Integratie van SharePoint en Microsoft 365 Groepen (IT-beheerders)

Sommige instellingen voor Microsoft 365 Groepen en SharePoint in Microsoft 365, met name met betrekking tot delen en het maken van groepen en teamsites, overlappen elkaar. Dit artikel bevat beschrijvingen van deze interacties en aanbevolen procedures voor het werken met deze instellingen.

De effecten van SharePoint-instellingen op Microsoft 365-groepen

SharePoint-instelling	Beschrijving	Effect op Microsoft 365-groepen	Aanbeveling
Extern delen voor organisatie en site	Bepaalt of sites, bestanden en mappen kunnen worden gedeeld met personen buiten de organisatie.	Als sharePoint- en Microsoft 365 Groepen-instellingen niet overeenkomen, kunnen gasten in de groep mogelijk geen toegang krijgen tot de site of is er mogelijk externe toegang beschikbaar op de site, maar niet in de groep.	Wanneer u instellingen voor delen wijzigt, controleert u zowel Microsoft 365 Groepen-instellingen als SharePoint-site-instellingen voor teamsites die zijn verbonden met een groep. Zie Samenwerken met gasten op een site.
Domein toestaan/blokkeren	Hiermee staat u inhoud toe of voorkomt u dat inhoud wordt gedeeld met opgegeven domeinen.	Microsoft 365 Groepen herkent geen SharePoint-acceptatielijsten of blokkeringen. Gebruikers uit domeinen die niet zijn toegestaan in SharePoint, kunnen via een groep toegang krijgen tot SharePoint.	Beheer domeintoegestaanlijsten of blokkeringslijsten voor Microsoft Entra ID en SharePoint samen, samen met externe toegang voor vergaderingen. Maak een organisatiebreed governanceproces voor het toestaan en blokkeren van domeinen. Zie SharePoint-domeininstellingen, Microsoft Entra domeininstellingen en Externe toegang.
Alleen gebruikers in specifieke beveiligingsgroepen toestaan om extern te delen	Hiermee geeft u beveiligingsgroepen op die sites, mappen en bestanden extern kunnen delen.	Deze instelling heeft geen invloed op groepseigenaren die Microsoft 365-groepen extern delen. Groepsgasten hebben toegang tot de bijbehorende SharePoint-site.
Instellingen voor het delen van SharePoint-sites	Bepaalt wie de site rechtstreeks kan delen, buiten het groepslidmaatschap. (De eigenaar van de groep of site configureert deze instelling.)	Deze instelling is niet rechtstreeks van invloed op de groep, maar kan wel toestaan dat gebruikers worden toegevoegd aan een site en geen toegang hebben tot andere groepsresources	U kunt deze instelling gebruiken om het delen van de site rechtstreeks te beperken en de toegang tot de site via de groep te beheren.
Gebruikers toestaan sites te maken vanaf de startpagina van SharePoint en OneDrive	Hiermee geeft u op of gebruikers nieuwe SharePoint-sites kunnen maken.	Als deze instelling is uitgeschakeld, kunnen gebruikers nog steeds groepsgerelateerde teamsites maken door een groep te maken.

De effecten van Microsoft 365 Groepen-instellingen op SharePoint

Microsoft 365 Groepen instelling	Beschrijving	Effect op SharePoint	Aanbeveling
Beleid voor naamgeving	Hiermee geeft u voorvoegsels en achtervoegsels voor groepsnamen op, en geblokkeerde woorden voor het maken van groepen	Beleidsregels worden afgedwongen voor gebruikers die teamsites maken die zijn verbonden met groepen, maar niet voor communicatiesites of sites met andere sjablonen.	Maak indien nodig afzonderlijke naamgevingsrichtlijnen voor communicatiesites.
Groepstoegang voor gasten	Hiermee geeft u op of personen buiten de organisatie kunnen worden toegevoegd aan groepen.	Als sharePoint- en Microsoft 365 Groepen-instellingen niet overeenkomen, kunnen gasten in de groep mogelijk geen toegang krijgen tot de site of is er mogelijk externe toegang beschikbaar op de site, maar niet in de groep.	Wanneer u instellingen voor delen wijzigt, controleert u zowel Microsoft 365 Groepen-instellingen als SharePoint-site-instellingen voor teamsites die zijn verbonden met een groep. Zie Samenwerken met gasten op een site
Groep maken per beveiligingsgroep	Alleen leden van een specifieke beveiligingsgroep kunnen Microsoft 365-groepen maken.	Gebruikers die geen lid zijn van de beveiligingsgroep, kunnen geen teamsite maken die is verbonden met de groep.	Zorg ervoor dat uw proces voor het aanvragen van een groep instructies bevat voor het aanvragen van een site.
Verloopbeleid voor groepen	Hiermee geeft u een periode op waarna Microsoft 365-groepen die niet actief worden gebruikt, automatisch worden verwijderd.	Wanneer de groep wordt verwijderd, wordt ook de bijbehorende SharePoint-site verwijderd. Inhoud die wordt beveiligd door bewaarbeleid wordt bewaard.	Gebruik verloopbeleid om een wildgroei van ongebruikte Microsoft 365-groepen en -sites te voorkomen.

Verwante onderwerpen

Aanbevelingen voor het plannen van samenwerkingsgovernance

Uw governanceplan voor samenwerking maken

Samenwerken met personen buiten uw organisatie

Gebruikers hun eigen sites laten maken in SharePoint