Scenario: documenten bulksgewijs genereren met Microsoft Syntex

  • Artikel

U kunt inhoudsassembly gebruiken om documenten automatisch bulksgewijs te genereren. Deze documenten zijn gebaseerd op een moderne sjabloon die is gevuld met waarden uit een gegevensbron, zoals een SharePoint-lijst of -database.

Gebruikte functies:

  • Inhoudsassembly
  • Power Automate

Afbeelding van een algemene zakelijke persoon in een drukke kantooromgeving.

Contractverlengingen

U kunt inhoudsassembly gebruiken om documenten bulksgewijs te genereren met behulp van een sjabloon. U moet correspondentie verzenden naar al uw leveranciers om hen te herinneren aan toekomstige contractverlengingen.

Een Syntex-oplossing implementeren:

Diagram met de stappen voor het bulksgewijs genereren van documenten met behulp van Syntex.

  1. Stel een SharePoint-documentbibliotheek in waarin u de herinneringsbrieven wilt opslaan. 

  2. Stel een SharePoint-lijst in met de vereiste leveranciersgegevens. 

  3. Ga naar de documentbibliotheek en maak een moderne sjabloon met behulp van een herinneringsbrief. Maak velden voor de waarden die de details van de leverancier vertegenwoordigen en koppel deze aan de kolommen van de SharePoint-lijst die u eerder hebt ingesteld. 

  4. Maak nu een Power Automate-stroom met behulp van de actie 'Document genereren met Syntex' en met een handmatige trigger om items in de lijst op te halen. Dit zorgt ervoor dat u documenten kunt genereren wanneer u dat wilt voor alle waarden in de lijst. 

Opmerking

Hoewel in dit voorbeeld een SharePoint-lijst als gegevensbron wordt gebruikt, kunt u elke gegevensbron gebruiken als trigger voor het genereren van documenten als u toegang hebt tot de vereiste Power Automate-connector. 


Meer scenario's en use cases voor Syntex bekijken