Het delen van een internetverbindingsbestand in plaats van een agenda delen of beleid staat het verlenen van machtigingen niet toe

Oorspronkelijk KB-nummer: 983062

Symptomen

Bekijk het volgende scenario:

• In Microsoft Outlook klikt u met de rechtermuisknop op een Exchange-agenda, wijst u Delen aan en selecteert u Agenda delen.
• U voegt geadresseerden toe aan het veld Aan van het bericht door de aliassen van de geadresseerden te typen en vervolgens de suggesties voor automatisch aanvullen te accepteren die door Outlook worden geleverd.
• U verzendt de uitnodiging voor delen.

In dit scenario ondervindt u een van de volgende symptomen:

• Mogelijk wordt het volgende foutbericht weergegeven:

  Beleid staat het verlenen van machtigingen op dit niveau niet toe aan een of meer van de geadresseerden. Selecteer een ander machtigingsniveau en verzend de uitnodiging voor delen opnieuw.

• U ontvangt het volgende promptbericht:

  De agenda is gedeeld met een aantal geadresseerden. Het delen van agenda's is echter niet beschikbaar met de volgende vermeldingen vanwege machtigingsinstellingen op uw netwerk:
  Contactpersoonadres van contactpersoon <>
  Wilt u in plaats daarvan een kopie van deze agenda in een e-mailbericht verzenden?
  Ja nee

  Sommige contactpersonen die worden vermeld, zijn intern voor uw intranet en voor uw Exchange-servers. Deze contactpersonen worden echter samen met hun externe adres weergegeven en niet met hun interne accountnaam.

  Als u Ja selecteert, ontvangt u het volgende promptbericht:

  Een agenda verzenden via e-mail
  Geef de agendagegevens op die u wilt opnemen.
  Agenda: Selected_Calendar
  Datumbereik: Date_Range
  Details: Availability_Information
  Geavanceerd:
  OK Annuleren

  Als u OK selecteert, wordt een e-mailbericht voor het delen van agenda's gemaakt met een bijlage voor het delen van internetverbinding die de agendagegevens bevat. Met het bestand Voor delen van internetverbinding kunnen interne geadresseerden uw agenda echter niet delen via de Exchange-server. Het bestand Voor het delen van verbindingen bevat alleen een kopie van de gegevens van uw agenda.

Oorzaak

Dit probleem treedt op wanneer een interne geadresseerde zich ook in uw lijst met contactpersonen in Outlook bevindt. Wanneer u deze geadresseerde toevoegt aan een bericht over het delen van agenda's, voegt de functie voor automatisch aanvullen van Outlook de geadresseerde toe aan de lijst met geadresseerden met behulp van het externe e-mailadres van de geadresseerde.

Een ontvanger heeft bijvoorbeeld de Exchange-alias User1. Wanneer u ze toevoegt als geadresseerde aan het bericht Agenda delen, wordt het adres weergegeven als User_name (Gebruiker1@contoso) en niet als User_name.

Tijdelijke oplossing

Als u dit probleem wilt omzeilen, selecteert u interne geadresseerden rechtstreeks in de algemene adreslijst. Hiervoor volgt u deze stappen:

1. Selecteer in de uitnodiging Voor delen de knop Aan . Het venster Namen selecteren wordt geopend.
2. Selecteer in het adres de algemene adreslijst.
3. Typ in het zoekvak de naam van de geadresseerde.
4. Selecteer de geadresseerde aan wie u de uitnodiging wilt verzenden en selecteer vervolgens Aan.
5. Herhaal stap 3 en 4 voor elke interne Exchange-ontvanger aan wie u de uitnodiging wilt verzenden.
6. Selecteer OK en selecteer Verzenden.