Overzicht van e-handtekeningen

Opmerking

Tot juni 2026 kun je een beperkte hoeveelheid e-handtekeningen uitproberen door maximaal vijf verzoeken gratis te verzenden als je facturering voor betalen naar gebruik hebt ingesteld. Zie ' Betalen per gebruik'-service uitproberen voor informatie en beperkingen.

De service voor e-handtekeningen vereenvoudigt het proces van het ondertekenen en delen van documenten en biedt tegelijkertijd de beveiliging en compliance van Microsoft 365.

Met e-handtekening kunt u snel en veilig documenten ter ondertekening verzenden naar personen binnen en buiten uw organisatie. U hebt ook een digitale audittrail, die kan worden gebruikt om de authenticiteit van documenten en transacties te verifiëren.

Regionale beschikbaarheid

De service voor e-handtekeningen is wereldwijd beschikbaar (met uitzondering van Indonesië) via de openbare Microsoft 365-cloud.

Voordat u begint

Juridische overwegingen

De service voor e-handtekeningen maakt gebruik van eenvoudige elektronische handtekeningen zoals gedefinieerd in de toepasselijke wetgeving, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, Verordening (EU) nr. 910/2014 (de eIDAS-verordening). Bepaal of dit geschikt is voor je behoeften en lees vervolgens de servicevoorwaarden voor eSignature.

Licenties

Voordat u e-handtekeningen kunt gebruiken, moet u eerst uw abonnement op Azure koppelen aan betalen naar gebruik. Facturering is gebaseerd op het type en het aantal transacties. Voordat je e-handtekening kunt inschakelen, moet een beheerder e-handtekening instellen in het Microsoft 365-beheercentrum.

Een aanvraag verzenden

Met de service voor e-handtekeningen wordt een koppeling voor delen gemaakt, zodat ondertekenaars toegang hebben tot het document. De maker van het verzoek moet over machtigingen voor bewerken en delen beschikken om de koppeling voor delen te kunnen maken.

Extern delen

De service voor e-handtekeningen maakt bindende overeenkomsten tussen partijen mogelijk. Externe partijen krijgen gasttoegang tot SharePoint via Microsoft Entra ID om een document elektronisch te ondertekenen. Als u handtekeningen aanvraagt van externe ontvangers die geen bestaande gasten in uw tenant zijn, moet u B2B-integratie met Microsoft Entra inschakelen voor SharePoint en OneDrive en delen met gasten. Zie e-handtekeningen instellen voor externe ontvangers voor meer informatie. Overweeg of dit voldoet aan je nalevings- en beveiligingsvereisten wanneer je e-handtekening inschakelt.

Purview-integratie

Met de service voor e-handtekeningen kunnen activiteiten op het gebied van e-handtekeningen in het Purview-auditlogboek worden vastgelegd. Activiteiten kunnen worden bekeken door het auditlogboek te openen en te zoeken naar eHandtekening* in het veld Activiteiten - namen van bewerkingen . De activiteiten die worden geregistreerd zijn:

• Aanvraag is gemaakt
• Aanvraag is verzonden
• Aanvraag is geannuleerd
• Aanvraag is afgewezen
• Aanvraag is voltooid
• Koppeling naar het ondertekende document is verlopen
• Document is bekeken door de geadresseerde
• Het document is ondertekend door de geadresseerde
• Document is gedownload door de geadresseerde

Andere ondertekeningsproviders gebruiken

Het eSignature-platform is geïntegreerd met aanbieders van elektronische handtekeningen, Adobe Acrobat Sign en Docusign eSignature. U kunt aanvragen initiëren met deze providers vanuit PDF-documenten in SharePoint, terwijl u ervoor zorgt dat ondertekende documenten veilig en automatisch worden opgeslagen in Microsoft 365.

De providers vergemakkelijken het ondertekeningsproces en sturen alle relevante meldingen. Wanneer de ondertekening is voltooid, wordt automatisch een kopie van het volledig ondertekende document opgeslagen in SharePoint voor eenvoudige toegang. Zie voor meer informatie hoe u handtekeningenproviders toevoegt en hoe u een handtekeningaanvraag maakt met een andere provider.

Huidige releaseopmerkingen

• Microsoft 365 e-handtekening nu wereldwijd beschikbaar voor PDF's en Word-documenten.

• e-handtekening voor Microsoft Word is wereldwijd beschikbaar voor gebruikers op de Microsoft 365 Beta, Current en Monthly Enterprise-kanalen.

• Tracering van aanvragen voor e-handtekeningen via de app Goedkeuringen in Microsoft Teams is beschikbaar.

• Integratie met Adobe Acrobat Sign en Docusign eSignature is wereldwijd beschikbaar voor PDF's.

Een handtekeningaanvraag maken