Delen via

Kan geen cloudbijlagen bewaren

  • Van toepassing op: Microsoft Purview

Microsoft Purview biedt hulpprogramma's die beheerders kunnen gebruiken om cloudbijlagen te bewaren die gebruikers delen via Teams en Outlook. Als u cloudbijlagen hebt geconfigureerd om te worden bewaard, maar u ze niet kunt vinden met behulp van eDiscovery, kan het zijn dat de items niet daadwerkelijk cloudbijlagen waren, maar afzonderlijke kopieën of gedeeld met behulp van andere mechanismen. Gebruik de volgende tabel om te bepalen welke mechanismen voor delen cloudbijlagen zijn in Outlook, Teams en Viva Engage.

Zie voor informatie over het bewaren van cloudbijlagen die worden gedeeld in Outlook, Teams en Viva Engage en bekende beperkingen voor dit scenario, de voorwaarde voor retentielabels voor cloudbijlagen in Automatisch een retentielabel toepassen om inhoud te behouden of te verwijderen.

Cloudbijlagen in Outlook

Mechanisme voor delen Is het een cloudbijlage?
Cloudbijlagen: een weergave op een Outlook-client die lijkt op een gewone bijlage, maar eigenlijk een verwijzing naar een opgeslagen bestand is.

Voorbeeld:
Schermopname van een normale bijlage, het is een verwijzing naar een opgeslagen bestand. 		Ja
Bijgevoegde kopie: Een afzonderlijke kopie van het oorspronkelijke bestand.

Voorbeeld:
Schermopname van een afzonderlijke kopie van het oorspronkelijke bestand. 		Nee
URL's: een HTTP-verwijzing die wordt toegevoegd aan het onderwerp of de hoofdtekst van de vergadering, of aan de hoofdtekst van de vergadering die het adres bevat van een bestand dat online is opgeslagen.

Voorbeeld:
Schermopname van een HTTP-verwijzing die is toegevoegd aan het onderwerp of de hoofdtekst van de vergadering of de hoofdtekst van de vergadering. 		Ja
Ingesloten afbeeldingen: afbeeldingen die in de hoofdtekst van de e-mail worden geplakt.

Voorbeeld:
Schermopname van de afbeelding die in de hoofdtekst van de e-mail is geplakt. 		Nee

Cloudbijlagen in Teams

Mechanisme voor delen Is het een cloudbijlage?
Een bestand dat wordt gedeeld vanuit OneDrive of geüpload vanaf de computer.

Voorbeeld:
Schermopname van bestand dat is gedeeld vanuit OneDrive of geüpload vanaf de computer. 		Ja
URL-koppelingen naar bestanden, documenten of afbeeldingen die in de chat of een kanaal zijn geplakt en vervolgens worden omgezet als chiclet-afbeeldingen.

Voorbeeld:
Schermopname van URL-koppelingen naar bestanden, documenten of afbeeldingen met chiclet die in de chat of een kanaal zijn geplakt en die vervolgens worden omgezet als chiclet-afbeeldingen. 		Ja
Audio- en videobestanden die rechtstreeks in het bericht worden geplakt als koppelingen en vervolgens worden omgezet als chiclet-afbeeldingen.

Voorbeeld:
Schermopname van audio- en videobestanden die rechtstreeks in het bericht zijn geplakt als koppelingen. 		Ja
URL-koppelingen naar bestanden, documenten of afbeeldingen die niet worden omgezet als chiclet-afbeeldingen en de URL-koppelingen blijven als alleen-tekstkoppelingen in het bericht.

Voorbeeld:
Schermopname van URL-koppelingen blijven behouden als alleen-tekstkoppelingen in het bericht. 		Ja
Afbeeldingen die rechtstreeks in een chat worden geplakt.

Voorbeeld:
Schermopname van afbeeldingen die rechtstreeks in een chat zijn geplakt. 		Nee
Reacties op berichten.

Voorbeeld:
Schermopname van reacties op berichten. 		Nee
Emoji's die worden gedeeld in een chat.

Voorbeeld:
Schermopname van Emoji's die zijn gedeeld in een chat. 		Nee
GIF-bestanden die in een chat worden gedeeld.

Voorbeeld:
Schermopname van GIF-bestanden die in een chat worden gedeeld. 		Nee
Liveonderdelen die in een chat worden gedeeld.

Voorbeeld:
Schermopname van liveonderdelen die worden gedeeld in een chat 		Nee
Stickers die in een chat worden gedeeld.

Voorbeeld:
Schermopname van stickers die in een chat worden gedeeld. 		Nee
Complimenten en goedkeuringen die worden gedeeld in een chat.

Voorbeeld:
Schermopname van complimenten die in een chat worden verzonden. 		Nee

Cloudbijlagen in Viva Engage

Mechanisme voor delen Is het een cloudbijlage?
Upload een bestand vanaf een apparaat. Het wordt opgeslagen op een SharePoint- of OneDrive-locatie.

Voorbeeld:
Schermopname van het bestand dat is geüpload vanaf een apparaat. 		Ja
Voeg een bestand toe dat is opgeslagen op een SharePoint- of OneDrive-locatie.

Voorbeeld:
Schermafbeelding van het delen van een bestand vanaf een SharePoint- of OneDrive-locatie. 		Ja
Een hyperlink opnemen in de hoofdtekst van het bericht naar een bestand dat is opgeslagen in een SharePoint- of OneDrive-locatie

Voorbeeld:
Schermafbeelding van het delen van een koppeling naar een bestand dat is opgeslagen in SharePoint of OneDrive. 		Ja