Als je een afgestemde agent verwijdert, worden de bijbehorende verfijnde model- en momentopnamegegevens verwijderd.Toegang en exporteren
Klanten kunnen metagegevens met betrekking tot momentopnamegegevens opvragen via Microsoft Customer Support.
Voor Copilot afstemmen is niet inherent een DPIA (Data Protection Impact Assessment) vereist.
Gegevensbeschermingseffectbeoordeling
Voor Copilot afstemmen is niet inherent een DPIA (Data Protection Impact Assessment) vereist. Of er een DPIA nodig is, hangt af van onder andere:
- Het type gegevens dat wordt gebruikt voor de afstemming
- De omvang van de verwerking
- Wettelijke of branchespecifieke vereisten
- Of afgestemde agents worden gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming
Klanten zijn verantwoordelijk voor het bepalen of een DPIA vereist is.
Toegang van Microsoft tot klantgegevens
Microsoft heeft niet standaard toegang tot klantgegevens die worden gebruikt voor afstemming of opgeslagen in rust. Voor elke toegang is expliciete goedkeuring van de klant via klanten-lockbox vereist en de toegang is beperkt tot goedgekeurde ondersteuningsscenario's.