Waar zijn de gegevens?
U kunt gegevens op drie verschillende manieren ophalen en opslaan.
Nieuwe gegevens Als uw app gegevens maakt die nog nergens bestaan, zoals in situaties waarin het bestaande bedrijfsproces op papier is uitgevoerd, raden we aan de gegevens op te slaan in Microsoft Dataverse of in een aangepaste SharePoint-lijst.
Dit onderwerp wordt besproken in Gegevensmodellering: het ontwerpen van uw gegevensstructuur.
Lezen/schrijven vanuit een bestaand systeem Dit zijn gegevens waarbij u de meest recente informatie uit een bestaande database of een bestaand systeem moet halen. In deze gevallen moeten gegevens worden opgevraagd op het moment dat u ze nodig heeft.
Een kopie maken van de gegevens In situaties waarin originele gegevens niet mogen worden gewijzigd of overschreven, kunt u de gegevens kopiëren naar een andere gegevensopslag zoals Dataverse. Zo worden de gegevens in het originele systeem niet gewijzigd, maar kan uw app er wel mee werken. Dit scenario komt veel voor bij het werken met gegevens in boekhoudkundige en omzetgerelateerde systemen.
Toegang tot bestaande gegevens
Apps die zijn gemaakt met Power Apps, hebben twee manieren om bestaande gegevens te gebruiken. De eerste manier is het gebruiken van een connector, waarmee u rechtstreeks verbinding kunt maken met een gegevensbron. De tweede is het gebruiken van een gegevensstroom, die een momentopname van de gegevens kopieert.
Met een connector: een connector is een functie in Power Apps waarmee u verbinding kunt maken met verschillende systemen en bronnen—zoals SharePoint, SQL Server of Office 365—waarin u direct gegevens kunt ophalen of opslaan. Meer informatie: Overzicht van connectors van canvas-apps voor Power Apps
Met een gegevensstroom: met deze functie in Power Apps kunt u gegevens uit een ander systeem extraheren, transformeren en laden in Dataverse of Azure Data Lake Storage. In tegenstelling tot een connector worden de gegevens opgehaald in een geplande batch. In plaats van alleen de gegevens zoals ze zijn op te halen uit de gegevensbron, kunt u Power Query Online gebruiken om gegevens te manipuleren, op te schonen en te transformeren voordat u ze opslaat in de doelopslag. Meer informatie: Selfservice gegevensvoorbereiding met gegevensstromen
De methode die u kiest, hangt af van uw gebruiksscenario's en hoe de gegevens moeten worden verwerkt. In de volgende tabel staan enkele items die u kunt gebruiken om te vergelijken.
| Item om te vergelijken | Connectors | Gegevensstroom |
|---|---|---|
| Actualiteit van gegevens | Real-time | Statisch of momentopname |
| Richting | In twee richtingen | Eén richting (van oorsprong naar Dataverse) |
| Bestaande gegevens wijzigen? | Ja | Nee |
| Gebruiksgevallen | Productieorder, urenstaat, verkoopofferte | Klantmaster, eerdere facturen, werknemerslijst |
Aanvullende technische informatie vindt u in het artikel Werken met bedrijfssystemen.
Voorbeeld: onkostendeclaratie
Ons onkostendeclaratieproject omvat elk van de drie soorten behoeften aan gegevensopslag:
Nieuwe gegevens: omdat de onkostendeclaraties op papier stonden, is er een nieuw opslagsysteem nodig voor de gegevens die door de medewerker zijn aangemaakt bij het invullen van de onkostendeclaratie. Daarvoor moeten we een gegevensmodel ontwerpen.
Schrijven naar een bestaand systeem: wanneer het boekhoudteam de gegevens uit de onkostendeclaratie naar het financiële systeem exporteert, hebben ze een gegevensconnector nodig.
Gekopieerde gegevens: onze onkostendeclaraties bevatten ook enkele gegevens die we hebben opgezocht in Microsoft Entra ID, zoals de werknemers-id, manager en afdeling. We willen die gegevens niet wijzigen in het oorspronkelijke systeem, maar we moeten er een kopie van bewaren. We willen de manager en de afdeling van de werknemer vastleggen op het moment dat ze het rapport hebben gemaakt, niet ergens in de toekomst wanneer we het rapport opnieuw bekijken. (Misschien zijn ze van afdeling veranderd of hebben ze zelfs het bedrijf verlaten.)
Notitie
Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)
De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).