Bibliotheekinstellingen beheren voor documentverwerking in SharePoint

^{Van toepassing op: ✓ Alle aangepaste modellen | ✓ Alle vooraf gemaakte modellen}

Bibliotheekinstellingen in een SharePoint-documentbibliotheek bevatten informatie over het documentverwerkingsmodel en stellen u in staat om specifieke instellingen voor de bibliotheek te configureren.

Als u bibliotheekinstellingen wilt openen vanuit een SharePoint-documentbibliotheek, selecteert u Instellingen>Instellingen Bibliotheekinstellingen.

Automatische classificatie en extractie

Wanneer u een model toepast op een bibliotheek, voegt Syntex automatisch het inhoudstype toe en wordt de standaardweergave bijgewerkt met de labels die u hebt uitgepakt, weergegeven als kolommen. Telkens wanneer u een document in de bibliotheek toevoegt of bewerkt, verwerkt Syntex het document opnieuw, waarbij het document wordt geclassificeerd en er tekst uit wordt geëxtraheerd.

Syntex verwerkt standaard een bestand telkens wanneer het bestand wordt geüpload of bewerkt. Als u wilt dat Syntex alleen nieuwe bestanden verwerkt en niet telkens wanneer een bestand wordt gewijzigd, kunt u de instelling wijzigen.

Alleen nieuwe bestanden verwerken

Volg deze stappen als u wilt dat Syntex alleen nieuwe bestanden verwerkt.

1. Selecteer in het deelvenster Bibliotheekinstellingen onder Automatische classificatie en extractie de optie Alleen nieuwe bestanden.

   

2. Klik op Opslaan. Syntex verwerkt nu automatisch alleen nieuwe bestanden.

   Zelfs als deze instelling is geselecteerd, kunt u nog steeds bijgewerkte bestanden selecteren en deze handmatig verwerken met de optie Classificeren en extraheren in de documentbibliotheek.