Overzicht van SharePoint eSignature

  • Artikel

Opmerking

Tot juni 2024 kunt u eSignature en andere geselecteerde Syntex-services gratis uitproberen als u facturering per gebruik hebt ingesteld. Zie Microsoft Syntex uitproberen en de services ervan verkennen voor informatie en beperkingen.

SharePoint eSignature vereenvoudigt het proces voor het ondertekenen en delen van documenten en biedt tegelijkertijd de beveiliging en naleving van Microsoft 365.

Met SharePoint eSignature kunt u snel en veilig documenten ter ondertekening verzenden naar personen binnen en buiten uw organisatie. U hebt ook een digitale audittrail, die kan worden gebruikt om de echtheid van documenten en transacties te controleren.

Diagram met het eSignature-proces.

Voordat u begint

SharePoint eSignature maakt gebruik van eenvoudige elektronische handtekeningen. Bepaal of dit geschikt is voor uw behoeften en lees vervolgens de servicevoorwaarden voor SharePoint eSignature.

Licenties

Voordat u SharePoint eSignature kunt gebruiken, moet u eerst uw Azure-abonnement koppelen in Syntex betalen per gebruik. SharePoint eSignature wordt gefactureerd op basis van het type en het aantal transacties. Voordat u SharePoint eSignature kunt inschakelen, moet een beheerder SharePoint eSignature instellen in de Microsoft 365-beheercentrum.

Extern delen

SharePoint eSignature maakt bindende overeenkomsten tussen partijen mogelijk door gasten toegang te geven tot SharePoint om documenten elektronisch te ondertekenen. Bepaalde externe delen moeten worden ingeschakeld op tenant- of siteniveau om deze toegang toe te staan. Zie SharePoint eSignature instellen voor externe geadresseerden voor meer informatie. Overweeg of dit voldoet aan uw nalevings- en beveiligingsvereisten wanneer u eSignature inschakelt.

Opmerkingen bij de release

  • SharePoint eSignature wordt momenteel geïmplementeerd op de Amerikaanse markt. De functie wordt later in 2024 uitgerold naar andere regio's.

  • SharePoint eSignature is momenteel alleen beschikbaar voor PDF-documenten.

  • Ondersteuning voor andere providers van elektronische handtekeningen, zoals Adobe Acrobat Sign en DocuSign, wordt in 2024 geboden.

  • In 2024 kunt u uw SharePoint eSignature-aanvragen bijhouden met behulp van de app Goedkeuringen in Microsoft Teams.


Een handtekeningaanvraag maken