Delen via

Samenwerken met externe deelnemers in een gedeeld kanaal (IT-beheerders)

  • Artikel

Als u wilt dat uw gebruikers kunnen samenwerken met personen in andere Microsoft 365-organisaties in gedeelde kanalen, moet u B2B direct verbinden configureren voor elke organisatie waarmee u wilt samenwerken. (U kunt ook gedeelde kanalen inschakelen met alle externe organisaties.)

Wanneer u in Teams gedeelde kanalen met een andere organisatie inschakelt:

  • Teameigenaren in uw organisatie kunnen personen van andere organisaties uitnodigen om deel te nemen aan gedeelde kanalen.
  • De aangepaste (Line-Of-Business)-apps van uw organisatie zijn beschikbaar in gedeelde kanalen en externe deelnemers hebben er toegang toe.
  • De lijst met apps van uw organisatie is beschikbaar in gedeelde kanalen en externe deelnemers hebben er toegang toe.

Houd er rekening mee dat de organisaties waarmee u verbinding wilt maken, ook de stappen in dit artikel moeten volgen om externe gedeelde kanalen voor hun organisatie in te schakelen.

Voorwaarden

Als u wilt samenwerken met externe deelnemers in een gedeeld kanaal, moet gasttoegang zijn ingeschakeld voor SharePoint- en Microsoft 365-groepen. Deze instellingen zijn standaard ingeschakeld, maar als uw organisatie wijzigingen heeft aangebracht, bevestigt u de volgende instellingen voordat u gedeelde kanalen configureert:

Opmerking

Gedeelde kanalen tussen commerciële en GCC-clouds worden niet ondersteund.

Videodemonstratie

In deze video ziet u de configuratiestappen die in dit document worden beschreven.

Gedeelde kanalen inschakelen in Teams

Gedeelde kanalen zijn standaard ingeschakeld in Teams. Volg deze procedure om de instellingen te bevestigen.

Gedeelde kanalen configureren

  1. Vouw in het Teams-beheercentrum de optie Teamsuit en selecteer vervolgens Teams-beleid.
  2. Selecteer het beleid waarvoor u gedeelde kanalen wilt inschakelen en selecteer vervolgens Bewerken.
  3. Selecteer de opties die u wilt inschakelen:
    • Schakel Gedeelde kanalen maken in om teameigenaren toe te staan gedeelde kanalen te maken.
    • Als u wilt dat teameigenaren gedeelde kanalen kunnen delen met personen buiten de organisatie, schakelt u Externe gebruikers uitnodigen voor gedeelde kanalen in.
    • Als u wilt toestaan dat gebruikers worden uitgenodigd voor gedeelde kanalen in andere organisaties, schakelt u Word lid van externe gedeelde kanalen in.
  4. Selecteer Toepassen.

Externe toegang moet zijn ingeschakeld om externe kanaal deelnemers deel te laten nemen aan vergaderingen. Dit is ook vereist om de aanwezigheid van externe deelnemers in het kanaal te kunnen zien.

Externe toegang inschakelen

Externe toegang inschakelen

  1. Vouw in het Teams-beheercentrumGebruikers uit en selecteer vervolgens Externe toegang.
  2. Zorg er onder Teams- en Skype voor Bedrijven-gebruikers in externe organisaties voor dat de organisaties waarmee u wilt samenwerken, niet worden geblokkeerd.

Als gebruikers personen van buiten uw organisatie willen uitnodigen voor een gedeeld kanaal, moeten beide organisaties een organisatierelatie instellen in Microsoft Entra B2B direct connect. (Dit wordt behandeld in de volgende secties.)

U kunt een interne koppeling opgeven voor gebruikers die proberen een kanaal te delen met personen in een organisatie waar geen tweerichtingsrelatie voor Microsoft Entra B2B direct verbinden is ingesteld. Deze koppeling wordt weergegeven wanneer ze het kanaal proberen te delen. Gebruik deze koppeling om uw gebruikers om te leiden naar uw interne ondersteuningspagina of aanvraagformulier voor het instellen van gedeelde kanalen met andere organisaties.

Een interne Help-koppeling opgeven voor gebruikers van gedeelde kanalen

  1. Vouw Teams uit in het Teams-beheercentrum en selecteer vervolgens Teams-instellingen.
  2. Schakel onder Gedeelde kanaleneen koppeling naar de pagina voor mijn ondersteuningsaanvraag opgeven in.
  3. Typ de URL naar uw ondersteuningspagina in het koppelingsvak van de pagina Ondersteuningsaanvraag .
  4. Klik op Opslaan.

Instellingen voor toegang tussen tenants configureren in Microsoft Entra External ID

Microsoft Entra External ID B2B direct connect is standaard uitgeschakeld. Als u samenwerking in gedeelde kanalen met personen van andere organisaties wilt inschakelen, moet u:

  1. Een organisatie toevoegen.
  2. Configureer binnenkomende instellingen voor de organisatie zodat gebruikers uit de organisatie kunnen worden uitgenodigd voor uw gedeelde kanalen.
  3. Configureer uitgaande instellingen voor de organisatie zodat uw gebruikers kunnen worden uitgenodigd voor de gedeelde kanalen van de andere organisatie.

Als onderdeel van deze configuratie schakelen we de Office 365-toepassing in, die Teams- en Teams-geïntegreerde services zoals SharePoint bevat.

Opmerking

Het kan tot zes uur duren voordat wijzigingen in de toegangsinstellingen voor meerdere tenants van kracht worden.

Een organisatie toevoegen

Voeg elke organisatie toe waarmee u wilt deelnemen aan gedeelde kanalen.

Om een organisatie toe te voegen

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum met een beveiligingsbeheerdersaccount.
  2. Selecteer Externe identiteiten en selecteer vervolgens Toegangsinstellingen voor meerdere tenants.
  3. Selecteer Organisatie-instellingen.
  4. Selecteer Organisatie toevoegen.
  5. Typ in het deelvenster Organisatie toevoegen de volledige domeinnaam (of tenant-id) voor de organisatie en druk op Enter.
  6. Selecteer Toevoegen.
  7. De organisatie wordt weergegeven in de lijst met organisaties. Op dit moment worden alle toegangsinstellingen voor deze organisatie overgenomen van uw standaardinstellingen.

Binnenkomende instellingen configureren

Volg deze procedure voor elke organisatie waar u externe deelnemers wilt uitnodigen.

Binnenkomende instellingen configureren voor een organisatie

  1. Selecteer in het Microsoft Entra-beheercentrumde optie Externe identiteiten en selecteer vervolgens Toegangsinstellingen voor meerdere tenants.
  2. Selecteer de koppeling voor binnenkomende toegang voor de organisatie die u wilt wijzigen.
  3. Kies op het tabblad B2B direct verbinding maken de optie Instellingen aanpassen.
  4. Kies op het tabblad Externe gebruikers en groepen de optie Toegang toestaan en Alle externe gebruikers en groepen. (U kunt Externe gebruikers en groepen selecteren kiezen als u de toegang tot specifieke gebruikers en groepen wilt beperken, zoals personen die een geheimhoudingsovereenkomst hebben ondertekend.)
  5. Kies op het tabblad Toepassingen de optie Toegang toestaan en vervolgens Toepassingen selecteren.
  6. Selecteer Microsoft-toepassingen toevoegen.
  7. Selecteer de Office 365 -toepassing en kies vervolgens Selecteer.
  8. Selecteer Opslaan en sluit de blade Toegangsinstellingen voor binnenkomend verkeer.

Uitgaande instellingen configureren

Volg deze procedure voor elke organisatie waar u wilt dat uw gebruikers kunnen deelnemen aan externe gedeelde kanalen.

Uitgaande instellingen configureren voor een organisatie

  1. Selecteer in het Microsoft Entra-beheercentrumde optie Externe identiteiten en selecteer vervolgens Toegangsinstellingen voor meerdere tenants.
  2. Selecteer de uitgaande toegangskoppeling voor de organisatie die u wilt wijzigen.
  3. Kies op het tabblad B2B direct verbinding maken de optie Instellingen aanpassen.
  4. Kies op het tabblad Externe gebruikers en groepen de optie Toegang toestaan en stel een Van toepassing op van alle gebruikers in.
  5. Kies op het tabblad Externe toepassingen de optie Toegang toestaan en vervolgens Externe toepassingen selecteren.
  6. Selecteer Microsoft-toepassingen toevoegen.
  7. Selecteer de Office 365 -toepassing en kies vervolgens Selecteer.
  8. Selecteer Opslaan, kies Ja om te bevestigen en sluit de blade Instellingen voor uitgaande toegang.

Overzicht van B2B direct connect

Toegangsinstellingen voor meerdere tenants configureren voor B2B direct connect

Beperken wie kan worden uitgenodigd door een organisatie

Limieten voor gedeelde kanalen