VBA-macro die gegevens uit een Word-document en een Excel-werkmap gebruikt om berichten vanuit Outlook te verzenden

Samenvatting

In dit artikel wordt een Visual Basic for Applications-macro beschreven die gebruikmaakt van gegevens uit een Microsoft Word-document en een Microsoft Excel-werkmap voor het verzenden van berichten vanuit Microsoft Outlook.

Meer informatie

Belangrijk

Microsoft verstrekt programmeervoorbeelden alleen ter illustratie, zonder expliciete of impliciete garantie. daaronder mede begrepen, maar niet beperkt tot impliciete garanties met betrekking tot de verkoopbaarheid en/of geschiktheid voor een bepaald doel. In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat u bekend bent met de programmeertaal VBScript, alsmede met de hulpprogramma's waarmee procedures worden gemaakt en waarmee fouten in procedures worden opgespoord. U kunt desgewenst contact opnemen met Microsoft Product Support Services voor uitleg over de functie van een bepaalde procedure. Microsoft Product Support Services is echter niet bereid de voorbeelden aan te passen om extra functies toe te voegen of om procedures te maken die aan uw specifieke eisen voldoen.

In het volgende voorbeeld wordt ervan uitgegaan dat er twee gedefinieerde namen in het werkblad zijn:

• De voornaam, subjectcell, verwijst naar een cel met de onderwerpregel van het bericht (bijvoorbeeld 'Dit is een testbericht.'
• De tweede gedefinieerde naam, tolist, verwijst naar de eerste cel in de horizontale lijst die een lijst met geadresseerden bevat (bijvoorbeeld 'John Doe', 'Jane Doe', enzovoort).

U moet ook een Microsoft Word-document hebben. De tekst van dit document wordt door de macro gebruikt als de berichttekst van uw e-mailbericht.

Sub SendOutlookMessages()'Dimension variables.
    Dim OL As Object, MailSendItem As Object
    Dim W As Object
    Dim MsgTxt As String, SendFile As String
    Dim ToRangeCounter As Variant
    
    'Identifies Word file to send
    SendFile = Application.GetOpenFilename(Title:="Select MS Word " & _
    "file to mail, then click 'Open'", buttontext:="Send", _
    MultiSelect:=False)'Starts Word session
    Set W = GetObject(SendFile)'Pulls text from file for message body
    MsgTxt = W.Range(Start:=W.Paragraphs(1).Range.Start, _
    End:=W.Paragraphs(W.Paragraphs.Count).Range.End)'Ends Word session
    Set W = Nothing
    
    'Starts Outlook session
    Set OL = CreateObject("Outlook.Application")
    Set MailSendItem = OL.CreateItem(olMailItem)
    
    ToRangeCounter = 0
    
    'Identifies number of recipients for To list.
    For Each xCell In ActiveSheet.Range(Range("tolist"), _
    Range("tolist").End(xlToRight))
    ToRangeCounter = ToRangeCounter + 1
    Next xCell
    
    If ToRangeCounter = 256 Then ToRangeCounter = 1
    
    'Creates message
    With MailSendItem
    .Subject = ActiveSheet.Range("subjectcell").Text
    .Body = MsgTxt
    
    'Creates "To" list
    For Each xRecipient In Range("tolist").Resize(1, ToRangeCounter)
    RecipientList = RecipientList & ";" & xRecipient
    Next xRecipient
    
    .To = RecipientList
    .Send
    End With
    
    'Ends Outlook session
    Set OL = Nothing
    
End Sub