Microsoft 365 multitenant Organisatie Mensen Search

De multitenant Organization (MTO) Mensen Search is een samenwerkingsfunctie waarmee personen in meerdere tenants kunnen worden gezocht en gedetecteerd. Een tenantbeheerder kan synchronisatie tussen tenants inschakelen, zodat gebruikers kunnen worden gesynchroniseerd met een andere tenant en kunnen worden gedetecteerd in de algemene adreslijst. Zodra dit is ingeschakeld, kunnen gebruikers gesynchroniseerde gebruikersprofielen van de andere tenant zoeken en detecteren en hun bijbehorende personenkaarten bekijken.

Afbeelding 1: afbeelding van synchronisatie tussen tenants Microsoft Entra

Voorbeeldscenario's

Het gebruikersaccount van Megan is gesynchroniseerd van de Fabrikam-tenant naar de doeltenant Contoso. Nestor van Contoso wil de personenkaart van Megan zoeken en weergeven in Teams. Nadat Megan's account is gesynchroniseerd, kan Nestor de personenkaart van Megan zoeken en detecteren in een van de Microsoft 365-apps.

Afbeelding 2: Gebruiker kan een beperkte personenkaart bekijken

Bekende beperkingen

• De knoppen voor audio- en videogesprekken van Microsoft Teams leiden de oproep naar het Contoso-tenant Teams-exemplaar van Megan en niet naar de doeltenant van het Teams-exemplaar (Fabrikam).
• De huidige ervaring biedt beperkte informatie op de personenkaart (basiscontactgegevens, functie en kantoorlocatie).
• Er is geen externe tag om gesynchroniseerde gebruikers en interne gebruikers te onderscheiden. Als er bijvoorbeeld een megan@fabrikam en megan@Contoso is er geen tag (extern) om aan te geven dat megan@fabrikam een andere gebruiker is.
• Het converteren van een externe gast naar een extern lid of het converteren van een extern lid naar een externe gast wordt momenteel niet ondersteund door Teams.

Vereisten

Als u de functie MTO Mensen Search wilt testen, wordt ervan uitgegaan dat u al de volgende instellingen hebt:

• Twee Microsoft Entra/Microsoft 365-tenants
• Voor beide tenants is de functie Microsoft Entra synchronisatie tussen tenants ingeschakeld
• Ingerichte gebruikers van thuis naar doeltenants

Use Cases

Zoeken naar personen in meerdere tenants wordt ondersteund in verschillende scenario's en Microsoft 365-toepassingen. Enkele scenario's die u kunt testen en valideren, worden hieronder beschreven:

1. Microsoft Outlook (OWA, desktop- en mobiele app)

   • Nestor (nestor@contoso.com) zoekt naar 'Megan' op de gecentraliseerde zoekbalk in OWA en krijgt de resultaten en kan Megan's personenkaart bekijken met beperkte profielgegevens.
   • Nestor typt 'Megan' in de regel Aan van de e-mail en kan een e-mail naar Megan verzenden nadat de resultaten voor megan@fabrikam.com.
   • Nestor @mentions 'Megan' in de hoofdtekst van de e-mail en kan het resultaat voor megan@fabrikam.comophalen.
   • Nestor typt 'Megan' in de cc-regel van de e-mail en kan het resultaat voor megan@fabrikam.comophalen.
   • Nestor kan de muisaanwijzer aanwijzen en/of klikken op Megan's profielfoto/initialen om Megan's beperkte personenkaart te bekijken.

2. Microsoft OneDrive/SharePoint

   • Nestor (nestor@contoso.com) zoekt naar 'Megan' in de gecentraliseerde zoekbalk in SharePoint en kan het resultaat ophalen voor megan@fabrikam.com.
   • Nestor kan de muisaanwijzer aanwijzen en/of klikken op Megan's profielfoto/initialen om Megan's beperkte personenkaart te bekijken.
   • Nestor kan Office-documenten delen en eraan samenwerken met Megan.

3. Bing voor Bedrijven

   • Nestor (nestor@contoso.com) zoekt naar 'Megan' in de zoekbalk en kan Megan's beperkte personenkaart () bekijken.megan@fabrikam.com

Belangrijkste terminologie

• Home-tenant: de tenant waaruit u wilt zoeken. De zoekrichting is uitgaand.

• Resourcetenant: de tenant waarin u wilt zoeken. De richting van de zoekopdracht is binnenkomend.

  Een tenant kan tegelijkertijd zowel thuis- als resourcetenant zijn.

• Synchronisatie tussen tenants is een functie waarmee organisaties met meerdere tenants gebruikers toegang kunnen verlenen tot toepassingen in andere tenants binnen de organisatie. Dit wordt bereikt door interne lidgebruikers van een thuistenant te synchroniseren met een resourcetenant als externe B2B-gebruikers.