Beperken wie gasten kan uitnodigen

U kunt beperken wie in uw organisatie gasten mag uitnodigen. Gastaccounts kunnen worden gebruikt voor het delen van teams, SharePoint-sites, bestanden en mappen met personen buiten uw organisatie.

Als uw bedrijfsprocessen vereisen dat u beperkt wie gasten mag uitnodigen, of als u wilt dat gebruikers de training voltooien voordat ze gasten kunnen uitnodigen, kunt u beperken wie gasten voor uw organisatie mag uitnodigen met behulp van de rol Gastuitnodiging in Microsoft Entra-id.

Een beveiligingsgroep maken voor personen die gasten mogen uitnodigen

De eerste stap is het maken van een beveiligingsgroep voor de gebruikers die gasten mogen uitnodigen. Zorg ervoor dat u deze groep configureert om een Microsoft Entra rol toe te staan en wijs deze vervolgens de rol Gastnodiger toe.

Een beveiligingsgroep maken voor gastnodigers

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum met een account voor globale beheerder of beveiligingsbeheerder.
2. Vouw Groepen uit en selecteer vervolgens Alle groepen.
3. Selecteer Nieuwe groep.
4. Kies Beveiliging voor het groepstype.
5. Typ een groepsnaam.
6. Voeg eventueel een beschrijving toe voor de groep.
7. Kies Ja voor Microsoft Entra rollen kunnen worden toegewezen aan de groep.
8. Groepseigenaren en -leden toevoegen.
9. Selecteer onder Rollende optie Geen rollen geselecteerd.
10. Zoek en selecteer de rol Gast-uitnodiger en kies vervolgens Selecteren.
11. Selecteer Maken en bevestig dat u een groep wilt waaraan rollen kunnen worden toegewezen. Uw groep is gemaakt en klaar om leden toe te voegen.

Instellingen voor externe samenwerking configureren

Nadat u de beveiligingsgroep hebt gemaakt en de gebruikers hebt toegevoegd die u gasten wilt kunnen uitnodigen, is de volgende stap het configureren van de Microsoft Entra instellingen voor externe samenwerking, zodat alleen gebruikers met de rol Gastnodiger gasten kunnen uitnodigen.

Globale beheerders kunnen altijd gasten uitnodigen, ongeacht deze instelling.

Opmerking

Het kan twee uur duren voordat wijzigingen in de toegangsinstellingen voor meerdere tenants van kracht worden.

Microsoft Entra-id configureren om gastnodiging te beperken tot de rol Gastnodiging

1. Vouw in het Microsoft Entra beheercentrumExterne identiteiten uit en selecteer vervolgens Instellingen voor externe samenwerking.
2. Kies onder Instellingen voor gastnodigingde optie Alleen gebruikers die zijn toegewezen aan specifieke beheerdersrollen kunnen gasten uitnodigen.
3. Kies Opslaan.

Verwante onderwerpen

Alleen gebruikers in specifieke beveiligingsgroepen toestaan extern te delen in SharePoint en OneDrive

Instellingen voor externe samenwerking configureren