Delen via

Beperkingen en functies van Office Online met Information Rights Management (IRM)

  • Van toepassing op: Office Online Server, Office Web Apps

Dit artikel is geschreven door Dan Fox, Support Escalation Engineer.

Office Online Server en Office Web Apps Server bieden de functie alleen-lezen voor SharePoint-documentbibliotheken waarvoor IRM (Information Rights Management) is ingeschakeld. Beveiligde documenten waarbij de IRM- of Azure Information Policy-beveiliging wordt toegepast vanuit Office-toepassingen, worden niet ondersteund door Office Online Server en Office Web Apps Server.

Office Online Server en Office Web Apps Server zijn afhankelijk van het documenthostsysteem (zoals SharePoint) om te communiceren met Rights Management-servers, omdat er geen middelen zijn om rechtstreeks met Rights Management-servers te communiceren. IRM-beveiliging voorkomt dat Office Online Server en Office Web Apps Server het bewerken van met IRM beveiligde documenten toestaan.

Documenten waarvoor IRM-machtigingen zijn gewijzigd of beveiligd vanuit Office-toepassingen en die zijn opgeslagen in een documentbeheersysteem, kunnen niet worden geopend door Office Online Server en Office Web Apps Server. Dit geldt voor met IRM beveiligde documenten die zijn opgeslagen op andere hostsystemen van derden.

Beperkingen

Office Online Server en Office Web Apps Server bieden geen ondersteuning voor de volgende functies die worden aangeboden voor documenten die niet met IRM zijn beveiligd. Deze functies worden momenteel onderdrukt vanuit de gebruikersinterface:

  • Bewerken in browser
  • Afdrukken
  • Opslaan
  • Selectie kopiëren
  • Opmerkingen toevoegen

Fout met preview in een browser

Wanneer gebruikers een voorbeeld van een met IRM beveiligd document proberen te bekijken met behulp van Office Online Server en Office Web Apps Server, kunnen gebruikers een foutbericht als volgt ontvangen:

Dit ingesloten document kan niet worden weergegeven in Microsoft Word Online, omdat het is beveiligd met IRM (Information Rights Management).

Schermopname van het foutbericht na het bekijken van een voorbeeld van een met I R M beveiligd document.

U kunt dit probleem oplossen door de IRM-instelling te verwijderen en het document opnieuw te bekijken. Als het voorbeeld wordt weergegeven, past u de IRM-instelling opnieuw toe in de documentbibliotheek.