Scenario: Inhoudsdetails zoeken met Microsoft Syntex

Gebruik Syntex om inhoud te centraliseren, organiseren en ophalen, zodat de specifieke details gemakkelijker te ontdekken zijn.

Gebruikte functies:

  • Documentverwerkingsmodellen
  • Power Automate
  • Inhoudsquery

Afbeelding van algemene zakenmensen op computers in een kantooromgeving.

Patentinformatie

Het juridische team van een fabrikant in de detailhandel is op zoek naar een oplossing voor het centraliseren, organiseren en stroomlijnen van het zoeken van juridische inhoud, met name octrooiaanvragen en documenten voor intellectueel eigendom.

Het team heeft Microsoft Outlook gebruikt om juridische inhoud te beheren, maar heeft problemen met zichtbaarheid van teams, zoeken en inhoud die via postvakken is gedecentraliseerd.

Het team besluit Microsoft Syntex als oplossing te gebruiken. Stel eerst een SharePoint-documentbibliotheek in waarin u de juridische inhoud wilt opslaan. Kopieer vervolgens de inhoud van de e-mailberichten en bijlagen naar de documentbibliotheek. Gebruik ten slotte Syntex om informatie en metagegevens uit e-mailberichten en de bijlagen te extraheren om inhoud te ordenen.

Het juridische team kan nu eenvoudig de octrooiaanvragen en documenten voor intellectuele eigendom beheren en doorzoeken.