Scenario: Documentcompatibiliteit met Microsoft Syntex
Gebruik Syntex om te voldoen aan de bewaar- en vertrouwelijkheidsvereisten voor uw zakelijke documenten.
Gebruikte functies:
- Documentverwerkingsmodellen
- Vertrouwelijkheidslabels
Gebeurtenis- of vergaderingbestanden
U moet naleving instellen voor documenten die zijn geüpload naar een documentbibliotheek die bestanden opslaat voor een marketinggebeurtenis en een conferentie. U wilt ervoor zorgen dat:
- Naleving wordt gehandhaafd en het risico wordt verminderd.
- Taxonomie- en recordbeheer wordt consistent en nauwkeurig toegepast.
- Inhoudsvolumes worden beheerd.
- Medewerkers kunnen eenvoudig de juiste informatie vinden in de juiste context.
Stel enkele processen in voor naleving van Syntex om documenten en formulieren die een betere governance nodig hebben, vast te leggen en op de juiste manier te classificeren, te controleren en te markeren. U kunt op Syntex vertrouwen om inhoud automatisch te classificeren in plaats van te vertrouwen op gebruikers om handmatig te taggen, of het nalevingsteam om beheerregels en archivering handmatig toe te passen. En u kunt een vereenvoudigde zoekervaring inschakelen, gegevensvolumes beheren, recordbeheer- en bewaarbeleid toepassen, naleving garanderen en best practices voor archiveren en opschonen.
De beleidsregels kunnen worden toegevoegd bij het uploaden van documenten wanneer de vertrouwelijkheids- en retentielabels zijn ingesteld als onderdeel van het documentverwerkingsmodel. Telkens wanneer inhoud vervolgens naar de bibliotheek wordt geüpload, worden deze labels rechtstreeks toegepast.