Delen beheren voor Microsoft Whiteboard

De ervaring voor delen verschilt afhankelijk van of u deelneemt aan een Teams-vergadering, of u een gedeeld apparaat gebruikt of welke instellingen voor delen op tenantniveau zijn ingeschakeld. De volgende scenario's zijn alleen van toepassing op nieuwe whiteboards die zijn gemaakt nadat Whiteboard overschakelt naar het gebruik van OneDrive voor Bedrijven-opslag. Er is geen wijziging in eerder gemaakte borden die nog steeds zijn opgeslagen in Azure.

Delen in Teams-vergaderingen

Wanneer u een whiteboard deelt in een Teams-vergadering, maakt Whiteboard een koppeling voor delen. Deze koppeling is toegankelijk voor iedereen binnen de organisatie. Het whiteboard wordt ook gedeeld met alle in-tenant gebruikers in de vergadering. Whiteboards worden gedeeld met behulp van bedrijfsdeelbare koppelingen, ongeacht de standaardinstelling. Ondersteuning voor het standaardkoppelingstype voor delen is gepland.

Tijdens een Teams-vergadering hebben externe en gedeelde apparaataccounts (meestal gebruikt in Surface Hubs en Teams-ruimten-apparaten) meer mogelijkheden voor tijdelijke samenwerking. Gebruikers kunnen op dezelfde manier als PowerPoint Live delen tijdelijk whiteboards bekijken en eraan samenwerken die in een vergadering worden gedeeld.

In dit geval biedt Whiteboard alleen tijdelijke weergave en samenwerking op het whiteboard tijdens de Teams-vergadering. Er wordt geen sharekoppeling gemaakt en Whiteboard verleent geen toegang tot het bestand.

Voer de volgende stappen uit om dit gedrag in te schakelen:

1. Zorg ervoor dat Whiteboard is ingeschakeld voor uw organisatie. Zie Toegang tot Whiteboard beheren voor meer informatie.

2. Maak met PowerShell verbinding met uw tenant en zorg ervoor dat de SharePoint Online-module wordt bijgewerkt door de volgende opdracht uit te voeren:

   Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
   

3. Voer vervolgens de volgende Set-SPOTenant-opdracht uit:

   Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
   

4. Zorg ervoor dat de instelling teams-vergadering Anonieme gebruikers kunnen communiceren met apps in vergaderingen is ingeschakeld. Als de instelling is uitgeschakeld, hebben anonieme gebruikers (in tegenstelling tot gasten of federatieve gebruikers) geen toegang tot het whiteboard tijdens de vergadering.

Deze instelling is alleen van toepassing op whiteboards en vervangt de eerder gedeelde instellingen: OneDriveLoopSharingCapability en CoreLoopSharingCapability. Deze instellingen zijn niet meer van toepassing en kunnen worden genegeerd.

Opmerking

Standaard is de instelling teams-vergadering anonieme gebruikers kunnen werken met apps in vergaderingen ingeschakeld. Als de instelling is uitgeschakeld, heeft elke anonieme gebruiker (in tegenstelling tot gasten of federatieve gebruikers) geen toegang tot het whiteboard tijdens de vergadering.

Opmerking

Als u wilt dat gedeelde apparaataccounts toegang hebben tot Whiteboard in Teams-vergaderingen, maar geen anonieme gebruikers, kunt u anonieme gebruikers uitschakelen die met apps in vergaderingen kunnen werken terwijl AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards is ingeschakeld.

Opmerking

Zelfs wanneer AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards is ingeschakeld, hebben Teams-kanaalvergaderingen een beperking waardoor anonieme gebruikers de whiteboardshare niet kunnen zien.

Het duurt ongeveer 60 minuten voordat deze wijzigingen zijn toegepast in uw tenancy.

Scenario	Opslag en eigendom	Instellingen voor delen	Ervaring voor delen
Het whiteboard starten vanaf een desktop- of mobiel apparaat	Opslag: OneDrive voor Bedrijven Eigenaar: Gebruiker die het whiteboard maakt	Ingeschakeld	Gebruikers in tenant: kunnen maken, weergeven en samenwerken Externe gebruikers: kunnen alleen tijdens de vergadering bekijken en samenwerken (de knop voor het delen van een whiteboard wordt niet weergegeven voor externe gebruikers) Gedeelde apparaataccounts: kan alleen tijdens de vergadering bekijken en samenwerken
Het whiteboard starten vanaf een desktop- of mobiel apparaat	Opslag: OneDrive voor Bedrijven Eigenaar: Gebruiker die het whiteboard maakt	Uitgeschakeld	In-tenant gebruikers: kunnen initiëren, weergeven en samenwerken Externe gebruikers: kan niet bekijken of samenwerken Gedeelde apparaataccounts: kan niet weergeven of samenwerken
Het whiteboard starten vanaf een Microsoft Teams-ruimten-apparaat	Opslag: Tijdelijke lokale opslag. Een lokaal whiteboard wordt verwijderd als het niet wordt opgeslagen Eigenaar: Geen (tenzij een niet-MTR-in-tenant gebruiker deelneemt aan de vergadering, waardoor het whiteboard wordt opgeslagen in de OneDrive voor Bedrijven) Meer informatie	Niet van toepassing	In-tenant gebruikers: kunnen initiëren, weergeven en samenwerken Externe gebruikers: kunnen alleen tijdens de vergadering bekijken en samenwerken Gedeelde apparaataccounts: kan starten, weergeven en samenwerken. Een deelnemer die niet deelneemt via een Teams-ruimten apparaat, moet deelnemen om de Whiteboard te laten samenwerken. Whiteboard samenwerking tussen slechts twee Teams-ruimten wordt niet ondersteund.

Opmerking

Als een Whiteboard is opgeslagen in OneDrive en al aan een vergadering is gekoppeld, kan deze niet worden gestart op een Surface Hub of Microsoft Teams-ruimten apparaat. Een geverifieerde gebruiker op een ander apparaat moet dit doen. We zijn van plan deze functionaliteit in te schakelen in een toekomstige release.

Opmerking

Als de organisatie meerdere sites heeft, zorgt u ervoor dat AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards is ingeschakeld voor alle sites. Dit is nodig om de juiste functionaliteit te garanderen voor vergaderingen met gedeelde apparaten op meerdere sites.

Delen in Teams-oproepen

Tijdens een een-op-een- of groepsgesprek kunt u een Whiteboard gaan delen. Vergelijkbare beperkingen zijn van toepassing op wie een Whiteboard kan delen met betrekking tot scenario's waarbij gebruikers van verschillende organisaties betrokken zijn bij een gesprek.

Wanneer alle leden van de oproep afkomstig zijn van dezelfde organisatie, kan elke persoon de Whiteboard starten en openen. Voor oproepen waarbij gebruikers van verschillende organisaties betrokken zijn, hebben slechts enkele gebruikers toegang tot de knop Whiteboard delen. Tijdens een een-op-een-gesprek heeft alleen de oorspronkelijke gebruiker die het gesprek of de oproep tussen de twee gebruikers heeft gemaakt, toegang tot de knop Whiteboard delen via de vervolgkeuzelijst voor delen. De oorspronkelijke gebruiker is de eerste persoon die een bericht verzendt of een andere gebruiker belt, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet.

De machtiging om de Whiteboard te delen, kan niet worden gewijzigd nadat twee gebruikers een gesprek hebben gestart. Als u de chat verwijdert waarbij de twee gebruikers betrokken zijn, wordt de chat niet opnieuw gestart en wordt niet opnieuw ingesteld wie de chat heeft gemaakt of gestart. Het aanroepen van de andere gebruiker verandert ook niet wie de Whiteboard kan delen, zelfs niet als een Whiteboard nog niet is gedeeld. Het doel van deze beperking is om toegang tot een Whiteboard door een gebruiker buiten de organisatie te voorkomen, tenzij het delen begint vanaf een gebruiker in de organisatie.

Toevoegen als een tabblad in Teams-kanalen en -chats

Wanneer u een whiteboard toevoegt als een tabblad in een Teams-kanaal of -chat, maakt Whiteboard een koppeling voor delen die toegankelijk is voor iedereen in de organisatie.

Scenario	Opslag en eigendom	Instellingen voor delen	Ervaring voor delen
Het whiteboard toevoegen aan een kanaal of chat vanaf een desktop- of mobiel apparaat	Opslag: OneDrive voor Bedrijven Eigenaar: Gebruiker die het whiteboard maakt	Niet van toepassing (alleen van toepassing op vergaderingen)	In-tenant gebruikers: kunnen initiëren, weergeven en samenwerken Externe gebruikers: niet ondersteund Teams-gasten: niet ondersteund Gedeelde apparaataccounts: niet van toepassing

Maken en delen in Whiteboard systeemeigen clients

Wanneer u whiteboards deelt vanaf het web, desktop of mobiele clients, kunt u specifieke personen kiezen. U kunt ook een koppeling voor delen maken die toegankelijk is voor iedereen in de organisatie.

Scenario	Opslag en eigendom	Instellingen voor delen	Ervaring voor delen
Het whiteboard maken vanaf een desktop- of mobiel apparaat	Opslag: OneDrive voor Bedrijven Eigenaar: Gebruiker die het whiteboard maakt	Niet van toepassing (alleen van toepassing op vergaderingen)	In-tenantgebruikers: kunnen delen binnen hun organisatie Externe gebruikers: delen met externe gebruikers wordt momenteel niet ondersteund
Het whiteboard maken vanuit een Surface Hub waarop Windows 10 Team-editie wordt uitgevoerd	Opslag: Lokaal Eigenaar: Geen (tenzij de gebruiker zich aanmeldt om het bord op te slaan en te delen, wat wordt opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven)	Niet van toepassing (alleen van toepassing op vergaderingen)	Gebruikers in tenant: gebruiker moet zich aanmelden om het bord op te slaan en te delen Externe gebruikers: delen met externe gebruikers wordt momenteel niet ondersteund buiten een Teams-vergadering
Het whiteboard maken vanuit Microsoft Teams-ruimten	Opslag: Tijdelijke lokale opslag. Een lokaal whiteboard wordt verwijderd als het niet wordt opgeslagen Eigenaar: Geen (tenzij de Whiteboard is geëscaleerd om een vergadering te starten of Opslaan en een niet-MTR-gebruiker in-tenant deelneemt aan de vergadering, waarna het whiteboard wordt opgeslagen in de OneDrive voor Bedrijven)	Niet van toepassing (alleen van toepassing op vergaderingen)	In-tenant gebruikers: kunnen initiëren en weergeven, en samenwerken als de Whiteboard is geëscaleerd om een vergadering te starten of Opslaan Externe gebruikers: kunnen alleen tijdens de vergadering bekijken en samenwerken als de Whiteboard is geëscaleerd om een vergadering te starten of Opslaan Gedeelde apparaataccounts: kan initiëren en weergeven, en samenwerken (zolang de Whiteboard is geëscaleerd om een vergadering te starten of opslaan, en een niet-Teams-ruimten deelnemer lid is geworden, waardoor de Whiteboard wordt opgeslagen in de OneDrive voor Bedrijven en daardoor wordt samengewerkt)

Zie ook

Toegang tot Whiteboard beheren

Gegevens voor Whiteboard beheren

Netwerkvereisten voor Microsoft Defender van cloud-apps

Whiteboard implementeren in Windows