Rollen in Microsoft-onderwerpen

Wanneer u Onderwerpen gebruikt in uw Microsoft 365-omgeving, kunnen uw gebruikers de volgende rollen hebben:

Onderwerpviewer

Onderwerpviewers zijn gebruikers in uw organisatie die onderwerpen kunnen bekijken die zijn gemarkeerd op hun moderne SharePoint-site, Microsoft Search via SharePoint en Office.com, met de onderwerpkiezer in Microsoft Teams en Outlook en het onderwerpcentrum. Ze kunnen meer informatie over een onderwerp bekijken op de onderwerppagina.

De gebruiker moet het volgende doen om de belangrijkste onderwerpen en de bijbehorende onderwerppagina's zichtbaar te maken voor een onderwerpviewer:

  • Een Onderwerpen-licentie wordt toegewezen door de Microsoft 365-beheerder.
  • U mag de onderwerpen zichtbaar maken. Deze taak wordt uitgevoerd door de beheerder van onderwerpen op de pagina Onderwerpen-instellingen in de Microsoft 365-beheercentrum.

Inzender onderwerp

Inzenders voor onderwerpen zijn gebruikers in uw organisatie die niet alleen machtigingen voor onderwerpviewer hebben, maar die ook een bestaand onderwerp kunnen bewerken of een nieuw onderwerp kunnen maken. Ze hebben een belangrijke rol bij het handmatig 'cureren' van de informatie op een onderwerppagina (zowel AI als handmatig verstrekt) om de kwaliteit ervan te waarborgen.

Gebruikers met machtigingen voor inzenders voor onderwerpen kunnen een knop Bewerken zien die wordt weergegeven op onderwerppagina's, zodat ze een onderwerp kunnen bijwerken en publiceren.

Een inzender van een onderwerp kan ook een nieuw onderwerp maken en publiceren via het onderwerpcentrum.

Als u een onderwerp wilt maken en bewerken, moet de gebruiker het volgende doen:

Kennismanager

Kennisbeheerders zijn gebruikers die onderwerpen in uw organisatie beheren. Onderwerpbeheer vindt plaats via de pagina Onderwerpen beheren in het onderwerpcentrum en is alleen zichtbaar voor kennisbeheerders.

Op de pagina Onderwerpen beheren kunnen kennisbeheerders de volgende taken uitvoeren:

  • Door AI voorgestelde onderwerpen weergeven.
  • Bekijk onderwerpen om te bevestigen dat ze geldig zijn.
  • Verwijder onderwerpen die u niet zichtbaar wilt maken voor uw gebruikers.

Daarnaast kan een kennismanager bestaande onderwerpen bewerken of nieuwe onderwerpen maken.

Voor het beheren van onderwerpen moet de gebruiker het volgende doen:

Gebruikers met een goede algemene kennis van uw bedrijf kunnen goede kandidaten zijn voor de rol van kennismanager. Dergelijke personen hebben misschien niet alleen de kennis om te weten of onderwerpen geldig zijn of niet, maar kennen mogelijk ook personen binnen het bedrijf die gerelateerd zijn aan deze onderwerpen.

Kennismanagers moeten kunnen co├Ârdineren met alle betrokkenen in hun organisatie om te weten hoe ze deze kunnen configureren. Als een nieuw project bijvoorbeeld gevoelige informatie bevat, moet de kennisbeheerder worden ge├»nformeerd zodat deze ervoor kan zorgen dat de SharePoint-site niet wordt verkend voor onderwerpen of dat specifieke onderwerpnamen moeten worden uitgesloten.

Onderwerpbeheerder

Onderwerpenbeheerders zijn beheerders die Onderwerpen instellen en configureren in uw Microsoft 365-omgeving. Ze beheren ook de instellingen voor onderwerpen nadat de installatie is voltooid. Als u onderwerpen wilt beheren, moet u een globale microsoft 365-beheerder of een SharePoint-beheerder en groepsbeheerder zijn, omdat de installatie en het beheer worden uitgevoerd in de Microsoft 365-beheercentrum.

Tijdens de installatie kunnen Onderwerpen-beheerders Onderwerpen configureren voor het volgende:

  • Selecteer welke SharePoint-sites worden verkend voor onderwerpen.
  • Selecteer welke gelicentieerde gebruikers onderwerpen kunnen bekijken (onderwerpviewers).
  • Selecteer welke onderwerpen moeten worden uitgesloten van identificatie.
  • Selecteer welke gelicentieerde gebruikers onderwerpen kunnen maken en bewerken (inzenders voor onderwerpen).
  • Selecteer welke gelicentieerde gebruikers onderwerpen kunnen beheren (kennisbeheerders).
  • Noem het onderwerpcentrum.