Delen via

'Het vernieuwen van externe gegevens is mislukt' bij het vernieuwen van Project Online gegevens in Excel Online

  • Van toepassing op: Excel Online

Dit artikel is geschreven door Tom Schauer, technisch specialist.

Symptomen

Wanneer u Project Online gegevens in Excel Online probeert te vernieuwen, mislukt het vernieuwen. Bovendien wordt het volgende foutbericht weergegeven:

Het vernieuwen van externe gegevens is mislukt.

Schermopname van het foutbericht met het vernieuwen van externe gegevens is mislukt.

Oorzaak

Dit probleem treedt op als u de optie TimeByDay (maand) selecteert in draaitabelvelden.

Schermopname van het selecteren van de optie TimeByDay (maand) in draaitabelvelden.

Oplossing

Als u de optie TimeByDay (maand) uitschakelt, treedt de fout niet op wanneer u Excel Online vernieuwt. Uw werkmap ziet er echter mogelijk niet uit zoals u wilt. Voer de volgende stappen uit om dit op te lossen:

  1. Selecteer in Excel Bestandsopties>>Gegevens.

  2. Schakel het selectievakje Automatische groepering van datum/tijd-kolommen in draaitabellen uitschakelen in en selecteer vervolgens OK.

    Schermopname om het selectievakje Automatische groepering van datum/tijd-kolommen in draaitabel uitschakelen in te schakelen.

  3. Verwijder de bestaande 'TimeByDay'-kolommen in Power Pivot. Hiervoor selecteert u het tabblad Power Pivot en selecteert u vervolgens Beheren. In het venster Power Pivot voor Excel ziet u twee kolommen op het tabblad Start met de naam TimeByDay (Month Index) en TimeByDay (Maand). Selecteer beide kolommen, klik met de rechtermuisknop op beide kolommen en selecteer vervolgens Kolommen verwijderen.

  4. Nadat u de automatisch gegenereerde tijdkolommen hebt verwijderd, selecteert u Kolom toevoegen, geeft u deze de naam Maand en voegt u de volgende formule toe aan deze kolom:

    =FORMAT([TimeByDay];"MMM JJJJ")

    Schermopname van het toevoegen van formules aan de kolom Maand in Excel Online.

  5. Selecteer nogmaals Kolom toevoegen , geef deze de naam MonthNumber en voeg vervolgens de volgende formule toe aan deze kolom:

    =FORMAT([TimeByDay];"JJJJ MM")

    Schermopname van het toevoegen van formules aan de kolom MonthNumber in Excel Online.

  6. Sorteer de kolom Month op MonthNumber. Hiervoor selecteert u de kolom Month , selecteert u Sorteren op kolom en selecteert u vervolgens MonthNumber in het venster Sorteren op kolom .

    Schermopname van het sorteren van de kolom Month op MonthNumber.

  7. Selecteer in de kolom Maandde optie Sorteren van A naar Z. Hiermee sorteert u de maanden in de juiste chronologische en alfabetische volgorde.

    Schermopname van het item Sorteren van A naar Z in de kolom Maand.

  8. Terug naar de draaitabel, selecteer een cel van de kolom TimeByDay en selecteer vervolgens Groep.

    Schermopname van het groepsitem voor de kolom TimeByDay.

  9. Selecteer Maanden>OK.

    Schermopname van het item Maand op de pagina Groeperen.

U hebt nu het uiterlijk dat u het veld TimeByDay (maand) gebruikt.