De FTE van het resourceplan wordt niet berekend zoals verwacht wanneer maximumeenheden 0 of 0% zijn

Origineel KB-nummer: 2506962

Symptomen

U hebt een resourceplan ingesteld met behulp van FTE (Full Time Equivalent) en wanneer u schakelt tussen verschillende tijdschaalgranulaties, wordt de waarde voor een resource met Maximale eenheden van nul niet op dezelfde manier berekend als een resource met meer dan nul Max Units.

Oorzaak

Dit probleem treedt alleen op wanneer:

In Serverinstellingen > Aanvullende serverinstellingen > Resourceplan Werkdag is ingesteld op het gebruik van 'Resourcebasiskalenders' en de Maximale eenheden van de resource is ingesteld op nul.

De serverinstelling is van toepassing op alle resources die binnen een resourceplan worden gebruikt. Als een resource nul Max-eenheden heeft die vergelijkbaar zijn met de mededeling dat de resource geen beschikbaarheid heeft gedefinieerd. Project kan geen nul gebruiken voor het berekenen van resourcevereisten, dus wordt standaard zeven dagen per week 8 uur per dag gebruikt wanneer beide bovenstaande instellingen aanwezig zijn.

Oplossing

Er zijn een aantal oplossingen beschikbaar.

Tijdelijke oplossing 1: stel de werkdag van het resourceplan in op Uren per dag. Voer vervolgens het totale aantal uren in dat de resource binnen die periode is vereist.

Tijdelijke oplossing 2: stel de maximale eenheden van de resource in op iets anders dan 0 of 0%. (100% wordt aanbevolen, omdat het het eenvoudigst is om mee te werken, d.w.w.w. 100% van een resource is gelijk aan één FTE. Als u het maximum aantal eenheden instelt op 500%, is dat gelijk aan vijf resources van dat type. Wanneer u FTE voor een bepaalde periode invoert, moet u berekenen welk deel van 5 vereist is. In dit geval is 0,2 FTE gelijk aan één persoon.

Meer informatie

Overzicht van resourceplannen.

Resourceplannen zijn een weergave op hoog niveau van resourcevereisten die door resourcemanagers worden gebruikt om resourcevereisten te plannen voor projecten die nog niet in uitvoering zijn of waarvoor in de toekomst geen benoemde resources zijn toegewezen aan taken.

Resourceplannen worden ook opgenomen in portfolioanalyse voor resourcevereisten, zoals beschreven in het whitepaper Vraagbeheer en werkstroom in Project Server 2013.

Resourcebeperkingsanalyse instellen (Project Server 2010)

Tips voor het gebruik van resourceplannen.

Wanneer u voor het eerst een resourceplan invoert, wordt het datumbereik ingesteld op de huidige datum. Zorg ervoor dat u het resourceplan start vanaf het begin van het plan of het begin van de tijdschaalperiode. Als uw abonnement bijvoorbeeld meer dan één jaar duurt, stelt u het datumbereik in voor de eerste dag van de maand of het kwartaal en stelt u de tijdschaal in op maanden of kwartalen voor het invoeren van resourcevereisten. Vanaf het midden van de maand kunt u onverwachte resultaten opleveren wanneer u Werkeenheden invoert als FTE in plaats van Uren.

Als u de maximale eenheden voor een resource wilt wijzigen nadat het resourceplan is gemaakt, kunt u het beste de resource verwijderen en vervolgens het team en het resourceplan opnieuw opbouwen om de beste resultaten te krijgen.

Als u van plan bent om te schakelen tussen de details van het tijdsbestek om de resourcevereisten te controleren, kunt u de gegevens het beste in dagen invoeren, zodat u weekenddatums overslaat. Op die manier wordt de vereiste correct opgerold wanneer u overschakelt naar een nieuwe granulariteit. Als u de vereisten op de hogere granulariteit invoert, kunnen de waarden mogelijk worden gespreid over het hele tijdsbestek, inclusief weekenddagen.

Gebruik Algemene resource ingesteld op 100% Maximum aantal eenheden wanneer u niet zeker weet of benoemde resources uiteindelijk worden toegewezen aan taken.

OPMERKING: Algemene resources zijn niet opgenomen in de beschikbaarheidsweergave Van resourcevereisten voor portfolioanalyse, alleen benoemde resources met dezelfde 'rol of vaardigheid' worden meegeteld in deze weergave. Dit heeft problemen veroorzaakt voor bedrijfsanalyses omdat ze denken dat ze aanvullende berekeningen moeten uitvoeren bij het uitvoeren van een portfolioresourceanalyse