Delen via

Factureringsscenario's voor eenmalige en terugkerende aankopen in het CSP-programma (Cloud Solution Providers) nieuwe commerce-ervaring (NCE)

Juiste rollen: Beheerdersagent | Factureringsbeheerder | Helpdeskagent | Verkoopagent

Notitie

Zie Veelvoorkomende factureringsscenario's voor partners van het verouderde CSP-programma die werken in het Partnercentrum voor een lijst met scenario's van het verouderde CSP-programma.

Wat is de nieuwe factureringsperiode of factureringscyclus voor commerce?

De nieuwe commercefactureringsperiodeof de factureringscyclus is een duidelijke en gestructureerde benadering voor het beheren van abonnementsbetalingen en facturering binnen het Cloud Solution Provider-programma (CSP). Dit systeem zorgt voor transparantie en voorspelbaarheid voor partners en klanten met betrekking tot financiële aspecten van hun abonnementen. Laten we de belangrijkste onderdelen en processen opsplitsen:

De factureringsperiode is vast aan een volledige kalendermaand, waardoor het bijhouden en beheren van abonnementskosten wordt vereenvoudigd. Deze gestandaardiseerde benadering zorgt ervoor dat factureringsperioden in overeenstemming zijn met de agenda, zodat partners hun uitgaven gemakkelijker kunnen plannen en afstemmen.

factureringstermijn

Factureringsvoorwaarden definiëren de duur van een abonnementsverplichting. Deze duur kan variëren, met opties variërend van maandelijkse tot multi-year overeenkomsten. Langere toezeggingen leiden vaak tot gereduceerde tarieven en bieden financiële voordelen.

Factureringsplan (betalings-/factureringsfrequentie)

Factureringsplannen bepalen het betalingsschema gedurende de factureringstermijn. Opties zoals maandelijkse, jaarlijkse of vooraf betaalde betalingen zijn beschikbaar, zodat u kunt kiezen op basis van hun financiële voorkeuren en mogelijkheden.

Facturering en afstemming

Facturen en afstemmingsgegevens worden verstrekt in de maand na de factureringsperiode. Voor een factureringsperiode van 1 januari tot en met 31 verwacht u bijvoorbeeld facturen en gedetailleerde afstemmingsgegevens tussen 6 en 8 februari. Deze tijdlijn zorgt voor tijdige beoordeling en afstemming van kosten.

Voordelen van de factureringsperiode

De nieuwe factureringsperiode voor commerce biedt verschillende voordelen:

  • Voorspelbaarheid: Met vaste factureringsperioden en duidelijke factureringsvoorwaarden en -plannen kunnen partners nauwkeuriger kosten anticiperen.
  • Flexibiliteit: met verschillende factureringsvoorwaarden en -plannen kunnen partners opties kiezen die het beste passen bij hun budget- en financiële strategie.
  • Eenvoud: het afstemmen van factureringsperioden met kalendermaanden vereenvoudigt het bijhouden en beheren van abonnementen.
  • tijdige informatie: Een consistent schema voor facturen en afstemmingsgegevens zorgt ervoor dat partners en klanten de informatie hebben die ze nodig hebben voor efficiënt financieel beheer.

De nieuwe factureringsperiode voor commerce biedt een gestroomlijnde, flexibele benadering voor het beheren van abonnementskosten binnen het CSP-programma. Door duidelijke factureringsopties en een voorspelbaar factureringsschema te bieden, ondersteunt het effectieve financiële planning en beheer voor zowel partners als klanten.

Wat is de nieuwe handelskostencyclus?

De nieuwe commerce kostencyclus is ontworpen om abonnementsbetalingen efficiënt te beheren, zodat u begrijpt wanneer er kosten optreden en hoe deze worden berekend. In tegenstelling tot een factureringsperiode, die doorgaans overeenkomt met een kalendermaand, verwijst de kostencyclus naar het aantal dagen dat voor een abonnement wordt gefactureerd. Dit onderscheid is van cruciaal belang voor het plannen van uw financiën en het beheren van uw betalingsschema's.

Belangrijke functies van de laadcyclus:

  • Definitie: De kostencyclus is de periode waarvoor u een abonnement in rekening wordt gebracht, niet noodzakelijkerwijs afgestemd op een kalendermaand.
  • Variabele duur:
    • Duurt doorgaans 30 of 31 dagen.
    • Voor februari kan het 28 of 29 dagen zijn, afhankelijk van of het een schrikkeljaar is.
    • Jaarlijkse abonnementen hebben een kostencyclus van 365 dagen of 366 dagen in een schrikkeljaar.
  • begindatum: de cyclus begint op de initiële aankoopdatum of wanneer de verlenging/terugkerende kosten beginnen.
  • cyclus eindigt: de cyclus eindigt één dag vóór dezelfde datum van de volgende maand, het jaar of de factureringsperiode.
  • consistentie: de cyclus begint elke maand, jaar of factureringsperiode op dezelfde dag, om voorspelbaarheid in factureringsdatums te garanderen.

voorbeeld van:

  • Jaarabonnement met maandelijkse facturering: Overweeg een jaarlijks 'Microsoft 365 Office E3'-abonnement dat is gekocht op 21 februari 2022, met een maandelijks factureringsplan. Dit patroon wordt voortgezet, waarbij het aantal dagen in elke maand wordt aangepast. Dit werkt als volgt:
  • begindatum van het abonnement: 21 februari 2022
  • factureringsplan: Maandelijks
  • abonnementsperiode: Jaarlijks
    • Eerste laadcyclus: 21 februari 2022 tot 20 maart 2022 (28 dagen)
    • Tweede laadcyclus: 21 maart 2022 tot 20 april 2022 (31 dagen)
    • derde laadcyclus: 21 april 2022 tot 20 mei 2022 (30 dagen)

Voordelen van de laadcyclus:

  • Financiële planning: als u de exacte datums en duur van kostencycli kent, kunt u uw budget nauwkeuriger budgetteren en uw financiën beter voorspellen.
  • Vereenvoudigd beheer: door te begrijpen wanneer er kosten optreden, kunt u uw abonnementen eenvoudig beheren en onverwachte kosten of serviceonderbrekingen voorkomen.
  • consistentie: de terugkerende aard van de kostencyclus, beginnend op dezelfde dag per maand of jaar, biedt consistentie en maakt het bijhouden eenvoudiger.

De nieuwe commercekostencyclus biedt flexibiliteit en voorspelbaarheid bij het beheren van abonnementsbetalingen. Door inzicht te krijgen in de structuur van de cyclus, plant u uw financiën effectief, voorspelt u de uitgaven en zorgt u ervoor dat u zonder onderbrekingen continue toegang tot services hebt.

Aanbeveling

Als u een abonnement wilt beëindigen met een ander abonnement of een kalendermaand, raadpleegt u de einddatums van het abonnement uitlijnen.

Hoe bepaal ik de factureringstermijn en het factureringsplan in factuurafstemmingsbestanden of regelitems?

Inzicht in de factureringstermijn en uw abonnementsvorm is essentieel voor het beheren van betalingen en verlengingen. U kunt deze gegevens als volgt interpreteren in uw factuurafstemmingsbestanden of regelitems:

Sleuteldefinities:

  • Factureringsperiode: de totale duur van uw abonnement, van de SubscriptionStartDate tot de SubscriptionEndDate.

    • Voorbeeld: Een termijn van één jaar duurt van 25 mei 2021 tot 24 mei 2022.

  • Factureringsplan: hoe vaak u binnen de termijn wordt gefactureerd, gedefinieerd door het interval tussen ChargeStartDate en ChargeEndDate.

    • Voorbeeld: een termijn van één jaar met maandelijkse facturering kosten u elke maand (25 mei–24 juni, 25 juni–24 juli, enzovoort).

  • Interpreteer het TermAndBillingCycle veld: dit veld verschilt per abonnementstype en is niet gestandaardiseerd. Gebruik de datums om het volgende te verduidelijken:

TermijnEnFactureringscyclus Begindatum van abonnement Einddatum van abonnement Startdatum van de kosten Einddatum toeslag Frequentie van facturering/plan Factureringstermijn
Toezegging van één maand voor maandelijkse facturering 25 mei 2021 24 juni 2021 25 mei 2021 24 juni 2021 Eén maand
Toezegging van één jaar voor maandelijkse/jaarlijkse facturering 25 mei 2021 24 mei 2022 25 mei 2021 24 juni 2021 Maandelijks Eén jaar
Duur van één jaar 25 mei 2021 24 mei 2022 25 mei 2021 24 mei 2022 Eén jaar
Toezegging van drie jaar voor maandelijkse/jaarlijkse facturering 25 mei 2021 24 mei 2024 25 mei 2021 24 juni 2021 Maandelijks Drie jaar
Toezegging van drie jaar voor maandelijkse/jaarlijkse facturering 25 mei 2021 24 mei 2024 25 mei 2021 24 mei 2022 Jaarlijks Drie jaar
Toezegging van drie jaar voor maandelijkse/jaarlijkse facturering 25 mei 2021 24 mei 2024 25 mei 2021 24 mei 2024 Drie jaar

Volg deze stappen voor duidelijkheid:

  • Datums controleren, niet TermAndBillingCycle:
    • Gebruik SubscriptionStartDate en SubscriptionEndDate om de term te bevestigen.
      • Billing term = SubscriptionEndDate - SubscriptionStartDate
    • Gebruik ChargeStartDate en ChargeEndDate om de factureringsfrequentie te identificeren.
      • Billing plan = ChargeEndDate - ChargeStartDate
    • Wanneer de kostenperiode gelijk is aan de abonnementsperiode, wordt het abonnement vooraf gefactureerd.
  • Kruisverwijzing BillingFrequency:
    • maandelijks: de kosten worden elke maand binnen de factureringsperiode herhaald.
    • jaarlijkse: de kosten worden jaarlijks binnen de factureringsperiode herhaald.
    • Lege: Eenmalige kosten voor de volledige termijn (bijvoorbeeld één maand of drie jaar vooraf).

Overwegingen

  • Overweeg schrikkeljaren: Zorg ervoor dat alle berekeningen rekening houden met schrikkeljaren door waar van toepassing een extra dag toe te voegen.
  • Tussentijdse aanpassingen: wanneer tussentijdse wijzigingen zoals annuleringen, upgrades, licentieaanpassingen plaatsvinden, worden de ChargeStartDate en ChargeEndDate mogelijk niet meer afgestemd op de oorspronkelijke factureringsperiode.
    • Bijvoorbeeld:
      • Een abonnement van drie jaar met jaarlijkse betalingen kan na 18 maanden worden geannuleerd.
      • Een jaarlijks abonnement kan halverwege worden geüpgraded, wat resulteert in een pro rata kostenberekening.
    • Voor deze gevallen is speciale verwerking vereist om een nauwkeurige afstemming te garanderen.

Als u deze voorwaarden begrijpt, kunt u uw abonnementen en kostencycli beheren. Met deze kennis kunt u toekomstige kosten bijhouden en verwarring met uw factuuroverzichten voorkomen.

Hoe bepaal ik de productcategorie met behulp van het factuurafstemmingsbestand?

Als u de productcategorie voor een transactie in uw factuurafstemmingsbestanden wilt bepalen, volgt u de gestructureerde benadering die wordt beschreven. Deze methoden zijn effectief voor de meeste transacties, met enkele incidentele uitzonderingen.

Voorwaarde Productcategorie
PublisherName is 'Microsoft' of 'Microsoft Corporation' Microsoft-product
PublisherName is niet 'Microsoft' of 'Microsoft Corporation' en PublisherId is niet leeg. Niet-Microsoft- of Marketplace-product
TermAndBillingCycle vermeldt 'Reservering' Azure reservering
TermAndBillingCycle omvat "Spaarplan" Azure-besparingsplan
TermAndBillingCycle bevat 'één maand', 'één jaar' of 'drie jaar'. Op licentie gebaseerde (onlineservices). Controleer echter nogmaals ter bevestiging.
TermAndBillingCycle vermeldt 'Abonnement'
Als 'Abonnement' niet aanwezig is, gebruikt u de SKU-naam, zoals 'SQL Server' of 'Windows Server'		 Softwareabonnement
TermAndBillingCycle is leeg en ChargeEndDate is leeg Eeuwigdurende software
SubscriptionDescription zegt 'Azure-plan' Azure-abonnement
Standaardinstelling voor Azure-abonnement Voor alle resterende gevallen categoriseert u als Azure-plan, zodat u deze indien nodig kunt aanpassen.

Overwegingen:

  • Categorisaties op basis van licenties handmatig controleren.
  • De standaardcategorisaties van Azure-plannen onderzoeken.
  • Houd rekening met variaties in TermAndBillingCycle (bijvoorbeeld '1-maand' versus 'één maand').
  • Zorg ervoor dat alle transacties zijn gecategoriseerd. Controleer eventuele aangepaste abonnementsbeschrijvingen voordat u standaard 'Azure-plan' gebruikt.

Notitie

Als u de API v2 gebruikt om de regelitems voor factuurafstemming op te halen, bevat deze een kenmerk met de naam ProductCategory. Met dit veld kunt u uw regelitems eenvoudig aanpassen aan een type product.

Door deze richtlijnen methodisch te volgen, kunt u producten categoriseren op basis van de opgegeven voorwaarden en een gestroomlijnd afstemmingsproces garanderen.

Hoe controleer ik de vervaldatum en verlengingsdatums van het abonnement in speciale gevallen?

Hier ziet u wanneer maandelijkse abonnementen verlopen wanneer u aan het einde van een maand koopt:

Wanneer u koopt op de laatste dag van een maand

Als u een jaarlijks abonnement start dat maandelijks wordt gefactureerd op de 31e of de laatste dag van een maand met 31 dagen:

  • De volgende factureringsdatum is de 31e als de volgende maand 31 dagen heeft.
  • Facturering begint op de laatste dag van de maand als de volgende maand minder dan 31 dagen heeft.
  • Kosten eindigen één dag vóór de laatste datum van de volgende maand.

Als u een maandelijks abonnement start op de 31e of de dag van een maand met 31 dagen:

  • Verlenging volgt de standaardregel om elke maand op dezelfde dag te verlengen. Het abonnement eindigt één dag vóór de laatste dag volgende maand, behalve in februari.

Afstemmingsposten van het abonnement:

Factureringstermijn Factureringsplan Orderdatum Kostentype Startdatum van de kosten Einddatum toeslag Begindatum van abonnement Einddatum van abonnement Verlengingsdatum
Jaarlijks Maandelijks 31 januari 2021 Nieuw 31 januari 2021 27 februari 2021 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 28 februari 2021 cyclusOpladen 28 februari 2021 30 maart 2021 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 31 maart 2021 cyclusOpladen 31 maart 2021 29 april 2021 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 30 april 2021 cyclusOpladen 30 april 2021 30 mei 2021 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 31 mei 2021 cyclusOpladen 31 mei 2021 29 juni 2021 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 30 juni 2021 cyclusOpladen 30 juni 2021 30 juli 2021 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks zaterdag 31 juli 2021 cyclusOpladen zaterdag 31 juli 2021 30 augustus 2021 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 31 augustus 2021 cyclusOpladen 31 augustus 2021 29 september 2021 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 30 september 2021 cyclusOpladen 30 september 2021 30 oktober 2021 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 31 oktober 2021 cyclusOpladen 31 oktober 2021 29 november 2021 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 30 november 2021 cyclusOpladen 30 november 2021 30 december 2021 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks vrijdag 31 december 2021 cyclusOpladen vrijdag 31 december 2021 30 januari 2022 31 januari 2021 30 januari 2022 31 januari 2022

Wanneer u koopt op de dag vóór de laatste dag van een maand

Als u een jaarlijks abonnement start dat maandelijks wordt gefactureerd op de 30e (of de tweede tot de laatste dag van een maand met 31 dagen):

  • De volgende factureringsdatum is de 30e als de volgende maand 30 of 31 dagen heeft.
  • Facturering begint op de laatste dag van de maand als de volgende maand minder dan 30 dagen (februari) heeft.
  • De kosten eindigen op de 29e dag van elke maand, behalve in februari.

Als u een maandelijks abonnement start op de 30e (of de tweede tot de laatste dag van een maand met 31 dagen):

  • Verlenging volgt de standaardregel om elke maand op dezelfde dag te verlengen.
  • Het abonnement eindigt één dag vóór dezelfde dag volgende maand, behalve in februari.

Afstemmingsposten van het abonnement:

Factureringstermijn Factureringsplan Orderdatum Kostentype Startdatum van de kosten Einddatum toeslag Begindatum van abonnement Einddatum van abonnement Verlengingsdatum
Jaarlijks Maandelijks 30 januari 2021 Nieuw 30 januari 2021 27 februari 2021 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 28 februari 2021 cyclusOpladen 28 februari 2021 29 maart 2021 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 30 maart 2021 cyclusOpladen 30 maart 2021 29 april 2021 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 30 april 2021 cyclusOpladen 30 april 2021 zaterdag 29 mei 2021 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 30 mei 2021 cyclusOpladen 30 mei 2021 29 juni 2021 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 30 juni 2021 cyclusOpladen 30 juni 2021 29 juli 2021 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 30 juli 2021 cyclusOpladen 30 juli 2021 29 augustus 2021 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 30 augustus 2021 cyclusOpladen 30 augustus 2021 29 september 2021 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 30 september 2021 cyclusOpladen 30 september 2021 29 oktober 2021 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 30 oktober 2021 cyclusOpladen 30 oktober 2021 29 november 2021 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 30 november 2021 cyclusOpladen 30 november 2021 29 december 2021 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022
Jaarlijks Maandelijks 30 december 2021 cyclusOpladen 30 december 2021 29 januari 2022 30 januari 2021 29 januari 2022 30 januari 2022

U weet dus altijd wanneer u de volgende factureringsdatum verwacht, zodat er geen verrassingen zijn.

Hoe kan ik eenmalige en terugkerende kosten berekenen?

Belangrijk

U kunt deze factureringsgegevens afstemmen: Begindatum van kosten, Einddatum van kosten, Effectieve eenheidsprijs, Factureerbare hoeveelheid, Factureringsfrequentie, Begindatum van abonnement, Einddatum van abonnement en Bedrag.

Voor meer informatie, zie de velden van het CSP-bestand voor eenmalige aankoopafstemming.

Maandelijks abonnement (eerste aankoop)

Voorbeeld

Stel dat u op 18 juni 2020 10 licenties hebt gekocht voor een maandabonnement op Microsoft 365 Business Standard voor een eenheidsprijs van € 10,08. Het doel is om uw kosten in de factureringsperiode efficiënt af te stemmen.

Scenario:

  • OrderDate: 18 juni 2021
  • ChargeStartDate: 18 juni 2021
  • ChargeEndDate: 17 juli 2021
  • SubscriptionStartDate: 18 juni 2021
  • SubscriptionEndDate: 17 juli 2021
  • ChargeType: nieuw
  • Prijs per eenheid: €10,08
  • EffectiveUnitPrice: €10,08
  • FactureerbareHoeveelheid: 10

factureringsproces:

  • Eerste aankoop (18 juni 2021 - 17 juli 2021):

    U begint met 10 licenties voor € 10,08 per maand. Deze berekening is eenvoudig: u betaalt de volledige prijs omdat u de licenties voor de hele periode gebruikt:

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

  • Eerste aankoop (18 juni 2021 - 17 juli 2021):

    Als u het abonnement nog een maand verlengt, behoudt u 10 licenties voor €10,08 per maand. Het enige verschil is dat de ChargeType verandert in 'Verlengen'.

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

Afstemmingsregelitems voor de factureringsperiode van juni:

Besteldatum OplaadStartDatum ChargeEndDate Opladen EffectieveEenheidsprijs Factureerbare hoeveelheid Totaal AbonnementStartDatum AbonnementEinddatum
18 juni 2021 18 juni 2021 17 juli 2021 Nieuw 10,08 10 100,8 18 juni 2021 17 juli 2021

Jaarlijks abonnement (maandelijkse betaling/facturering)

Voorbeeld

Stel dat u op 18 juni 2020 10 licenties hebt gekocht voor een jaarabonnement op Microsoft 365 Business Standard met een maandelijks factureringsplan voor een eenheidsprijs van € 10,08. Het doel is om uw kosten in de factureringsperiode efficiënt af te stemmen.

Scenario:

  • OrderDate: 18 juni 2021
  • ChargeStartDate: 18 juni 2021
  • ChargeEndDate: 17 juli 2021
  • SubscriptionStartDate: 18 juni 2021
  • SubscriptionEndDate: 17 juli 2022
  • ChargeType: nieuw
  • Prijs per eenheid: €10,08
  • EffectiveUnitPrice: €10,08
  • FactureerbareHoeveelheid: 10

factureringsproces:

  • Eerste aankoop (18 juni 2021 - 17 juli 2021):

    U begint met 10 licenties voor € 10,08 per maand. Deze berekening is eenvoudig: u betaalt de volledige prijs omdat u de licenties voor de hele periode gebruikt:

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

  • Eerste aankoop (18 juni 2021 - 17 juli 2021):

    Omdat u ervoor kiest om elke maand voor het abonnement te betalen, ziet u elke maand dezelfde kosten op uw factuur. De ChargeType wijzigingen in cycleCharge beginnen echter vanaf de tweede maand tot het einde van de factureringsperiode op 17 juni 2022.

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

Afstemmingsregelitems voor de factureringsperiode van juni:

Besteldatum OplaadStartDatum ChargeEndDate Opladen EffectieveEenheidsprijs Factureerbare hoeveelheid Totaal AbonnementStartDatum AbonnementEinddatum
18 juni 2021 18 juni 2021 17 juli 2021 Nieuw 10,08 10 100,8 18 juni 2021 17 juni 2022

Jaarlijks abonnement (vooraf betalen/facturering)

Voorbeeld

Stel, op 18 juni 2020 hebt u 10 licenties van een jaarabonnement op Microsoft 365 Business Standard gekocht met vooraf betaling voor een eenheidsprijs van € 100. Het doel is om uw kosten in de factureringsperiode efficiënt af te stemmen.

Scenario:

  • OrderDate: 18 juni 2021
  • ChargeStartDate: 18 juni 2021
  • ChargeEndDate: 17 juli 2022
  • SubscriptionStartDate: 18 juni 2021
  • SubscriptionEndDate: 17 juli 2022
  • ChargeType: nieuw
  • Prijs per eenheid: €100,00
  • EffectiveUnitPrice: €100,00
  • FactureerbareHoeveelheid: 10

factureringsproces:

  • Eerste aankoop (18 juni 2021 - 17 juli 2022):

    U begint met 10 licenties voor € 100 per maand. Deze berekening is eenvoudig: u betaalt de volledige prijs omdat u de licenties voor de hele periode gebruikt:

    €100 per license × 10 licenses = €1,000.00 total

Afstemmingsregelitems voor de factureringsperiode van juni:

Besteldatum OplaadStartDatum ChargeEndDate Opladen EffectieveEenheidsprijs Factureerbare hoeveelheid Totaal
18 juni 2021 18 juni 2021 17 juni 2022 Nieuw 100 10 1,000.00

Uw afstemmingsgegevens laten zien hoeveel u voor uw abonnementen in rekening wordt gebracht. Door deze gegevens duidelijk te begrijpen, blijft u op de hoogte van uw abonnementskosten en vereenvoudigt u het bijhouden van uw financiële gegevens.

Effectieve factureringsafstemming zorgt voor nauwkeurige financiële records en een soepel beheer van uw zakelijke abonnementen.

  • Nauwkeurigheid behouden: controleer regelmatig uw factuuroverzichten om te controleren of alle transacties overeenkomen met uw records.
  • Discrepanties identificeren: snel inconsistenties opsporen om potentiële problemen op te lossen voordat ze escaleren.
  • Stroomlijn processen: Efficiënte systemen implementeren om uw factureringsafstemmingstaken te automatiseren en te vereenvoudigen.

Hoe kan ik complexe producten zoals Microsoft 365 E5 afstemmen?

Wanneer u Microsoft 365 E5 koopt, dat zowel telecommunicatie- als niet-telecommunicatieservices omvat, worden op uw factuur twee afzonderlijke kosten weergegeven voor duidelijkheid en eenvoudiger beheer. Deze kosten worden doorgaans als volgt onderverdeeld:

  • Servicecategorieën:

    • Telecommunicatieservices: omvat communicatiegerelateerde services zoals telefoongesprekken en Microsoft Teams-oproepen.
    • Niet-telecommunicatieservices: omvat Office-apps, opslag en beveiligingsfuncties.

  • Factureringsafstemming: twee regelitems op dezelfde factuurafstemming voor eenvoudigere onkostencategorisatie.

  • Telecommunicatiekosten: Telecommunicatiekosten omvatten doorgaans services zoals telefoongesprekken, audiovergaderingen en andere communicatiegerelateerde functies die zijn opgenomen in het Microsoft 365 E5-abonnement.

    Voorbeeld van regelitem voor telecommunicatiekosten:

    Besteldatum OplaadStartDatum ChargeEndDate Opladen EffectieveEenheidsprijs Factureerbare hoeveelheid Totaal ProductNaam AbonnementId
    18 juni 2021 18 juni 2021 17 juli 2021 Nieuw 5.00 10 50.00 Office 365 E5 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeeee4e4e4e

  • Niet-telecommunicatiekosten: niet-telecommunicatiekosten dekken alle andere kosten die zijn opgenomen in de Microsoft 365 E5-suite, zoals productiviteitsprogramma's (Word, Excel, PowerPoint), e-mailservices (Outlook), samenwerkingshulpmiddelen (Teams, SharePoint) en meer.

    Voorbeeld van regelitem voor niet-telecommunicatiekosten:

    Besteldatum OplaadStartDatum ChargeEndDate Opladen EffectieveEenheidsprijs Factureerbare hoeveelheid Totaal Productnaam AbonnementId
    18 juni 2021 18 juni 2021 17 juli 2021 Nieuw 25.00 10 250.00 Office 365 E5 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeeee4e4e4e

  • Berekening voor de totale kosten van Microsoft 365 E5: Als u de totale kosten voor uw Microsoft 365 E5-abonnement wilt bepalen, voegt u de totalen van zowel de telecommunicatie- als niet-telecommunicatielijnitems samen met behulp van de SubscriptionId.

  • Berekening van totale kosten:

    Total charges = Total telecommunication charges + Total non-telecommunication charges

Total charges = $50.00 + $250.00 = $300.00

  • Doel van scheiding:

    • Naleving van belastingen en regelgeving: Telecomdiensten hebben vaak verschillende belastingtarieven en regelgeving, waardoor scheiding noodzakelijk is voor nauwkeurige rapportage.
    • Onkosten bijhouden en budgetteren: door deze kosten te scheiden, kunt u geld toewijzen voor communicatie versus software, waardoor financiële planning wordt geholpen.

  • Op licentie gebaseerd en op basis van gebruik:

    • Opname van bundels: Microsoft 365 E5 bevat beide soorten services, zodat organisaties het gebruik kunnen beoordelen voor toekomstige licentieaanpassingen.
    • Berekening van kosten: Telecommunicatiekosten zijn mogelijk gebaseerd op gebruik, terwijl niet-telecommunicatie een vast tarief per gebruiker kan zijn. Controleer de details voordat u koopt. Voor meer informatie, zie reconciliatie van pay-as-you-go kosten van telco.

Deze factureringsmethode biedt duidelijkheid en vereenvoudigt het afstemmingsproces, zodat u uw abonnementskosten effectief kunt bijhouden en beheren en zowel financiële als wettelijke behoeften kunt ondersteunen.

Hoe kan ik onderscheid maken tussen eenmalige en terugkerende kosten in factuurafstemmingsbestanden of regelitems?

Volg deze richtlijnen om effectief onderscheid te maken tussen eenmalige en terugkerende kosten in factuurafstemmingsbestanden of regelitems:

eenmalige of vooraf in rekening gebrachte kosten:

  • Zorg ervoor dat de ChargeStartDate en ChargeEndDateSubscriptionStartDateSubscriptionEndDateen overeenkomen.
  • Controleer of de BillingFrequency waarde leeg is.

Herhaalde betaling of betalingsplan:

  • Controleer of de ChargeStartDate en ChargeEndDate een maand apart zijn en controleer of het BillingFrequency 'Maandelijks' is.
  • U kunt er ook voor zorgen dat de ChargeStartDate en ChargeEndDate een jaar apart zijn, met de BillingFrequency waarde 'Jaarlijks'.

Door deze richtlijnen te volgen, moet u duidelijk onderscheid kunnen maken tussen eenmalige en terugkerende kosten, zodat u een nauwkeurige en efficiënte afstemming kunt garanderen.

Hoe kan ik de kosten van een hybride abonnement berekenen met zowel vaste als betalen per gebruik-kosten?

Veel producten hebben een hybride prijsstructuur. Als u hybride prijsmodellen wilt begrijpen, is het essentieel om inzicht te hebben in hun basisstructuur. Ze bestaan meestal uit twee delen:

  • Een basisabonnement of vaste vergoeding die een vast gebruiksbedrag dekt.
  • Een overschrijdingstarief dat van toepassing is op elk gebruik buiten het inbegrepen bedrag.

Voer de volgende stappen uit om de totale kosten te berekenen van een product of abonnement dat zowel een vaste vergoeding als een betalen per gebruik-kosten omvat:

Voorbeelden:

  • Met een Microsoft 365-abonnement betaalt u $ 10/maand voor 100 minuten aan gesprekken. Elke extra minuten kost elk 10 cent.
  • Met SendGrid betaalt u $ 10/maand om 100 e-mailberichten te verzenden. Extra e-mails kosten 10 cent per stuk.

Laten we het scenario uitwerken met het eerste voorbeeld van een hybride Microsoft 365-abonnement:

  • Maandelijkse abonnementskosten = $ 10
  • Inbegrepen gebruik = 100 minuten
  • Kosten per extra minuut = $ 0,10

Stel dat u in één maand 150 minuten hebt gebruikt. U kunt als volgt de totale kosten berekenen:

  • Vaste kosten identificeren:

    • Bepaal de maandelijkse vaste kosten voor het abonnement.
    • In de opgegeven voorbeelden, met Microsoft 365, betaalt u $ 10 per maand voor maximaal 100 minuten aan oproepen.

  • Kosten per gebruik berekenen

    • Bepaal het tarief voor betalen per gebruik voor elk gebruik buiten de opgenomen eenheden.
    • In de voorbeelden is het tarief 10 cent per extra minuut.

  • Gebruik bijhouden:

    • Bewaak uw dagelijkse of maandelijkse gebruik om te bepalen hoeveel extra eenheden u verbruikt.
    • Als u bijvoorbeeld 150 minuten in een maand met Microsoft 365 gebruikt, is dat 50 (150 – 100) minuten extra.

  • Extra kosten berekenen:

    • Vermenigvuldig het aantal extra eenheden met het tarief voor betalen per gebruik om de extra kosten te berekenen.
    • Voor 50 extra minuten bij 10 cent per stuk zijn de extra kosten: 50 minuten x $ 0,10/minuut = $ 5.

  • Totale kosten berekenen

    • Voeg de vaste maandelijkse kosten toe aan de kosten voor betalen per gebruik om de totale kosten voor het abonnement op te halen.

    • In het Microsoft 365-voorbeeld zijn de totale kosten:

      Total monthly cost = Fixed fee + Overage charges
$10 (fixed fee) + $5 (extra usage) = $15

  • Controleer de factuur:

    • Bekijk de factuurverzoeningsbestanden of regelposten voor zowel de vaste kosten als de kosten op basis van gebruik.
    • Zorg ervoor dat de product- en SKU-id's correct zijn gekoppeld aan de respectieve kosten.

  • Kosten controleren:

    • Vergelijk uw maandelijkse kosten voor betalen per gebruik die worden weergegeven in factuurafstemmingsbestanden of regelitems (Total) met uw dagelijkse gebruikskosten. Als u bijvoorbeeld $ 5 voor 50 extra eenheden (BillableQuantity) ziet, komt dit overeen met uw dagelijkse gebruik.
    • Als u meer wilt weten over het factureringsproces, raadpleegt u hoe u telcokosten kunt afstemmen.

  • Uw kosten optimaliseren:

    • Als u onverwachte pieken wilt opsporen, controleert u uw dagelijkse gebruik via de BillingPreTaxTotal en BillableQuantity .
    • Als u wilt bepalen of u zich in de juiste abonnementslaag bevindt, vergelijkt u uw werkelijke gebruik met het inbegrepen quotum.
    • Als u inzicht wilt hebben in uw kostenfactoren, houdt u beide onderdelen (vaste kosten en overschrijdingen) afzonderlijk bij.
    • Als u consistente hoge overschrijdingskosten wilt beheren, kunt u overwegen om uw abonnement te upgraden.

Door deze richtlijnen te volgen, kunt u de totale kosten van uw abonnement nauwkeurig berekenen en uw uitgaven efficiënt beheren. Regelmatige controle en afstemming van gebruik op gefactureerde bedragen helpen u uw abonnementskosten te optimaliseren en weloverwogen beslissingen te nemen over uw gebruikspatronen.

Hoe kan ik kosten afstemmen nadat ik licenties van een abonnement heb toegevoegd of verwijderd?

Meer informatie over hoe we de kosten voor producten op basis van licenties aanpassen wanneer u het aantal licenties bijwerkt, inclusief pro rato kosten en restituties.

Belangrijke concepten:

  • kostencyclus: doorgaans 30 of 31 dagen, maar 28 of 29 voor februari voor maandelijkse gefactureerde abonnementen. Deze begint vanaf de eerste aankoopdatum of wanneer de verlenging of terugkerende kosten beginnen. Voor jaarlijkse abonnementen bedraagt de cycluskosten 365 dagen (366 in schrikkeljaren). Zie nieuwe handelskostencyclusvoor meer informatie over hoe kostencycli worden bepaald.
  • Dagelijks tarief: Eenheidsprijs ÷ totale dagen in de kostencyclus.
  • Pro rata kostencyclus of factureringscyclus: Aantal dagen vanaf de wijziging tot het einde van de kostencyclus.
  • Effectieve eenheidsprijs: dagelijks tarief × factureringsdagen.
  • Totaal: Effectieve eenheidsprijs x aantal licenties.
  • Totale bedragen kunnen veranderen als gevolg van belastingen, wisselkoersen en andere aanpassingen.

Licenties toevoegen

Scenario:
Stel dat u op 18 juni 2021 10 licenties van een maandelijks Abonnement op Microsoft 365 Business Standard hebt gekocht. Elke licentie kost €10,08. Op 20 juni hebt u nog twee licenties toegevoegd.

  • 18 juni: Koop 10 licenties van Microsoft 365 Business Standard tegen €10,08/maand.
  • juni 20: Twee licenties toevoegen (totaal 12).
  • Laadcyclus: 18 juni – 17 juli (30 dagen), aangezien juni 30 dagen heeft.
  • pro rata kosten- of factureringscyclus: 20 juni – 17 juli (28 dagen).

Als u het aantal licenties wilt wijzigen, doorloopt het systeem een proces in twee stappen dat tegelijkertijd plaatsvindt:

  • restitutie (wissen): uw ongebruikte gedeelte terugbetalen. Het systeem kijkt naar:
    • Uw huidige aantal licenties
    • De resterende dagen in uw factureringscyclus
    • Het dagelijkse tarief voor elke licentie
  • kosten in rekening brengen (opnieuw berekenen): kosten voor het nieuwe aantal licenties, maar alleen voor de resterende dagen.

factureringsproces:

Initiële aankoop (18 juni): U begint met 10 licenties voor €10,08 voor een volledige cyclus van 30 dagen. Deze berekening is eenvoudig: u betaalt de volledige prijs omdat u de licenties voor de hele periode gebruikt:

€10.08 per license × 10 licenses = €100.80 total

Licenties toevoegen (juni 20): wanneer u twee licenties twee dagen aan uw cyclus toevoegt, berekent het systeem het volgende:

Ten eerste, de restitutie voor uw bestaande 10 licenties:

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: €0.336 × 28 = €9.408 per license
Refund amount: €9.408 × 10 licenses = €94.08 (rounded down to two decimal places)

Vervolgens worden de nieuwe kosten voor 12 licenties in rekening gebracht:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: €9.408 per license
New charge: €9.408 × 12 licenses = €112.89 (rounded down to two decimal places)

Licenties verwijderen

Scenario:
Als u op 20 juni vier licenties hebt verwijderd, passen we de kosten dienovereenkomstig aan.

  • juni 20: Twee licenties toevoegen (totaal 12).
  • juni 20: Verwijder vier licenties (totaal 8).
  • Laadcyclus: 18 juni – 17 juli (30 dagen), aangezien juni 30 dagen heeft.
  • pro rata kosten- of factureringscyclus: 20 juni – 17 juli (28 dagen).

factureringsproces:

Licenties verwijderen (juni 20): Eerst moet u de huidige 12 licenties terugbetalen:

Daily rate: €0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: €9.408 per license
Refund amount: €9.408 × 12 licenses = €112.89 (rounded down to two decimal places)

Vervolgens worden de nieuwe acht licenties in rekening gebracht:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: €9.408 per license
New charge: €9.408 × 8 licenses = €75.26 (rounded down to two decimal places)

Afstemmingsregels voor de facturatieperiode van juni na het toevoegen en verwijderen van licenties:

Besteldatum Opladen Prijs per eenheid OplaadStartDatum ChargeEndDate EffectieveEenheidsprijs Factureerbare hoeveelheid Totaal
18 juni 2021 Nieuw 10,08 18 juni 2021 17 juli 2021 10,08 10 100,8
20 juni 2021 aantalToevoegen 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 –9.408 10 –94.08
20 juni 2021 aantalToevoegen 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 9.408 12 112,89
20 juni 2021 hoeveelheidVerwijderen 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 –9.408 12 –112.89
20 juni 2021 hoeveelheidVerwijderen 10,08 20 juni 2021 17 juli 2021 9.408 8 75,26

Licentie toevoegen en verwijderen met cross-charge-cycle

Scenario:

Ervan uitgaande dat u twee licenties hebt toegevoegd op 2 juli en vier licenties hebt verwijderd op 3 juli, worden deze wijzigingen doorgevoerd in de afstemmingsregelitems van juli. Onze factureringscyclus is afgestemd op de kalendermaand en volgens onze afstemmingsprincipes worden alleen transacties binnen een specifieke maand opgenomen in de afstemming van die maand. Deze methode zorgt voor nauwkeurigheid en transparantie in ons factureringsproces.

  • 18 juni: Koop 10 licenties van Microsoft 365 Business Standard tegen €10,08/maand.
  • 2 juli: Twee licenties toevoegen (totaal 12).
  • 3 juli: verwijder vier licenties (totaal 8).
  • Oplaadcyclus: 18 juni – 17 juli (30 dagen). De wijzigingen zijn opgetreden in juli, terwijl de aankoop is gedaan in juni, die 30 dagen heeft.
  • kostencyclus of factureringsdagen verrekenen bij het toevoegen van licentie: 2 juli – 17 juli (16 dagen).
  • prorate kostencyclus of factureringsdagen bij het verwijderen van de licentie: 5 juli – 17 juli (13 dagen).

factureringsproces:

Eerste aankoop (18 juni): De eerste aankoop was op 18 juni en was al opgenomen in de artikelen van de afstemmingslijn van juni. Het wordt niet opnieuw weergegeven in de afstemmingsposten van juli.

Licenties toevoegen (2 juli): wanneer u twee licenties twee dagen aan uw cyclus toevoegt, berekent het systeem:

Ten eerste, de restitutie voor uw bestaande 10 licenties:

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 16 days 
Effective unit price: €0.336 × 16 = €5.376 per license
Refund amount: €5.376 × 10 licenses = €53.76 (rounded down to two decimal places)

Vervolgens worden de nieuwe kosten voor 12 licenties in rekening gebracht:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 16 days
Same effective unit price: €5.376 per license
New charge: €5.376 × 12 licenses = €64.51 (rounded down to two decimal places)

Licenties verwijderen (5 juli): Wanneer u vier licenties twee dagen in uw cyclus verwijdert, berekent het systeem:

Ten eerste, de restitutie voor uw bestaande 12 licenties:

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 13 days 
Effective unit price: €0.336 × 13 = €4.368 per license
Refund amount: €4.368 × 12 licenses = €52.41 (rounded down to two decimal places)

Vervolgens worden de nieuwe kosten voor acht licenties in rekening gebracht:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 13 days
Same effective unit price: €4.368 per license
New charge: €4.368 × 8 licenses = €34.94 (rounded down to two decimal places)

Afstemmingsregels voor de factureringsperiode van juli na het toevoegen en verwijderen van de licenties:

Besteldatum Opladen Prijs per eenheid OplaadStartDatum ChargeEndDate EffectieveEenheidsprijs Factureerbare hoeveelheid Totaal
2 juli 2021 aantalToevoegen 10,08 2 juli 2021 17 juli 2021 –5.376 10 –53.76
2 juli 2021 aantalToevoegen 10,08 2 juli 2021 17 juli 2021 5,376 12 64.51
5 juli 2021 hoeveelheidVerwijderen 10,08 5 juli 2021 17 juli 2021 –4.368 12 –52.41
5 juli 2021 hoeveelheidVerwijderen 10,08 5 juli 2021 17 juli 2021 4,368 8 34,94

Hoe bereken ik de restitutie voor annuleringen?

Wanneer u een abonnement annuleert, voert het systeem twee hoofdberekeningen uit:

  • bepaalt wat u al hebt betaald voor.
  • berekent de restitutie voor het ongebruikte gedeelte.

Belangrijke concepten:

  • kostencyclus: doorgaans 30 of 31 dagen, maar 28 of 29 voor februari voor maandelijkse gefactureerde abonnementen. Deze begint vanaf de eerste aankoopdatum of wanneer de verlenging of terugkerende kosten beginnen. Voor jaarlijkse abonnementen bedraagt de cycluskosten 365 dagen (366 in schrikkeljaren). Zie nieuwe handelskostencyclusvoor meer informatie over hoe kostencycli worden bepaald.
  • Dagelijks tarief: Eenheidsprijs ÷ totale dagen in de kostencyclus.
  • annulering en ongebruikte dagen: aantal dagen na de annulering tot het einde van de kostencyclus.
  • Effectieve eenheidsprijs voor terugbetaling: dagelijks tarief × ongebruikte dagen.
  • Totale restitutie: effectieve eenheidsprijs x aantal licenties.
  • De totale terugbetaling kan veranderen vanwege belastingen, wisselkoersen en andere aanpassingen.

Een abonnement opzeggen

Scenario:
Stel dat u op 15 juli 2021 10 licenties van een maandelijks Abonnement op Microsoft 365 Business Standard hebt gekocht en dit op 17 juli hebt geannuleerd. Elke licentie kost €10,08.

  • 15 juli: Koop 10 licenties van Microsoft 365 Business Standard op € 10,08/maand.
  • 17 juli: het abonnement is geannuleerd.
  • Laadcyclus: 15 juli – 14 augustus (31 dagen). Juli heeft 31 dagen.
  • Ongebruikte dagen na het annuleren van het abonnement: 17 juli – 14 augustus (29 dagen).

factureringsproces:

Initiële aankoop (15 juli): U begint met 10 licenties voor €10,08 voor een volledige cyclus van 31 dagen. Deze berekening is eenvoudig: u betaalt de volledige prijs omdat u de licenties voor de hele periode gebruikt:

€10.08 per license × 10 licenses = €100.80 total

Vervolgens annuleert u het abonnement op 17 juli:

Original daily rate: €10.08 ÷ 31 days = €0.32516129 per day
Remaining days: 29 days 
Effective unit price: €0.32516129 × 29 = €9.429677419 per license
Refund amount: €9.429677419 × 10 licenses = €94.20 (rounded down to two decimal places)

Verzoeningsregels voor de factureringsperiode van juli na annulering

Besteldatum Opladen Prijs per eenheid OplaadStartDatum ChargeEndDate EffectieveEenheidsprijs Factureerbare hoeveelheid Totaal
15 juli 2021 Nieuw 10,08 15 juli 2021 14 augustus 2021 10,08 10 100,8
17 juli 2021 annuleerOnmiddellijk 10,08 17 juli 2021 14 augustus 2021 –9.429677419 10 –94.20

Samenvatting van restitutieberekening voor annuleringen

Het restitutiebeleid is van toepassing op alle nieuwe commerce-abonnementen per gebruiker of abonnementen op basis van licenties, ongeacht de lengte.

  • Volledige terugbetaling van 24 uur:
    • Geschiktheid: Binnen 24 uur na aankoop of verlenging annuleren.
    • Annuleringsmethode: Selfservice via het systeem.
    • Verwerkingstijd voor terugbetaling: het duurt maximaal 24 uur. Controleer uw schattingsbestanden of regelitems voor bevestiging.
  • Zevendaagse terugbetaling naar rato:
    • Geschiktheid: Annuleren na 24 uur, maar binnen zeven dagen na aankoop of verlenging.
    • Berekening van restitutie: op basis van de tijd die is verstreken ('ongebruikt gedeelte').
    • Annuleringsmethode: Selfservice via het systeem.
    • Verwerkingstijd voor terugbetaling: het duurt maximaal 24 uur. Controleer uw schattingsbestanden of regelitems voor bevestiging.
  • Meer dan zeven dagen geen restitutie:
    • Na zeven dagen wordt er geen restitutie verstrekt. Annuleringsmethode: Voor unieke situaties of uitzonderlijke gevallen opent u een ondersteuningsticket, maar de restitutie is niet gegarandeerd. Zie nieuwe handelsannuleringsbeleidvoor meer informatie.
    • Verwerkingstijd voor terugbetaling: is afhankelijk van de geschiktheidscontroles en verwerkingstijd. Controleer uw schattingsbestanden of regelitems voor bevestiging.

Belangrijk

Jaarabonnementen: de dagelijkse tariefberekening blijft consistent. Voor een jaarabonnement met 365 of 366 dagen (schrikkeljaar) zou het dagtarief zijn: Dagelijks tarief = (Jaarlijkse eenheidsprijs) ÷ (365 of 366). Dezelfde methode geldt voor het berekenen van ongebruikte dagen en het restitutiebedrag. Wisselende maandlengten: de berekening wordt aangepast op basis van het aantal dagen in de kostencyclus. Als het bijvoorbeeld begint in februari, wordt met het dagtarief aangegeven of de maand 28 of 29 dagen heeft.

Het restitutieproces zorgt voor redelijkheid door te proereren op basis van ongebruikte dagen. Inzicht in de dagelijkse tariefberekening en hoe deze van toepassing is op verschillende scenario's, helpt bij het voorspellen van restitutiebedragen en het effectief beheren van abonnementskosten. Voor specifieke gevallen, zoals jaarlijkse abonnementen of meerdere licenties, gelden dezelfde principes, met aanpassingen voor de unieke parameters van elke situatie.

Informatie over het upgraden van een abonnement is essentieel om uw services en kosten effectief te beheren. Dit proces werkt als volgt:

Wanneer u een abonnement upgradet, gaat u van het ene serviceniveau naar het andere. Het systeem zorgt ervoor dat u nauwkeurig wordt gefactureerd voor de services die u gebruikt. Als u een upgrade uitvoert van een basic naar een premium-abonnement halverwege de maand, worden de basistarieven in rekening gebracht voor de periode die u hebt gebruikt en het premiumtarief voor de rest van de kostencyclus.

Er zijn twee hoofdtypen upgrades:

  • Volledige upgrade: Verplaats al uw licenties van het ene serviceniveau naar het andere. Alle gebruikers hebben toegang tot de nieuwe servicelaag.
  • gedeeltelijke upgrade: voer een upgrade uit van slechts een deel van uw licenties naar het premium-serviceniveau. Met dit proces kunt u serviceniveaus aanpassen op basis van specifieke behoeften binnen uw organisatie.

Als u deze upgradeopties begrijpt, kunt u uw abonnementen en kosten effectiever beheren. Upgrades helpen een soepele overgang naar een serviceniveau dat perfect aansluit bij uw vereisten.

Belangrijke concepten voor het afstemmen van oude en nieuwe abonnementen:

  • De upgradedatumidentificeren: bepaal de exacte datum waarop de upgrade is uitgevoerd. Deze datum markeert de overgangsdatum van het oude naar het nieuwe abonnement. Vanaf deze datum worden de naar rato berekende restituties en kosten berekend.
  • kostencyclus: doorgaans 30 of 31 dagen, maar 28 of 29 voor februari voor maandelijkse gefactureerde abonnementen. Deze begint vanaf de eerste aankoopdatum of wanneer de verlenging of terugkerende kosten beginnen. Voor jaarlijkse abonnementen bedraagt de cycluskosten 365 dagen (366 in schrikkeljaren). Zie nieuwe handelskostencyclusvoor meer informatie over hoe kostencycli worden bepaald.
  • Dagelijks tarief: Eenheidsprijs ÷ totale dagen in de kostencyclus.
  • Pro-rata kostencyclus of factureringsdagen: aantal dagen vanaf de upgrade tot het einde van de kostencyclus.
  • Effectieve eenheidsprijs: dagelijks tarief × factureringsdagen.
  • Bereken proportionele kosten en restituties:
  • Voor het oude abonnement: bereken de restitutie voor de periode van de upgradedatum tot het einde van de kostencyclus. Gebruik de formule:
    • Restitutie = Effectieve eenheidsprijs × aantal licenties
  • Voor het nieuwe abonnement: bereken de kosten van de upgradedatum tot het einde van de kostencyclus met dezelfde formule.
    • Kosten = Effectieve eenheidsprijs × aantal licenties
  • Totale restituties en kosten kunnen veranderen als gevolg van belastingen, wisselkoersen en andere aanpassingen.

Volledige upgrade

Scenario:

Stel, u hebt op 18 juni 300 licenties van een maandelijks Abonnement op Microsoft 365 Business Standard gekocht voor uw klant Contoso. Elke licentie kost €10,08. Op 25 juni hebt u het abonnement bijgewerkt naar 'Office 365 E1', volgens de aanvraag van Contoso. De prijs van het nieuwe abonnement voor elke licentie is € 6,43.

  • 18 juni: Eerste aankoop van 300 licenties van een 'Microsoft 365 Business Standard'-abonnement op € 10,08/maand.
  • 25 juni: Upgrade alle 300 licenties naar 'Office 365 E1'-abonnement op €6,43/maand.
  • laadcyclus: 18 juni tot en met 17 juli (in totaal 30 dagen), omdat juni 30 dagen heeft.

factureringsproces:

Initiële kosten (18 juni - 17 juli): er worden in eerste instantie kosten in rekening gebracht voor Microsoft 365 Business Standard van 18 juni tot en met 17 juli.

Total charge: 300 licenses × €10.08 per license = €3,024 (rounded down to two decimal places)

Restitutie voor ongebruikte periode (25 juni - 17 juli): Nadat u het abonnement op 25 juni hebt bijgewerkt naar Office 365 E1, wordt er een restitutie uitgegeven voor het ongebruikte gedeelte van Microsoft 365 Business Standard van 25 juni tot en met 17 juli.

Daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)
Effective unit price: €0.336 × 23 days = €7.72 per license
Total refund: €7.72 × 300 licenses = €2,316 (rounded down to two decimal places)

Kosten voor nieuw abonnement (25 juni - 17 juli): u wordt gefactureerd voor Office 365 E1 van 25 juni tot en met 17 juli.

Daily rate: €6.43 ÷ 30 days = €0.214 per day   
Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Effective unit price: €0.214 × 23 days = €4.92 per license    
Total charge: €4.92 × 300 licenses = €1,476 (rounded down to two decimal places)

Afstemmingsregelitems voor de factureringsperiode van juni na de volledige upgrade:

Besteldatum Productnaam Opladen Prijs per eenheid OplaadStartDatum ChargeEndDate EffectieveEenheidsprijs Factureerbare hoeveelheid Totaal Abonnement-ID Referentie-id
18 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard Nieuw 10,08 18 juni 2021 17 juli 2021 10,08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-44444ddddd
25 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard omzetten 10,08 25 juni 2021 17 juli 2021 –7.72 300 –2316 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeeee4e4e4e BBBB1111-CC22-3333-44DD-55555eeeeee
25 juni 2021 Office 365 E1 omzetten 6.43 25 juni 2021 17 juli 2021 4.92 300 1476 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffff5f5f5f BBBB1111-CC22-3333-44DD-55555eeeeee

Gedeeltelijke upgrade

Scenario:

Stel, u hebt op 18 juni 300 licenties van een maandelijks Abonnement op Microsoft 365 Business Standard gekocht voor uw klant Contoso. Elke licentie kost €10,08. Op 25 juni hebt u op verzoek van Contoso 100 licenties van het abonnement bijgewerkt naar Office 365 E1. De prijs van het nieuwe abonnement voor elke licentie is € 6,43.

  • 18 juni: Eerste aankoop van 300 licenties van een 'Microsoft 365 Business Standard'-abonnement op € 10,08/maand.
  • 25 juni: Upgrade slechts 100 licenties naar 'Office 365 E1'-abonnement op € 6,43/maand.
  • laadcyclus: 18 juni tot en met 17 juli (in totaal 30 dagen), omdat juni 30 dagen heeft.

factureringsproces:

Initiële kosten (18 juni - 17 juli): er worden in eerste instantie kosten in rekening gebracht voor Microsoft 365 Business Standard van 18 juni tot en met 17 juli.

Total charge: 300 licenses × €10.08 per license = €3,024 (rounded down to two decimal places)

Restitutie voor ongebruikte periode (25 juni - 17 juli): Nadat u het abonnement op 25 juni hebt bijgewerkt naar Office 365 E1, wordt er een restitutie uitgegeven voor het ongebruikte gedeelte van Microsoft 365 Business Standard van 25 juni tot en met 17 juli.

Daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day   
Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Unused license count: 100 becuse you upgraded those licenses   
Effective unit price: €0.336 × 23 days = €7.72 per license   
Total refund: €7.72 × 100 licenses = €772 (rounded down to two decimal places)

Kosten voor nieuw abonnement (25 juni - 17 juli): u wordt gefactureerd voor Office 365 E1 van 25 juni tot en met 17 juli.

Daily rate: €6.43 ÷ 30 days = €0.214 per day   
Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Same license count: 100 becuse you upgraded those licenses   
Effective unit price: €0.214 × 23 days = €4.92 per license    
Total charge: €4.92 × 100 licenses = €492 (rounded down to two decimal places)

Reconciliatie-specificaties voor de factureringsperiode van juni na gedeeltelijke upgrade:

Besteldatum Productnaam Opladen Prijs per eenheid OplaadStartDatum ChargeEndDate EffectieveEenheidsprijs Factureerbare hoeveelheid Totaal Abonnement-ID Referentie-id
18 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard Nieuw 10,08 18 juni 2021 17 juli 2021 10,08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-44444ddddd
25 juni 2021 Microsoft 365 Business Standard omzetten 10,08 25 juni 2021 17 juli 2021 –7.72 100 -772 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeeee4e4e4e BBBB1111-CC22-3333-44DD-55555eeeeee
25 juni 2021 Office 365 E1 omzetten 6.43 25 juni 2021 17 juli 2021 4.92 100 492 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffff5f5f5f BBBB1111-CC22-3333-44DD-55555eeeeee

Notitie

Kostentypen: Het convert kostentype wordt gebruikt bij het upgraden naar een nieuw abonnement. Het moveQuantity kostentype is van toepassing wanneer u al het geavanceerde abonnement hebt en hoeveelheden aanpast.

Deze aanpak zorgt voor transparante en billijke facturering, waarbij de services die vóór en na de upgrade worden gebruikt, nauwkeurig worden weergegeven. Eindbedragen kunnen variëren als gevolg van belastingen en wisselkoersen, maar het kernprincipe van alleen betalen voor wat u gebruikt, blijft consistent.

De restitutie voor het oude abonnement koppelen aan de kosten voor het nieuwe abonnement:

  • De SubscriptionIdidentificeren: zoek de SubscriptionId van het oorspronkelijke abonnement. Deze stap helpt bij het bijhouden van alle gerelateerde transacties.
  • De overeenkomende ReferenceIdzoeken: doorzoek uw afstemmingsbestanden of regelitems om te matchen met de ReferenceId die met uw basis-SubscriptionIdzijn gekoppeld. Deze ReferenceId koppelt de restitutie aan de vervolgkosten.
  • Gerelateerde transacties koppelen: gebruik de geïdentificeerde ReferenceId om alle gerelateerde transacties te koppelen. Deze stap omvat de restitutie voor het oude abonnement en de kosten voor het nieuwe abonnement. Deze stap zorgt voor een duidelijke en directe verbinding tussen deze financiële aanpassingen.

Door deze richtlijnen te volgen, kunt u uw factureringsgegevens beheren en afstemmen, en transparantie en nauwkeurigheid in uw financiële records behouden.

Hoe optimaliseer ik uw abonnement na een upgrade van lagere naar hogere productversie of SKU?

Als u een upgrade hebt uitgevoerd naar een product dat uw basisservices en eerdere invoegtoepassingen bevat, controleert u of u de redundante invoegtoepassingen kunt annuleren en restituties voor ongebruikte delen kunt krijgen. Ga als volgt te werk:

  • Bekijk uw abonnementen: inzicht krijgen in de services die worden geleverd door uw huidige abonnement en invoegtoepassingen. Identificeer overlappingen met uw bijgewerkte product.
  • Controleer of u in aanmerking komt voor annuleringen en restituties: neem contact op met de ondersteuning om te weten te komen over de criteria voor het annuleren van invoegtoepassingen en het krijgen van restituties. Bespreken:
    • Voorwaarden: Vraag naar specifieke regels voor annulering en restituties.
    • Ongebruikte periode: controleer hoe het ongebruikte gedeelte wordt berekend en voor welke restitutie u mogelijk in aanmerking komt.
    • Restitutieproces: meer informatie over het aanvragen en ontvangen van restituties, inclusief de benodigde documentatie of stappen.
  • Dien uw annulerings- en restitutieaanvragen in: Zodra u weet dat u in aanmerking komt en het proces begrijpt, dient u uw aanvragen in om de invoegtoepassingen te annuleren en het restitutieproces te starten. Volg de instructies van het ondersteuningsteam zorgvuldig om een soepele verwerking te garanderen.

Door deze richtlijnen te volgen, kunt u naadloos overstappen naar uw bijgewerkte product en voorkomen dat u betaalt voor onnodige services.

Hoe kan ik het totale aantal licenties van een abonnement bepalen na meerdere aanpassingen?

Het nauwkeurig berekenen van de totale licenties is cruciaal voor het effectief beheren van abonnementen. Hier volgt een gestroomlijnd proces waarbij Contoso wordt gebruikt als voorbeeld om deze berekening methodisch te illustreren.

Voorbeeld

Stel dat u op 5 maart 2022 in eerste instantie 10 licenties hebt gekocht voor een jaarlijks 'Microsoft 365 Business Standard'-abonnement met een maandelijks factureringsplan voor uw klant Contoso. Gedurende de factureringsperiode hebt u verschillende wijzigingen aangebracht in het aantal licenties op basis van de teamgrootte en projectvereisten.

  • 5 maart: 10 licenties van 'Microsoft 365 Business Standard' abonnement gekocht. De SubscriptionId voor deze aankoop is "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994."
  • 7 maart: 5 licenties toegevoegd.
  • 10 maart: 10 licenties toegevoegd.
  • 12 maart: 2 licenties verwijderd.
  • 14 maart: 3 licenties verwijderd.
  • 25 maart: 10 licenties toegevoegd.
  • 27 maart: 5 licenties bijgewerkt naar Office 365 E1.

Volg deze stappen om het totale aantal licenties te bepalen na aanpassingen voor het Microsoft 365 Business Standard-abonnement dat voor Contoso is aangeschaft:

Stapsgewijs berekeningsproces:

  • De eerste transactie identificeren:
    • Zoek naar de eerste transactie in de factureringsregelitems, waarbij ChargeType 'nieuw' of 'cycleCharge' of 'verlengen' is voor een doorlopende kostencyclus.
    • Zorg ervoor dat ProductName of SkuName overeenkomt met Microsoft 365 Business Standard.
    • Noteer de OrderDate en SubscriptionId voor deze transactie. In dit geval is de OrderDate 5 maart 2022 en SubscriptionId is "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994."
  • Volgende wijzigingen bijhouden:
    • Identificeer alle regelitems met betrekking tot dit abonnement met behulp van deze voorwaarde: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022".
    • Noteer voor elke wijziging (toevoegingen of verwijderingen) de ChargeType, BillableQuantityen EffectiveUnitPrice.
  • Upgrades verwerken:
    • Behandel de volledige upgrade als zowel een verwijdering als een toevoeging. Verwijder de oude licenties en voeg de nieuwe licenties toe. Voor gedeeltelijke upgrades kunt u alleen de oude licenties verwijderen omdat de bijgewerkte licenties onder een nieuw abonnement (SubscriptionId: c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43) worden verplaatst.
  • Positieve aanpassingen optellen:
    • Som de BillableQuantity voor alle regelitems met een positieve EffectiveUnitPrice vanaf OrderDate (stap 1) en verder. Deze stap omvat alle licenties die tijdens de factureringsperiode zijn toegevoegd.
    • Voorgestelde voorwaarde om te controleren: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice > 0.
    • Eerste aankoop: 10 licenties
    • Toevoeging van 7 maart: 5 licenties
    • Toevoeging van 10 maart: 10 licenties
    • Toevoeging van 25 maart: 10 licenties
    • We krijgen een positief totaal van 35 licenties.
  • Negatieve aanpassingen optellen:
    • Som de BillableQuantity voor alle regelitems met een negatieve EffectiveUnitPrice (met uitzondering van "customerCredit" ChargeType) vanaf de OrderDate. Deze stap omvat alle licenties die zijn verwijderd tijdens de factureringsperiode.
    • Voorgestelde voorwaarde om te controleren: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice < 0.
    • Verwijdering van 12 maart: 2 licenties
    • Verwijdering van 14 maart: 3 licenties
    • Verwijdering van 27 maart: 5 licenties (gedeeltelijk bijgewerkt van Microsoft Business Standard naar Office 365 E1)
    • We krijgen in totaal 10 negatieve licenties.
  • Nettolicenties berekenen:

    • Trek het totaal aantal verwijderde licenties (uit stap 5) af van het totaal aantal toegevoegde licenties (van stap 4) om de nettolicenties voor de periode in rekening te krijgen.

    • Total = Sum of positive adjustments - Sum of negative adjustments
In this case: 35 - 10 = 25 total licenses

Door deze richtlijnen te volgen, houdt u systematisch alle wijzigingen bij en bepaalt u nauwkeurig het totale aantal licenties dat voor de periode wordt gefactureerd na alle aanpassingen. Deze aanpak zorgt voor duidelijkheid en helpt bij het effectief beheren van abonnementen.

Overwegingen voor andere factureringsplannen:

Deze methode werkt goed voor maandelijkse factureringsplannen, omdat aanpassingen doorgaans worden doorgevoerd in elke factureringscyclus. Voor jaarlijkse of eenmalige gefactureerde abonnementen controleert u elk regelitem afzonderlijk wanneer er wijzigingen optreden, aangezien de factureringspatronen en aanpassingsberekeningen variëren.

Afstemmingsposten in de factureringsperiode van maart na aanpassing en upgrading van de licenties

Besteldatum Productnaam Opladen Prijs per eenheid Factureerbare hoeveelheid EffectieveEenheidsprijs Totaal Abonnement-ID OplaadStartDatum ChargeEndDate Referentie-id
5 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard Nieuw 12 10 12,00 120 EUR-Lex - 284B0FF0-0E74-4F65-CB23-F8AD95867994 - NL 5 maart 2022 4 april 2022 7D71C595-4635-40D1-A9E2-B34E63B01764
7 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard aantalToevoegen 12 10 –11.23 –112.25 EUR-Lex - 284B0FF0-0E74-4F65-CB23-F8AD95867994 - NL 7 maart 2022 4 april 2022 12D33E18-061E-4040-AD77-FCD77C1A9943
7 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard aantalToevoegen 12 15 11,23 168.38 EUR-Lex - 284B0FF0-0E74-4F65-CB23-F8AD95867994 - NL 7 maart 2022 4 april 2022 12D33E18-061E-4040-AD77-FCD77C1A9943
10 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard aantalToevoegen 12 15 –10.06 –150.96 EUR-Lex - 284B0FF0-0E74-4F65-CB23-F8AD95867994 - NL 10 maart 2022 4 april 2022 DC2A0A41-6A51-4837-8956-AF5FFD92B094
10 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard aantalToevoegen 12 vijfentwintig 10.06 251.61 EUR-Lex - 284B0FF0-0E74-4F65-CB23-F8AD95867994 - NL 10 maart 2022 4 april 2022 DC2A0A41-6A51-4837-8956-AF5FFD92B094
12 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard hoeveelheidVerwijderen 12 vijfentwintig –9.29 –232.25 EUR-Lex - 284B0FF0-0E74-4F65-CB23-F8AD95867994 - NL 12 maart 2022 4 april 2022 2F8965FF-512B-4233-9A74-1F54A6AD71D0
12 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard hoeveelheidVerwijderen 12 23 9.29 213.67 EUR-Lex - 284B0FF0-0E74-4F65-CB23-F8AD95867994 - NL 12 maart 2022 4 april 2022 2F8965FF-512B-4233-9A74-1F54A6AD71D0
14 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard hoeveelheidVerwijderen 12 23 –8.52 –195.87 EUR-Lex - 284B0FF0-0E74-4F65-CB23-F8AD95867994 - NL 14 maart 2022 4 april 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
14 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard hoeveelheidVerwijderen 12 20 8.52 170.32 EUR-Lex - 284B0FF0-0E74-4F65-CB23-F8AD95867994 - NL 14 maart 2022 4 april 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
25 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard aantalToevoegen 12 20 –4.26 –85.16 EUR-Lex - 284B0FF0-0E74-4F65-CB23-F8AD95867994 - NL 25 maart 2022 4 april 2022 6759ACD5-A8A9-4402-94B7-803BAA64A78E
25 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard aantalToevoegen 12 30 4.26 127.74 EUR-Lex - 284B0FF0-0E74-4F65-CB23-F8AD95867994 - NL 25 maart 2022 4 april 2022 6759ACD5-A8A9-4402-94B7-803BAA64A78E
27 maart 2022 Microsoft 365 Business Standard omzetten 12 5 –3.48 –17.4 EUR-Lex - 284B0FF0-0E74-4F65-CB23-F8AD95867994 - NL 27 maart 2022 4 april 2022 A11AF6EF-8523-4EBA-B1FA-FE5069DEDEA7
27 maart 2022 Office 365 E1 omzetten 10 5 2,90 14.50 C30E1E5C-A20F-4640-83D1-1F7A3E664B43 27 maart 2022 4 april 2022 A11AF6EF-8523-4EBA-B1FA-FE5069DEDEA7

Hoe kan ik kosten afstemmen na het converteren van een proefabonnement naar de betaalde versie?

Als u uw facturering wilt afstemmen nadat u een proefabonnement hebt geconverteerd naar de betaalde versie, moet u uw factureringsrecords systematisch controleren. Deze aanpak zorgt voor nauwkeurigheid en juiste boekhouding.

Belangrijke concepten voor het afstemmen van een gratis proefversie en een betaald abonnement:

  • De conversiedatumidentificeren: bepaal de exacte datum waarop het abonnement is geconverteerd naar een betaalde versie. Deze datum markeert het overgangspunt van de evaluatieversie naar de betaalde versie en de restituties en kosten naar rato worden vanaf deze datum berekend.
  • kostencyclus: doorgaans 30 of 31 dagen, maar 28 of 29 voor februari voor maandelijkse gefactureerde abonnementen. Deze begint vanaf de eerste aankoopdatum of wanneer de verlenging of terugkerende kosten beginnen. Voor jaarlijkse abonnementen bedraagt de cycluskosten 365 dagen (366 in schrikkeljaren). Zie nieuwe handelskostencyclusvoor meer informatie over hoe kostencycli worden bepaald.
  • Dagelijks tarief: Eenheidsprijs ÷ totale dagen in de kostencyclus.
  • Pro-rata kostencyclus of factureringsdagen: aantal dagen vanaf de upgrade tot het einde van de kostencyclus.
  • Effectieve eenheidsprijs: dagelijks tarief × factureringsdagen.
  • Bereken proportionele kosten en restituties:
  • Voor het proefabonnement: bereken de restitutie voor de periode van de conversiedatum tot het einde van de kostencyclus. Gebruik de formule:
    • Restitutie = Effectieve eenheidsprijs × aantal licenties. De terugbetaling is echter altijd nul omdat het abonnement een gratis proefversie met nul kosten is. Deze stap is eigenlijk bedoeld om het proefabonnement te sluiten.
  • Voor het betaalde abonnement: bereken de kosten vanaf de conversiedatum tot het einde van de kostencyclus met dezelfde formule.
    • Kosten = Effectieve eenheidsprijs × aantal licenties.
  • Totale restituties en kosten kunnen veranderen als gevolg van belastingen, wisselkoersen en andere aanpassingen.

Scenario:

Stel dat u op 25 juni 2021 een gratis proefversie hebt gestart voor 25 licenties voor Dynamics 365 Guides. De proefversie duurt één maand, eindigend op 25 juli 2021. U kunt op elk gewenst moment tijdens of na de proefversie overschakelen naar een betaalde versie. U hebt echter op 30 juni 2021 geconverteerd naar een betaalde versie.

  • 25 juni: Eerste aankoop van 25 licenties van een Abonnement op Dynamics 365 Guides op $ 0/maand (gratis proefversie).
  • 30 juni: Bijgewerkt naar de betaalde versie voor hetzelfde aantal licenties op $ 52,61/maand.
  • laadcyclus: van 25 juni tot 24 juli (totaal van 30 dagen) omdat juni 30 dagen heeft.
  • prijs per eenheid: 0 (waarmee wordt aangegeven dat het een gratis proefversie is).
  • Resterende dagen of pro rata factureringsdag na conversie: 25 dagen (30 juni – 24 juli).

factureringsproces:

Eerste aankoop van het proefabonnement (25 juni- 24 juli): er wordt in eerste instantie geen bedrag in rekening gebracht voor Dynamics 365 Guides van 25 juni tot en met 24 juli, omdat het een evaluatieversie is. Deze vermelding heeft enkele onderscheidende kenmerken, zoals het veld ProductQualifiers bevat ["Proefversie"] om deze aankoop als proefabonnement te markeren.

Total charge: 25 licenses × $0 per license (trial price) = $0 total cost

Sluit het proefabonnement voor de ongebruikte periode (30 juni- 24 juli): Nadat u het abonnement op 30 juni hebt geconverteerd naar een betaalde versie, wordt er een restitutie uitgegeven voor het ongebruikte gedeelte van Dynamics 365 Guides van 30 juni tot en met 24 juli. Dit regelitem is een conversievermelding waarmee uw proefabonnement wordt gesloten.

Daily rate: $0 (trial price) ÷ 30 days = $0 per day   
Remaining period: 25 days (June 30 to July 24)   
Unused license count: 25 becuse you converted those licenses to paid version   
Effective unit price: $0 × 25 days = $0 per license   
Total refund: $0 × 25 licenses = $0

Kosten voor betaald abonnement (30 juni- 24 juli): Dit regelitem is de conversievermelding waarmee uw betaalde abonnement wordt gestart. U wordt gefactureerd voor Office 365 E1 van 30 juni tot 24 juli.

Daily rate: $52.61 ÷ 30 days = $1.753666667 per day   
Same remaining period: 25 days (June 30 to July 24)   
Same license count: 25 becuse you upgraded all licenses to paid version   
Effective unit price: $1.753666667 × 25 days = $43.84166667 per license    
Total charge: $43.84166667 × 25 licenses = $1096.00 (rounded down to two decimal places)

Afstemmingsregels voor de factureringsperiode van juni na omzetting van proefversie naar betaald:

Besteldatum Opladen Prijs per eenheid OplaadStartDatum ChargeEndDate EffectieveEenheidsprijs Factureerbare hoeveelheid Productkwalificaties Totaal
25 juni 2021 Nieuw 0 25 juni 2021 24 juli 2021 0 vijfentwintig ["Proefversie"] 0
30 juni 2021 omzetten 0 30 juni 2021 24 juli 2021 0 vijfentwintig ["Proefversie"] 0
30 juni 2021 omzetten 52.61 30 juni 2021 24 juli 2021 52.61 vijfentwintig 1,096.00

Door dit afstemmingsproces te volgen, beheert en controleert u de kosten die zijn gekoppeld aan het converteren van een proefabonnement naar een betaald abonnement. Deze systematische benadering zorgt voor transparantie en nauwkeurigheid in uw factureringsrecords.

Hoe kan ik factureringsregelitems afstemmen na het wijzigen van factureringsplannen?

Denk aan wijzigingen in het factureringsplan, zoals overstappen van jaarlijkse naar maandelijkse betalingen voor een autolease van drie jaar, de totale toezegging blijft hetzelfde, maar de betalingsstructuur verandert. Laten we eens kijken hoe deze wijziging van het factureringsplan werkt met betrekking tot CSP-facturering en factuurafstemming.

U kunt uw factureringsplan wijzigen nadat de eerste kostencyclus is beëindigd. Als u bijvoorbeeld in eerste instantie hebt gekozen voor jaarlijkse betalingen, kunt u na één jaar veranderen in maandelijkse betalingen, aan het einde van de eerste kostencyclus of het eerste jaar.

Belangrijke concepten van het wijzigen van factureringsplannen van een abonnement

  • Identificeer de datum waarop het factureringsplan is gewijzigd.: Bepaal de exacte datum waarop het abonnement is overgezet naar een betaalde versie. Vanaf deze datum worden de restituties en kosten naar rato berekend.
  • kostencyclus: doorgaans 30 of 31 dagen, maar 28 of 29 voor februari voor maandelijkse gefactureerde abonnementen. Deze begint vanaf de eerste aankoopdatum of wanneer de verlenging of terugkerende kosten beginnen. Voor jaarlijkse abonnementen bedraagt de cycluskosten 365 dagen (366 in schrikkeljaren). Zie nieuwe handelskostencyclusvoor meer informatie over hoe kostencycli worden bepaald.
  • Bereken het maandelijkse tarief equivalent: Als het maandelijkse tarief $ 21 per licentie is, zijn de kosten voor 12 maanden $ 252. Maar het standaard jaarlijkse tarief is $ 240. Er is een lichte korting bij jaarlijkse betaling.
  • Dagelijks tarief: Eenheidsprijs ÷ totale dagen in de kostencyclus.
  • Pro rata kostencyclus of factureringscyclus: Aantal dagen vanaf de wijziging tot het einde van de kostencyclus.
  • Effectieve eenheidsprijs: dagelijks tarief × factureringsdagen.
  • Totaal: Effectieve eenheidsprijs x aantal licenties.
  • Totale kosten kunnen veranderen als gevolg van belastingen, wisselkoersen en andere aanpassingen.

Belangrijk

Als u van abonnementsfactureringsplan overschakelt, worden alleen de factureringsfrequentie en het bedrag dat per cyclus in rekening wordt gebracht, aangepast. Dit heeft echter geen invloed op de begin- of einddatum van uw abonnement.

Scenario:

Stel dat u op 20 september 2021 tien licenties hebt gekocht voor een abonnement van drie jaar 'Dynamics 365 Commerce', met een jaarlijks factureringsplan. U bent overgeschakeld naar een maandelijks factureringsplan op 20 september 2022. De volgende maand, in oktober 2022, toont uw factuur een maandelijks bedrag. Later op 20 maart 2023 hebt u uw factureringsplan weer gewijzigd in een jaarlijks factureringsplan.

  • 20 september 2021: Een gebruiker heeft in eerste instantie 10 licenties van driejaarlijks (driejarig) 'Dynamics 365 Commerce'-abonnement gekocht met een jaarabonnement op $ 240 per jaar, in totaal $ 2400 per jaar.
  • 20 september 2022: Schakelt over naar een maandelijks abonnement op $ 21 per licentie, waardoor de maandelijkse betaling $ 210 wordt.
  • 20 maart 2023: Ga terug naar een jaarabonnement op $ 240 per licentie.

factureringsproces:

Eerste proefaankoop (20 september 2021 - 19 september 2022): u begint met 10 licenties bij $ 240 voor een volledige cyclus van één jaar. Deze berekening is eenvoudig: u betaalt de volledige prijs omdat u de licenties voor de hele periode gebruikt:

$240 per license × 10 licenses = $2,400 total

Overgeschakeld van jaarlijkse factureringsplan naar maandelijks op 20 september 2022 (20 september 2022 - 19 oktober 2022): Wanneer u overschakelt naar maandelijkse facturering in september 2022, maakt het systeem een conversierecord die uw nieuwe betalingsstructuur weerspiegelt.

Monthly rate per license: $21   
Total monthly cost: $21 x 10 licenses = $210

Overgeschakeld van maandelijks factureringsplan naar jaarlijks op 20 maart 2023 (20 maart 2023 - 19 september 2023): het proces werkt op dezelfde manier omgekeerd, maar met een interessante prijsaanpassing. Het systeem deelt de jaarlijkse kosten naar rato.

Daily rate: $240 ÷ 365 days = $0.657534247 per day   
Same remaining period: 214 days (March 20, 2023, to September 19, 2023)   
Same license count: 10    
Effective unit price: $0.657534247 × 214 days = $120.9863014 per license    
Total charge: $120.9863014 × 10 licenses = $1,209.80 (rounded down to two decimal places)

Aanbeveling

  • Controleer of de ChargeTypewaarde 'converteren' is om aan te geven dat een factureringsplan is gewijzigd.
  • Bevestig BillingFrequency: controleer of dit overeenkomt met het nieuwe factureringsplan (jaarlijks of maandelijks).
  • Beoordeling EffectiveUnitPrice: Begrijp dat de EffectiveUnitPrice waarde naar rato kan zijn, waarbij aanpassingen voor de resterende periode en eventuele toepasselijke kortingen worden weergegeven.

Afstemmingsposten wanneer u overschakelt naar een ander factureringsplan:

Opladen Factureerbare hoeveelheid Prijs per eenheid EffectieveEenheidsprijs Totaal OplaadStartDatum ChargeEndDate Facturering Frequentie
Nieuw 10 240 240 2,400 20 september 2021 19 september 2022 Jaarlijks
omzetten 10 21 20 210 20 september 2022 19 oktober 2022 Maandelijks

Door deze principes en kennis toe te passen, kunt u factureringswijzigingen beheren en afstemmen wanneer u uw factureringsplannen wijzigt.

Hoe kan ik kosten valideren in verouderde en nieuwe handelsafstemmingsgegevens na migratie naar nieuwe commerce?

Migreren van een verouderd abonnement naar een nieuw commerce-abonnement tijdens een lopende factureringsperiode vereist verschillende stappen en zorgvuldige planning om een naadloze overgang en nauwkeurige facturering te garanderen. Hier volgt een gedetailleerde uitsplitsing op basis van het opgegeven voorbeeld:

Belangrijke concepten:

Migratiebeleid

Wanneer u migreert van een verouderd abonnement naar een nieuw commerce-abonnement, kiest u een van de volgende opties:

  • Ga verder met de resterende factureringstermijn van het verouderde abonnement en betaal maandelijks. Houd bijvoorbeeld het abonnement 'Microsoft Office 365 E3' tot 20 juli 2022, met een maandelijks bedrag van $ 16 voor elke volledige maand.
  • Ga verder met de resterende factureringstermijn van het verouderde abonnement en betaal het resterende saldo vooraf. Houd bijvoorbeeld het abonnement 'Microsoft Office 365 E3' tot 20 juli 2022 en maak een eenmalige betaling die ongeveer zeven maanden omvat.
  • Verleng de abonnementsperiode door een nieuwe jaarlijkse factureringsperiode te starten vanaf de migratiedatum en maandelijks te betalen. Start bijvoorbeeld een nieuwe jaarlijkse termijn voor het 'Microsoft Office 365 E3'-abonnement tot 24 januari 2023, waarbij elke volledige maand $ 16 in rekening wordt gebracht.
  • Verleng de abonnementsperiode door een nieuwe jaarlijkse factureringsperiode te starten vanaf de migratiedatum en vooraf te betalen. Start bijvoorbeeld een nieuwe jaarlijkse termijn voor het Microsoft Office 365 E3-abonnement tot 24 januari 2023, met een eenmalige betaling van $ 192.

Met elke optie kunt u probleemloos overstappen terwijl u de kosten van uw abonnement effectief beheert. Overweeg uw betalingsvoorkeuren en abonnement om de beste optie voor uw bedrijf te selecteren.

  • kostencyclus: doorgaans 30 of 31 dagen, maar 28 of 29 voor februari voor maandelijkse gefactureerde abonnementen. Deze begint vanaf de eerste aankoopdatum of wanneer de verlenging of terugkerende kosten beginnen. Voor jaarlijkse abonnementen bedraagt de cycluskosten 365 dagen (366 in schrikkeljaren). Zie nieuwe handelskostencyclusvoor meer informatie over hoe kostencycli worden bepaald.
  • Dagelijks tarief: Unit Price ÷ totale dagen in de kostencyclus.
  • Pro rata kostencyclus of factureringscyclus: Aantal dagen vanaf de wijziging tot het einde van de kostencyclus.
  • Effectieve eenheidsprijs: dagelijks tarief × factureringsdagen. Verouderde afstemming heeft niet het concept van de effectieve eenheidsprijs. Wanneer wijzigingen zich halverwege de cyclus voordoen, wordt de verouderde Unit Price vervangen door een berekende effectieve eenheidsprijs naar rato.
  • Totaal: Effectieve eenheidsprijs x aantal licenties. In legacy, eenheidsprijs x aantal licenties.
  • Totale bedragen kunnen veranderen als gevolg van belastingen, wisselkoersen en andere aanpassingen.

Voorbeeld

Stel dat u op 21 juli 2021 10 licenties hebt gekocht voor een verouderd jaarabonnement op Microsoft Office 365 E3, met een maandelijks factureringsplan. Elke licentie kost $ 16 per maand. Op 25 januari 2022 bent u gemigreerd naar een nieuw commerce-abonnement.

Bekijk het factureringsproces van alle scenario's in de migratie van het nieuwe commerce-abonnement met dit voorbeeld.

Verouderde factuurafstemming (vóór migratie)

Periode: Tot 21 januari 2022

  • 21 juli 2021: Koop 10 licenties van Microsoft Office 365 E3 voor $ 16/maand.
  • 25 januari 2022: Gemigreerd naar nieuwe handel.
  • Eenheidsprijs: $ 16/maand
  • Verouderde factureringscyclus: 21 januari – 20 februari (31 dagen) sinds januari 31 dagen heeft.
  • Prorate charge cycle of factureringsdagen: Geen pro rata kosten omdat er voor de hele maand wordt gefactureerd.
  • Effectieve eenheidsprijs: hetzelfde als de eenheidsprijs ($ 16)

Oorspronkelijke factuurreconciliatie (na migratie)

Periode: na 21 januari 2022

  • 25 januari 2022: Gemigreerd naar nieuwe handel.
  • Eenheidsprijs: $ 16/maand
  • Dagelijks tarief: $ 16 ÷ 31 = $ 0,5161290323
  • Legacy factureringscyclus: 21 februari – 20 maart (28 dagen) aangezien februari 28 dagen heeft.
  • Prorateren van kosten- of factureringscyclus: 3 dagen (21 januari tot en met 24 januari)
  • Effectieve eenheidsprijs: $ 0,5161290323 per licentie x 3 dagen = $ 1,548387097

factureringsproces:

Reguliere cycluskosten (21 januari – 20 februari): U betaalt maandelijks voor 10 licenties à €10,08 per stuk. Deze berekening is eenvoudig: u betaalt de volledige prijs omdat u de licenties voor de hele periode gebruikt:

Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00

Pro rato kosten na de migratie naar nieuwe handel (21 januari – 24 januari): Vóór de migratie is de kostencyclus van februari begonnen, wat resulteert in kosten voor die periode. Na de migratie heeft het systeem deze kosten van februari echter terugbetaald. In januari wordt op dezelfde manier ook het volledige factureringsbedrag door het systeem in rekening gebracht. Het product was echter slechts drie dagen beschikbaar in het verouderde platform. Als gevolg hiervan heeft het systeem het gehele bedrag van januari terugbetaald en worden alleen kosten in rekening gebracht voor die drie dagen gebruik.

Ten eerste worden uw bestaande 10 licenties in rekening gebracht voor februari.

Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00

Daarna, geef hetzelfde bedrag terug voor die licenties voor februari.

Refund amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00

Vervolgens betaalt u het bedrag voor die licenties voor januari terug.

Refund amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00

Ten slotte moet het pro ratobedrag alleen voor de drie dagen dat de licentie werd gebruikt, van 21 tot en met 24 januari, in rekening worden gebracht.

Original daily rate: $16 ÷ 31 days = $0.5161290323 per day
Used days: 3 days (January 21 to 24)
Effective unit price: €0.5161290323 × 3 = $1.548387097 per license
Charged amount: $1.548387097 × 10 licenses = $15.40 (rounded down to two decimal places)

Verouderde regelitems voor factuurafstemming op basis van licenties:

Productnaam Opladen Prijs per eenheid AbonnementStartDatum AbonnementEinddatum Facturering Frequentie OplaadStartDatum ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Prorate-kosten bij aankoop 16 21 juli 2021 2 juli 2022 Maandelijks 2 januari 2022 20 februari 2022

Nieuwe afstemming van handelsfacturen (na migratie)

Migratiedatum: 25 januari 2022

Doorgaan met dezelfde factureringsperiode en hetzelfde factureringsplan
  • Eenheidsprijs: $ 16/maand
  • Dagelijks tarief: $ 16 ÷ 31 = $ 0,5161290323
  • Begindatum van abonnement: 25 januari 2022
  • Einddatum van abonnement: 20 juli 2022
  • Factureringsfrequentie: maandelijks
  • Begindatum van kosten: 25 januari 2022
  • Einddatum van kosten: 20 februari 2022
  • Kostenperiode of factureringsdagen prorateren: 27 dagen (25 januari – 20 februari)
  • Effectieve eenheidsprijs: $ 0,5161290323 per licentie x 27 dagen = $ 13,93548

factureringsproces:

Kosten voor de cyclus naar rato vanaf de migratiedatum (25 januari – 20 februari):

U hebt het abonnement gemigreerd op 25 januari 2022, terwijl u dezelfde verouderde kostencyclus houdt. Als gevolg hiervan is de eerste factureringscyclus beëindigd op 20 februari 2022, die slechts 27 dagen duurt.

Original daily rate: $16 ÷ 31 days = $0.5161290323 per day
Remaining days: 27 days (January 25 – February 20)
Effective unit price: $0.5161290323 × 27 = $13.93548387 per license
Charged amount: $13.93548387 × 10 licenses = $139.30 (rounded down to two decimal places)
Ga verder met dezelfde factureringstermijn en betaal vooraf het resterende saldo
  • Eenheidsprijs: $ 192/jaar
  • Dagelijks tarief: $ 192 ÷ 365 = $ 0,5260273973
  • Begindatum van abonnement: 25 januari 2022
  • Einddatum van abonnement: 20 juli 2022
  • Factureringsfrequentie: vooraf
  • Begindatum van kosten: 25 januari 2022
  • Einddatum van de kostenberekening: 20 juli 2022
  • Kostencyclus of factureringsperiode prorateren: 177 dagen (25 januari – 20 juli)
  • Effectieve eenheidsprijs: $ 0,5260273973 per licentie x 177 dagen = $ 93,10684932

factureringsproces:

Kosten voor rato van de cyclus vanaf de migratiedatum (25 januari - 20 juli): U hebt het abonnement gemigreerd op 25 januari 2022, maar u hebt ervoor gekozen om het resterende saldo vooraf te betalen. Als gevolg hiervan eindigde de laadcyclus op 20 juli 2022, en duurde 177 dagen.

Original daily rate: $192 ÷ 31 days = $0.5260273973 per day
Remaining days: 177 days (January 25 – July 20)
Effective unit price: $0.5260273973 × 177 = $93.10684932 per license
Charged amount: $93.10684932 × 10 licenses = $931.00 (rounded down to two decimal places)
Begin met een nieuwe jaarlijkse factureringsperiode en betaal maandelijks
  • Eenheidsprijs: $ 16/maand
  • Dagelijks tarief: $ 16 ÷ 31 = $ 0,5161290323
  • Begindatum van abonnement: 25 januari 2022
  • Einddatum van abonnement: 24 januari 2023
  • Factureringsfrequentie: maandelijks
  • Begindatum van kosten: 25 januari 2022
  • Einddatum van kosten: 24 februari 2022
  • Kostencyclus of factureringsdagen prorateren: volledige maand
  • Effectieve eenheidsprijs: $ 16

factureringsproces:

Initiële cycluskosten vanaf de migratiedatum (25 januari – 24 februari): u hebt het abonnement gemigreerd op 25 januari 2022 om een nieuwe jaarlijkse factureringsperiode te starten met een maandelijks factureringsplan. Als gevolg hiervan wordt u gefactureerd voor één volledige maand in uw eerste kostencyclus en worden deze kosten voortgezet totdat het abonnement eindigt of wordt verlengd, tenzij u halverwege de termijn aanpassingen aanbrengt.

Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
Beginnen met een nieuwe jaarlijkse factureringsperiode en vooraf betalen
  • Eenheidsprijs: $ 192/maand
  • Dagelijks tarief: $ 192 ÷ 365 = $ 0,5260273973
  • Begindatum van abonnement: 25 januari 2022
  • Einddatum van abonnement: 24 januari 2023
  • Factureringsfrequentie: vooraf
  • Begindatum van kosten: 25 januari 2022
  • Einddatum van kosten: 24 januari 2023
  • Kostenberekeningscyclus of factureringsdagen prorateren: Volledig één jaar
  • Effectieve eenheidsprijs: $ 192

factureringsproces:

Initiële cycluskosten vanaf de migratiedatum (25 januari – 24 februari): u hebt het abonnement gemigreerd op 25 januari 2022 om een nieuwe jaarlijkse factureringsperiode te starten met een vooraf betaling. Als gevolg hiervan wordt u gefactureerd voor één volledig jaar in uw eerste kostencyclus.

Charged amount: $192 per license × 10 licenses = $1,920.00

Nieuwe regelitems voor afstemming van handelsfacturen van de factureringsperiode januari 2022

Voor de factureringsperiode van januari worden de kosten verdeeld over verouderde en nieuwe handelsfacturen naar rato.

Productnaam Opladen Prijs per eenheid Effectieve Eenheidsprijs FacturabeleHoeveelheid Totaal AbonnementStartDatum AbonnementEinddatum Facturering Frequentie OplaadStartDatum ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Nieuw 16 13.93548 10 139.30 25 januari 2022 20 juli 2022 Maandelijks 25 januari 2022 20 februari 2022

Verificatie van totale kosten

  • Controleer de verouderde factuur: zorg ervoor dat deze tot en met 24 januari 2022 dekt, met nauwkeurige kosten naar rato en terugbetalingen.
  • Bekijk de nieuwe handelsfactuur: Bevestig dat deze begint vanaf 25 januari 2022, met de juiste proration op basis van de factureringstermijn en het abonnement.
  • Naadloze overgang controleren: zorg ervoor dat er geen dubbele facturering of hiaten tussen de facturen zijn.

Jaarlijkse versus maandelijkse facturering

  • Maandelijkse nieuwe handelsprijs: Bevestig dat de prijs $ 16 per maand is, met de juiste proration.
  • Jaarlijkse nieuwe handelsprijs: Controleer of de prijs jaarlijks $ 192 is, evenredig verdeeld voor de eerste periode.

Definitieve validatie

  • Zorg ervoor dat de verouderde kosten correct naar rato worden berekend en dat ongebruikte perioden worden terugbetaald.
  • Controleer nieuwe kosten: moet de juiste begindatum en factureringsfrequentie weerspiegelen.
  • Stem het totale gefactureerde bedrag af op de verwachte kosten: bevestig dat het overeenkomt zonder afwijkingen.

Door deze richtlijnen te volgen, geeft u de migratie van verouderde naar nieuwe commerce in de facturen nauwkeurig weer, zodat u een juiste proratie kunt garanderen en factureringsfouten kunt elimineren.

Hoe controleer ik de abonnementsoverdracht op basis van licenties tussen partners (P2P-overdracht) in afstemmingsbestanden of regelitems?

Denk aan een P2P-overdracht, zoals het verplaatsen van uw mobiele telefoonservice van de ene provider naar de andere, terwijl u hetzelfde abonnement en telefoonnummer houdt. Net zoals u zowel de annulering met uw oude provider als de activering bij de nieuwe moet controleren, moet u ook zowel de afstemmingsbestanden als de regelitems van de bron- en doelpartner controleren.

Volg deze gedetailleerde stappen om de abonnementsoverdracht op basis van licenties tussen partners (P2P-overdracht) in afstemmingsbestanden of regelitems te controleren. Dit proces zorgt voor transparantie en nauwkeurigheid wanneer abonnementen worden gemigreerd of overgedragen van de ene partner naar de andere. Zie voor meer informatie over de overdracht nieuwe handelslicentieabonnementen van de ene transacterende CSP-partner overdragen naar een andere.

Controlelijst op basis van dit scenario

Scenario:

In eerste instantie had de bronpartner (Partner A) een jaarabonnement (SubscriptionId: 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5) vanaf 10 mei 2024, met een maandelijkse betaling van $ 45,60 voor drie licenties. De normale factureringscyclus liep van de 10e dag van elke maand naar de 9e dag van de volgende maand.

Op 1 november 2024 hebben ze het abonnement overgedragen aan de doelpartner (Partner B). De afstemmingsbestanden of regelitems weerspiegelen verschillende belangrijke wijzigingen na overdracht:

Het overdrachtsproces

  • Een abonnementsoverdracht omvat twee hoofdstappen:
    • annulering van het abonnement bij de oorspronkelijke partner.
    • Opnieuw aankopen van het abonnement bij de doelpartner.
  • SubscriptionId verandert na de overdracht, maar de belangrijkste eigenschappen, zoals instellingen voor automatische verlenging, blijven consistent.

Verificatie van afstemming voor de bronpartner (Partner A)

  • Annulering van abonnement controleren:
    • Zoek naar het kenmerk ChargeType vermeld als 'cancelImmediate' voor het overgedragen abonnement.
    • Controleer of de OrderDate overeenkomt met de effectieve annuleringsdatum of de overdrachtsdatum.
  • Abonnementsdatums controleren:
    • Zorg ervoor dat SubscriptionStartDate en SubscriptionEndDate ongewijzigd blijven, wat de oorspronkelijke factureringstermijn weergeeft.
  • Pro-rata restitutie beoordelen:
    • Controleer ChargeStartDate en ChargeEndDate in verband met het geannuleerde abonnement. Deze datums moeten de periode van de overdrachtsdatum tot het einde van de kostencyclus weerspiegelen. Als het abonnement wordt overgedragen op 1 november 2024, moet de restitutie naar rato overeenkomen met de periode van 1 november 2024, tot 9 november 2024 (het einde van de kostencyclus).
    • Controleer of de EffectiveUnitPrice naar rato wordt berekend op het aantal dagen dat in de kostencyclus overblijven. Voor meer informatie, zie hoe kosten of tegoeden naar rato worden berekend.
  • Laatste factureringsperiode:
    • Zorg ervoor dat de laatste kostenperiode alleen de gedeeltelijke maand dekt (bijvoorbeeld 10-31 oktober 2024).

Verificatie van afstemming voor de doelpartner (partner B)

  • Controleer nieuwe abonnementaanmaak
    • Controleer of er een nieuwe abonnements-id wordt gegenereerd voor het overgedragen abonnement SubscriptionId: 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7.
    • Zoek naar een nieuw item met ChargeType als 'nieuw' in het afstemmingsregelitem.
    • Controleer of de OrderDate overeenkomt met de overdrachtsdatum.
  • Abonnementsdatums controleren:
    • Zorg ervoor dat de SubscriptionStartDate overeenkomt met de overdrachtsdatum en dat de SubscriptionEndDate overeenkomt met het einde van de oorspronkelijke factureringsperiode (bijvoorbeeld 09 mei 2025).
  • Kosten naar rato bekijken:
    • Controleer ChargeStartDate en ChargeEndDate voor de eerste factureringsperiode. Deze datums moeten de ratoperiode van de overdrachtsdatum tot het einde van de eerste kostencyclus weerspiegelen (bijvoorbeeld 1-9 november 2024).
    • Controleer de EffectiveUnitPrice, die op basis van het aantal dagen in de eerste factureringscyclus naar rato moet worden berekend. Voor meer informatie, zie hoe kosten of tegoeden naar rato worden berekend.
  • Normale maandelijkse facturering:
    • Controleer of de normale maandelijkse facturering van $ 45,60 per licentie begint vanaf de juiste datum (bijvoorbeeld 10 november 2024).

Algemene verificatie

  • abonnementseigenschappen:
    • Controleer of de sleutelinstellingen, zoals autorenewal, behouden blijven en worden overgedragen naar de doelpartner (Partner B).
  • laadcycluscontinuïteit:
    • Zorg ervoor dat de laadcyclus ongewijzigd blijft (bijvoorbeeld maandelijks).
  • aantal licenties:
    • Controleer of het aantal licenties (bijvoorbeeld 3) hetzelfde blijft bij de doelpartner (partner B).
  • dubbele of overlappende kostenposten:
    • Zorg ervoor dat er geen hiaten of overlappingen in de facturering tussen de bron- en doelpartners zijn. Facturering voor de doelpartner moet beginnen vanaf de overdrachtsdatum, waarbij restituties voor de bronpartner ook beginnen vanaf de overdrachtsdatum.

Belangrijke punten om te onthouden

  • Abonnement-ID wijzigt: De abonnement-ID verandert wanneer het wordt overgedragen van de bronpartner naar de doelpartner.
  • Evenredige kosten: Evenredige kosten zijn gebaseerd op het aantal dagen in de gedeeltelijke factureringscyclus. Als de overdracht bijvoorbeeld plaatsvindt op de 10e, worden de tijdsevenredige kosten berekend voor de resterende dagen in de factureringscyclus.
  • Nauwkeurige overgang voor facturering: Facturering begint op de overdrachtsdatum voor de doelpartner, en restituties voor de bronpartner beginnen dan ook, waardoor overlappende of dubbele kosten worden voorkomen.
  • consistente abonnementsdatums: de totale abonnementsperiode blijft consistent, waarbij de SubscriptionStartDate en SubscriptionEndDate de oorspronkelijke factureringsperiode weerspiegelen.
  • Kostentypen: zoek naar 'cancelImmediate' voor de bronpartner en 'nieuw' voor de doelpartner om de overdracht te bepalen.
  • melding van de klant: zorg ervoor dat de klant op de hoogte wordt gesteld van de wijziging van de partner en dat er geen onderbreking van de service is.

factureringsproces voor de bronpartner (Partner A):

Initiële aankoop (10 mei - 9 juni): u begint met drie licenties voor $ 45,6 voor een volledige maand kostencyclus. Deze berekening is eenvoudig: u betaalt de volledige prijs omdat u de licenties voor de hele periode gebruikt:

Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

Vaste cycluskosten voor oktober (10 oktober - 9 november): uw normale cycluskosten zijn voortgezet tot de factureringsperiode van oktober.

 Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

Het abonnement overdragen (1 november - 9 november): Terugbetaling van de huidige drie licenties, omdat de overdracht de annulering van het abonnement initieert, waardoor op zijn beurt een restitutie wordt geactiveerd.

 Daily rate based on October charge cycle: 45.6 ÷ 31 days = $1.4709677419 per day   
 Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)   
 License count: 3 (Transferred subscription has three licenses)   
 Effective unit price: $1.4709677419 × 9 days = $13.23870968 per license    
 Total charge: $13.23870968 × 3 licenses = $39.69 (rounded down to two decimal places)

factureringsproces voor de doelpartner (Partner B):

Kosten na overdracht (1 november - 9 november): nadat de doelpartners de abonnementsoverdracht hebben geaccepteerd, wordt de doelpartner alleen gefactureerd voor de resterende negen dagen (1 - 9 november) in de kostencyclus van oktober om te voorkomen dat facturering overlapt of hiaat.

 Same Daily rate: 45.6 ÷ 31 days = $1.4709677419 per day   
 Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)   
 Same license count: 3 (Transferred subscription has three licenses)   
 Effective unit price: $1.4709677419 × 9 days = $13.23870968 per license    
 Total charge: $13.23870968 × 3 licenses = $39.69 (rounded down to two decimal places)

Vaste cycluskosten van november (10 november - 9 december) : uw normale cycluskosten zijn voortgezet tot de factureringsperiode van oktober.

 Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

Afstemmingsposten na P2P-overdracht:

Factureringsperiode PartnerId KlantNaam Besteldatum ProductName Laadtype Eenheidsprijs FacturabeleHoeveelheid Subtotaal Belastingtotaal Totaal Valuta AbonnementId StartdatumLading Einddatum van Opladen Effectieve Eenheidsprijs Begindatum Abonnement EinddatumAbonnement
Eerste factureringsperiode 11111111-aaaa-11aa-aa11-11111111111 Contoso 10 mei 2024 Microsoft 365 E3 Nieuw 45.6 3 136,8 0 136,8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b4ab5 10 mei 2024 09 juni 2024 45.6 10 mei 2024 09 mei 2025
Factureringsperiode vóór de overdracht 11111111-aaaa-11aa-aa11-11111111111 Contoso 10 oktober 2024 Microsoft 365 E3 cyclusOpladen 45.6 3 136,8 0 136,8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b4ab5 10 oktober 2024 09 november 2024 45.6 10 mei 2024 09 mei 2025
Factureringsperiode na de overdracht 11111111-aaaa-11aa-aa11-11111111111 Contoso 01 november 2024 Microsoft 365 E3 annuleerOnmiddellijk 45.6 3 –39.69 0 –39.69 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b4ab5 01 november 2024 09 november 2024 –13.23870968 10 mei 2024 09 mei 2025

Door deze belangrijke elementen te controleren en te verifiëren, helpt u ervoor te zorgen dat het P2P-overdrachtsproces nauwkeurig wordt weerspiegeld en correct wordt verwerkt in uw afstemmingsbestanden of -regels.

Gerelateerde inhoud