Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Opmerking
Tot december 2025 kunt u een beperkt aantal eSignature uitproberen door maximaal vijf aanvragen gratis te verzenden als u betalen per gebruik-facturering hebt ingesteld. Zie Betalen per gebruik-services uitproberen voor informatie en beperkingen.
SharePoint eSignature vereenvoudigt het proces voor het ondertekenen en delen van documenten en biedt tegelijkertijd de beveiliging en naleving van Microsoft 365.
Met SharePoint eSignature kunt u snel en veilig documenten ter ondertekening verzenden naar personen binnen en buiten uw organisatie. U hebt ook een digitale audittrail, die kan worden gebruikt om de echtheid van documenten en transacties te controleren.
Regionale beschikbaarheid
SharePoint eSignature is momenteel beschikbaar in de VS, het VK, Canada, de EU en Australië en de Stille Oceaan. Het zal later in 2025 wereldwijd beschikbaar zijn. De mogelijkheid om SharePoint eSignature te gebruiken met andere providers van elektronische handtekeningen is wereldwijd beschikbaar.
Voordat u begint
Juridische overwegingen
SharePoint eSignature maakt gebruik van eenvoudige elektronische handtekeningen zoals gedefinieerd onder toepasselijk recht, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, Verordening (EU) nr. Bepaal of dit geschikt is voor uw behoeften en lees vervolgens de servicevoorwaarden voor SharePoint eSignature.
Licenties
Voordat u SharePoint eSignature kunt gebruiken, moet u eerst uw Azure-abonnement koppelen in Syntex betalen per gebruik. SharePoint eSignature wordt gefactureerd op basis van het type en het aantal transacties. Voordat u SharePoint eSignature kunt inschakelen, moet een beheerder SharePoint eSignature instellen in de Microsoft 365-beheercentrum.
Extern delen
SharePoint eSignature maakt bindende overeenkomsten tussen partijen mogelijk. Externe partijen hebben toegang tot SharePoint via Microsoft Entra ID om een document elektronisch te ondertekenen. Bepaalde instellingen voor extern delen moeten worden ingeschakeld op tenant- en siteniveau om deze toegang toe te staan. Zie SharePoint eSignature instellen voor externe geadresseerden voor meer informatie. Overweeg of dit voldoet aan uw nalevings- en beveiligingsvereisten wanneer u eSignature inschakelt.
Purview-integratie
SharePoint eSignature maakt logboekregistratie van eSignature-activiteiten in het Purview-auditlogboek mogelijk. Activiteiten kunnen worden weergegeven door het auditlogboek te openen en te zoeken naar eSignature in het veld Activiteiten - bewerkingsnamen . De geregistreerde activiteiten zijn:
- Aanvraag is gemaakt
- Aanvraag is verzonden
- Aanvraag is geannuleerd
- Aanvraag is geweigerd
- Aanvraag is verlopen
- Aanvraag is voltooid
- Het document is bekeken door de geadresseerde
- Het document is ondertekend door de geadresseerde
- Ondertekende documentkoppeling is verzonden naar de ontvanger
- Ondertekend document is gedownload door de ontvanger
Andere handtekeningproviders gebruiken
SharePoint eSignature is nu geïntegreerd met andere providers van elektronische handtekeningen, zoals Adobe Acrobat Sign en DocuSign. U kunt aanvragen met deze andere providers initiëren vanuit PDF-documenten in SharePoint, terwijl u ervoor zorgt dat ondertekende documenten veilig en automatisch worden opgeslagen in Microsoft 365. In de toekomst zullen andere aanbieders van elektronische handtekeningen worden toegevoegd.
De providers faciliteren het ondertekeningsproces en verzenden alle relevante meldingen. Wanneer de ondertekening is voltooid, wordt een kopie van het volledig ondertekende document automatisch opgeslagen in SharePoint voor eenvoudige toegang. Zie Handtekeningproviders toevoegen en een handtekeningaanvraag maken met een andere provider voor meer informatie.
Huidige releaseopmerkingen
De functie voor het gebruik van SharePoint eSignature in Word wordt in juni geïmplementeerd voor gebruikers op de Microsoft 365 Beta- en Current-kanalen. Tot die tijd is SharePoint eSignature alleen beschikbaar voor PDF-documenten.
Het bijhouden van SharePoint eSignature-aanvragen via de app Goedkeuringen in Microsoft Teams is nu beschikbaar.
Ondersteuning voor Adobe Acrobat Sign en DocuSign is nu wereldwijd beschikbaar. In de toekomst zal er sprake zijn van mogelijke integratie met andere aanbieders van elektronische handtekeningen.