Delen via

Agenda en contactpersonen delen in Microsoft 365

  • Artikel
  • Van toepassing op:
    Microsoft 365

Oorspronkelijk KB-nummer: 10157

In dit artikel worden de volgende twee onderwerpen besproken:

  • Een gedeelde agenda of lijst met contactpersonen instellen voor uw hele organisatie of grote groep gebruikers.
  • Agenda of contactpersonen delen met specifieke gebruikers.

Voor wie is het?

Microsoft 365-gebruikers die een agenda of lijst met contactpersonen willen delen met anderen.

Hoe werkt het?

We vragen u eerst de taak die u wilt uitvoeren. Vervolgens nemen we u door een reeks stappen die specifiek zijn voor uw situatie.

Geschatte voltooiingstijd:

30-60 minuten.

Welkom bij de gids

Selecteer het scenario dat u wilt configureren voor uw gebruikers. Nadat u het scenario hebt geselecteerd, volgt u de stapsgewijze instructies.

Welk Microsoft 365-abonnement gebruikt u?

Selecteer het abonnement waarop uw organisatie zich in Microsoft 365 abonneert.

Weet u niet zeker welk Microsoft 365-abonnement uw organisatie gebruikt? Ga naar en meld u aan https://portal.microsoftonline.com met uw Microsoft 365-beheerdersreferenties.) en meld u aan met uw Microsoft 365-beheerdersreferenties.

Kleine bedrijven:

Als u de onderstaande beheerinterface ziet, gebruikt u het Plan voor Professionals en Kleine Bedrijven.

Schermopname van de beheerinterface van het Small Business-abonnement.

Onderneming | Middelgrote en middelgrote | Onderwijs:

Als u de onderstaande beheerinterface ziet, gebruikt u het Enterprise/Midsize- of Education-abonnement.

Schermopname van de beheerinterface van enterprise-, middelgrote of education-abonnementen.

Een nieuw gedeeld postvak maken en machtigingen toewijzen

Als u een gemeenschappelijke, gedeelde agenda of lijst met contactpersonen wilt instellen die personen in uw organisatie kunnen openen en bewerken, hoeft u alleen een gedeeld postvak te maken. Nadat u het gedeelde postvak hebt gemaakt, hebben gebruikers die lid zijn van het gedeelde postvak toegang tot de gedeelde agenda en contactpersonen.

Notitie

Omdat het maken van een postvak dat moet worden gebruikt voor gedeelde agenda of lijst met contactpersonen een gedeeld postvak moet maken, kunnen de personen die toegang hebben tot de gedeelde agenda of lijst met contactpersonen, ook e-mail openen en beantwoorden die naar het gedeelde postvak worden verzonden.

Voordat u begint, meldt u zich aan bij de Microsoft 365-portal en selecteert u Vervolgens Beheerder in de bovenste navigatiebalk.

  1. Ga naar Gebruikers en groepen voor beheerders>.

  2. Selecteer op de pagina Gebruikers en groepen gedeelde postvakken en selecteer vervolgens ToevoegenPictogram toevoegen.

  3. Voer op de pagina Een gedeeld postvak toevoegen de volgende gegevens in:

    • Postvaknaam: Deze naam wordt weergegeven in het adresboek, in het veld Aan in e-mail en in de lijst met gedeelde postvakken op de pagina Gedeelde postvakken. Het is vereist en moet gebruiksvriendelijk zijn, zodat mensen herkennen wat het is.
    • E-mailadres: Voer het e-mailadres voor het gedeelde postvak in. Het is vereist.

  4. Selecteer Volgende.

  5. Selecteer Toevoegen op de pagina Leden toevoegenPictogram toevoegen.

  6. Typ in het zoekveld de naam van een persoon en selecteer Vervolgens Zoeken. De persoon wordt toegevoegd aan de lijst met leden.

  7. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van leden, selecteert u Voltooien.

Notitie

Als er nieuwe gebruikers worden gemaakt in uw organisatie die toegang nodig hebben tot deze gedeelde agenda of lijst met contactpersonen, moet u deze toevoegen aan de lidmaatschapslijst van het gedeelde postvak.

Hoe kan ik een gedeeld postvak openen

Afhankelijk van de e-mailclient die u kiest, worden de gedetailleerde instructies voor toegang tot de gedeelde agenda of lijst met contactpersonen hieronder weergegeven:

Outlook

Een gedeelde agenda openen in Outlook

Als u machtigingen hebt voor een gedeeld postvak, wordt de gedeelde agenda die is gekoppeld aan het gedeelde postvak automatisch toegevoegd aan de lijst Mijn agenda's.

  1. Selecteer Agenda in Outlook.

  2. Selecteer in het mappenvenster onder Mijn agenda's de gedeelde agenda.

    Schermopname van de gedeelde agenda die is geselecteerd op de pagina Mijn agenda's.

Een lijst met gedeelde contactpersonen openen in Outlook

Als u machtigingen hebt voor een gedeeld postvak, wordt de map met contactpersonen uit het gedeelde postvak automatisch toegevoegd aan de lijst Mijn contactpersonen.

  1. Selecteer Personen in Outlook.

  2. Selecteer onder Mijn contactpersonen de map met contactpersonen voor de lijst met gedeelde contactpersonen.

    Schermopname van de map met contactpersonen die is geselecteerd op de pagina Mijn contactpersonen.

Outlook Web App

Notitie

U hebt geen toegang tot de lijst met gedeelde contactpersonen voor een gedeeld postvak vanuit Outlook Web App.

Een gedeelde agenda openen met Outlook Web App

  1. Meld u met een webbrowser aan bij uw Microsoft 365-account. Selecteer Agenda.

  2. Klik met de rechtermuisknop op ANDERE AGENDA's en selecteer Agenda openen.

    Schermopname van de geselecteerde geopende agendaoptie.

  3. Zoek in Vanuit Directory naar de gedeelde agenda die u wilt openen. Selecteer het gedeelde postvak dat u wilt openen en selecteer Openen.

    Schermopname van de bewerking voor het openen van een agenda met behulp van de functionaliteit Van Directory.

  4. De gedeelde agenda wordt weergegeven in de mappenlijst agenda.

    Schermopname van een gedeelde agenda die wordt weergegeven in de mappenlijst Agenda.

Is dit uw probleem opgelost?

Een beveiligingsgroep maken voor uw organisatie of groep gebruikers

Als u een gedeelde agenda of lijst met contactpersonen wilt instellen die personen in uw organisatie kunnen openen en bewerken, moet u eerst een beveiligingsgroep maken met de personen die u toegang wilt geven tot de gedeelde agenda of lijst met contactpersonen.

Notitie

Als u al een beveiligingsgroep hebt die de personen bevat die u toegang wilt hebben tot de gedeelde agenda of contactpersonen, kunt u doorgaan naar deze sectie.

Voordat u begint, meldt u zich aan bij het Exchange-beheercentrum (EAC) https://outlook.office365.com/ecp/ met de beheerdersreferenties van uw Microsoft 365-tenant. Als beheerder van Microsoft 365 Enterprises, Midsize of Education hebt u ook toegang tot EAC door te klikken op Admin>Exchange in de Microsoft Online-portal.

  1. Navigeer in het EAC naar Groepen geadresseerden>.
  2. Selecteer Nieuwe>Nieuw pictogrambeveiligingsgroep.
  3. Geef op de pagina Nieuwe beveiligingsgroep de juiste gegevens op voor de beveiligingsgroep, inclusief het lidmaatschap van de nieuwe beveiligingsgroep.

Notitie

Als er nieuwe gebruikers worden gemaakt in uw organisatie, die toegang nodig hebben tot deze gedeelde agenda of contactpersoon, moet u deze toevoegen aan de beveiligingsgroep.

Een gedeeld postvak maken en de machtiging Volledige toegang toewijzen voor de beveiligingsgroep

Nadat u een beveiligingsgroep hebt met de personen die u toegang wilt hebben tot de gedeelde agenda of lijst met contactpersonen, moet u een gedeeld postvak maken en de beveiligingsgroep gebruiken die u in de vorige stap hebt gemaakt als de lidmaatschapslijst.

Nadat u het gedeelde postvak hebt ingesteld, hebben gebruikers die lid zijn van de beveiligingsgroep toegang tot de gedeelde agenda en lijst met contactpersonen.

Notitie

Omdat het maken van een postvak dat moet worden gebruikt voor gedeelde agenda of lijst met contactpersonen een gedeeld postvak moet maken, kunnen de personen die toegang hebben tot de gedeelde agenda of lijst met contactpersonen, ook e-mail openen en beantwoorden die naar het gedeelde postvak worden verzonden.

Voordat u begint, meldt u zich aan bij het Exchange-beheercentrum (EAC) https://outlook.office365.com/ecp/ met de beheerdersreferenties van uw Microsoft 365-tenant. Als beheerder van Microsoft 365 Enterprises, Midsize of Education hebt u ook toegang tot EAC door te klikken op Admin > Exchange in de Microsoft Online Portal.) met de referenties van uw Microsoft 365-tenantbeheerder. Als beheerder van Microsoft 365 Enterprises, Midsize of Education hebt u ook toegang tot EAC door te klikken op Admin>Exchange in de Microsoft Online-portal.

Stap 1: Het gedeelde postvak maken

  1. Ga naar Shared>AddPictogram toevoegen voor geadresseerden.>

  2. Typ waarden in de vereiste weergavenaam- en e-mailadresvelden.

    Notitie

    Het machtigingsveld Verzenden als is niet vereist om uw gebruikers toegang te geven tot de gedeelde agenda en de lijst met gedeelde contactpersonen. Als u de leden van de beveiligingsgroep toegang wilt geven tot de gedeelde agenda en lijst met contactpersonen, moet u hen volledige toegangsmachtigingen toewijzen aan het gedeelde postvak door het gedeelde postvak te bewerken nadat u het hebt gemaakt.

  3. Selecteer Opslaan, selecteer Ja in het dialoogvenster Nee-machtiging verleend .

Stap 2: De machtiging Volledige toegang tot de beveiligingsgroep toewijzen aan het gedeelde postvak

  1. Dubbelklik in EAC onder Ontvangers>gedeeld op het gedeelde postvak dat u in de vorige stap hebt gemaakt en selecteer vervolgens Postvakdelegering. Selecteer Onder Volledige toegang de optie ToevoegenPictogram toevoegen en selecteer vervolgens de beveiligingsgroep die u toegang wilt hebben tot de gedeelde agenda en lijst met contactpersonen voor het gedeelde postvak.

  2. Selecteer Opslaan om uw wijzigingen op te slaan en het gedeelde postvak te maken. Met deze stappen hebben de leden van de beveiligingsgroep toegang tot de gedeelde agenda en lijst met contactpersonen.

Hoe kan ik een gedeeld postvak openen

Afhankelijk van de e-mailclient die u kiest, worden de gedetailleerde instructies voor toegang tot de gedeelde agenda of lijst met contactpersonen hieronder weergegeven:

Outlook

Een gedeelde agenda openen in Outlook

Als u machtigingen hebt voor een gedeeld postvak, wordt de gedeelde agenda die is gekoppeld aan het gedeelde postvak automatisch toegevoegd aan de lijst Mijn agenda's.

  1. Selecteer Agenda in Outlook.

  2. Selecteer in het mappenvenster onder Mijn agenda's de gedeelde agenda.

    Schermopname van de gedeelde agenda die is geselecteerd in de lijst Mijn agenda's.

Een lijst met gedeelde contactpersonen openen in Outlook

Als u machtigingen hebt voor een gedeeld postvak, wordt de map met contactpersonen uit het gedeelde postvak automatisch toegevoegd aan de lijst Mijn contactpersonen.

  1. Selecteer Personen in Outlook.

  2. Selecteer onder Mijn contactpersonen de map met contactpersonen voor de lijst met gedeelde contactpersonen.

    Schermopname van de map met contactpersonen die is geselecteerd op de pagina Mijn contactpersonen.

Outlook Web App

Notitie

U hebt geen toegang tot de lijst met gedeelde contactpersonen voor een gedeeld postvak vanuit Outlook Web App.

Een gedeelde agenda openen met Outlook Web App

  1. Meld u met een webbrowser aan bij uw Microsoft 365-account. Selecteer Agenda.

  2. Klik met de rechtermuisknop op ANDERE AGENDA's en selecteer Agenda openen.

    Schermopname van het geopende agendatabblad geselecteerd.

  3. Zoek in Vanuit Directory naar de gedeelde agenda die u wilt openen. Selecteer het gedeelde postvak dat u wilt openen en selecteer Openen.

    Schermopname van de bewerking voor het openen van een agenda met behulp van de functionaliteit Van Directory.

  4. De gedeelde agenda wordt weergegeven in de mappenlijst agenda.

    Schermopname van een gedeelde agenda die wordt weergegeven in de mappenlijst Agenda.

Is dit uw probleem opgelost?

Wat wilt u delen?

Geef op of u uw agenda of contactpersonen wilt delen met specifieke gebruikers.

Notitie

Contactpersonen kunnen alleen worden gedeeld via de e-mailclient van Microsoft Office Outlook.

Welke e-mailclient wordt gebruikt (als u agenda wilt delen)

Afzonderlijke gebruikers kunnen agenda delen met specifieke gebruikers met behulp van de Microsoft Office Outlook-client of Outlook Web App. Geef op welke client u wilt gebruiken om te beginnen met delen.

Wat is de locatie van de organisatie van de gebruiker waarmee u uw agenda deelt in Outlook

U kunt uw agenda delen met specifieke gebruikers die zich zowel binnen uw organisatie als een externe organisatie bevinden (zoals een externe partner, leverancier, enzovoort)

Agenda delen binnen de organisatie met Microsoft Outlook

Uw agenda delen

  1. Selecteer Agenda.

    Schermopname waarin de optie Agenda is geselecteerd.

  2. Selecteer De agenda voor het delen van de startpagina>.

    Schermopname van het tabblad Agenda delen geselecteerd.

  3. Typ in het e-mailbericht dat wordt geopend de naam van de persoon in uw organisatie waarmee u uw agenda wilt delen in het vak Aan . Geef in Details het gegevensniveau op dat u wilt delen met de persoon in uw organisatie en selecteer vervolgens Verzenden.

    Schermopname van een geopende e-mail die een gedeelde agenda verzendt.

  4. De persoon in uw organisatie ontvangt de uitnodiging voor delen via e-mail en selecteer vervolgens Deze agenda openen.

    Schermopname met het tabblad Deze agenda openen geselecteerd.

  5. De gedeelde agenda wordt weergegeven in de agendalijst van de persoon.

Machtigingen voor het delen van agenda's wijzigen

  1. Selecteer Agenda.

    Schermopname waarin de optie Agenda is geselecteerd.

  2. Selecteer Machtigingen voor thuisagenda>.

    Schermopname van het tabblad Agendamachtigingen geselecteerd.

  3. Breng op het tabblad Machtigingen wijzigingen aan in de machtigingen voor het delen van agenda's.

    Schermopname van de instelling onder het tabblad Machtigingen.

  4. Selecteer OK.

Is dit uw probleem opgelost?

Agenda delen buiten de organisatie met Microsoft Outlook

Uw agenda delen

  1. Selecteer Agenda.

    Schermopname waarin de optie Agenda is geselecteerd.

  2. Selecteer De agenda voor het delen van de startpagina>.

    Schermopname van het tabblad Agenda delen geselecteerd.

  3. Typ in het e-mailbericht dat wordt geopend de naam van de persoon buiten uw organisatie waarmee u uw agenda wilt delen in het vak Aan . Geef in Details het detailniveau op dat u wilt delen met de persoon buiten uw organisatie en klik vervolgens op Verzenden.

    Schermopname van een geopende e-mail die een gedeelde agenda verzendt.

    Als de volgende fout wordt weergegeven wanneer u uw uitnodiging voor delen probeert te verzenden, hebt u geprobeerd meer details te delen dan wordt ondersteund door de instellingen in uw organisatie. Als dit gebeurt, kiest u onder Details voor het delen van een ander detailniveau. Alleen een beheerder in uw organisatie kan de beleidsinstellingen voor delen voor uw organisatie wijzigen. Zie het einde van deze sectie voor meer informatie.

    Schermopname van een foutbericht bij het verzenden van een gedeelde agenda.

  4. De persoon buiten uw organisatie ontvangt de uitnodiging voor delen via e-mail en klikt vervolgens op Deze agenda openen.

    Schermopname met het tabblad Deze agenda openen geselecteerd.

  5. De gedeelde agenda wordt weergegeven in de agendalijst van de persoon.

Machtigingen voor het delen van agenda's wijzigen

  1. Selecteer Agenda.

    Schermopname waarin de optie Agenda is geselecteerd.

  2. Selecteer Machtigingen voor thuisagenda>.

    Schermopname van het tabblad Agendamachtigingen geselecteerd.

  3. Breng op het tabblad Machtigingen wijzigingen aan in de machtigingen voor het delen van agenda's.

    Schermopname van de instelling onder het tabblad Machtigingen.

  4. Selecteer OK.

Krijgt u de fout bij het delen van uw contactpersonen met personen buiten uw organisatie?

Wat is de organisatielocatie van de gebruiker waarmee u uw agenda deelt in Outlook Web App

U kunt uw agenda delen met specifieke gebruikers die zich zowel binnen uw organisatie als een externe organisatie bevinden (zoals een externe partner, leverancier, enzovoort)

Agenda delen binnen de organisatie met Outlook Web App (OWA)

Uw agenda delen

  1. Meld u aan bij uw Microsoft 365-account met behulp van een webbrowser. Selecteer Agendashare>.

    Schermopname van het tabblad Delen in Agenda.

  2. Typ de naam of het e-mailadres van de persoon met wie u uw agenda wilt delen in het vak Delen met . Dit vak werkt net als het vak Aan in een e-mailbericht. U kunt meer dan één persoon toevoegen om uw agenda met u te delen.

    Schermopname van de pagina voor het opstellen van een gedeeld agendabericht.

  3. Nadat u hebt toegevoegd met wie u uw agenda wilt delen, selecteert u hoeveel informatie u wilt zien. In de volledige details worden de tijd, het onderwerp, de locatie en andere details van alle items in uw agenda weergegeven. Beperkte details geven de tijd, het onderwerp en de locatie weer, maar geen andere informatie. Alleen de beschikbaarheid geeft alleen het tijdstip weer van items in uw agenda.

  4. U kunt het onderwerp desgewenst bewerken.

  5. Standaard wordt uw primaire agenda gedeeld. Als u andere agenda's hebt gemaakt, kunt u in plaats daarvan een van deze agenda's selecteren die u wilt delen.

  6. Nadat u klaar bent met het toevoegen van personen om te delen, hun toegangsniveaus in te stellen en te kiezen met welke agenda u wilt delen, selecteert u Verzenden. Als u besluit uw agenda nu niet te delen, selecteert u Verwijderen.

Elke persoon in uw organisatie waarmee u uw agenda hebt gedeeld, ontvangt een e-mailbericht met de mededeling dat u uw agenda met hen hebt gedeeld. Personen binnen uw organisatie hebben twee knoppen in de uitnodiging: een knop om uw agenda toe te voegen aan de agendaweergave en een andere om hun agenda met u te delen. Het e-mailbericht bevat ook een URL die kan worden gebruikt voor toegang tot de agenda.

Schermopname van de knop AGENDA TOEVOEGEN in de uitnodiging.

De agenda wordt weergegeven onder DE AGENDA'S VAN PERSONEN.

De agenda die wordt weergegeven onder DE AGENDA'S VAN PERSONEN 1

Machtigingen voor het delen van agenda's wijzigen

  1. Klik met de rechtermuisknop op de agenda waarvoor u de machtiging wilt wijzigen en selecteer Machtigingen.

    De agenda die wordt weergegeven onder DE AGENDA'S VAN PERSONEN 2

  2. Voer een van de volgende handelingen uit en selecteer Opslaan:

    • Gebruik de vervolgkeuzelijst om het niveau van details te wijzigen dat u met een persoon deelt.

    • Selecteer het pictogrampictogram verwijderen Verwijderen om te stoppen met het delen van uw agenda met een persoon.

      De agenda die wordt weergegeven onder DE AGENDA'S VAN PERSONEN 3

Is dit uw probleem opgelost?

Agenda delen buiten de organisatie met Outlook Web App (OWA)

Uw agenda delen

  1. Meld u aan bij uw Microsoft 365-account met behulp van een webbrowser. Selecteer Agendashare>.

    het tabblad Delen in Agenda

  2. Typ de naam of het e-mailadres van de persoon met wie u uw agenda wilt delen in het vak Delen met . Dit vak werkt net als het vak Aan in een e-mailbericht. U kunt meer dan één persoon toevoegen om uw agenda met u te delen.

    Schermopname van de pagina voor het opstellen van een gedeeld agendabericht.

  3. Nadat u hebt toegevoegd met wie u uw agenda wilt delen, selecteert u hoeveel informatie u wilt zien. In de volledige details worden de tijd, het onderwerp, de locatie en andere details van alle items in uw agenda weergegeven. Beperkte details geven de tijd, het onderwerp en de locatie weer, maar geen andere informatie. Alleen de beschikbaarheid geeft alleen het tijdstip weer van items in uw agenda.

  4. U kunt het onderwerp desgewenst bewerken.

  5. Standaard wordt uw primaire agenda gedeeld. Als u andere agenda's hebt gemaakt, kunt u in plaats daarvan een van deze agenda's selecteren die u wilt delen.

  6. Nadat u klaar bent met het toevoegen van personen om te delen, hun toegangsniveaus in te stellen en te kiezen met welke agenda u wilt delen, selecteert u Verzenden. Als u besluit uw agenda nu niet te delen, selecteert u Verwijderen.

Als uw organisatie en de organisatie van de persoon met wie u uw agenda deelt, federatief zijn via Microsoft 365 of Exchange, heeft de uitnodiging ook twee knoppen: een om uw agenda toe te voegen aan de agendaweergave en een andere om hun agenda met u te delen.

de knop AGENDA TOEVOEGEN

Als de organisatie van de externe gebruiker en uw organisatie zijn gefedereerd via Microsoft 365 of Exchange, ziet de persoon uw agenda onder DE AGENDA's van PERSONEN. Als de organisatie van de externe gebruiker en uw organisatie echter niet zijn gefedereerd via Microsoft 365 of Exchange, moet de gebruiker toegang krijgen tot uw postvak door op de URL in de hoofdtekst van het bericht te klikken.

Schermopname van de agenda die wordt weergegeven onder de lijst AGENDA'S VAN PERSONEN.

Machtigingen voor het delen van agenda's wijzigen

  1. Klik met de rechtermuisknop op de agenda waarvoor u de machtiging wilt wijzigen en selecteer Machtigingen.

    Schermopname van het tabblad Machtigingen geselecteerd.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit en selecteer Opslaan:

    • Gebruik de vervolgkeuzelijst om het niveau van details te wijzigen dat u met een persoon deelt.

    • Selecteer het pictogram Verwijderen om te stoppen met het delen van uw agenda met een persoon.

      Schermopname van de optie Opslaan om de machtigingsinstelling op te slaan.

Is dit uw probleem opgelost?

Welke e-mailclient wordt gebruikt (als u contact wilt delen)

U kunt contactpersonen delen met specifieke gebruikers met alleen de Microsoft Office Outlook-client.

Notitie

Outlook Web App (OWA) biedt momenteel geen ondersteuning voor het delen van een map met contactpersonen met andere personen.

Wat is de locatie van de organisatie van de gebruiker met wie u uw contactpersonen deelt

U kunt een map met contactpersonen delen met personen die zich in uw organisatie of buiten uw organisatie bevinden met Behulp van Microsoft Outlook. U kunt bijvoorbeeld een map met contactpersonen delen met een partner of leverancier.

Contactpersonen binnen uw organisatie delen met Microsoft Outlook

Uw contactpersonen delen

  1. Selecteer in personen in het mappenvenster de map met contactpersonen die u wilt delen met een persoon in uw organisatie.

  2. Selecteer Start. Selecteer Vervolgens in de groep Delen de optie Contactpersonen delen.

    Schermopname van het tabblad Contactpersonen delen op de startpagina.

  3. Typ in het vak Aan de naam van de geadresseerde voor het bericht met de uitnodiging voor delen. Desgewenst kunt u het onderwerp wijzigen.

    Schermopname van een uitnodigingsbericht voor delen.

  4. Als u wilt, vraagt u toestemming om de standaardmap Personen van de geadresseerde weer te geven. Schakel hiervoor het selectievakje Aanvraagmachtiging in om de map Contactpersonen van de geadresseerde weer te geven.

    Notitie

    Als u toegang wilt aanvragen tot een andere map met contactpersonen dan de standaardmap Personen van de geadresseerde, moet u een e-mailbericht verzenden dat om machtigingen voor die specifieke map vraagt. Met deze optie wordt alleen toegang aangevraagd tot de standaardmap Personen van de geadresseerde.

  5. Typ in de hoofdtekst van het bericht alle informatie die u wilt opnemen en selecteer vervolgens Verzenden. Controleer het bevestigingsdialoogvenster en selecteer OK als dit juist is.

  6. De persoon in uw organisatie ontvangt de uitnodiging voor delen via e-mail en selecteer Deze map Contactpersonen openen.

    Schermopname van het tabblad Deze map Met contactpersonen openen geselecteerd.

Machtigingen voor het delen van mappen met contactpersonen wijzigen

  1. Selecteer in personen in het mappenvenster de map met contactpersonen waarvoor u machtigingen wilt wijzigen.

  2. Selecteer Map. Selecteer vervolgens in de groep Eigenschappen mapmachtigingen.

  3. Voer op het tabblad Machtigingen een van de volgende handelingen uit:

    • De toegangsmachtigingen voor iedereen in het vak Naam intrekken of wijzigen, selecteert u Standaard. Selecteer onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau geen om machtigingen in te trekken of een van de andere opties om machtigingen te wijzigen.

    • De toegangsmachtigingen voor één persoon intrekken of wijzigen in het vak Naam , selecteert u de naam van de persoon van wie u de toegangsmachtigingen wilt wijzigen. Selecteer onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau geen om machtigingen in te trekken of een van de andere opties om machtigingen te wijzigen.

      Schermopname van het tabblad Machtigingen in Eigenschappen van contactpersoon.

  4. door OK te selecteren.

Is dit uw probleem opgelost?

Contactpersonen buiten uw organisatie delen met Microsoft Outlook

Uw contactpersonen delen

  1. Selecteer in personen in het mappenvenster de map met contactpersonen die u wilt delen met een persoon in uw organisatie.

  2. Selecteer Start. Selecteer Vervolgens in de groep Delen de optie Contactpersonen delen.

    Schermopname van het tabblad Contactpersonen delen op de startpagina.

  3. Typ in het vak Aan de naam van de geadresseerde voor het bericht met de uitnodiging voor delen. Desgewenst kunt u het onderwerp wijzigen.

    Schermopname van een uitnodigingsbericht voor delen.

  4. Als u wilt, vraagt u toestemming om de standaardmap Personen van de geadresseerde weer te geven. Schakel hiervoor het selectievakje Aanvraagmachtiging in om de map Contactpersonen van de geadresseerde weer te geven.

    Notitie

    Als u toegang wilt aanvragen tot een andere map met contactpersonen dan de standaardmap Personen van de geadresseerde, moet u een e-mailbericht verzenden dat om machtigingen voor die specifieke map vraagt. Met deze optie wordt alleen toegang aangevraagd tot de standaardmap Personen van de geadresseerde.

  5. Typ in de hoofdtekst van het bericht alle informatie die u wilt opnemen en selecteer vervolgens Verzenden. Controleer het bevestigingsdialoogvenster en selecteer OK als dit juist is.

    Als de volgende fout wordt weergegeven wanneer u de uitnodiging voor delen probeert te verzenden, wordt het delen van contactpersonen met personen buiten uw organisatie niet ondersteund door het beleid voor delen voor uw organisatie. Alleen een beheerder in uw organisatie kan het beleid voor delen voor uw organisatie wijzigen. Zie het einde van deze sectie voor meer informatie.

    Schermopname van een fout die wordt weergegeven bij het verzenden van de uitnodiging voor delen.

  6. De persoon in uw organisatie ontvangt de uitnodiging voor delen via e-mail en klikt op **Deze map Met contactpersonen openen.

    Schermopname met het tabblad Deze agenda openen geselecteerd.

Machtigingen voor het delen van mappen met contactpersonen wijzigen

  1. Selecteer in personen in het mappenvenster de map met contactpersonen waarvoor u machtigingen wilt wijzigen.

  2. selecteer Map. Selecteer vervolgens in de groep Eigenschappen mapmachtigingen.

  3. Voer op het tabblad Machtigingen een van de volgende handelingen uit:

    • De toegangsmachtigingen voor iedereen in het vak Naam intrekken of wijzigen, selecteert u Standaard. Selecteer onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau geen om machtigingen in te trekken of een van de andere opties om machtigingen te wijzigen.

    • De toegangsmachtigingen voor één persoon intrekken of wijzigen in het vak Naam , selecteert u de naam van de persoon van wie u de toegangsmachtigingen wilt wijzigen. Selecteer onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau geen om machtigingen in te trekken of een van de andere opties om machtigingen te wijzigen.

      Schermopname van het tabblad Machtigingen in Eigenschappen van contactpersoon.

  4. door OK te selecteren.

Krijgt u de fout bij het delen van uw contactpersonen met personen buiten uw organisatie?

Het probleem is niet opgelost

Uw probleem met deze handleiding kan niet worden opgelost. Geef feedback over dit scenario en gebruik vervolgens de onderstaande resources om verder te gaan met het oplossen van problemen.

Bezoek de Microsoft 365-community voor zelfondersteuning. Voer een van de volgende stappen uit:

  • Gebruik de zoekfunctie om een oplossing voor uw probleem te vinden.
  • Gebruik het Helpcentrum of het hulpprogramma voor probleemoplossing die beide beschikbaar zijn boven aan elke communitypagina.
  • Meld u aan met uw Microsoft 365-beheerdersreferenties en plaats vervolgens een vraag naar de community.

Agenda en contactpersonen buiten de organisatie delen met Microsoft Outlook

Als u beleidsfouten voor delen ontvangt wanneer u aanvragen voor het delen van agenda's of contactpersonen verzendt naar personen buiten uw organisatie, worden de vereiste beleidsinstellingen voor delen niet geconfigureerd in het beleid voor delen van organisaties. Het delen van contactgegevens en agendagegevens met personen buiten uw organisatie moet zijn ingeschakeld door een Microsoft 365-beheerder in uw organisatie.

Selecteer de rol die u in uw organisatie hebt om door te gaan.

Agenda delen buiten de organisatie met Microsoft Outlook (eindgebruiker)

Als u een eindgebruiker bent en geen Microsoft 365-beheerder, neemt u contact op met uw Microsoft 365-beheerder en laat u hen weten dat u een foutmelding krijgt wanneer u uw agenda of contactpersonen probeert te delen met personen buiten uw organisatie. Nadat extern delen is ingeschakeld, kunt u uw agenda en contactpersonen delen met personen buiten uw organisatie.

Is dit uw probleem opgelost?

Het standaardbeleid voor delen wijzigen in Microsoft 365

Als u een Microsoft 365-beheerder bent, kunt u het standaardbeleid voor delen voor uw organisatie wijzigen als u wilt toestaan dat personen in uw organisatie volledige agendagegevens delen met personen buiten uw organisatie. U kunt ook toestaan dat personen in uw organisatie een map met contactpersonen delen met personen buiten uw organisatie. Selecteer het abonnement waarop uw organisatie zich in Microsoft 365 abonneert.

Abonnement voor Microsoft 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven

Voordat u begint, meldt u zich aan bij het Exchange-beheercentrum (EAC) https://outlook.office365.com/ecp/ met de beheerdersreferenties van uw Microsoft 365-tenant. Als beheerder van Microsoft 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven moet u toegang krijgen tot het EAC met behulp van de directe URL. De Microsoft 365 Small Business Microsoft Online-portal heeft geen optie voor toegang tot het EAC. Als beheerder van Microsoft 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven moet u toegang krijgen tot het EAC met behulp van de directe URL. De Microsoft 365 Small Business Microsoft Online-portal heeft geen optie voor toegang tot het EAC.

  1. Navigeer naar Organisatie>delen.

  2. Selecteer in de lijstweergave onder Individueel delen het standaardbeleid voor delen en selecteer vervolgens BewerkenPictogram Bewerken.

  3. Selecteer Delen met alle domeinen in het dialoogvenster Beleid voor delen en selecteer vervolgens BewerkenPictogram Bewerken.

  4. Als u wilt dat uw gebruikers volledige agendagegevens delen met personen buiten uw organisatie, selecteert u Uw agendamap delen. Selecteer vervolgens onder Opgeven welke gegevens u wilt delen alle agenda-afspraakgegevens, inclusief tijd, onderwerp, locatie en titel.

  5. Als u wilt dat uw gebruikers een map met contactpersonen delen met personen buiten uw organisatie, selecteert u Onder Opgeven welke gegevens u wilt delen, de map Contactpersonen delen.

  6. Selecteer Opslaan in het dialoogvenster Regel voor delen.

  7. Selecteer Opslaan in het dialoogvenster Beleid voor delen om de regels voor het beleid voor delen in te stellen.

Microsoft 365 Enterprise | Middelgrote en middelgrote | Onderwijsplan

Voordat u begint, meldt u zich aan bij het Exchange-beheercentrum (EAC) https://outlook.office365.com/ecp/ met de beheerdersreferenties van uw Microsoft 365-tenant. Als Microsoft 365-beheerder voor ondernemingen, middelgrote en onderwijsvoorzieningen hebt u ook toegang tot EAC door te klikken op Admin > Exchange in de Microsoft Online-portal.

  1. Navigeer naar Organisatie>delen.

  2. Selecteer in de lijstweergave onder Individueel delen het standaardbeleid voor delen en selecteer vervolgens BewerkenPictogram Bewerken.

  3. Selecteer Delen met alle domeinen in het dialoogvenster Beleid voor delen en selecteer vervolgens BewerkenPictogram Bewerken.

  4. Als u wilt dat uw gebruikers volledige agendagegevens delen met personen buiten uw organisatie, selecteert u Uw agendamap delen. Selecteer vervolgens onder Opgeven welke gegevens u wilt delen alle agenda-afspraakgegevens, inclusief tijd, onderwerp, locatie en titel.

  5. Als u wilt dat uw gebruikers een map met contactpersonen delen met personen buiten uw organisatie, selecteert u Onder Opgeven welke gegevens u wilt delen, de map Contactpersonen delen.

  6. Selecteer Opslaan in het dialoogvenster Regel voor delen.

  7. Selecteer Opslaan in het dialoogvenster Beleid voor delen om de regels voor het beleid voor delen in te stellen.

Nadat u het beleid voor delen hebt gewijzigd, kunnen personen in uw organisatie hun volledige agendagegevens en contactpersonen delen met personen buiten uw organisatie.

Is dit uw probleem opgelost?

Agenda voor delen buiten de organisatie voltooien

Als u geen foutmelding hebt ontvangen toen u de uitnodiging voor delen hebt verzonden naar een persoon buiten uw organisatie, zijn de vereiste beleidsinstellingen voor delen al ingeschakeld voor uw organisatie. U kunt agenda en contactpersonen delen met personen buiten uw organisatie.

Is dit uw probleem opgelost?