De weergave in een documentbibliotheek kiezen in Microsoft Syntex

^{Van toepassing op: ✓ Alle aangepaste modellen | ✓ Alle vooraf gemaakte modellen}

Er zijn meerdere manieren om te bekijken hoe u de informatie in een SharePoint-documentbibliotheek ziet. U kunt de standaardweergave kiezen of de weergave in uw documentbibliotheek aanpassen aan uw behoeften of voorkeuren.

De standaardweergave kiezen

Wanneer u een model op een bibliotheek toepast, kunt u een nieuwe standaardweergave instellen voor de documentbibliotheek.

Omdat een model is gekoppeld aan een inhoudstype, wordt het inhoudstype toegevoegd wanneer u het toepast op de bibliotheek en wordt de standaardweergave bijgewerkt met de labels die u hebt geëxtraheerd, weergegeven als kolommen. U kunt echter Geavanceerde instellingen selecteren om desgewenst de huidige bibliotheekweergave te behouden of om een nieuwe weergave met modelgegevens en bestandsminiaturen te gebruiken. Als u ervoor kiest om de huidige bibliotheekweergave te behouden, zijn de nieuwe weergaven met modelgegevens nog steeds beschikbaar in het weergavemenu van de bibliotheek.

De bibliotheekweergave wijzigen

U kunt de weergave in een documentbibliotheek wijzigen, afhankelijk van uw voorkeuren. Als u de weergave op de bibliotheekpagina wilt wijzigen, selecteert u de vervolgkeuzelijst Weergave om de opties weer te geven en selecteert u vervolgens de weergave die u wilt gebruiken.

Als u bijvoorbeeld Tegels selecteert in de lijst, wordt de pagina weergegeven zoals weergegeven.

In de weergave Tegels worden maximaal acht door de gebruiker gemaakte velden weergegeven. Als er minder dan acht zijn, worden maximaal vier door het systeem gegenereerde velden weergegeven: Gevoeligheid (indien beschikbaar), Retentie (indien beschikbaar), Inhoudstype, Wijzigingsdatum, Gewijzigd door en Classificatiedatum.

Als u een huidige weergave wilt bewerken, selecteert u in de vervolgkeuzelijst Weergave de optie Huidige weergave bewerken.