agenten delen met andere gebruikers

U kunt uw agenten op een van de volgende manieren met anderen delen:

• Geef beveiligingsgroepen, of uw hele organisatie, toestemming om met de agent te chatten.
• Nodig gebruikers uit om samen te werken aan uw agent-project. Samenwerkers hebben altijd toestemming om te chatten met de agent.

Vereisten

• Gebruikersverificatie voor de agent moet worden geconfigureerd voor Handmatig verifiëren, met Azure Active Directory of Microsoft Entra ID als provider.
• Vereiste gebruikersaanmelding moet zijn ingeschakeld om te beheren wie met de agent in uw organisatie kan chatten.

Een agent delen voor chatgesprekken

Web-app

Samenwerkers die schrijfrechten hebben voor een gedeelde agent, kunnen er altijd mee chatten. U kunt gebruikers echter ook toestemming geven om te chatten met een agent in Copilot Studio zonder hen schrijfrechten te verlenen.

Als u gebruikers alleen toestemming wilt geven om te chatten met de agent, kunt u het volgende doen:

• Deel je agent met individuele gebruikers.
• Uw agent delen met een beveiligingsgroep.
• Uw agent delen met iedereen in uw organisatie.

Opmerking

Wanneer je een agent deelt voor chat, kun je het niet delen met:

• Microsoft 365-groepen met SecurityEnabled als false ingesteld. Om deze instelling te wijzigen, lees meer in ' Deel een app met Microsoft 365-groepen'.
• Om agenten te kunnen ontwerpen in Copilot Studio, hebben makers minstens de rol Omgevingsmaker nodig. De rol Botmaker is afgeschaft. Wanneer een maker een agent deelt voor samenwerking, krijgt de andere gebruiker de rollen Bot-bijdrager en Omgevingsmaker toegewezen. Gebruikers in deze rollen kunnen alleen toegang krijgen tot agenten die zij zelf hebben gemaakt of de agenten die met hen gedeeld zijn. Daarnaast moeten makers de bevoegdheid prvAssignRole hebben, die is opgenomen in de rollen Systeembeheerder en Systeemaanpasser, om een agent te delen voor samenwerking. Als de nieuwe medeauteur de rol Omgevingsmaker heeft, heeft de oorspronkelijke maker de bevoegdheid prvAssignRole niet nodig.

Een agent delen met beveiligingsgroepen

U kunt een agent delen met beveiligingsgroepen, zodat hun leden ermee kunnen chatten.

1. Open de agent die u wilt delen in Copilot Studio.

2. Selecteer in de bovenste menubalk de drie stippen (...) en selecteer vervolgens Delen.

3. Voer de naam in van elke beveiligingsgroep waarmee je de agent wilt delen.

4. Beoordeel de machtigingen voor elke beveiligingsgroep.

5. Als u de gebruikers wilt laten weten dat u de agent met hen hebt gedeeld, selecteert u Een e-mailuitnodiging verzenden naar nieuwe gebruikers.

   Opmerking

   Gebruikers kunnen alleen een e-mailuitnodiging ontvangen als hun beveiligingsgroep e-mail heeft ingeschakeld. Of kies voor Link kopiëren en deel de link direct met de gebruikers om hen te informeren dat ze nu met je agent kunnen chatten.

6. Selecteer Delen om de agent te delen met de nieuwe beveiligingsgroepen die u hebt opgegeven.

Een agent delen met iedereen in de organisatie

Je kunt je agent delen zodat iedereen binnen dezelfde organisatie als de agent met hem kan chatten.

1. Open de agent die u wilt delen in Copilot Studio.

2. Selecteer in de bovenste menubalk de drie stippen (...) en selecteer vervolgens Delen.

3. Selecteer Iedereen in <OrganizationName> (waarbij <OrganizationName> de naam van uw organisatie is).

4. Selecteer de optie Gebruiker - kan de agent gebruiken.

   Opmerking

   Copilot Studio stuurt geen e-mailuitnodigingen naar iedereen in een organisatie. Om gebruikers te informeren dat ze nu met je agent kunnen chatten, selecteer je Link kopiëren en deel je de link direct met de gebruikers.

5. Selecteer Delen om de agent te delen met iedereen in de organisatie.

Teams

Deel uw agent met andere gebruikers zodat ze ermee kunnen chatten of kunnen samenwerken bij het schrijven ervan.

Een gebruiker kan altijd met een agent chatten als de gebruiker de agent in hetzelfde team heeft aangemaakt. U kunt agenten ook delen met gebruikers buiten een team.

Een agent delen met beveiligingsgroepen

U kunt een agent delen met beveiligingsgroepen, zodat hun leden ermee kunnen chatten.

1. Open de agent die u wilt delen in Copilot Studio voor Teams.

2. Selecteer Delen aan de bovenkant van de pagina Overzicht.

3. Voer de naam van de beveiligingsgroep in waarmee je de agent wilt delen.

   Opmerking

   U kunt een agent alleen delen met beveiligingsgroepen. U kunt niet rechtstreeks met individuele gebruikers delen.

   U kunt individuele gebruikerstoegang beheren door gebruikers toe te voegen aan of te verwijderen uit de beveiligingsgroep.

   Om een beveiligingsgroep te maken, lees meer in de Microsoft Graph-documentatie.

4. Beoordeel de machtigingen voor de beveiligingsgroep.

5. Als u gebruikers wilt laten weten dat u de agent met hen hebt gedeeld, selecteert u Een e-mailuitnodiging verzenden naar nieuwe gebruikers.

   Opmerking

   Gebruikers kunnen alleen een e-mailuitnodiging ontvangen als hun beveiligingsgroep e-mail heeft ingeschakeld. Of kies voor Link kopiëren en deel de link direct met de gebruikers om hen te informeren dat ze de agent nu in Microsoft Teams kunnen installeren en ermee kunnen chatten.

6. Selecteer Delen om de agent te delen met de beveiligingsgroep die u hebt opgegeven.

Een agent delen met iedereen in de organisatie

Je kunt je agent delen zodat iedereen binnen dezelfde organisatie als de agent met hem kan chatten.

1. Open de agent die u wilt delen in Copilot Studio voor Teams.

2. Selecteer Delen aan de bovenkant van de pagina Overzicht.

3. Selecteer Iedereen in <OrganizationName> (waarbij <OrganizationName> de naam van uw organisatie is).

4. Selecteer de optie Gebruiker - kan de chatbot gebruiken.

   Opmerking

   Copilot Studio stuurt geen e-mailuitnodigingen naar iedereen in een organisatie. Om gebruikers te informeren dat ze de agent nu in Microsoft Teams kunnen installeren en ermee kunnen chatten, selecteer je Link kopiëren en deel je de link direct met de gebruikers.

5. Selecteer Delen om de agent te delen met iedereen in de organisatie.

Een agent delen voor samenwerkend creëren

Web-app

Wanneer je een agent deelt met individuele gebruikers, geef je hen toestemming om de agent te bekijken, te bewerken, te configureren, te delen en te publiceren. Zij kunnen de agent echter niet verwijderen.

Opmerking

U kunt een agent alleen delen met gebruikers die een Microsoft Copilot Studio-licentie per gebruiker hebben. Gebruikers zonder licentie kunnen zich aanmelden voor een proefperiode.

1. Open de agent die u wilt delen in Copilot Studio.

2. Selecteer in de bovenste menubalk de drie stippen (...) en selecteer vervolgens Delen.

3. Voer de naam of het e-mailadres in van elke gebruiker met wie je de agent wilt delen.

   Opmerking

   Bij het delen van een agent voor collaborative authoring kun je deze alleen delen met individuele gebruikers binnen je organisatie.

4. Bekijk de machtigingen voor elke gebruiker.

5. Als u uw nieuwe samenwerkers wilt laten weten dat u de agent met hen hebt gedeeld, selecteert u Een e-mailuitnodiging verzenden naar nieuwe gebruikers.

6. Selecteer Delen om de agent te delen met de gebruikers die u hebt opgegeven.

Belangrijk

Als een gebruiker nog geen lid is van de omgeving voor de gedeelde agent, kan het tot 10 minuten duren voordat de agent beschikbaar wordt in Copilot Studio voor deze gebruiker.

Teams

U kunt altijd met anderen samenwerken bij het bouwen van agenten in de Copilot Studio-app voor Teams. Deze samenwerking betekent dat andere teamleden wijzigingen kunnen aanbrengen, en je kunt zien wie er nog meer een onderwerp bewerkt.

Uw Microsoft Teams-rollen bepalen uw machtigingen in het team waarin u een agent maakt:

• Teameigenaren kunnen alle agenten in teams waarvan zij eigenaar zijn, maken, bekijken, bewerken en configureren.
• Teamleden kunnen hun eigen agenten maken, bewerken en configureren. Ze kunnen de agenten van de andere teamleden bekijken.

Opmerking

Als je eigenaar bent van een Microsoft Entra ID-groep die aan een team is gekoppeld, zonder lid te zijn van dat team, kun je het team mogelijk niet zien in de Power Apps en Copilot Studio apps in Microsoft Teams. Om dit probleem op te lossen, voeg jezelf toe aan het team. Het kan enkele minuten duren voordat het team voor u zichtbaar wordt.

Om een agent te delen met andere gebruikers voor samenwerking, voeg je ze toe aan je team. Het kan 15 minuten duren voordat een nieuw teamlid het team in de Copilot Studio-app voor Teams ziet.

Wanneer je het tabblad Agents in de bovenste menubalk selecteert, zie je een lijst van je teams. Selecteer een team om de agenten in dat team te bekijken.

Tip

Mijn agenten toont alle agenten die u hebt gemaakt. Dit is een gemakkelijke manier om uw agent in meerdere teams te vinden. U kunt agenten vinden die door andere teamleden zijn gemaakt door het team te selecteren.

Selecteer de naam van een agent om deze te openen en te bewerken.

Als u het vinkje naast de naam van agent selecteert, verschijnt er een secundaire menubalk. Via deze menubalk kunt u rechtstreeks naar de pagina Onderwerpen of Analyse voor uw agent gaan. U kunt ook Bewerken selecteren om naar de pagina Overzicht te gaan.

Als je de drie stippen (...) naast de naam van een agent selecteert, kun je Bewerken selecteren om naar de Overzichtspagina te gaan, of naar de pagina's Onderwerpen of Analytics .

Als je een team hernoemt, herstelt of verwijdert, kan het tot 2 uur duren voordat de wijzigingen in de Copilot Studio-app worden weergegeven.

Samenwerken aan agenten

Nadat je een agent hebt gedeeld met andere gebruikers, kunnen zij allemaal de onderwerpen bewerken.

Op de pagina Onderwerpen kunt u zien wie er aan een onderwerp werkt onder de kolom Bewerken. Selecteer het pictogram van een persoon om snel met hem te chatten in Teams of diegene een e-mail te sturen.

Deze informatie kan conflicten helpen voorkomen wanneer meerdere auteurs aan hetzelfde onderwerp werken.

Opmerking

De lijst met auteurs in de kolom Bewerken ververst alleen wanneer de pagina laadt.

Wanneer je een onderwerp opent voor bewerking, tonen pictogrammen bovenaan het auteurscanvas ook wie momenteel aan dit onderwerp werkt.

Als een auteur geen wijzigingen aanbrengt in het onderwerp of de verbinding met de computer verbreekt of het browservenster sluit, wordt aangenomen dat hij of zij het onderwerp heeft verlaten. Na 30 minuten van inactiviteit wordt de gebruiker niet meer geïdentificeerd als bewerker van het onderwerp.

Het kan voorkomen dat meerdere auteurs wijzigingen in een onderwerp aanbrengen en proberen hun wijzigingen tegelijkertijd op te slaan. U kunt bijvoorbeeld een onderwerp openen en beginnen met het bewerken hiervan. Uw collega opent hetzelfde onderwerp, brengt een kleine wijziging aan en slaat deze op. Wanneer je het onderwerp hebt bewerkt en probeert op te slaan, detecteert Copilot Studio een conflict. Wanneer er een conflict ontstaat, voorkomt Copilot Studio dat je de wijzigingen van je collega overschrijft, door je twee opties aan te bieden:

• Selecteer Wijzigingen negeren om uw agent opnieuw te laden met de laatste wijzigingen (en uw werk te negeren).
• Selecteer Kopie opslaan om een ​​kopie van de onderwerp op te slaan (uw wijzigingen blijven bewaard in een kopie van het onderwerp).

Als je je wijzigingen als nieuw onderwerp opslaat, kun je vervolgens de wijzigingen van je collega bekijken, de twee onderwerpen samenvoegen en de kopie verwijderen als je klaar bent.

Het delen van een agent stopzetten

Web-app

U kunt stoppen met het delen van een agent met individuele gebruikers, een beveiligingsgroep of iedereen in uw organisatie.

Stop met delen met beveiligingsgroepen

1. Selecteer in de bovenste menubalk de drie stippen (...) en selecteer vervolgens Delen.

2. Selecteer het pictogram X naast elke beveiligingsgroep waarmee u de agent niet meer wilt delen.

3. Selecteer Delen om het delen van de agent met deze beveiligingsgroepen te stoppen.

Stoppen met delen met iedereen in de organisatie

1. Selecteer in de bovenste menubalk de drie stippen (...) en selecteer vervolgens Delen.

2. Selecteer Iedereen in <OrganizationName> (waarbij <OrganizationName> de naam van uw organisatie is).

3. Selecteer Geen.

4. Selecteer Delen om het delen van de agent te stoppen met iedereen in de organisatie.

Het delen van een agent met individuele gebruikers stopzetten

Je kunt stoppen met het delen van een agent met een gebruiker. Elke gedeelde gebruiker kan voorkomen dat de agent gedeeld wordt met andere gebruikers, behalve de eigenaar. Eigenaars hebben altijd toegang tot hun agenten.

1. Selecteer in de bovenste menubalk de drie stippen (...) en selecteer vervolgens Delen.

2. Selecteer het pictogram X naast elke gebruiker waarmee u de agent niet meer wilt delen.

3. Selecteer Delen om het delen van de agent met deze gebruikers te stoppen.

Teams

U kunt stoppen met het delen van een agent met beveiligingsgroepen of met iedereen in uw organisatie.

Opmerking

Wanneer je stopt met het delen van een agent, kunnen getroffen gebruikers de agent niet meer bereiken nadat hun huidige gesprek is verlopen (na 30 minuten inactieve tijd).

Stop met delen met beveiligingsgroepen

1. Selecteer Delen aan de bovenkant van de pagina Overzicht.

2. Selecteer het pictogram X naast elke beveiligingsgroep waarmee u de agent niet meer wilt delen.

3. Selecteer Delen om het delen van de agent met deze beveiligingsgroepen te stoppen.

Stoppen met delen met iedereen in de organisatie

1. Selecteer Delen aan de bovenkant van de pagina Overzicht.

2. Selecteer Iedereen in <OrganizationName> (waarbij <OrganizationName> de naam van uw organisatie is).

3. Selecteer Geen.

4. Selecteer Delen om het delen van de agent te stoppen met iedereen in de organisatie.

Power Automate-stromen delen die worden gebruikt in een agent

U kunt acties aan een agent toevoegen met behulp van stromen in Power Automate. Wanneer u echter een agent deelt, worden de stromen in de agent niet automatisch gedeeld.

Gebruikers die geen toegang hebben tot stromen in een gedeelde agent, kunnen deze stromen nog steeds uitvoeren met behulp van het testvenster in Copilot Studio.

Test uw agenten om er zeker van te zijn dat gebruikers die met hen chatten over de vereiste machtigingen beschikken om de Power Automate-stromen uit te voeren.

Als u andere gebruikers stromen wilt laten bewerken of toevoegen, moet u ze delen in Power Automate. U kunt stromen rechtstreeks openen vanuit de onderwerp waarin de stroom wordt gebruikt.

1. Selecteer Stroomdetails weergeven om naar de detailpagina van de stroom te gaan in Power Automate.

   

2. Selecteer Bewerken in de sectie Eigenaars.

   

3. Voer de naam of het e-mailadres in van de gebruiker aan wie u bewerkingsmachtigingen wilt geven.

Beveiligingsrollen voor omgeving toewijzen

Als u een Systeembeheerder bent, kunt u beveiligingsrollen voor de omgeving toewijzen en beheren bij het delen met een agent.

De sectie Environment security roles verschijnt wanneer je een agent deelt en alleen als je een systeembeheerder bent. Hiermee kunt u agenten delen met gebruikers die niet over voldoende omgevingsmachtigingen beschikken om Copilot Studio te gebruiken.

U moet een Systeembeheerder zijn van de omgeving waarin de agent zich bevindt om beveiligingsrollen te kunnen bekijken en toevoegen.

Opmerking

U kunt alleen beveiligingsrollen toewijzen bij het delen van een agent. U kunt beveiligingsrollen niet verwijderen tijdens het delen. Voor volledig beheer van beveiligingsrollen gebruikt u het Power Platform-beheercentrum.

Meer informatie over beveiligingsrollen en vooraf gedefinieerde beveiligingsrollen vindt u in de Power Platform-beheerdocumentatie.

De beveiligingsrol Omgevingsmaker toewijzen tijdens het delen van een agent

Als de opgegeven gebruiker bij het delen van een agent niet voldoende machtigingen heeft om Copilot Studio te gebruiken in de omgeving, krijgt u bericht dat de beveiligingsrol Omgevingsmaker wordt toegewezen aan de gebruiker, zodat deze de agent kan gebruiken.

De beveiligingsrol Bekijker van bottranscripties toewijzen tijdens het delen van een agent

Wanneer u een agent deelt, kunt u de beveiligingsrol Bot Transcript Viewer toewijzen aan gebruikers die geen toegang hebben tot gesprektranscriptie.

Afhankelijk van de inhoud en de doelgroep van de agent kunt u overwegen om alleen toegang tot de transcriptie te verlenen aan gebruikers die de juiste privacytraining hebben gevolgd.

Belangrijk

Milieubeveiligingsrollen beheren de toegang tot conversatietranscripties. Na het toewijzen van de beveiligingsrol van de Bot Transcript Viewer aan een gebruiker, kan die gebruiker conversatietranscripties raadplegen voor alle agenten die zij aanmaken of die met hen worden gedeeld in de omgeving.

Standaard hebben alleen beheerders de rol Bot Transcript Viewer . Om te bepalen welke gebruikers conversatietranscripties kunnen bekijken, creëer je een nieuwe omgeving voor je agenten.

Onvoldoende machtigingen voor omgeving

Gebruikers in een omgeving moeten de beveiligingsrol Environment Maker hebben voordat je een agent met hen kunt delen.

Een systeembeheerder van de omgeving moet de beveiligingsrol Omgevingsmaker toewijzen aan een gebruiker voordat u een agent met deze gebruiker deelt. Als u de beveiligingsrol Systeembeheerder hebt, kunt u de rol Omgevingsmaker toewijzen aan gebruikers wanneer u agenten deelt.

Meer informatie over beveiligingsrollen en vooraf gedefinieerde beveiligingsrollen.

Beveiligingsrollen beheren

U kunt beveiligingsrollen van de omgeving beheren in het Power Platform-beheercentrum.