Functie Wijzigingen bijhouden in Word uitgeschakeld wanneer Rights Management Services (RMS) wordt toegepast

Symptomen

U bewerkt een Microsoft Word-document waarop Rights Management Services (RMS) is toegepast en bevat bijgehouden wijzigingen. U ziet dat u de functie Wijzigingen bijhouden van Word niet kunt gebruiken. Het besturingselement Wijzigingen bijhouden, evenals de besturingselementen Wijzigingen accepteren en Negeren zijn uitgeschakeld.

Dit geldt wanneer de RMS wordt toegepast op afzonderlijke documenten of wanneer RMS wordt toegepast op een SharePoint-sitebibliotheek.

Oorzaak

U ziet dit gedrag wanneer u geen volledig beheer van Rights Management Services (RMS) voor de gebruiker hebt. Een Microsoft Word-bestand met bijgehouden wijzigingen bevat de wijzigingen die zijn opgeslagen in een logboek in het bestand. Als u het bijgehouden wijzigingenlogboek wilt behouden in een scenario met minder dan machtigingen voor volledig beheer, worden de functies Wijzigingen bijhouden en Wijzigingen accepteren uitgeschakeld voor gebruikers die geen volledig beheer hebben in het dialoogvenster Mijn machtiging voor het met RMS beveiligde document.

Oplossing

Dit is zo ontworpen. Als u de functie wijzigingen bijhouden van Word wilt gebruiken met RMS, geeft u toegangsniveau onder RMS op als 'Volledig beheer' voor een gebruiker in een afzonderlijk Word-document of geeft u 'Volledig beheer' op voor de gebruiker in de machtigingen voor de SharePoint-documentbibliotheek.

Meer informatie

De volgende controlefuncties zijn alleen beschikbaar met machtigingen voor volledig beheer:

• Wijzigingen bijhouden in- of uitschakelen
• Opmerkingen verwijderen
• De vervolgkeuzelijst Accepteren
• De vervolgkeuzelijst Weigeren

In de vervolgkeuzelijst Wijzigingen bijhouden zijn de opties voor wijzigingen bijhouden ingeschakeld, maar in dat dialoogvenster zijn de volgende twee opties uitgeschakeld, tenzij de gebruiker machtigingen voor volledig beheer heeft:

• Verplaatsingen bijhouden
• Opmaak bijhouden