Nalevingsfuncties in Microsoft 365-archief

  • Artikel

Opmerking

Microsoft Purview-functies werken naadloos met gearchiveerde inhoud. U kunt bijvoorbeeld bewaarretentie toepassen op gearchiveerde inhoud zonder dat u de archivering ervan hoeft op te heffen. Op dezelfde manier kunt u ook inhoud in bewaarperiode archiveren zonder dat u deze hoeft te verplaatsen of verwijderen uit het retentiebereik.

Gearchiveerde SharePoint-sites houden, net als actieve SharePoint-sites, een basislijnniveau aan gegevensbeloften bij. Deze beloften omvatten de volgende overwegingen:

  • Duurzaamheid : alle gearchiveerde gegevens zijn even duurzaam als actieve SharePoint-gegevens.

  • Beveiliging : gearchiveerde sites of gegevens hebben hetzelfde beveiligingsniveau als actieve sites of gegevens.

  • Geo-verblijf : alle gearchiveerde gegevens blijven binnen uw geografische compliancegrens.

  • Microsoft EU-gegevensgrens : alle gearchiveerde gegevens voldoen aan de belofte van de EU-gegevensgrens.

Het effect van Microsoft 365 Archive op nalevingsaanbiedingen omvat de volgende elementen:

  • Levenscyclusbeheer van gegevens en recordbeheer : gearchiveerde sites houden zich nog steeds aan de bewaar- en verwijderingsperioden van bewaarbeleid of retentielabels. Zie Hoe retentie werkt met Microsoft 365 Archive voor meer informatie.

  • eDiscovery : eDiscovery vindt nog steeds alle inhoud, zelfs als deze is gearchiveerd. EDiscovery kan de gevonden bestanden echter niet rechtstreeks opnieuw activeren. Voordat u inhoud van een eDiscovery-zaak exporteert of weergeeft, moet de SharePoint-beheerder de relevante sites opnieuw activeren.

  • Bring Your Own Key (BYOK): alle gearchiveerde inhoud voldoet aan de BYOK-beloften voor elke tenant die de BYOK-functie al gebruikt of deze inschakelt na het archiveren van sites.

  • Machtigingen en toegangsbeleid : deze instellingen en beleidsregels worden bewaard op de site gedurende de levenscyclus van archiveren en opnieuw activeren (dat wil gezegd, het archiveren van de site en vervolgens opnieuw activeren, verandert de toepassing van machtigingen of gerelateerd toegangsbeleid niet).