Problemen oplossen waarom Excel geen wijzigingen opslaat

• Van toepassing op:

  Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003

Terwijl u in een werkmap werkt, slaat Microsoft Excel het bestand automatisch op. Het geeft het bestand een tijdelijke bestandsnaam en plaatst het bestand in dezelfde map als de oorspronkelijke versie. Wanneer u de werkmap handmatig opslaat, wordt het oorspronkelijke bestand verwijderd en krijgt het tijdelijke bestand de oorspronkelijke bestandsnaam toegewezen.

Als dit proces wordt onderbroken, wordt de werkmap mogelijk niet correct opgeslagen. Mogelijk vindt u ook een of meer tijdelijke bestanden in de map waarin u uw bestand heeft geprobeerd op te slaan. Als aanvulling kan een van de volgende waarschuwingen of foutberichten worden weergegeven.

De volgende informatie kan u helpen mogelijke oorzaken van dit probleem te identificeren en stelt oplossingen voor om het probleem te helpen oplossen.

Mogelijke redenen waarom de documenten niet worden opgeslagen

Selecteer het tabblad dat op u van toepassing is of ga naar het gedeelte 'Snelle oplossing' hieronder.

Invoegtoepassingen van derden

Als u een werkmap niet kunt opslaan wanneer u Microsoft Excel in de veilige modus van Windows uitvoert, kan het probleem worden veroorzaakt door een invoegtoepassing van een derde partij of door een bestand dat zich op een van de opstartlocaties van Excel bevindt. Deze bestanden worden standaard geladen wanneer u Excel start.

Sommige invoegtoepassingen van andere softwareleveranciers werken samen met bestaande Excel-functies; andere zijn bedoeld om een naadloze overgang mogelijk te maken bij gebruik van het product van derden. Deze invoegtoepassingen van derden verstoren de normale functionaliteit van Excel doorgaans niet. Sommige functies, zoals het opslaan van een bestand, kunnen echter worden beïnvloed.

Probeer het bestand in de veilige modus op te slaan om te testen of, en uit te sluiten dat een Excel-invoegtoepassing of een bestand van derden een opslagprobleem in Excel veroorzaakt. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Sluit Excel af.

2. Selecteer Start en wijs Programma's aan.

3. Druk op Ctrl en houdt dit vast wanneer u Excel start totdat er een bericht van de volgende strekking wordt weergegeven:

   Excel heeft vastgesteld dat u de Ctrl-toets ingedrukt houdt. Wilt u Excel starten in de veilige modus?

4. Selecteer Ja.

5. Open een nieuwe Excel-werkmap en probeer deze op te slaan. Als dat werkt, probeer dan opnieuw het probleembestand op te slaan.

Als het bestand correct wordt opgeslagen, is een aangepaste invoegtoepassing of een bestand op een opstartlocatie van Excel waarschijnlijk de oorzaak. Zoek en verwijder de invoegtoepassing of het bestand om het probleem op te lossen. Nadat u heeft bepaald welke invoegtoepassing of bestand het probleem heeft veroorzaakt, neemt u contact op met de leverancier voor aanvullende informatie of een update die het probleem oplost.

Voor meer informatie over de veilige modus van Microsoft Excel drukt u in Excel op F1 om het menu help te openen. Geef veilige modus in het zoek vak en klik vervolgens op zoeken om het onderwerp weer te geven.

Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie om na te gaan welke mappen worden gebruikt tijdens het opstarten van Excel en over aanvullende opties om deze functie uit te schakelen:

• Opstartmappen gebruiken in Excel
• Voorkomen dat bestanden automatisch worden geopend in Excel

Machtigingen

Wanneer u een Excel-bestand opslaat, moet u over de volgende toegangsrechten beschikken voor de map waarin u het bestand opslaat:

• Leestoegang
• Schrijftoegang
• Machtiging voor wijzigen
• Machtiging voor verwijderen

Kan geen alleen-lezen documentbestand <openen>

Dit foutbericht wordt weergegeven als u probeert wijzigingen aan te brengen in een bestand waarvoor u alleen leesmachtigingen heeft. Dit komt omdat de beheerder of de eigenaar van het bestand u geen toestemming heeft gegeven om het bestand te bewerken. Als het bestand niet de tag 'alleen-lezen' heeft, maar dit foutbericht blijft verschijnen terwijl u het bestand probeert op te slaan, kan een van de volgende redenen de oorzaak zijn:

• U opent een bestaand bestand en probeert het op te slaan.
• U slaat het bestand op in een extern of netwerkstation en de verbinding mislukt.

Opmerking

Als u niet over de vermelde machtigingen beschikt, kan het 'opslag'-proces in Excel niet worden voltooid.

Document niet opgeslagen

Een van de volgende foutberichten wordt weergegeven:

• Document niet opgeslagen
• Document niet volledig opgeslagen
• Document is niet opgeslagen. Een eerder opgeslagen kopie is verwijderd.
• Het document wordt niet opgeslagen.

'Document niet opgeslagen' of 'Document niet volledig opgeslagen'

Het proces werd onderbroken terwijl het probeerde een tijdelijk bestand te maken, mogelijk door een van de volgende redenen:

• De ESC-toets werd ingedrukt
• Hardwarestoring
• Softwarefout
• Een probleem met de media

Het originele bestand is nog intact. Tenzij uw computer of werkstation is mislukt, is de versie van het bestand met uw huidige wijzigingen nog steeds geopend in het geheugen.

Probeer het bestand op te slaan in een alternatief station.

Opmerking

Wijzigingen die in de laatste herziening zijn aangebracht, gaan verloren.

'Document niet opgeslagen. Een eerder opgeslagen kopie is verwijderd' of 'Het document is niet opgeslagen'

Het proces werd onderbroken terwijl het oorspronkelijke bestand werd verwijderd of de naam van het tijdelijke bestand werd hernoemd. Dit probleem treedt op door dezelfde redenen als beschreven in de sectie 'Document niet opgeslagen' of 'Document niet volledig opgeslagen'.

In dit geval wordt uw oorspronkelijke bestand verwijderd (hoewel het tijdelijke bestand leesbaar kan zijn). Als uw computer of werkstation is mislukt, gebruikt u het tijdelijke bestand. Als de onderbreking is veroorzaakt door iets anders, is de versie van het bestand met uw huidige wijzigingen nog steeds geopend in het geheugen. Sla het bestand op een alternatief station op.

Schijfruimte

Wanneer u op een willekeurig medium opslaat, zoals een harde schijf, een extern opslagstation of een netwerkstation, moet u ervoor zorgen dat de schijf voldoende vrije ruimte heeft om het bestand te kunnen opslaan. Als er niet voldoende ruimte is op het doelstation, kan de opslagbewerking in Excel niet worden voltooid en wordt het volgende foutbericht weergegeven:

De schijf is vol.

Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie over dit foutbericht:

• Het foutbericht "De schijf is vol" wordt weergegeven wanneer u een werkmap in Excel opslaat

Antivirussoftware

Wanneer er antivirussoftware is geïnstalleerd of wordt uitgevoerd, kan er een foutbericht worden weergegeven als u een bestaande werkmap probeert op te slaan, maar niet wanneer u een nieuw bestand probeert op te slaan. Er kan een foutbericht worden weergegeven doordat bepaalde antivirusprogramma's nieuwe bestanden die op een computer verschijnen snel scannen. Deze scan kan soms het opslagproces van Excel onderbreken en ervoor zorgen dat Excel het bestand niet correct opslaat.

Als u wilt controleren of uw antivirussoftware in strijd is met Excel, schakelt u de antivirussoftware tijdelijk uit en probeert u het Excel-bestand op te slaan.

Bestandsdeling

Als u en een tweede gebruiker gelijktijdig op een gedeelde werkmap werken, krijgt u mogelijk een foutbericht als u en de tweede gebruiker het bestand tegelijkertijd opslaan. Het foutbericht wordt weergegeven omdat het bestand niet kan worden opgeslagen als hetzelfde bestand tegelijkertijd ook in een ander exemplaar van Excel wordt opgeslagen.

Raadpleeg Een bestand ontgrendelen dat is vergrendeld voor bewerking voor meer informatie over dit foutbericht.

Bestandsnaamgeving

Als u probeert een Excel-bestand te openen of op te slaan en het pad naar dat bestand (inclusief de bestandsnaam) meer dan 218 tekens lang is, kan het volgende foutbericht worden weergegeven:

Ongeldige bestandsnaam.

Zie Foutbericht wanneer u een bestand opent of opslaat in Microsoft Excel: voor meer informatie 'De bestandsnaam is niet geldig'.

Proces om een bestand op te slaan

Excel volgt deze stappen bij het opslaan van een bestand:

1. Excel maakt een tijdelijk bestand met een willekeurige naam (bijvoorbeeld Cedd4100 zonder bestandsnaamextensie) in de doelmap die u heeft opgegeven in het dialoogvenster Opslaan als. De volledige werkmap wordt naar het tijdelijke bestand geschreven.
2. Als er wijzigingen worden opgeslagen in een bestaand bestand, wordt het oorspronkelijke bestand verwijderd.
3. De naam van het tijdelijke bestand wordt gewijzigd. Het tijdelijke bestand krijgt de bestandsnaam die u hebt opgegeven (bijvoorbeeld Werkmap1.xls) in het dialoogvenster Opslaan als.

Zie Beschrijving van de manier waarop Excel bestanden opslaat voor meer informatie.

Opmerking

Andere processen op uw computer kunnen het opslagproces in Excel verstoren. Deze problemen kunnen optreden als het tijdelijke Excel-bestand wordt geopend voordat het opslagproces in Excel is voltooid. De lokale antivirussoftware vergrendelt bijvoorbeeld het tijdelijke bestand tegen scannen voordat de naam van het bestand kan worden gewijzigd. Daarom moet u alle nieuwe software-installaties en updates bijhouden. Informatie over dergelijke processen die zijn uitgevoerd voordat u dit probleem ondervond, kan nuttig zijn als dit artikel uw probleem niet oplost en u contact moet opnemen met Microsoft Ondersteuning.

Snelle oplossing

Als een van de in dit genoemde artikel oorzaken niet van toepassing is op uw situatie of als u nog steeds geen werkmappen kunt opslaan, probeert u de volgende opties om uw Excel-bestanden op te slaan. Als u meer informatie wilt over de stappen, selecteert u de chevronafbeelding links of de optiekop.

	De werkmap opslaan met een nieuwe bestandsnaam Selecteer in het menu BestandOpslaan als. Sla het de Excel-werkmap op met een unieke bestandsnaam.
	De oorspronkelijke werkbladen verplaatsen naar een nieuwe werkmap Voeg een extra werkblad aan de werkmap toe. Druk hiervoor op Shift + F11. Groepeer alle werkbladen (behalve de opvulling). Selecteer hiervoor het eerste blad, houd de Shift-toets ingedrukt en selecteer het laatste blad. Klik met de rechtermuisknop op de gegroepeerde bladen en selecteer Verplaatsen of kopiëren. Klik in de lijst Naar boek op (Nieuw boek). Selecteer OK.
	Het bestand opslaan als een ander Excel-bestandstype Selecteer in het menu BestandOpslaan als. Selecteer in de lijst Opslaan als type een andere bestandsindeling dan de huidige. Als u Microsoft Excel 2007 of later gebruikt, slaat u het bestand op met de extensie .xlsx of .xlsm in plaats van .xls.
	Proberen de werkmap op een andere locatie op te slaan Probeer uw notitieblok op een andere locatie op te slaan, zoals een lokale harde schijf, een netwerkstation of een verwisselbaar station.
	Proberen een nieuwe werkmap op de oorspronkelijke locatie op te slaan Maak een Excel-werkmap. Selecteer in het menu BestandOpslaan als. Voer in het dialoogvenster Opslaan als de volgende stappen uit: Klik in het vak Opslaan in op de locatie waar de oorspronkelijke werkmap is opgeslagen. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het nieuwe bestand. Klik op Opslaan.
	Probeer de werkmap op te slaan in de veilige modus Start Windows opnieuw op in de veilige modus en probeer de werkmap op te slaan op de lokale harde schijf.

Aanvullende bronnen

Om problemen te voorkomen die verhinderen dat bestanden correct worden opgeslagen, raden we u aan Automatisch opslaan te activeren. Zie Wat is Automatisch opslaan? voor meer informatie.

Als u specifieke problemen ondervindt bij het gebruik van Excel, gaat u naar de volgende website om te zoeken naar meer informatie over uw programmaversie:

Microsoft Excel Product Solution Center: Excel

Gedetailleerde weergave van de opties

De volgende sectie bevat meer gedetailleerde beschrijvingen van deze opties.

Er kunnen problemen optreden wanneer u probeert een Microsoft Excel-bestand op te slaan en een of meer van de volgende omstandigheden van toepassing zijn:

• U slaat een Excel-werkmap op een netwerkstation op waarvoor u beperkte toegangsrechten hebt.
• U slaat een Excel-werkmap op een locatie met onvoldoende schijfruimte op.
• De verbinding met de Excel-werkmap is verbroken.
• Er is een conflict met een antivirusprogramma.
• U slaat een Excel-bestand werkmap op die wordt gedeeld.
• De padlimiet van 218 tekens wordt overschreden wanneer u een Excel-werkmap opslaat.

Tijdelijke oplossingen om Excel-werkmappen op te slaan

Als u dit probleem wilt omzeilen en uw werk wilt opslaan voordat u het probleem oplost, gebruikt u de volgende methodes. Afhankelijk van de oorzaak van het probleem is het niet altijd mogelijk het bestand in de huidige staat te herstellen. Met de volgende methodes lukt het echter vaak wel. Deze methodes worden weergegeven in de volgorde waarin u de oorspronkelijke bestandsindeling probeert te behouden.

Opmerking

Bij de volgende methodes wordt de werkmap mogelijk niet opgeslagen met alle laatste wijzigingen, opmaak en functies die specifiek zijn voor de versie van Excel die u gebruikt. De volgende methodes zijn bedoeld om een bruikbare, opgeslagen versie van het bestand te verkrijgen. Voor deze methoden moet u het bestand op uw lokale harde schijf opslaan met een unieke bestandsnaam.

Methode 1: De werkmap opslaan met een nieuwe bestandsnaam

1. Selecteer in het menu BestandOpslaan als.
2. Sla het de Excel-werkmap op met een unieke bestandsnaam.

Methode 2: De oorspronkelijke werkbladen verplaatsen naar een nieuwe werkmap

1. Voeg een extra werkblad aan de werkmap toe. Druk hiervoor op Shift + F11.

   Opmerking

   Dit blad is nodig omdat er minimaal één blad in een werkmap moet overblijven nadat u alle relevante gegevensbladen heeft verplaatst.

2. Groepeer alle werkbladen (behalve de opvulling). Selecteer hiervoor het eerste gegevensblad, houd de Shift-toets ingedrukt en selecteer het laatste gegevensblad.

3. Klik met de rechtermuisknop op de gegroepeerde bladen en selecteer Verplaatsen of kopiëren.

4. Klik in de lijst Naar boek op (Nieuw boek).

5. Selecteer OK.

   Opmerking

   Met deze stappen moeten de actieve (gegroepeerde) werkbladen worden verplaatst naar een nieuwe werkmap.

Als uw werkmap VBA-macro's bevat, kopieert u de modules van de oude werkmap naar de nieuwe werkmap.

Methode 3: Het bestand opslaan als een ander Excel-bestandstype

1. Selecteer in het menu BestandOpslaan als.
2. Selecteer in de lijst Opslaan als type een andere bestandsindeling dan de huidige. Als u Microsoft Excel 2007 of later gebruikt, slaat u het bestand op met de extensie .xlsx of .xlsm in plaats van .xls.

Methode 4: Proberen de werkmap op een andere locatie op te slaan

Probeer uw werkmap op een andere locatie op te slaan, zoals een lokale harde schijf, een netwerkstation of een verwisselbaar station. Als dit lukt, zijn de volgende mogelijke oorzaken van het probleem:

• Een conflict met uw antivirussoftware
• Beperkte machtigingen
• De lengte van de bestandsnaam
• Een conflict met bestandsdeling

Methode 5: Proberen een nieuwe werkmap op de oorspronkelijke locatie op te slaan

Als u een nieuw Excel-bestand wilt opslaan op de oorspronkelijke locatie, volgt u deze stappen:

1. Maak een Excel-werkmap.

2. Selecteer in het menu BestandOpslaan als.

3. Voer in het dialoogvenster Opslaan als de volgende stappen uit:

   1. Klik in het vak Opslaan in op de locatie waar de oorspronkelijke werkmap is opgeslagen.
   2. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het nieuwe bestand.
   3. Klik op Opslaan.

Als u een nieuwe werkmap kunt opslaan op de oorspronkelijke locatie, zijn dit mogelijke oorzaken van het probleem:

• De lengte van de bestandsnaam
• Een conflict met bestandsdeling

Als u een nieuwe werkmap niet op de oorspronkelijke locatie kunt opslaan, is het volgende een mogelijke oorzaak van het probleem:

• Onvoldoende schijfruimte

Als u voldoende schijfruimte hebt, probeert u optie 3.

Methode 6: Probeer de werkmap op te slaan in de veilige modus

Start Windows opnieuw op in de veilige modus en probeer de werkmap op te slaan op de lokale harde schijf.

Opmerkingen

• Als u een netwerklocatie gebruikt om uw werkmap op te slaan, start u Windows opnieuw in de veilige modus met netwerkondersteuning, en probeert u op te slaan.
• U kunt de veilige modus van Windows niet gebruiken voor het oplossen van problemen in Microsoft Excel 2010 of nieuwere versies.

Voor meer informatie over het starten van Windows in de veilige modus, zie Geavanceerde opstartopties (inclusief veilige modus).

Als u de werkmap kunt opslaan nadat u Windows opnieuw heeft gestart in de veilige modus, probeert u het bestand opnieuw op te slaan. Selecteer hiervoor Opslaan in het menu Bestand.

Als u de werkmap niet kunt opslaan nadat u Windows opnieuw heeft gestart in de veilige modus, zijn dit de mogelijke oorzaken:

• Een invoegtoepassing van een derde partij
• Een conflict met uw antivirussoftware
• Beperkte machtigingen
• De lengte van de bestandsnaam

Meer informatie

Meer hulp nodig? Ga naar Microsoft Community.