Rapportage over termenarchief

U hebt toegang tot rapporten voor termenarchief in het SharePoint-beheercentrum. Voor deze functie is een Microsoft Syntex-licentie vereist.

Vouw Rapporten uit en selecteer vervolgens Inhoudsservices.

De volgende rapporten zijn beschikbaar: bewerkingen voor termenarchief, samenstelling van termenarchief, open en gesloten termensets en termen zonder synoniemen.

Bewerkingen van het termenarchief

Bekijk de belangrijkste bewerkingen die binnen een periode van 15 dagen in uw termenarchief hebben plaatsgevonden en een trend van de dagelijkse volumes in die periode. Deze informatie is handig als u de aard van wijzigingen in uw termenarchief op hoog niveau wilt begrijpen en onverwachte trends in het volume van bewerkingen wilt identificeren.

Samenstelling van het termenarchief

Bekijk de verdeling van de typen termen in normale beheerde termen en ondernemingstrefwoorden. Verplaats meerdere trefwoorden naar beheerde termen indien gewenst. Deze informatie is handig als u wilt bepalen of uw gebruikers actief gebruikmaken van trefwoorden. U kunt ze beoordelen om mogelijke kandidaten voor beheerde termen te identificeren.

Open en gesloten termensets

Bekijk de verdeling van op en gesloten termensets. Dit is handig als u wilt weten in hoeveel termensets gebruikers termen kunnen toevoegen. Indien gewenste kunt u ze omzetten naar gesloten, bijvoorbeeld als er een onverwachte volumetoename plaatsvindt.

Termen zonder synoniemen

Bekijk het aantal termen in elk van de toegevoegde werktalen waarin geen synoniemen zijn gedefinieerd. Deze informatie is handig bij het identificeren van talen waarin u synoniemen wilt definiëren. Met synoniemen kunnen gebruikers onderscheid maken tussen termen en de juiste termen vinden om hun inhoud te labelen.