Beschrijving van Office-functies die bedoeld zijn om samenwerking mogelijk te maken en die niet zijn bedoeld om de beveiliging te verbeteren

Samenvatting

Microsoft Office-producten bevatten functies die specifieke samenwerkingsscenario's en functies mogelijk maken die zijn ontworpen om uw documenten en bestanden veiliger te maken. Functies die samenwerkingsscenario's mogelijk maken, werken correct in samenwerkingsomgevingen die geen gebruikers bevatten die kwaadwillende bedoelingen hebben.

Wanneer u een functie gebruikt die is ontworpen om een samenwerkingsscenario mogelijk te maken, maar niet is ontworpen om uw document of bestand veiliger te maken, bijvoorbeeld als u de functie Wachtwoord om te wijzigen gebruikt, werkt de functie zoals bedoeld, zelfs wanneer een gebruiker met schadelijke intentie de functie omzeilt. Dit gedrag treedt op omdat de functie nooit is ontworpen om uw document of bestand te beschermen tegen een gebruiker met schadelijke bedoelingen.

Het tabblad Beveiliging van het dialoogvenster Opties in Office-app licaties bevat beide typen functies. Niet alle functies op het tabblad Beveiliging zijn ontworpen om uw documenten en bestanden veiliger te maken.

Hier volgen voorbeelden van Office-functies die specifieke samenwerkingsscenario's mogelijk maken:

• Als u niet wilt dat anderen de opmaak van uw Microsoft Word-document, Microsoft Excel-document of Microsoft PowerPoint-presentatie wijzigen, kunt u ervoor kiezen de functie Wachtwoord voor wijzigen te gebruiken.

  Opmerking Wanneer u de functie Wachtwoord voor wijzigen gebruikt, stelt u alleen een richtlijn in die anderen moeten volgen. Wanneer u de functie Wachtwoord voor wijzigen gebruikt, kan iemand anders mogelijk uw wachtwoord verkrijgen.

• Verborgen cellen en vergrendelde cellen Wanneer u een cel hebt die u niet wilt dat anderen deze zien of wijzigen, kunt u de cel verbergen of vergrendelen. U kunt verborgen of vergrendelde cellen in Excel gebruiken om gegevens duidelijker weer te geven. U kunt ervoor kiezen om een cel te verbergen die een formule bevat wanneer u denkt dat deze anderen in verwarring zal brengen, of u kunt ervoor kiezen om een cel te vergrendelen wanneer u niet wilt dat anderen de cel wijzigen.

  Opmerking Wanneer u een cel verbergt of vergrendelt, stelt u alleen een richtlijn in die anderen moeten volgen. Verborgen cellen en vergrendelde cellen zijn niet ontworpen om uw bestanden veiliger te maken. Verborgen cellen kunnen zichtbaar worden gemaakt door andere gebruikers.

Hier volgen voorbeelden van Office-functies die zijn ontworpen om uw documenten en bestanden veiliger te maken:

• Wachtwoord voor openen (met GEAVANCEERDE VERsleuteling op RC4-niveau)

  U kunt een sterk wachtwoord gebruiken met de functie Wachtwoord voor openen in combinatie met geavanceerde versleuteling op RC4-niveau, zodat een gebruiker een wachtwoord moet invoeren om een Office-bestand te openen.

  Opmerking De functie Wachtwoord voor openen maakt gebruik van geavanceerde versleuteling. Versleuteling is een standaardmethode voor het beveiligen van de inhoud van een bestand. Er zijn verschillende versleutelingsmethoden beschikbaar voor gebruik met Word-bestanden, Excel-bestanden of PowerPoint-presentaties. Microsoft Office Outlook 2003 maakt versleuteling ook mogelijk, maar implementeert het ook met behulp van verschillende methoden.

  Zie de sectie 'Informatie over sterke wachtwoorden' van dit artikel voor meer informatie over sterke wachtwoorden.

• Digitaal ondertekende VBA-macroprojecten U kunt digitaal ondertekende Macroprojecten van Microsoft Office Visual Basic for Applications (VBA) gebruiken. Wanneer u een digitale handtekening toevoegt aan een VBA-macroproject, geeft u een verifieerbare handtekening op die kan zorgen voor de echtheid en de integriteit van het VBA-macroproject.

  Zie Uw macroproject digitaal ondertekenen voor meer informatie over digitaal ondertekende macro's.

De sectie Meer informatie bevat aanvullende informatie over Office-functies die zijn bedoeld om specifieke samenwerkingsscenario's mogelijk te maken.

Meer informatie

De volgende tabel bevat een beschrijving van Office-functies die zijn bedoeld om specifieke samenwerkingsscenario's mogelijk te maken, maar die niet zijn bedoeld om uw documenten en bestanden veiliger te maken:

Beschrijving van functies die samenwerking mogelijk maken	Van toepassing op
Wachtwoord om te wijzigen: gebruik de functie Wachtwoord om te wijzigen , zodat andere gebruikers een wachtwoord moeten invoeren om een Microsoft-document te wijzigen. Als u de functie Wachtwoord voor wijzigen in Word wilt openen, klikt u op Opties en vervolgens op het tabblad Beveiliging . Waarschuwing Wanneer u de functie Wachtwoord voor wijzigen gebruikt, kan een kwaadwillende gebruiker mogelijk nog steeds toegang krijgen tot uw wachtwoord. Als u bijvoorbeeld een woordbestand (.doc) opslaat met de functie Wachtwoord voor wijzigen ingeschakeld in Rich Tech Format (.rtf), kan een kwaadwillende gebruiker mogelijk toegang krijgen tot uw wachtwoord.	Excel, Word, PowerPoint
Document beveiligen: gebruik de functie Document beveiligen als u wilt afstellen dat gebruikers niet-geautoriseerde wijzigingen aanbrengen in specifieke elementen van een document. Als u een Word-document wilt beveiligen, klikt u op Extra en vervolgens op Document beveiligen. Waarschuwing Deze methode is niet de meest effectieve methode om het hele document te beveiligen, omdat word geen versleuteling gebruikt wanneer u alleen bepaalde elementen beveiligt. Veldcodes kunnen bijvoorbeeld worden weergegeven in een teksteditor zoals Kladblok, zelfs als formulieren of secties van een document zijn beveiligd.	Word
Werkmap beveiligen of Werkmap beveiligen en delen: gebruik de functie Werkmap beveiligen of de functie Werkmap beveiligen en delen als u wilt dat gebruikers onbevoegde wijzigingen aanbrengen in specifieke elementen van een werkmap. Als u een document wilt beveiligen, klikt u op Extra en vervolgens op Beveiliging. Klik onder Beveiliging op Werkmap beveiligen of Werkmap beveiligen en delen. Waarschuwing Deze methode is niet de meest effectieve methode om het hele document te beveiligen, omdat in Excel geen versleuteling wordt gebruikt wanneer u alleen geselecteerde elementen beveiligt.	Excel
Verborgen cellen en vergrendelde cellen (gebruikt met de functie Blad beveiligen): Gebruik de functie verborgen cellen of de functie Vergrendelde cellen in combinatie met de functie Blad beveiligen om cellen in een Excel-werkblad te verbergen of te vergrendelen. Als u deze functie wilt gebruiken, klikt u op een beveiligd werkblad op Opmaak, klikt u op Cellen, klikt u op het tabblad Beveiliging en vervolgens op Vergrendeld of Verborgen. Waarschuwing Deze methode is niet de meest effectieve methode om een werkmap te beveiligen, omdat excel geen versleuteling gebruikt wanneer u alleen specifieke elementen van een werkmap beveiligt. Verborgen cellen op een beveiligd werkblad kunnen bijvoorbeeld worden weergegeven als een gebruiker kopieert in een bereik op het beveiligde werkblad dat de verborgen cellen bevat, een nieuwe werkmap opent, plakt en vervolgens de opdracht Zichtbaar maken gebruikt om de cellen weer te geven.	Excel
Formulier beveiligen (in Microsoft Word): Gebruik de functie Formulieren beveiligen om een Word-formulier met een wachtwoord te beveiligen. Deze functie helpt te voorkomen dat betrouwbare gebruikers wijzigingen aanbrengen in een formulier. Als u een Word-formulier wilt beveiligen, klikt u op Extra, klikt u op Document beveiligen, klikt u op Formulieren en voert u een wachtwoord in. Waarschuwing Deze methode is niet de meest effectieve methode om het hele document te beveiligen, omdat In Word geen versleuteling wordt gebruikt wanneer u alleen bepaalde elementen van een document beveiligt. Wanneer u de functie Formulier beveiligen met een wachtwoord gebruikt, kan een kwaadwillende gebruiker nog steeds toegang krijgen tot uw wachtwoord.	Word
Formulier beveiligen (in Microsoft Outlook): Gebruik de functie Formulieren beveiligen om een Outlook-formulier met een wachtwoord te beveiligen. Deze functie helpt te voorkomen dat betrouwbare gebruikers wijzigingen aanbrengen in een formulier. Als u een Outlook-formulier wilt beveiligen, opent u het formulier en klikt u op
Hulpmiddelen, klik op Dit formulier ontwerpen, klik op Formulierontwerp beveiligen op de pagina Eigenschappen en voer vervolgens een wachtwoord in. Waarschuwing Deze methode is niet de meest effectieve methode om uw formulierinhoud te beveiligen, omdat Outlook geen versleuteling gebruikt wanneer u een formulier beveiligt. Wanneer u de functie Formulierontwerp beveiligen met een wachtwoord gebruikt, kan een kwaadwillende gebruiker mogelijk nog steeds toegang krijgen tot uw formulierinhoud.	Outlook
Databasewachtwoord instellen: gebruik deze functie om een wachtwoord te vereisen wanneer u toegang hebt tot een Microsoft Access-databasebestand (.mdb). Als u deze functie wilt gebruiken, opent u een .mdb-bestand met exclusieve toegang tot het bestand, klikt u op Beveiliging en klikt u vervolgens op Databasewachtwoord instellen. Waarschuwing Deze functie is niet bedoeld om de inhoud van een .mdb bestand te verbergen. Deze functie is bedoeld om ervoor te zorgen dat de inhoud van een bestand niet wordt gewijzigd en helpt om gebruikers richtlijnen te bieden die ze moeten volgen. Een kwaadwillende gebruiker heeft mogelijk nog steeds toegang tot informatie die is opgenomen in een .mdb-bestand dat met een wachtwoord is beveiligd.	Access
Koppelingen insluiten: gebruik deze functie door een ingesloten koppeling te maken in een Office-document of een Access-databasebestand (.mdb) dat is gekoppeld aan een externe gegevensbron. Waarschuwing: een koppeling naar een externe gegevensbron kan een wachtwoord insluiten in het Office-bestand.	Access, Excel, Voorpagina
Verborgen tekst: gebruik deze functie om tekst in een Word-document te verbergen wanneer u niet wilt dat anderen de tekst zien of wijzigen. Als u deze functie wilt gebruiken, klikt u met de geselecteerde tekst op Opmaak, klikt u op Lettertype en vervolgens op Verborgen. Waarschuwing verborgen tekst kan niet worden afgedwongen in Word.	Word
E-mailvlagmen: Gebruik deze functie om een vlag Niet doorsturen toe te voegen aan een e-mailbericht in Outlook. Als u deze functie wilt gebruiken, opent u een e-mailbericht in Outlook en klikt u vervolgens op het pictogram Berichtvlag . Klik in het dialoogvenster Vlag voor opvolgen op Niet doorsturen. Waarschuwingsvlagmen kunnen niet worden afgedwongen in Outlook, maar zijn een suggestie voor de ontvanger. De geadresseerde kan een waarschuwingsvlag negeren en het e-mailbericht doorsturen.	Outlook
MDE/ADE-bestand maken: gebruik deze functie om de VBA-broncode te verwijderen uit een Microsoft Access-databasebestand (.mdb) of uit een Microsoft Access-projectbestand (.adp). Als u deze functie wilt gebruiken, opent u in Access een .mdb of een .adp-bestand, klikt u op Extra, klikt u op Databasehulpprogramma's en vervolgens op MDE-bestand maken. Waarschuwing Deze functie is niet bedoeld om wijzigingen in het MDE-bestand of het .ade-bestand te voorkomen. Deze functie is bedoeld om intellectueel eigendom te beveiligen dat is opgenomen in VBA-broncode door toe te staan bestanden te distribueren die niet de VBA-broncode bevatten. Een kwaadwillende gebruiker kan mogelijk nog steeds enkele ontwerpwijzigingen aanbrengen in een .mde- of .ade-bestand.	Access

Informatie over sterke wachtwoorden

Gebruik alleen sterke wachtwoorden om de kans te verkleinen dat iemand uw wachtwoord raadt.

Een wachtwoord moet voldoen aan alle volgende criteria om een sterk wachtwoord te zijn:

• Minstens zeven tekens lang zijn. Langere wachtwoorden zijn veiliger.
• Neem zowel hoofdletters als kleine letters, cijfers en een symboolteken op tussen de tweede en zesde positie.
• Lijkt op een willekeurige verzameling tekens.
• Geen herhaalde tekens.
• Geen tekens bevatten die opeenvolgend zijn, bijvoorbeeld 1234, abcd of qwerty.
• Gebruik geen cijfers of symbolen in plaats van vergelijkbare letters, bijvoorbeeld $ voor S of 1 voor l.
• Gebruik geen deel van uw gebruikersnaam om u aan te melden bij internet of een netwerk.
• Niet een gemeenschappelijk woord, een gemeenschappelijke naam of een woord dat een persoon kan raden als uw eigen naam. Wanneer een kwaadwillende gebruiker een wachtwoord probeert te omzeilen, kan deze een hulpprogramma gebruiken waarmee een aantal veelvoorkomende woorden wordt geprobeerd om uw wachtwoord te raden.
  Gebruik een sterk wachtwoord dat u kunt onthouden, zodat u het niet hoeft op te schrijven. Als u een wachtwoord moet opschrijven om dit te onthouden, slaat u het wachtwoord op een veilige plaats op.

Verwijzingen

Zie Hoe wachtwoordbeveiliging werkt met PowerPoint(*.pps)-bestanden voor meer informatie over functies die specifieke samenwerkingsscenario's en functies mogelijk maken die zijn ontworpen om uw documenten en bestanden veiliger te maken in PowerPoint.